Brauche ich für jeden Mitarbeiter eine eigene Lizenz?

Du kannst auch mit allen Mitarbeitern einen gemeinsamen Zugang verwenden. So kannst du dir die 5€ Extra-Kosten pro Mitarbeiter sparen, wenn du willst.

Dieses Vorgehen empfehlen wir allerdings nicht. Mit dem Hinzufügen von Mitarbeitern, kommen weitere hilfreiche Funktionen für die Verwaltung hinzu (z.B. eigener Kalender für den Mitarbeiter, eigene Spalte im Personalplan, individuelle Berechtigungen, Stundenzettel, Personalplanung, Schichtplanung, Statistiken, uvm.).

Auch wenn du DSGVO-konform arbeiten möchtest, sollten deine Mitarbeiter ein eigenes Login verwenden.
Das machst du im Bereich PERSONEN -> Mitarbeiter

Die Anleitung dazu findest du hier: https://optioffice.net/helpdesk/wie-kann-ich-einen-weiteren-mitarbeiter-anlegen/

Stichwörter: separate Mitarbeiter, separate Trainer, einzelne Trainer, separate Logins für Mitarbeiter, separate Logins notwendig, müssen separate Logins sein, Mitarbeiter Urlaubstage