OPTIOffice

Podologie Software

Dein Organisationshelfer für eine erfolgreiche Fußpflegepraxis

OptiOffice erleichtert Dir den Arbeitsalltag spürbar, denn mit der praktischen Podologen Software bist Du bei minimalem Aufwand maximal organisiert, sodass Dir endlich mehr Zeit und Kraft für Deine Kunden bleibt.

Einfach Alles Verwalten

Genau, was du willst. Exakt, was du brauchst.  

Mit OptiOffice kannst du vieles, was mit anderen Systemen nicht möglich ist. Es ist eine Software, mit der du alles für dein Unternehmen erledigen kannst.

Ein Programm für die effiziente Praxisverwaltung in der Podologie

Die Praxisverwaltung in der Podologie kann ganz schön mühsam sein, nicht wahr? Es ist wirklich kein Wunder, wenn Dir die Organisation Deiner Termine, das Kundenmanagement, die Rechnungsprozesse und das Online-Marketing so manches Mal über den Kopf wachsen und Du Dich nach Unterstützung sehnst, die Dir etwas Luft verschafft und Dich entlastet.

Keine Sorge, es ist nicht erforderlich, dass Du zusätzliches Personal einstellst und bezahlst, um im Praxisalltag eine gewisse Erleichterung zu erfahren. Stattdessen bietet sich unsere spezielle Podologen Software als effiziente Lösung an. Sie hilft Dir bei der Terminplanung und Kundenverwaltung, simplifiziert Abrechnungen und trägt zu einer besseren Web-Performance bei.

In diesem Sinne vereint unsere Podologie-Praxis-Software alles, was Du für ein entspanntes sowie kundenorientiertes Arbeitsleben als medizinischer Fußpfleger benötigst. Im Übrigen ist OptiOffice nicht nur smart, sondern auch benutzerfreundlich. Das Programm lässt sich intuitiv bedienen. Dies macht es zur perfekten „dritten Hand“ für ausnahmslos jeden Podologen.

Frau arbeitet mit Laptop

Eine Software – großer Nutzen!

Fluktuation senken

Behalte deine Kunden jederzeit im Blick. Biete OptiOffice als Zusatzservice an und verbessere dadurch deine Kundenbindung.

Zusatzumsatz generieren

Erstelle professionelle Trainings- und Ernährungspläne. Verkaufe Onlinekurse und steigere deinen Umsatz.

Wachstum beschleunigen

Konzentriere dich auf das wesentliche in deinem Business. Vergeude keine Zeit für unnötige Verwaltungsaufgaben.

Image verbessern

Professionelles Auftreten gegenüber deinen Kunden. OptiOffice zum Ausdrucken, App oder Einbindung auf deiner Webseite.

All-in-one-Lösung

Mitgliederverwaltung, SEPA-Lastschrift, Onlinekalender, App, Rechnungen, Termine, Newsletter und vieles mehr…

Online-Software

Kein Download und keine aufwändige Installation notwendig! Einfach anmelden und du kannst direkt loslegen. 

Läuft auf allen Endgeräten

Ob PC, Mac, Tablet oder vom Smartphone. OptiOffice ist Responsive und unterstützt dich zudem mit einer tollen App.

Preis/Leistung

Eine intuitive Software mit vielen großartigen Funktionen zu einem unschlagbaren, kleinen und fairen Preis. 

Für private und gesetzliche Podologiepraxen

Bist Du Inhaber einer privaten Praxis und rechnest demnach direkt mit Deinen Patienten ab? Dann kannst Du unsere Software in vollem Umfang nutzen. Betreibst Du eine Kassenpraxis für Podologie, so profitierst Du von allen OptiOffice-Funktionen, die sich nicht auf die Rechnungsstellung beziehen.

Hol Dir die Podologen Software als digitalen Verwaltungsassistenten

Ohne sinnvolle Unterstützung kosten viele der organisatorischen Aufgaben, die Du in Deiner Praxis erfüllen musst, eine Menge Zeit, Geld und Nerven. Hier setzt OptiOffice an: Mit der Fußpflege-Software kannst Du einen beachtlichen Teil der täglichen Tätigkeiten automatisieren. Sie ist Dein digitaler Assistent für eine hervorragende Praxisverwaltung. Denn um Podologie bestmöglich praktizieren zu können, solltest Du die Möglichkeit haben, Dich in erster Linie auf die Behandlung Deiner Patienten zu konzentrieren. Unser Programm gewährleistet genau das.

Entscheide selbst, wo Du arbeiten möchtest!

Endlich eine Lösung, die auf allen Endgeräten funktioniert – OptiOffice ist komplett responsive!

  • Schneller Zugriff auf wichtige Informationen
  • Verwalte Deine Kunden bequem von unterwegs
  • Jederzeit Einsicht auf Deine Notizen egal, wo Du bist
  • Nutze die OptiOffice Apps für mehr Komfort
Podologie Software

Die Vorteile unseres smarten Programms für medizinische Fußpfleger

Unsere moderne Podologie-Software OptiOffice erleichtert Dir Deinen Praxisalltag in vielfältigen Bereichen. Sie sorgt dafür, dass Du To-dos in Sachen Verwaltung schneller und besser erledigen kannst. Sieh Dir die wichtigsten Vorteile an, die mit der Nutzung des Programms einhergehen.

Zeitsparende Kundenverwaltung

Mit der integrierten Kunden- & Mitgliedermanagement-Funktion hast du stets den perfekten Überblick über deine Kunden und Mitglieder. Verwaltungsaufgaben werden vereinfacht und du kannst mehr Zeit für das Training oder die individuelle Betreuung deiner Kunden aufwenden.

Leichte Terminbuchung

Die Buchung und Planung von Terminen war noch nie so einfach. Unsere intuitive Terminbuchungsfunktion ermöglicht deinen Kunden eine schnelle und unkomplizierte Buchung von Trainingseinheiten.

Automatisiertes Rechnungssystem

Durch den automatisierten Rechnungsprozess sparst du Zeit und minimierst das Risiko von menschlichen Fehlern. Einnahmen und Ausgaben behältst du so stets im Blick.

Modernes Online-Coaching & -Marketing

Mit OptiOffice kannst du deine Online-Präsenz stärken und vielfältige Online-Coaching und -Marketing Maßnahmen durchführen. So baust du den Kontakt zu deinen Kunden aus und gewinnst neue dazu.

Personalisierte Business App

Mit OptiOffice kannst du eine eigene Business App erstellen und damit deinen Kunden ein einzigartiges Benutzererlebnis bieten.

Flexibilität

Unsere Lösung ist online basiert und läuft auf allen Endgeräten – PC, Mac, Tablet oder Smartphone. So bist du immer flexibel und kannst jederzeit und überall auf deine Daten zugreifen.

Eigene Business App in Minuten startklar

Digitalisierung ist in aller Munde. Geh auch du mit der Zeit und biete deinen Kunden den digitalen Service an. Begeistere deine Kunden oder Mitglieder mit deiner eigenen App.

  • Die OptiOffice-App bietet dir und deinen Kunden die mobile Freiheit
  • Individuelle Vorgaben für mehr Flexibilität
  • Einfach festlegen was dein Kunde mit der App machen darf
  • Trainingstracking, Terminvergabe, Messungen anlegen und vieles mehr…
  • Auf Wunsch bekommst du deine eigene App im App Store

Die wichtigsten Funktionen im Überblick!

OptiOffice bringt dein Business weiter. Deine tägliche Arbeit wird smarter.

Terminplanung leicht gemacht!

Der wohl einfachste Kalender

Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.

Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung

Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?

Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.

  • Terminplaner in Deine Homepage einbauen
  • Kunden können selber Termine Online buchen
  • Mehr Auslastung durch Wartelisten-Funktion
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Die wohl effektivste Maßnahme gegen Terminausfälle ist eine automatische Terminbestätigung und eine Terminerinnerung. Indem Du Deine Kunden an den nächsten Termin erinnerst, senkst du die No-Shows um ganze 75%! Mit OptiOffice kannst Du gegen Terminausfälle was tun – ohne Aufwand und ganz automatisch per E-Mail oder SMS.
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
Die Abrechnung erfolgt entweder beim Buchen des Termins oder nach dem Termin, über den TerminCheck.
Durch die Verknüpfungen der Leistungen innerhalb der Terminart, kann OptiOffice nach ausführen des TerminChecks, die Leistung entsprechend abrechnen.

Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.

Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Organisiere und verwalten Deine Mitarbeiterinformationen aus einem zentralen Tool heraus. Plane Arbeitszeiten und behalte den Überblick durch den Personalplan in OptiOffice.

Mit OptiOffice ist die Terminplanung und -verwaltung eine Deiner leichteren Aufgaben. Nützliche Funktionen wie die Online-Terminbuchung, die automatische Abrechnung direkt aus dem Termin oder auch die Erstellung von Dienstplänen sorgen für einen rundum reibungslosen Ablauf. Sie erhöhen die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit sowie die Effizienz im täglichen Praxisbetrieb.

Vollautomatisierte Rechnungserstellung

Die zeitintensive und lästige Rechnungsstellung per Word oder Excel war gestern. Mit OptiOffice für Podologen schreibst und versendest Du professionelle Rechnungen in Sekundenschnelle. Dies kommt insbesondere Deiner Buchhaltung zugute. Darüber hinaus profitieren Deine Patienten von der raschen Übermittlung der Rechnungen, die Transparenz und Vertrauenswürdigkeit vermittelt.

  • Perfekter Überblick über alle Rechnungen
  • Brillante Verknüpfung mit dem OptiOffice Kalender
  • Ein Klick reicht für die Rechnungserstellung
  • Automatisierte Rechnungserstellung & trotzdem flexibel
  • Rechnungen mit einem Klick per Mail versenden
  • Einfaches Mahnsystem mit Pfiff!
  • Ein Klick und Rechnungen mit SEPA-Lastschrift einziehen

Kunden- & Mitglieder einfach verwalten und betreuen

OptiOffice gibt Dir die Möglichkeit, die Beziehungen zu Deinen Patienten gezielt zu stärken. Zum einen bist Du durch detaillierte, übersichtlich aufbereitete Profile stets ausgezeichnet über Deine Kunden informiert. Zum anderen vereinfacht die Fußpflege-Software eine personalisierte Kommunikation. Dadurch kannst Du Kunden an Dich binden und Dir einen guten Namen machen.

  • Alle Daten & Fakten zum Kunden an einer zentralen Stelle
  • Verwalte Pakete & Mitgliedschaften
  • Mitgliedschaftsbeiträge einfach mit SEPA-Lastschrift einziehen
  • Kundencenter mit Loginsystem für Kunden
  • Kunden- & Trainer-App für noch bessere Betreuung
  • Besserer Verkauf durch einfaches Leadsystem

Zahlen & Fakten in Perfektion!

Ebenso wie für jedes andere Business ist es auch für Betreiber einer Fußpflegepraxis entscheidend, stets up to date zu sein. Dank der Datenauswertungsfunktionen von OptiOffice erhältst Du durch wenige Klicks konkrete Zahlen und Fakten in Bezug auf das Kundenverhalten und aktuelle Geschäftstrends. Basierend auf diesen Daten kannst Du Deine Strategien anpassen und optimieren.

  • Erkenne Stärken & Schwächen in Deinem Business
  • Erhalte eine Vielfalt übersichtlicher Auswertungen
  • Erkenne frühzeitig, was funktioniert und was nicht
  • Verbessere dein Marketing
  • Gewinne leichter Neukunden

Check In-/Out mit OptiOffice

OptiOffice ist ein Garant für einen sehr komfortablen Check-In– und Check-Out-Prozess in Deiner podologischen Praxis. Durch die Software können Deine Patienten ihre Anwesenheit einfach mit Mitgliedskarten bestätigen. Dabei ist das Programm flexibel, unterstützt es doch unterschiedliche Systeme: Realisierbar sind Magnet- oder Chipkarten, Transponder oder die manuelle Eingabe.

Und es geht sogar noch ein bisschen bequemer: Über die OptiOffice-Smartphone-App melden sich Deine Patienten mit ihrem Mobiltelefon in Deiner Praxis an. Dafür bedarf es einzig eines QR-Lesegeräts. Hochpreisige Check-In-Karten sind in dem Fall nicht erforderlich, was sich natürlich positiv auf Deinen Kostenplan auswirkt.

Mit dem Kassensystem abkassieren

Das Kassensystem von OptiOffice punktet mit seiner hohen Effizienz und Benutzerfreundlichkeit. Es funktioniert mit jedem Bondrucker. Des Weiteren unterstützt es Barcode-Scanning, erleichtert die Inventarverwaltung und ermöglicht unkomplizierte Umsatzanalysen. Mit diesen Funktionen fungiert das Kassensystem als praktische Schnittstelle zwischen Verkauf und Buchhaltung.

  • Funktioniert mit jedem Bondrucker
  • Zahlung in Bar, Karte, Rechnung oder Gutschrift möglich
  • Direkte Verbindung mit dem Kassenbuch
  • gesetzeskonform (TSE-Erweiterung möglich) > Mehr Infos

Therapieplanung war noch nie einfacher

 

Mit der OptiOffice-Praxissoftware für Podologie kannst Du Deinen Patienten einen Extra-Service bieten, der garantiert Eindruck macht: Erstelle mit wenig Aufwand professionelle Therapiepläne, die individuell auf die Bedürfnisse der jeweiligen Kunden zugeschnitten sind. Funktionen wie die Fortschrittsverfolgung, die Kundenfeedback-Integration und Videoanleitungen helfen dabei.

Digitalisiere deinen Check-Up!

Durch die Check-up-Funktionen von OptiOffice kannst Du die Gesundheitsdaten Deiner Kunden leichter erfassen und auswerten. Die Möglichkeit der schnellen Dateneingabe spart im podologischen Praxisalltag wertvolle Zeit. Dabei sichert die Fußpflege-Software die elementare Datenintegrität und schafft eine gute Basis für eine fundierte Patientenberatung.
  • Einfach vorgefertigte Fragen oder Tests verwenden
  • Eigene Fragen und Tests erstellen
  • Anamnese-Bögen erstellen, so wie Du es brauchst
  • Ganz einfach Vorlagen für die Wiedernutzung speichern
  • CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
  • Haftungsausschluss hinzufügen, ausdrucken und Kunden begeistern

Dein Online-Business mit OptiOffice

OptiOffice gibt Dir die Chance, das Potential digitaler Dienstleistungen für Deine Podologiepraxis bestmöglich zu nutzen und Dein Online-Geschäft zu erweitern. Die Software ist perfekt, um Prozesse zugunsten eines effizienteren Zeitmanagements zu automatisieren und dazu die Online-Kundenbetreuung zu professionalisieren.

Bleib mit deinen Kunden in Kontakt

Die Kommunikation zu deinen Kunden / Mitglieder war noch nie so wichtig wie jetzt. Mit unserer Newsletter-Funktion erreichst du deine Kunden.

Onlinebuchung für dein Online Streaming

Hinterlege in den Terminen deinen Link zu deinem virtuellen Trainingsraum. Dein Kunde bucht den Termin entspannt von zuhause.

Passwort geschützter Kundenbereich

Ganz einfach kannst du auf deiner Webseite einen geschützt Bereich erstellen. Deine Kunden melden sich dort oder in der App an.

24 Stunden mit Deinem OnlineShop verkaufen

Mit deinem eigenen Online-Shop kannst du deine Dienstleistungen und Produkte rund um die Uhr vollautomatisiert verkaufen.

KundenApp für den besonderen Service

Biete Deinen Kunden eine KundenApp an. Sei immer in der Hosentasche beim Kunden und griffbereit. Ermögliche mehr Flexibilität und Komfort.

Trainingsbetreuung durch Trainingspläne

Erstelle schnell professionelle Trainingspläne. Deine Kunden können direkt mit der App trainieren und dokumentieren den Trainingserfolg

Videokurse erstellen und Dein eigenes Netflix anbieten

Verkaufe über den Shop Videokurse. Mit automatisierter Abrechnung und Versendung der Zugangsdaten für Deinen geschützten Mitgliederbereich.

Online-CheckUp für modernes Arbeiten

Lass die Anamnese Deinen Kunden vom Sofa aus machen. Die Antworten siehst Du direkt in der Kundenakte. Auch an den Haftungsausschluss ist gedacht.

Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen

Als Betreiber einer Personal Trainings Lounge ist der reibungslose Ablauf Grundlage für ein professionelles Arbeiten. Nach mehreren getesteten Software war OptiOffice die beste Lösung, die mir und meinen Trainern bis heute optimale Unterstützung im Arbeitsalltag bietet. Die Nutzung ist einfach und intuitiv. Daher kann ich die Software uneingeschränkt weiterempfehlen.

SEBASTIAN AUTHENRIETH

Inh. PT-Lounge Kornwestheim

Als Inhaber einer Personal Training Lounge ist mir meine Zeit sehr wichtig. Daher ist diese App und das OptiOffice System sehr hilfreich! Durch die optimale Steuerung der Termine, schnelle Onlineterminbuchung für meine Kunden ist es für mich goldwert. Meine Kunden finden es super, ich investiere meine Zeit in Training oder andere organisatorische Maßnahmen. Super Betreuung und schnelle Reaktionszeit. Top!

KONSTANTIN WIESNER

Inh. PT-Lounge Erding

Mit OptiOffice habe ich mir ein Programm ins Studio geholt, welches alle Bereiche abdeckt. Trainingsplanerstellung für EMS oder Personaltraining ist total easy, auch die Kalender- und Rechnungsfunktionen sind einfach gestaltet. Alles greift ineinander. Ich bin froh mich für OptiOffice entschieden zu haben. Bei Fragen und Anregungen steht immer jemand zur Verfügung.

ANNA WIEGMANN

Inh. Fitness Lounge

OptiOffice bezahlt sich von allein!

Denn mit einer Stunde deiner Zeit kannst du so viel mehr erreichen! Durch die Nutzung von OptiOffice kannst du wöchentlich mindestens drei Stunden mehr einsparen.

  • unschlagbare Konditionen für mehr Arbeitserleichterung
  • bleib flexibel – OptiOffice ist monatlich kündbar
  • immer aktuelle Version – automatisch kostenlos Updates
  • persönlicher Support über E-Mail, Telefon und Facebook-Gruppe
  • umfangreicher Hilfebereich mit vielen Erklärvideos & FAQ
  • Hilfe bei der konzeptionellen Umsetzung
  • Unterstützung der OptiOffice-Community

14 Tage lang testen – ganz ohne Risiko 

Wir möchten, dass Du Dich risikofrei selbst von den vielen Vorteilen unserer Podologen-Software überzeugen kannst. Deshalb hast Du die Gelegenheit, OptiOffice 14 Tage lang zu testen. Diese Probezeit ist für Dich vollkommen kostenlos. Weder gibt es versteckte Gebühren noch gehst Du eine langfristige Verpflichtung ein. Du brauchst nicht einmal aktiv zu kündigen, falls Du Dich am Ende gegen die weitere Nutzung unseres Programms entscheidest.

Übrigens: Wenn Du im Zuge der Testphase zu dem Schluss kommst, dass OptiOffice Dir Deinen Arbeitsalltag so sehr erleichtert, dass Du an Bord bleiben willst, genießt Du weiterhin große Freiheiten: Unsere flexiblen Vertragskonditionen, die beispielsweise auch die Option der monatlichen Kündigung enthalten, unterstreichen unsere faire Herangehensweise. Du sollst unser Organisationstalent in Form der Podologie-Praxis-Software nutzen können, ohne langfristig gebunden zu sein.

Dein OptiOffice kannst Du erweitern

Mit unseren Zusatzmodulen kannst Du den Funktionsumfang von OptiOffice erweitern und noch vielseitiger arbeiten. OptiOffice kann noch mehr und ist anpassbar.

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Häufig gestellte Fragen

Die Podologie-Software unterstützt Deine Marketing-Maßnahmen, indem sie es Dir beispielsweise ermöglicht, Deinen Online-Auftritt - also Deine Website - zu verbessern, Social-Media-Inhalte zu planen und/oder Newsletter an Patienten zu versenden.

Du kannst mit OptiOffice auch virtuelle Therapiesitzungen durchführen und damit jenen Patienten helfen, die aktuell nicht persönlich in Deine podologische Praxis kommen können oder wollen. Dadurch fügst Du Deinem Leistungsangebot einen nützlichen Service hinzu.

Experten die OptiOffice erfolgreich einsetzen

Ich bin einfach begeistert. Dieses Programm ist alltagsfreundlich, kinderleicht und trotzdem so komplex, dass alle meine Erwartungen an eine High-End Lösung übertroffen wurden. Dank OptiOffice sind wir noch professioneller und schneller geworden. Weiter bin ich mir sehr sicher, dass das Preis-Leistungsverhältnis absolut unschlagbar ist.

CHRIS BELL

SHENTISPORTS® Founder

Mir als Leiter einer großen Ausbildungsorganisation ist es besonders wichtig, dass meine Teilnehmer sich auf ihr Kerngeschäft (optimale Kundenberatung) konzentrieren. Dafür bietet OptiOffice die ideal Unterstützung. Terminplanung, Abrechnungstool, Check-Up und sogar Trainingsplanerstellung… was will man mehr?

STEPHAN MÜLLER

Inhaber Gluckerkollege, PT-Lounge

Mit OptiOffice habe ich nicht nur eine Komplettlösung für mein Kerngeschäft PREMIUM PERSONAL TRAINING ® und meine damit verbunden administrativen Tätigkeiten gefunden, sondern auch ein hochmotiviertes Team, das auf meine Wünsche zeitnah und unkompliziert eingeht. Ich kann die Software jedem  Personaltrainer empfehlen!

TIMO BARTEL

FA. Spielraum in Darmstadt

Du hast Fragen oder Anregungen? Kontaktiere uns!

Willst Du mehr über unsere Podologie-Praxis-Software erfahren oder Dich individuell hinsichtlich der effizientesten Nutzung beraten lassen? Welche Fragen rund um OptiOffice Dich auch beschäftigen: Kontaktiere uns einfach. Wir freuen uns auf Deine Nachricht per E-Mail oder über das Formular unten. Alternativ kannst Du uns selbstverständlich auch anrufen.

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