OPTIOffice
Heilpraktiker Software
Deine All-in-One Lösung für eine erfolgreiche Heilpraxis
Einfach Alles Verwalten
Genau, was du willst. Exakt, was du brauchst.
Mit OptiOffice kannst du vieles, was mit anderen Systemen nicht möglich ist. Es ist eine Software, mit der du alles für dein Unternehmen erledigen kannst.
Vereinfache Deinen Geschäftsalltag mit einer speziellen Software
Fühlst Du Dich manchmal überfordert von der komplizierten Verwaltung Deiner Patientenlisten und der verwirrenden Organisation Deiner Termine? Sind die mühsamen Rechnungsprozesse und wenig effektiven Online-Marketing-Strategien für Dich eine Belastung? Bist Du enttäuscht von Deinen aktuellen Softwarelösungen und suchst nach einer Alternative, die wirklich einen Unterschied macht und Deinen Arbeitsalltag erleichtert?
Wenn diese Herausforderungen Dir bekannt vorkommen und Du nach einer Lösung suchst, die genau diese Probleme adressiert, dann haben wir genau das Richtige für Dich. Unsere speziell für Heilpraktiker entwickelte Software sorgt für Klarheit in der Patientenverwaltung, ermöglicht eine entspannte Terminplanung, vereinfacht Deine Rechnungsstellung und optimiert Deine Online-Marketing-Maßnahmen.
Alles, was Du für die effiziente Führung Deines Geschäfts brauchst, findest Du in unserer benutzerfreundlichen Software für Osteopathen.
Eine Software – großer Nutzen!
Fluktuation senken
Behalte deine Kunden jederzeit im Blick. Biete OptiOffice als Zusatzservice an und verbessere dadurch deine Kundenbindung.
Zusatzumsatz generieren
Erstelle professionelle Trainings- und Ernährungspläne. Verkaufe Onlinekurse und steigere deinen Umsatz.
Wachstum beschleunigen
Konzentriere dich auf das wesentliche in deinem Business. Vergeude keine Zeit für unnötige Verwaltungsaufgaben.
Image verbessern
Professionelles Auftreten gegenüber deinen Kunden. OptiOffice zum Ausdrucken, App oder Einbindung auf deiner Webseite.
All-in-one-Lösung
Mitgliederverwaltung, SEPA-Lastschrift, Onlinekalender, App, Rechnungen, Termine, Newsletter und vieles mehr…
Online-Software
Kein Download und keine aufwändige Installation notwendig! Einfach anmelden und du kannst direkt loslegen.
Läuft auf allen Endgeräten
Ob PC, Mac, Tablet oder vom Smartphone. OptiOffice ist Responsive und unterstützt dich zudem mit einer tollen App.
Preis/Leistung
Eine intuitive Software mit vielen großartigen Funktionen zu einem unschlagbaren, kleinen und fairen Preis.
Warum OptiOffice?
Wir verstehen die Herausforderungen, denen Personaltrainer, Studiobetreiber und Therapeuten täglich gegenüberstehen. Deshalb haben wir OptiOffice entwickelt, um eure täglichen Abläufe einfacher, strukturierter und effizienter zu gestalten.
Es geht darum, wie du dein Unternehmen mit mehr Leichtigkeit, Professionalität und
Zeitersparnis führen kannst.
OptiOffice macht mühsame Verwaltung zum Erlebnis.
Heilpraktiker Software: Maximiere Deine Effizienz
Für die optimale und erfolgreiche Leitung Deiner Heilpraxis ist eine speziell angefertigte Software für Heilpraktiker genau das Richtige für Dich. Sie ist maßgeschneidert, um den vielfältigen Anforderungen einer zeitgemäßen Praxis zu entsprechen. Doch was heißt das konkret? Schauen wir uns das einmal genauer an.
Diese Software für Alternativmediziner stellt eine digitale Lösung dar, die Dich in verschiedenen Bereichen Deines Geschäftsalltags unterstützt. Sie hilft bei der Verwaltung von Mitgliederdaten, der Buchführung, der Koordination und Verwaltung von Terminen, der Personalplanung, der Nachverfolgung der Anwesenheit, der Erstellung individueller Therapiepläne und vielem mehr.
Zudem lassen sich viele Funktionen und Anwendungen individuell auf Deine Heilpraxis und die Wünsche Deiner Patienten anpassen. Das heißt, Du investierst nur in das, was Du wirklich brauchst, und gestaltest so die perfekte Softwarelösung für Deine Praxis. Mit der passenden Software für Alternativmediziner hast Du ein effektives Tool, das Dich unterstützt, Dein Geschäft erfolgreich zu führen und weiterzuentwickeln.
Entscheide selbst, wo Du arbeiten möchtest!
Endlich eine Lösung, die auf allen Endgeräten funktioniert – OptiOffice ist komplett responsive!
- Schneller Zugriff auf wichtige Informationen
- Verwalte Deine Kunden bequem von unterwegs
- Jederzeit Einsicht auf Deine Notizen egal, wo Du bist
- Nutze die OptiOffice Apps für mehr Komfort
Die Vorteile der Software für Heilpraktiker
Unsere Heilpraktiker-Software bietet zahlreiche Vorteile, die deine täglichen Verwaltungsaufgaben erleichtern und verbessern. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die dir zur Verfügung stehen.
Zeitsparende Kundenverwaltung
Mit der integrierten Kunden- & Mitgliedermanagement-Funktion hast du stets den perfekten Überblick über deine Kunden und Mitglieder. Verwaltungsaufgaben werden vereinfacht und du kannst mehr Zeit für das Training oder die individuelle Betreuung deiner Kunden aufwenden.
Leichte Terminbuchung
Die Buchung und Planung von Terminen war noch nie so einfach. Unsere intuitive Terminbuchungsfunktion ermöglicht deinen Kunden eine schnelle und unkomplizierte Buchung von Trainingseinheiten.
Automatisiertes Rechnungssystem
Durch den automatisierten Rechnungsprozess sparst du Zeit und minimierst das Risiko von menschlichen Fehlern. Einnahmen und Ausgaben behältst du so stets im Blick.
Modernes Online-Coaching & -Marketing
Mit OptiOffice kannst du deine Online-Präsenz stärken und vielfältige Online-Coaching und -Marketing Maßnahmen durchführen. So baust du den Kontakt zu deinen Kunden aus und gewinnst neue dazu.
Personalisierte Business App
Mit OptiOffice kannst du eine eigene Business App erstellen und damit deinen Kunden ein einzigartiges Benutzererlebnis bieten.
Flexibilität
Unsere Lösung ist online basiert und läuft auf allen Endgeräten – PC, Mac, Tablet oder Smartphone. So bist du immer flexibel und kannst jederzeit und überall auf deine Daten zugreifen.
Eigene Business App in Minuten startklar
Digitalisierung ist in aller Munde. Geh auch du mit der Zeit und biete deinen Kunden den digitalen Service an. Begeistere deine Kunden oder Mitglieder mit deiner eigenen App.
- Die OptiOffice-App bietet dir und deinen Kunden die mobile Freiheit
- Individuelle Vorgaben für mehr Flexibilität
- Einfach festlegen was dein Kunde mit der App machen darf
- Trainingstracking, Terminvergabe, Messungen anlegen und vieles mehr…
- Auf Wunsch bekommst du deine eigene App im App Store
Die wichtigsten Funktionen im Überblick!
OptiOffice bringt dein Business weiter. Deine tägliche Arbeit wird smarter.
Terminplanung einfach gemacht!
Der wohl einfachste Kalender
Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.
Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung
Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?
Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.
- Terminplaner in Deine Homepage einbauen
- Kunden können selber Termine Online buchen
- Mehr Auslastung durch Wartelisten-Funktion
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
Durch die Verknüpfungen der Leistungen innerhalb der Terminart, kann OptiOffice nach ausführen des TerminChecks, die Leistung entsprechend abrechnen.
Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.
Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
OptiOffice revolutioniert die Terminplanung, indem es Flexibilität und Kontrolle in die Hände der Benutzer legt. Mit Funktionen wie der Integration in soziale Medien, Erinnerungseinstellungen und benutzerfreundlicher Oberfläche, macht es die Planung und Verwaltung von Terminen zu einem reibungslosen Erlebnis. Diese Effizienzsteigerung führt zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit und betrieblichen Produktivität.
Vollautomatisierte Rechnungserstellung
- Perfekter Überblick über alle Rechnungen
- Brillante Verknüpfung mit dem OptiOffice Kalender
- Ein Klick reicht für die Rechnungserstellung
- Automatisierte Rechnungserstellung & trotzdem flexibel
- Rechnungen mit einem Klick per Mail versenden
- Einfaches Mahnsystem mit Pfiff!
- Ein Klick und Rechnungen mit SEPA-Lastschrift einziehen
Kunden- & Mitglieder einfach verwalten und betreuen
- Alle Daten & Fakten zum Kunden an einer zentralen Stelle
- Verwalte Pakete & Mitgliedschaften
- Mitgliedschaftsbeiträge einfach mit SEPA-Lastschrift einziehen
- Kundencenter mit Loginsystem für Kunden
- Kunden- & Trainer-App für noch bessere Betreuung
- Besserer Verkauf durch einfaches Leadsystem
Zahlen & Fakten in Perfektion!
- Erkenne Stärken & Schwächen in Deinem Business
- Erhalte eine Vielfalt übersichtlicher Auswertungen
- Erkenne frühzeitig, was funktioniert und was nicht
- Verbessere dein Marketing
- Gewinne leichter Neukunden
Check In-/Out mit OptiOffice
Die Nutzung der OptiOffice Software macht den Check-In-/Out-Prozess innerhalb deiner Physiotherapie Praxis zum Kinderspiel. Dank der Mitgliedskarten können deine Patienten ganz unkompliziert ihre Anwesenheit bestätigen. Dabei ist OptiOffice hochflexibel, denn sie unterstützt unterschiedliche Kartensysteme. Du kannst zwischen Magnetkarten, Chipkarten, Transpondersystemen oder der manuellen Eingabe wählen – somit hast du die Wahl, was am besten zu deiner Physiotherapie-Praxis passt.
Doch es wird noch komfortabler: Mit der OptiOffice-App ist es deinen Patienten möglich, ihren Check-In einfach per Klick in der App anzugeben – das Ganze natürlich bequem vom Smartphone aus. Hierfür ist lediglich ein QR-Lesegerät erforderlich – ein riesiger Pluspunkt für deinen Kostenplan, da du keine hochpreisigen Check-In-Karten benötigst.
Mit dem Kassensystem abkassieren
- Funktioniert mit jedem Bondrucker
- Zahlung in Bar, Karte, Rechnung oder Gutschrift möglich
- Direkte Verbindung mit dem Kassenbuch
- gesetzeskonform (TSE-Erweiterung möglich) > Mehr Infos
Therapieplanung war noch nie einfacher
OptiOffice macht das Erstellen von Therapieplänen zu einer interaktiven und personalisierten Erfahrung. Mit Funktionen wie Fortschrittsverfolgung, Videoanleitungen und Kundenfeedback-Integration können Heilpraktiker Pläne erstellen, die auf die individuellen Bedürfnisse der Patienten zugeschnitten sind.
Digitalisiere deinen Check-Up!
- Einfach vorgefertigte Fragen oder Tests verwenden
- Eigene Fragen und Tests erstellen
- Anamnese-Bögen erstellen, so wie Du es brauchst
- Ganz einfach Vorlagen für die Wiedernutzung speichern
- CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
- Haftungsausschluss hinzufügen, ausdrucken und Kunden begeistern
Dein Online-Business mit OptiOffice
Erweitere dein Online-Geschäft mit OptiOffice und nutze das Potenzial digitaler Dienstleistungen. Mit OptiOffice kannst du deine Online-Kundenbetreuung professionalisieren, Prozesse automatisieren und so mehr Zeit für die wesentlichen Aspekte deines Geschäfts gewinnen.
Bleib mit deinen Kunden in Kontakt
Die Kommunikation zu deinen Kunden / Mitglieder war noch nie so wichtig wie jetzt. Mit unserer Newsletter-Funktion erreichst du deine Kunden.
Onlinebuchung für dein Online Streaming
Hinterlege in den Terminen deinen Link zu deinem virtuellen Trainingsraum. Dein Kunde bucht den Termin entspannt von zuhause.
Passwort geschützter Kundenbereich
Ganz einfach kannst du auf deiner Webseite einen geschützt Bereich erstellen. Deine Kunden melden sich dort oder in der App an.
24 Stunden mit Deinem OnlineShop verkaufen
Mit deinem eigenen Online-Shop kannst du deine Dienstleistungen und Produkte rund um die Uhr vollautomatisiert verkaufen.
KundenApp für den besonderen Service
Biete Deinen Kunden eine KundenApp an. Sei immer in der Hosentasche beim Kunden und griffbereit. Ermögliche mehr Flexibilität und Komfort.
Trainingsbetreuung durch Trainingspläne
Erstelle schnell professionelle Trainingspläne. Deine Kunden können direkt mit der App trainieren und dokumentieren den Trainingserfolg
Videokurse erstellen und Dein eigenes Netflix anbieten
Verkaufe über den Shop Videokurse. Mit automatisierter Abrechnung und Versendung der Zugangsdaten für Deinen geschützten Mitgliederbereich.
Online-CheckUp für modernes Arbeiten
Lass die Anamnese Deinen Kunden vom Sofa aus machen. Die Antworten siehst Du direkt in der Kundenakte. Auch an den Haftungsausschluss ist gedacht.
Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen
Als Betreiber einer Personal Trainings Lounge ist der reibungslose Ablauf Grundlage für ein professionelles Arbeiten. Nach mehreren getesteten Software war OptiOffice die beste Lösung, die mir und meinen Trainern bis heute optimale Unterstützung im Arbeitsalltag bietet. Die Nutzung ist einfach und intuitiv. Daher kann ich die Software uneingeschränkt weiterempfehlen.
Als Inhaber einer Personal Training Lounge ist mir meine Zeit sehr wichtig. Daher ist diese App und das OptiOffice System sehr hilfreich! Durch die optimale Steuerung der Termine, schnelle Onlineterminbuchung für meine Kunden ist es für mich goldwert. Meine Kunden finden es super, ich investiere meine Zeit in Training oder andere organisatorische Maßnahmen. Super Betreuung und schnelle Reaktionszeit. Top!
Mit OptiOffice habe ich mir ein Programm ins Studio geholt, welches alle Bereiche abdeckt. Trainingsplanerstellung für EMS oder Personaltraining ist total easy, auch die Kalender- und Rechnungsfunktionen sind einfach gestaltet. Alles greift ineinander. Ich bin froh mich für OptiOffice entschieden zu haben. Bei Fragen und Anregungen steht immer jemand zur Verfügung.
OptiOffice bezahlt sich von allein!
Denn mit einer Stunde deiner Zeit kannst du so viel mehr erreichen! Durch die Nutzung von OptiOffice kannst du wöchentlich mindestens drei Stunden mehr einsparen.
OptiOffice Basis Lizenz
(Einzelnutzer-Lizenz)- Kontakt- & Patientenverwaltung
- Lastschrifteinzug über Sepafunktion
- Rechnungen, Abrechnung & Kassensystem
- Termine, Onlinebuchung & Warteliste
- Terminbestätigung, Newsletter & SMS
- Ressourcen- & Personalplanung
- Statistiken, Reporting & Rechteverwaltung
- CheckUps
- Kundencenter, Shop, Kursplaner
- Online-Videokurse
- Praxis- und KundenApp
- Diagnosenverzeichnis für Rechnungen
- GebüH für Heilpraktiker-Abrechnung
- Patienten Daten in Rechnungen
- Abrechnung für PKV
- unschlagbare Konditionen für mehr Arbeitserleichterung
- bleib flexibel – OptiOffice ist monatlich kündbar
- immer aktuelle Version – automatisch kostenlos Updates
- persönlicher Support über E-Mail, Telefon und Facebook-Gruppe
- umfangreicher Hilfebereich mit vielen Erklärvideos & FAQ
- Hilfe bei der konzeptionellen Umsetzung
- Unterstützung der OptiOffice-Community
14 Tage lang testen – ganz ohne Risiko
OptiOffice bietet dir eine sorgenfreie und flexible Nutzungserfahrung. Mit der Möglichkeit, unsere maßgeschneiderte Software für Heilpraktiker 14 Tage lang völlig kostenfrei zu testen, ohne versteckte Gebühren oder langfristige Verpflichtungen, kannst du die Vorteile ganz ungebunden kennenlernen. Eine Kündigung ist nicht erforderlich, falls du dich gegen die Nutzung entscheidest. Darüber hinaus bieten wir flexible Vertragskonditionen an, einschließlich der Möglichkeit zur monatlichen Kündigung, was unsere Verpflichtung unterstreicht, dir die beste Unterstützung zu bieten, ohne dich langfristig einzuschränken.
Dein OptiOffice kannst Du erweitern
Mit unseren Zusatzmodulen kannst Du den Funktionsumfang von OptiOffice erweitern und noch vielseitiger arbeiten. OptiOffice kann noch mehr und ist anpassbar.
+ Weiteren Mitarbeiter
individuell zubuchbar- Kalender für Mitarbeiter
- Schicht- & Personalplanung
- Berechtigungen festlegen
- Statistiken & Stundenzettel
+ SMS-Sevice
individuell zubuchbar- SMS – Terminbestätigungen
- SMS – Nachrichten an Kunden
- SMS – Nachrichten aus Terminen
- individuell Einstellbar
+ Automatischen Türöffner
individuell zubuchbar- zuzüglich 10€/ pro Monat für Service
- Steuerungsmodul für Türöffner
- Steuerungssoftware
- Kontaktlosen Zutritt zu deinem Studio
+ Eigene App im App-Store
individuell zubuchbar- zuzüglich 15€/ pro Monat für Service
- eigene App für Android & IOS
- Programmierung inklusive
- Updates und Erweiterungen inklusive
+ TSE-Kassensystem
individuell zubuchbar- Zuzüglich einmalige Aktivierung 37€
- Bar-Einnahmen gesetzeskonform und sicher verbuchen
- Kassenlizenz inkl. Cloud TSE
- Bons automatisch signieren dank TSE-Implementierung
- Zahlung in Bar, Karte, Rechnung oder Gutschrift möglich
+ Marketing Plus Erweiterung
individuell zubuchbar- Kontaktformulare (Leads und Newsletterabonnenten direkt in OptiOffice einspielen)
- Webhook (Lass Kontakte aus anderen Tools in OptiOffice automatisch einspielen)
- Mail-Automation (E-Mail-Kampagnen aufsetzen, automatisierte FollowUps per E-Mail für Leads oder ein E-Mail Kundenbetreuungssystem aufbauen)
- Weitere E-Mail Designvorlagen
- Erweitertes Leadmanagement (Das erweiterte Leadmanagement lässt Lead-Nachverfolgung vereinfachen)
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann mir die Software für Heilpraktiker bei meinen Marketing-Aktionen helfen?
Die Software erleichtert dein Online-Marketing erheblich. Sie ermöglicht es dir, Newsletter an Patienten zu senden, Social-Media-Inhalte zu planen und deine Webseite effektiver zu gestalten.
Warum sollte ich als Heilpraktiker eine Osteopathie Software nutzen?
Eine Software für Alternativmediziner bietet erhebliche Vorteile, indem sie zahlreiche Praxisprozesse automatisiert. Diese Software unterstützt effizientes Kunden- und Patientenmanagement, vereinfacht die Terminbuchung, erleichtert das Ausstellen von Rechnungen und optimiert viele weitere alltägliche Abläufe in deiner Praxis.
Wie kann die Heilpraktiker Praxissoftware bei der Terminbuchung unterstützen?
Unsere Software für Osteopathen ermöglicht es dir, Termine online zu verwalten, wobei deine Patienten eigenständig Buchungen vornehmen können. Dies sorgt für eine effiziente Terminorganisation und gewährleistet, dass du stets den Überblick behältst.
Kann ich mit OptiOffice auch Online-Therapie anbieten?
Unsere Software bietet die Möglichkeit, Online-Therapiesitzungen durchzuführen. Dies ermöglicht es dir, auch jene Kunden zu unterstützen, die nicht persönlich in deine Praxis kommen können oder möchten.
Kann ich mit der Heilpraktiker Praxissoftware auch meine Finanzen verwalten?
Die Heilpraktiker Software unterstützt dich bei der effizienten Handhabung deiner Finanzen. Sie ermöglicht es dir, Rechnungen zu erstellen und zu verschicken sowie Mitgliedsbeiträge einfach zu managen, unter anderem durch ihre vielfältigen Finanzmanagement-Funktionen.
Wie unterstützt die Software das Management meiner Patienten?
Die Heilpraktiker Praxissoftware ermöglicht eine effektive Verwaltung von Patientendaten, einschließlich der Pflege von Kontaktdaten, Überwachung von Mitgliedschaften und Beitragsanpassungen sowie der Organisation von Terminen.
Experten die OptiOffice erfolgreich einsetzen
Ich bin einfach begeistert. Dieses Programm ist alltagsfreundlich, kinderleicht und trotzdem so komplex, dass alle meine Erwartungen an eine High-End Lösung übertroffen wurden. Dank OptiOffice sind wir noch professioneller und schneller geworden. Weiter bin ich mir sehr sicher, dass das Preis-Leistungsverhältnis absolut unschlagbar ist.
Mir als Leiter einer großen Ausbildungsorganisation ist es besonders wichtig, dass meine Teilnehmer sich auf ihr Kerngeschäft (optimale Kundenberatung) konzentrieren. Dafür bietet OptiOffice die ideal Unterstützung. Terminplanung, Abrechnungstool, Check-Up und sogar Trainingsplanerstellung… was will man mehr?
Mit OptiOffice habe ich nicht nur eine Komplettlösung für mein Kerngeschäft PREMIUM PERSONAL TRAINING ® und meine damit verbunden administrativen Tätigkeiten gefunden, sondern auch ein hochmotiviertes Team, das auf meine Wünsche zeitnah und unkompliziert eingeht. Ich kann die Software jedem Personaltrainer empfehlen!
Du wünschst dir eine persönliche Beratung?
Möchtest du eine individuelle Beratung zu unserer Heilpraktiker Software? Zögere nicht, uns zu kontaktieren. Du kannst das Kontaktformular unten nutzen oder uns eine E-Mail senden. Falls du lieber persönlich sprichst, freuen wir uns auch über deinen Anruf.
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