OPTIOffice
Tanzschule Software
Kunden- & Mitgliedermanagment, Tanzkurse online verwalten, Terminbuchung, Rechnungen, Online-Coaching & Online-Marketing und vieles mehr….
Einfach Alles Verwalten
Genau, was du willst. Exakt, was du brauchst.
Mit OptiOffice kannst du vieles, was mit anderen Systemen nicht möglich ist. Es ist eine Software, mit der du alles für dein Unternehmen erledigen kannst.
Wie die Tanzschulen Software deinem Business zum Erfolg verhilft
Als Betreiber einer Tanzschule ist es an der Zeit, den Sprung in das digitale Zeitalter zu wagen. Mit einer speziell für Tanzschulen konzipierten Software, die darauf abzielt, deinen Arbeitsalltag zu erleichtern und deine Prozesse und Abläufe zu optimieren, bist du bestens aufgestellt.
Doch was genau ist eine Tanzschulen Software? Es handelt sich um eine moderne Softwarelösung, die als digitaler Planer für Tanzstunden, Kundenmanagement und Business-Tool fungiert, konkret auf Tanzschulen zugeschnitten.
Die Tanzschulen Software bietet eine Reihe von Funktionen zur Vereinfachung der Verwaltung und Planung deiner Kurse. Damit kannst du nicht nur individuelle Tanzkurspläne für deine Kunden erstellen, sondern auch Termine, Buchungen, Rechnungen und vieles mehr verwalten, alles auf einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche.
Unabhängig davon, ob du frisch in der Welt der Tanzschulen bist oder bereits ein alter Hase in diesem Bereich, ist die Tanzschulen Software ein wertvolles Werkzeug zur Steigerung der Effizienz. Sie stellt sicher, dass jeder deiner Kunden die individuelle Betreuung erhält, die er verdient. Gleichzeitig minimiert die Software den Zeitaufwand für administrative Tätigkeiten, sodass du dich auf das konzentrieren kannst, was du am besten kannst: Deinen Schülern das Tanzen beibringen.
Egal, ob du alleine eine Tanzschule leitest oder ein Team von mehreren Trainern hast, die Tanzschulen Management Software hilft dabei, dein Geschäft auf das nächste Level zu heben. Durch den Einsatz dieser Software steigerst du nicht nur die Produktivität und Effizienz deiner Tanzschule, sondern lieferst deinen Kunden auch ein verbessertes und personalisiertes Erlebnis.
Schluss mit manuellen Prozessen und entdecke die zahlreichen Möglichkeiten, die eine Tanzschulen Software bietet.
Eine Software – großer Nutzen!
Fluktuation senken
Zusatzumsatz generieren
Wachstum beschleunigen
Image verbessern
All-in-one-Lösung
Online-Software
Läuft auf allen Endgeräten
Preis/Leistung
Warum OptiOffice?
Wir verstehen die Herausforderungen, denen Personaltrainer, Studiobetreiber und Therapeuten täglich gegenüberstehen. Deshalb haben wir OptiOffice entwickelt, um eure täglichen Abläufe einfacher, strukturierter und effizienter zu gestalten.
Es geht darum, wie du dein Unternehmen mit mehr Leichtigkeit, Professionalität und
Zeitersparnis führen kannst.
OptiOffice macht mühsame Verwaltung zum Erlebnis.
OptiOffice: Die maßgeschneiderte Softwarelösung für effiziente Tanzschulen
Sträubst du dich gegen wirre Stundenpläne in deiner Tanzschule? Ärgern dich umständliche Rechnungsprozesse und fruchtlose Online-Marketingstrategien? Deine derzeitigen Software-Tools sind eher Hindernis als Helfer, und du sehnst dich nach einer Lösung, die deinen Arbeitsalltag tatsächlich effizienter gestaltet?
Fühlst du den Druck, wenn du ausgefeilte Kurspläne in Word oder Photoshop erstellen musst, was Stunden von deiner Zeit frisst? Oder wenn du noch immer herkömmliche Excel-Tabellen zur Rechnungserstellung verwendest? Spürst du den Wunsch, diesen veralteten und zeitaufwendigen Prozess zu automatisieren und mehr Freiraum für das zu schaffen, was dir wirklich wichtig ist?
Kennst du auch den ständigen Stress bei der telefonischen, über WhatsApp oder via E-Mail erfolgten Koordination der Tanzstunden, der dir einfach zu viel deiner wertvollen Zeit kostet? Und hast du den Wunsch, immer und überall, unabhängig von Ort und Zeit, komfortablen Zugriff auf all deine essentiellen Daten zu haben, sei es während einer Reise oder im Park?
Wenn du all diese Herausforderungen nachvollziehen kannst und eine Lösung suchst, die sich all dieser Probleme annimmt, dann haben wir das Beste für dich: Unsere Tanzschulen Software.
Mit unserer speziell für Tanzlehrer und Tanzschulen entwickelten Anwendung schaffen wir Struktur in deiner Kursverwaltung, ermöglichen einen reibungslosen Stundenplan, vereinfachen deine Rechnungsstellung und verbessern deine Online-Marketing Maßnahmen. Alles vereint in einer kompakten, benutzerfreundlichen Softwarelösung.
Entscheide selbst, wo Du arbeiten möchtest!
- Schneller Zugriff auf wichtige Informationen
- Verwalte Deine Kunden bequem von unterwegs
- Jederzeit Einsicht auf Deine Notizen egal, wo Du bist
- Nutze die OptiOffice Apps für mehr Komfort
Revolutioniere deinen Alltag: Die Vorteile von Tanzschulen Software
Den Alltag in deiner Tanzschule stressfrei und organisiert zu gestalten kann eine Herausforderung sein – insbesondere wenn es um die Planung und Verwaltung verschiedener Kurse, die Terminbuchung oder die Rechnungsstellung geht.
Glücklicherweise gibt es eine allumfassende Anwendung, die deine Tanzschule dabei unterstützt, den Überblick behalten, effizienter zu arbeiten und den Umsatz zu steigern.
Entdecke die vielseitigen Vorteile und Funktionen, die eine spezielle Software für Tanzschulen bietet und erleichtere dir und deinem Team den Arbeitsalltag:
Zeitsparende Kundenverwaltung
Leichte Terminbuchung
Automatisiertes Rechnungssystem
Modernes Online-Coaching & -Marketing
Personalisierte Business App
Flexibilität
Eigene Business App in Minuten startklar
Digitalisierung ist in aller Munde. Geh auch du mit der Zeit und biete deinen Kunden den digitalen Service an. Begeistere deine Kunden oder Mitglieder mit deiner eigenen App.
- Die OptiOffice-App bietet dir und deinen Kunden die mobile Freiheit
- Individuelle Vorgaben für mehr Flexibilität
- Einfach festlegen was dein Kunde mit der App machen darf
- Trainingstracking, Terminvergabe, Messungen anlegen und vieles mehr…
- Auf Wunsch bekommst du deine eigene App im App Store
Die wichtigsten Funktionen im Überblick!
OptiOffice bringt dein Business weiter. Deine tägliche Arbeit wird smarter.
Terminplanung einfach gemacht!
Der wohl einfachste Kalender
Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung
Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.
- Terminplaner in Deine Homepage einbauen
- Kunden können selber Termine Online buchen
- Mehr Auslastung durch Wartelisten-Funktion
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Es muss nicht immer kompliziert sein! In unserer Tanzschulen Software haben wir die besten Funktionen für eine effiziente Terminkoordination zusammengestellt.
Vollautomatisierte Rechnungserstellung
Mit der Tanzschulen Software von OptiOffice profitierst du von einer vollautomatisierten Rechnungserstellung. Spare wertvolle Zeit und Energie, da das mühsame Erstellen von Rechnungen automatisch von der Anwendung übernommen wird.
Keine manuellen Fehler, kein wiederholtes Prüfen benötigt – die Rechnungsstellung wird so effizient und stressfrei wie nie zuvor. Nutze das Power-Tool für dein Finanzmanagement und konzentriere dich auf das, was wirklich zählt.
- Perfekter Überblick über alle Rechnungen
- Brillante Verknüpfung mit dem OptiOffice Kalender
- Ein Klick reicht für die Rechnungserstellung
- Automatisierte Rechnungserstellung & trotzdem flexibel
- Rechnungen mit einem Klick per Mail versenden
- Einfaches Mahnsystem mit Pfiff!
- Ein Klick und Rechnungen mit SEPA-Lastschrift einziehen
Kunden- & Mitglieder einfach verwalten und betreuen
- Alle Daten & Fakten zum Kunden an einer zentralen Stelle
- Verwalte Pakete & Mitgliedschaften
- Mitgliedschaftsbeiträge einfach mit SEPA-Lastschrift einziehen
- Kundencenter mit Loginsystem für Kunden
- Kunden- & Trainer-App für noch bessere Betreuung
- Besserer Verkauf durch einfaches Leadsystem
Zahlen & Fakten in Perfektion!
- Erkenne Stärken & Schwächen in Deinem Business
- Erhalte eine Vielfalt übersichtlicher Auswertungen
- Erkenne frühzeitig, was funktioniert und was nicht
- Verbessere dein Marketing
- Gewinne leichter Neukunden
Check In-/Out mit OptiOffice
Mit OptiOffice wird der Check-In-/Out-Prozess unglaublich einfach. Deine Teilnehmer können mit ihrer Mitgliedskarte problemlos einchecken, denn unsere Software unterstützt eine Vielzahl von Kartensystemen. Ob Magnetkarten, Chipkarten, Transpondersysteme oder manuelle Eingabe – du kannst das System auswählen, das am besten zu deinem Studio passt.
Alternativ steht dir unsere App zur Verfügung. Mit der OptiOffice-App können deine Teilnehmer bequem mit ihrem Smartphone einchecken. Hierfür benötigt die App nur ein QR-Lesegerät, was enorme Kosteneinsparungen mit sich bringt, da du keine teuren Check-In-Karten benötigst. Mit der Tanzschulensoftware kannst du deinen Alltag entspannter gestalten und erhöhten Komfort für deine Mitglieder bieten.
Mit dem Kassensystem abkassieren
Mit unserem Programm kannst du schnell und unkompliziert abkassieren. Verbinde einfach deinen Bondrucker mit dem System, benutze die intuitive Touchscreen-Kasse und verkaufe deine Produkte in Sekundenschnelle – so wird das Verkaufen zum Kinderspiel.
- Funktioniert mit jedem Bondrucker
- Zahlung in Bar, Karte, Rechnung oder Gutschrift möglich
- Direkte Verbindung mit dem Kassenbuch
- gesetzeskonform (TSE-Erweiterung möglich) > Mehr Infos
Erweitere deinen Horizont und biete deinen Kunden echte Mehrwerte
Die Softwarelösung bietet noch weitere hilfreiche Funktionen, die eine klassische Tanzschule nicht direkt benötigt, jedoch erwähnenswert sind. Nutze OptiOffice ebenfalls für die:
- schnelle und maßgeschneiderte Erstellung von Trainings- und Kursplänen
- individuelle Gestaltung von Ernährungsplänen
- Digitalisierung von Check-up´s
Kontaktiere uns gerne jederzeit, für weitere Informationen.
Dein Online-Business mit OptiOffice
Mit OptiOffice kannst du dein Online-Business spielend leicht digital erweitern. Mit unseren speziellen Funktionen kannst du Abläufe optimieren, dein Leistungsangebot erweitern und so deinen Umsatz steigern.
Bleib mit deinen Kunden in Kontakt
Onlinebuchung für dein Online Streaming
Passwort geschützter Kundenbereich
24 Stunden mit Deinem OnlineShop verkaufen
KundenApp für den besonderen Service
Trainingsbetreuung durch Trainingspläne
Videokurse erstellen und Dein eigenes Netflix anbieten
Online-CheckUp für modernes Arbeiten
Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen
Als Betreiber einer Personal Trainings Lounge ist der reibungslose Ablauf Grundlage für ein professionelles Arbeiten. Nach mehreren getesteten Software war OptiOffice die beste Lösung, die mir und meinen Trainern bis heute optimale Unterstützung im Arbeitsalltag bietet. Die Nutzung ist einfach und intuitiv. Daher kann ich die Software uneingeschränkt weiterempfehlen.
Als Inhaber einer Personal Training Lounge ist mir meine Zeit sehr wichtig. Daher ist diese App und das OptiOffice System sehr hilfreich! Durch die optimale Steuerung der Termine, schnelle Onlineterminbuchung für meine Kunden ist es für mich goldwert. Meine Kunden finden es super, ich investiere meine Zeit in Training oder andere organisatorische Maßnahmen. Super Betreuung und schnelle Reaktionszeit. Top!
Mit OptiOffice habe ich mir ein Programm ins Studio geholt, welches alle Bereiche abdeckt. Trainingsplanerstellung für EMS oder Personaltraining ist total easy, auch die Kalender- und Rechnungsfunktionen sind einfach gestaltet. Alles greift ineinander. Ich bin froh mich für OptiOffice entschieden zu haben. Bei Fragen und Anregungen steht immer jemand zur Verfügung.
OptiOffice bezahlt sich von allein!
Denn mit einer Stunde deiner Zeit kannst du so viel mehr erreichen! Durch die Nutzung von OptiOffice kannst du wöchentlich mindestens drei Stunden mehr einsparen.
OptiOffice Basis Lizenz
(Einzelnutzer-Lizenz)- Kunden- & Mitgliederverwaltung
- Lastschrifteinzug über Sepafunktion
- Rechnungen, Abrechnung & Kassensystem
- Termine, Onlinebuchung & Warteliste
- Terminbestätigung, Newsletter & SMS
- Ressourcen- & Personalplanung
- Statistiken, Reporting & Rechteverwaltung
- Trainingsplaner, Ernährungsmodul & CheckUps
- Kundencenter, Shop, Kursplaner
- Online-Videokurse
- Trainer- und KundenApp
- unschlagbare Konditionen für mehr Arbeitserleichterung
- bleib flexibel – OptiOffice ist monatlich kündbar
- immer aktuelle Version – automatisch kostenlos Updates
- persönlicher Support über E-Mail, Telefon und Facebook-Gruppe
- umfangreicher Hilfebereich mit vielen Erklärvideos & FAQ
- Hilfe bei der konzeptionellen Umsetzung
- Unterstützung der OptiOffice-Community
14 Tage Software testen – ganz ohne Risiko
Wir laden dich dazu ein, unser Softwareprogramm 14 Tage lang völlig kostenfrei und unverbindlich zu testen. Du gehst dabei keinerlei Risiko ein, denn es entstehen dir keine Verpflichtungen und wir erheben keine Kosten für eine Lizenz. Erlebe, wie unsere Software dich in deinem Alltag unterstützen kann.
Entscheidest du dich nach dem Testzeitraum dazu, unsere Software nicht weiter zu nutzen? Kein Problem! Du musst keine Kündigung aussprechen. Mit OptiOffice bist du flexibel und nicht an langfristige Verträge gebunden. Wir möchten dich unterstützen und nicht „einsperren“. Deshalb kannst du, mit nur einem Monat Kündigungsfrist aus dem Vertrag austreten. Nutze die Chance und teste unsere Software 14 Tage lang ohne Risiko!
Dein OptiOffice kannst Du erweitern
Mit unseren Zusatzmodulen kannst Du den Funktionsumfang von OptiOffice erweitern und noch vielseitiger arbeiten. OptiOffice kann noch mehr und ist anpassbar.
+ Weiteren Mitarbeiter
individuell zubuchbar- Kalender für Mitarbeiter Schicht- & Personalplanung Berechtigungen festlegen Statistiken & Stundenzettel
+ SMS-Sevice
individuell zubuchbar- SMS – Terminbestätigungen
- SMS – Nachrichten an Kunden
- SMS – Nachrichten aus Terminen
- individuell Einstellbar
+ Automatischen Türöffner
individuell zubuchbar- zuzüglich 10€/ pro Monat für Service
- Steuerungsmodul für Türöffner
- Steuerungssoftware
- Kontaktlosen Zutritt zu deinem Studio
+ Eigene App im App-Store
individuell zubuchbar- zuzüglich 15€/ pro Monat für Service
- eigene App für Android & IOS
- Programmierung inklusive
- Updates und Erweiterungen inklusive
+ TSE-Kassensystem
individuell zubuchbar- Zuzüglich einmalige Aktivierung 37€
- Bar-Einnahmen gesetzeskonform und sicher verbuchen
- Kassenlizenz inkl. Cloud TSE
- Bons automatisch signieren dank TSE-Implementierung
- Zahlung in Bar, Karte, Rechnung oder Gutschrift möglich
+ Marketing Plus Erweiterung
individuell zubuchbar- Kontaktformulare (Leads und Newsletterabonnenten direkt in OptiOffice einspielen)
- Webhook (Lass Kontakte aus anderen Tools in OptiOffice automatisch einspielen)
- Mail-Automation (E-Mail-Kampagnen aufsetzen, automatisierte FollowUps per E-Mail für Leads oder ein E-Mail Kundenbetreuungssystem aufbauen)
- Weitere E-Mail Designvorlagen
- Erweitertes Leadmanagement (Das erweiterte Leadmanagement lässt Lead-Nachverfolgung vereinfachen)
+ Therapeuten Abrechnung
individuell zubuchbar- Diagnosenverzeichnis für Rechnungen
- GebüH für Heilpraktiker-Abrechnung
- Patienten Daten in Rechnungen
- Abrechnung für PKV
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Häufig gestellte Fragen
Sind meine Daten sicher?
Ja, die Sicherheit und der Schutz deiner Daten ist uns sehr wichtig. Unsere Software entspricht den aktuellen Datenschutzrichtlinien und bietet verschiedene Funktionen zur Gewährleistung deiner Datensicherheit.
Kann die Lösung auch auf meinem Smartphone oder Tablet genutzt werden?
Ja, unsere Software ist online-basiert und läuft auf allen Endgeräten – PC, Mac, Tablet oder Smartphone. So bist du immer flexibel und kannst jederzeit und überall auf deine Daten zugreifen.
Welchen Support bietet OptiOffice bei der Nutzung der Software?
Wir bieten persönlichen Support über E-Mail, Telefon und in unserer Facebook-Gruppe. Zudem haben wir einen umfangreichen Hilfebereich mit vielen Erklärvideos und FAQ. So kannst du jederzeit Hilfe erhalten, wenn du sie brauchst.
Kann ich die Funktionsweise erst einmal testen, bevor ich mich entscheide?
Ja, wir bieten dir eine 14-tägige kostenlose Testphase an, in der du die Software völlig unverbindlich ausprobieren kannst. Dadurch kannst du dir einen genauen Überblick über die Funktionen und Vorteile unserer Software verschaffen, bevor du eine Entscheidung triffst.
Kann ich mit der Software auch Marketing machen?
Ja, mit unserer Software kannst du deine Online-Marketingmaßnahmen optimieren. Du kannst deine Online-Präsenz stärken und eine Reihe von Online-Marketing Aktionen durchführen, um den Kontakt zu deinen Kunden auszubauen und neue Kunden zu gewinnen.
Experten die OptiOffice erfolgreich einsetzen
Ich bin einfach begeistert. Dieses Programm ist alltagsfreundlich, kinderleicht und trotzdem so komplex, dass alle meine Erwartungen an eine High-End Lösung übertroffen wurden. Dank OptiOffice sind wir noch professioneller und schneller geworden. Weiter bin ich mir sehr sicher, dass das Preis-Leistungsverhältnis absolut unschlagbar ist.
Mir als Leiter einer großen Ausbildungsorganisation ist es besonders wichtig, dass meine Teilnehmer sich auf ihr Kerngeschäft (optimale Kundenberatung) konzentrieren. Dafür bietet OptiOffice die ideal Unterstützung. Terminplanung, Abrechnungstool, Check-Up und sogar Trainingsplanerstellung… was will man mehr?
Mit OptiOffice habe ich nicht nur eine Komplettlösung für mein Kerngeschäft PREMIUM PERSONAL TRAINING ® und meine damit verbunden administrativen Tätigkeiten gefunden, sondern auch ein hochmotiviertes Team, das auf meine Wünsche zeitnah und unkompliziert eingeht. Ich kann die Software jedem Personaltrainer empfehlen!
Du wünschst dir eine persönliche Beratung?
Hast du Fragen zu unserer Tanzschulen Software? Zögere nicht, uns zu kontaktieren! Wir stehen dir jederzeit zur Verfügung, um deine Fragen zu beantworten und dich zu unterstützen.
Egal ob es um Kundenmanagement, Terminbuchungen, Rechnungen oder Online-Marketing geht – wir sind für dich da! Denn dein Erfolg ist uns wichtig.
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