Wie können wir dir helfen?
Termine aus OptiOffice in einen anderen Kalender importieren
Du kannst die Termine aus OptiOffice in deinem eigenen Kalender anzeigen lassen, indem du ihn über einen iCal-/ICS-Link abonnierst. Das richtest du einmal pro Kalender-App ein, danach aktualisiert sich der Kalender automatisch nach den Sync-Einstellungen des jeweiligen Programms.
Zuerst: den Kalender-Link holen
Die Verbindung läuft über einen iCal-/ICS-Link aus OptiOffice. Diesen Link gibt es pro Mitarbeiterkalender, du abonnierst damit also genau einen Kalender. In den Kalendereinstellungen findest du ihn unter iCal.
Kopiere dir diesen Link, du brauchst ihn gleich für die Einrichtung in deiner App.
Thunderbird
- Lege einen neuen Kalender an und wähle den Typ Im Netzwerk.
- Wähle als Format iCalendar (ICS).
- Trage den kopierten OptiOffice-Link unter Adresse ein.
- Vergib Name und Farbe, lass das E-Mail-Feld leer und schließe die Einrichtung ab.
Der Kalender aktualisiert sich anschließend nach deinen normalen Synchronisationseinstellungen.
Outlook
- Öffne die Kalenderansicht und klicke unter Start auf das Dropdown bei Kalender.
- Wähle Aus dem Internet.
- Füge den OptiOffice-Link ein und bestätige.
Wann synchronisiert wird, richtet sich nach deinen Outlook-Einstellungen.
Apple-Geräte (iPhone, iPad, Mac)
Ist auf dem Gerät bereits ein Anbieterkonto verbunden (z. B. Google), läuft die Synchronisation am einfachsten darüber – dann richtest du den Kalender einmal im Konto ein (siehe Google Kalender) und er erscheint automatisch auf dem Apple-Gerät.
Am iPhone oder iPad (ohne Konto):
- Öffne Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere.
- Wähle Kalenderabo hinzufügen und trage den OptiOffice-Link ein.
- Die Aktualisierungs-Häufigkeit stellst du anschließend unter dem Datenabgleich ein.
Am Mac (App „Kalender“):
- Wähle Ablage → Neues Kalenderabonnement und trage den OptiOffice-Link ein.
- Klicke auf Abonnieren.
- Lege den Speicherort fest – wähle ein Konto (z. B. iCloud), damit der Kalender auch auf deinen anderen Geräten erscheint – und stelle die Synchronisationshäufigkeit ein. Mit OK ist die Einrichtung fertig.
Android
Android-Kalender-Apps nutzen in der Regel dein Google-Konto. Richte den OptiOffice-Kalender dafür einmal im Google Kalender ein (siehe nächster Abschnitt) – er erscheint dann automatisch auch in der Kalender-App auf deinem Android-Gerät.
Google Kalender
Einzelne Mitarbeiterkalender lassen sich über den iCal-Link abonnieren (in den Kalendereinstellungen unter iCal).
Hinweis: Diese Methode funktioniert bei Google Kalender aktuell nicht mehr zuverlässig – Termine werden oft erst mit ein bis zwei Stunden Verzögerung übernommen. Für einen verlässlichen Abgleich ist Google Kalender daher nur eingeschränkt geeignet.
Gut zu wissen
Wie schnell neue oder geänderte Termine ankommen, hängt bei allen Methoden von den Synchronisationseinstellungen der jeweiligen App ab – ein abonnierter Kalender wird nicht in Echtzeit, sondern in Intervallen aktualisiert.
Der abonnierte Kalender ist nur lesbar: Termine siehst du dort, bearbeiten und anlegen tust du sie weiterhin in OptiOffice.
Falls die Uhrzeiten im abonnierten Kalender um eine Stunde verschoben erscheinen, liegt das an der Zeitzonen-Behandlung der ics-Datei – dazu gibt es einen eigenen Artikel (siehe unten).
Weiterführende Artikel
- Wie bekommt der Kunde seinen Termin automatisch in seinen Kalender?
- iCal funktioniert nicht mehr – was könnte das sein?
- iCal: Kalender-Synchronisation mit Google Kalender klappt nicht
Stichwörter: Termine importieren, Kalender abonnieren, iCal, ICS, Kalender-Link, Kalender synchronisieren, Thunderbird, Outlook, Google Kalender, Apple Kalender, iPhone Kalender, Android Kalender, Mitarbeiterkalender