iCal: Kalender- Synchronisation mit Google Kalender klappt nicht

Die Verbindung zwischen OptiOffice und Google Kalender läuft nur in eine Richtung: Du kannst deinen OptiOffice-Kalender in Google per iCal-Link abonnieren und dort anzeigen lassen. Eine echte Zwei-Wege-Synchronisation ist derzeit nicht möglich, und die Anzeige in Google ist bewusst eingeschränkt.

Wie die Verbindung funktioniert

Jeder Mitarbeiterkalender aus OptiOffice lässt sich in Google Kalender über einen iCal-Link abonnieren. Den Link findest du in den Kalendereinstellungen unter iCal.

Wichtig: Das ist eine Einbahnstraße. Die Termine fließen von OptiOffice nach Google – umgekehrt lassen sich in Google angelegte Termine nicht nach OptiOffice importieren. Eine beidseitige Synchronisation gibt es derzeit nicht.

Diese Einschränkungen gibt es

Weil die Termine in Google nur abonniert und nicht echt verknüpft sind, gelten folgende Grenzen:

• Einzelne Teilnehmer und die Terminart eines Termins lassen sich in Google Kalender nicht bearbeiten.
• In Google kannst du einen Termin nur komplett verschieben oder löschen.
• In Google angelegte Termine lassen sich nicht mit Kontakten oder Terminarten verknüpfen.
• Solche in Google erstellten Termine können daher nicht über den Termincheck abgerechnet werden.
• Sie berücksichtigen auch keine Mitgliedschaften, Limits oder Pakete.

Wie lange dauert die Aktualisierung?

Das bestimmt Google, nicht OptiOffice. Google veröffentlicht nicht, in welchem Takt abonnierte iCal-/ICS-Kalender aktualisiert werden, und das Intervall lässt sich auch nicht einstellen.

In der Praxis tauchen neue oder geänderte Termine meist innerhalb weniger Stunden auf – es kann aber bis zu rund 24 Stunden dauern. Für einen sofortigen Abgleich ist Google Kalender daher nicht geeignet.

Empfehlung

Wenn du die Termine zuverlässig und schnell in einem externen Kalender brauchst, ist Google Kalender wegen der langen Aktualisierungszeiten nur eingeschränkt geeignet. Andere Programme wie Thunderbird, Outlook oder der Apple Kalender aktualisieren abonnierte iCal-Kalender in der Regel zuverlässiger.

Plane und bearbeite die Termine in jedem Fall weiterhin in OptiOffice – nur dort bleiben Kontakte, Terminarten, Mitgliedschaften und der Termincheck korrekt verknüpft. Wie du den Kalender in den verschiedenen Apps einrichtest, steht im Artikel „Termine aus OptiOffice in einen anderen Kalender importieren“.

Weiterführende Artikel

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