Wie können wir dir helfen?
Gibt es eine Steuerung für Türöffner?
Ja, OptiOffice unterstützt alle gängigen Türöffner. Die meisten davon werden mit 12 Volt DC Spannung versorgt. Man hört bei diesen das typische Summen, wie man es von Haustüren kennt, die per Gegensprechanlage bedient werden.
Das Steuerungsmodul (Blackbox)
Das Steuerungsmodul wird vollständig vorkonfiguriert geliefert und besteht aus folgenden Komponenten:
- Blackbox (Steuerungsmodul zur Ansteuerung der Tür)
- Netzteil für die Stromversorgung
- Kommunikationssoftware für OptiOffice (bereits vorinstalliert)
Du benötigst noch folgende Komponenten:
- Netzwerkkabel zum Anschluss des Steuerungsmodul an deinen Router
- den elektronischen Türsummer/Türöffner (in der Türe selbst)
- ggfs. Kartenleser: RFID Funk-Kartenleser / QR-Code oder Barcode Lesegerät (auch ohne Kartenleser kann man die Tür mit der OptiOffice Kunden-App entriegeln)
Kompatible Lesegeräte
QR-Code-Lesegeräte:
https://www.amazon.de/gp/product/B01HZHP104
https://www.amazon.de/gp/product/B0FVM3BXGD/
RFID-Lesegeräte:
https://www.amazon.de/gp/product/B018OYOR3E
https://amzn.eu/d/3zkcgwd
Magnetkarten-Lesegeräte:
https://www.amazon.de/Walfront-Magnetkartenleser-Magnetischer-Kreditkartenleser-Registrierkasse/dp/B07GHXRBVD
https://www.amazon.de/ciciglow-Magnetstreifen-Kartenleser-USB-Hand-Swipes-gesteuertes-Magnetkarten-Leseger%C3%A4t-USB-Schnittstelle-default/dp/B09PYS5BYJ
Kompatible Türöffner
Vor dem Kauf empfehlen wir, das Schloss deiner Tür auszumessen. Hier einige passende Türöffner:
Türöffner 250 mm: https://www.amazon.de/gp/product/B00LHXGIA0
Türöffner 110 mm: https://www.amazon.de/gp/product/B00LM565EW
Weitere Optionen: https://dach.assaabloy.com/de/de/produktkatalog/effeff-t395600-mediator
Einrichtung – Schritt für Schritt
- Blackbox auspacken und auf Transportschäden kontrollieren
- Blackbox per Netzwerkkabel mit dem Router verbinden (der Router muss IP-Adressen per DHCP vergeben – das ist in der Regel der Standard)
- Gewünschtes Lesegerät per USB anschließen (optional)
- Erst jetzt das Netzteil anschließen – das Steuerungsmodul startet automatisch
Dem Steuerungsmodul liegt außerdem eine detaillierte Anleitung bei.
Einstellungen in OptiOffice
Die Einstellungen findest du unter Office → Einstellungen → Studio → Check-In. Dort kannst du festlegen, wer Zutritt erhalten soll und unter welchen Bedingungen der Check-in ermöglicht wird.
Check-In aktiviert oder deaktiviert das gesamte Türöffner-System.
Check-In Limit legt fest, wie viele Personen sich gleichzeitig im Studio aufhalten dürfen. Ist das Limit erreicht, kann die Tür nicht mehr geöffnet werden bis jemand das Studio verlässt.
Check-In-Code einmalig gültig bestimmt, ob ein Check-In-Code nach einmaligem Gebrauch verfällt oder mehrfach verwendet werden kann.
Über die folgenden vier Toggles steuerst du, wer Zutritt zum Studio erhält:
Mit Alle aktiven Kontakte können alle Kunden die im System als „aktiv“ geführt werden die Tür öffnen – unabhängig davon ob ein Vertrag oder Paket vorhanden ist. Diese Einstellung überschreibt alle anderen Zutrittsbeschränkungen.
Mit Kontakte mit aktivem Vertrag erhalten nur Kunden mit einem derzeit gültigen Vertrag Zutritt.
Mit Kontakte mit ungenutztem Paket erhalten nur Kunden Zutritt, die noch ungenutzte Pakete haben.
Mit Kontakte mit Termin in der nächsten Stunde erhalten nur Kunden Zutritt, die innerhalb der nächsten Stunde einen Termin haben.
Über Vormittags von/bis und Nachmittags von/bis legst du die Öffnungszeiten fest, in denen die Tür grundsätzlich geöffnet werden kann. Außerhalb dieser Zeiten ist kein Check-in möglich.
Der Button Studiotür öffnen ermöglicht es dir, die Tür manuell aus OptiOffice heraus zu öffnen – zum Beispiel aus dem Homeoffice. Daneben wird angezeigt, wann die Blackbox zuletzt online war und wann zuletzt eine Karte gelesen wurde.
Mit Schlüsselnummer erfassen können beim Check-in Schließfachnummern oder ausgegebene Schlüssel erfasst werden. Die Vergabe wird in der Historie protokolliert.
Der Iframe-Code für Vollbild-Auslastung ermöglicht es, die aktuelle Studioauslastung auf einer externen Website oder einem Display einzubinden.
Kosten
Für eine Tür berechnen wir einmalig 1.299 € netto für das Steuerungsmodul, zuzüglich einer monatlichen Servicepauschale von 10 € netto. Für jede weitere Tür wird eine zusätzliche Blackbox benötigt.
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