Herzlich Willkommen im OptiOffice-Helpdesk!
Wie können wir dir helfen?
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Coaching
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Allgemeine Fragen
- Ich will die Software 14 Tage testen. Muss ich danach kündigen?
- Ich hätte gerne diese und jene Funktion in OptiOffice
- Bekomme ich von OptiOffice einen Lizenz-Vertrag?
- Wie gehe ich mit den Corona - Steuersätzen ab Juli 2020 um?
- Was kostet die Software?
- Nach dem Hochladen einer neuen Bild-Datei wir noch das alte Bild angezeigt.
- Wo finde ich die Rechnungen meiner Lizenz-Zahlungen?
- Probleme beim Ausdrucken von Rechnungen, Check-Up´s oder Trainingsplänen.
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Kontakte und Mitglieder verwalten
- Wie funktioniert das CheckIn-System?
- Gibt es eine Steuerung für Türöffner?
- Wie kann ich die nächste Fälligkeit bei meinen Mitgliedschaften wieder zurücksetzen?
- Was ist bei Verträgen der Unterschied von Limits nach Terminart oder nach Leistung?
- Wie funktioniert der Datenimport?
- Der Abbuchungsbetrag SEPA ist nicht identisch wie die Statistik
- Wie kann ich externe PDF-Dateien einem Kunden zuordnen?
- Wie groß ist die maximale Dateigröße, die ich in OptiOffice hochladen kann?
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Termine und Kalender
- Warum sind die Uhrzeiten in der ics-Datei um eine Stunde verschoben?
- Ical funktioniert nicht mehr. Was könnte das sein?
- Wie lassen sich Termine aus OptiOffice in anderem Kalender importieren?
- Wie kann ich die Standard-Kalender Ansicht ändern?
- Wann wird die Terminerinnerung an Kunden versendet?
- Wie bekommt der Kunde seinen Termin automatisch in seinen Kalender
- Wie kann ich im Kalender die Terminart "Privat" bearbeiten oder löschen?
- Kunde sagt Termin zu spät ab, kann ich ihn aus den Termin nehmen und trotzdem abrechnen?
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App / OnlineShop / Onlinebuchung
- Wie Kann ich die Farben vom Online-Kalender ändern?
- Wie kann ich den Kursplan bei der Onlinebuchung aktivieren oder deaktivieren?
- Eigene individuelle App im App-Store
- Wie können Kunden bei der Onlinebuchung sehen, wie ausgelastet der Termin/Kurs ist?
- Kalenderintegration auf der Website- Höhenansicht ändern
- Wie binde ich den Online-Shop in meine Homepage/Wordpress ein?
- Paypal funktioniert nicht richtig. Was könnte da sein?
- Wie kann ich die Artikel im Online-Shop sortieren?
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Alles über E-Mails
- Grundlagen zum Email-System
- Welche Einstellungen sind wichtig für den Email-Versand aus OptiOffice?
- Fehlermeldung "Mail Delivery System. Undelivered Mail return to sender…"
- Probleme mit G-Mail - Fehlermeldung beim Versenden von E-Mails
- Probleme mit Web.de - Fehlermeldung beim Versenden von E-Mails
- Umlaute werden in E-Mails nicht korrekt angezeigt
- Warum erhalten Kontakte eine E-Mail oder einen Newsletter mehrfach?
- United Domains E-Mails werden nicht versandt!
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Rechnungen / Kasse
- Funktioniert mein Kartenleser mit OptiOffice?
- Meine Rechnung hat keine Rechnungsnummer
- Ein Kunde möchte sein Geld zurück. Wie erstelle ich eine Gutschrift oder storniere die Rechnung?
- Wie kann ich einer Rechnung ein Rabatt hinzufügen?
- Ich bin Kleinunternehmer. Wie kann ich die Umsatzsteuern entfernen?
- Wie kann ich Rechnungen per Lastschrift/SEPA einziehen?
- Ist es möglich eine Rechnung direkt über optioffice per Mail zu versenden?
- Wie kann ich verschiedene Textvorlagen für meine Rechnungen nutzen?
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Mitarbeiter und Standorte verwalten
- Wie kann ich meine persönliche E-Mail Adresse ändern?
- Brauche ich für jeden Mitarbeiter eine eigene Lizenz?
- Wo kann ich mein persönliches Passwort ändern?
- Wie kann ich einen weiteren Mitarbeiter anlegen?
- Ich habe mehrere Standorte/Studios, kann ich diese miteinander verknüpfen?
- Wie kann ich einen Mitarbeiter löschen?
- Ich habe die Berechtigung bei meinen Trainern verändert. Warum verändert sich dabei nichts?
- Sieht nur betreute Kontakte? Was macht diese Einstellung?
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Coaching
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Statistik
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Verträge / Mitgliedschaften
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Allgemeines
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Einstellungen
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Office
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Kalender
- Termine anlegen
- Serientermine erstellen
- Die wichtigsten Einstellungen für die Online-Termin-Buchung
- Einstellungen für die Terminbenachrichtigungen
- Beispiel - Onlinetermine auf einer Landingpage
- Onlinebuchung von einzelnen Kategorien
- Termine auf anderen Mitarbeiter übertragen
- Terminbuchung mit Kontaktvorauswahl
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Personen
- Zugangsdaten für App und Kundencenter an Kunden senden
- Mitarbeiterverwaltung - Mitarbeiter in OptiOffice anlegen
- Mitarbeiter Deaktivieren
- Mitgliedschaften einem Kontakt zuweisen
- Mitgliedschaften kündigen
- Vorbereitung für SEPA Abbuchung
- Umgang mit der Kundenakte
- Umgang mit Aufgaben und Aufgabenvorlagen
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Coaching
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