Kasse

Im Menüpunkt „Kasse“ kannst du deine angelegten Leistungen, Pakete oder Mitgliedschaften verkaufen.

Die Anwendung ist super einfach, denn:

• Funktioniert mit jedem Bondrucker
• Zahlung in Bar, Karte, Rechnung oder Gutschrift möglich
• Direkte Verbindung mit dem Kassenbuch
• Gesetzeskonform Nutzung (TSE-Erweiterung möglich)

Erweiterung TSE-Kassensystem

• Funktioniert mit jedem Bondrucker
• Zahlung in Bar, Karte, Rechnung oder Gutschrift möglich
• Direkte Verbindung mit dem Kassenbuch
• Kassenlizenz inkl. Cloud TSE
• entspricht allen Gesetzesstandards
• Bons automatisch signieren dank TSE-Implementierung

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Wie führe ich einen Kassenabschluss durch?

Ein rechtlich konformer Kassenabschluss in Deutschland stellt sicher, dass alle Bargeldbewegungen eines Geschäftstages ordnungsgemäß dokumentiert sind und den steuerlichen Anforderungen entsprechen. Hier die wesentlichen Schritte:

1. Täglicher Abschluss
Der Kassenabschluss muss täglich erfolgen, sobald keine weiteren Umsätze mehr stattfinden. Dies ist notwendig, um den Überblick über Einnahmen und Ausgaben zu behalten und die Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) zu erfüllen.

2. Kassensturz durchführen
Am Ende des Tages wird der Bargeldbestand in der Kasse gezählt. Dieser Betrag wird mit dem Soll-Bestand verglichen, der sich aus den Einnahmen und Ausgaben des Tages ergibt.

Hierfür nutzt du das Zählprotokoll in deiner Kasse.

Zähle die in der Kasse vorhandenen Scheine und Münzen. OptiOffice berechnet daraus die entsprechende Summe und gleicht sie mit dem Soll-Bestand ab.

Nachdem das Protokoll unterschrieben und gespeichert wurde, wird es als PDF in der Historie abgelegt.

3. Erstellung des Kassenberichts
Der Kassenbericht dokumentiert den Tagesabschluss und enthält:
– Anfangsbestand
– Tagesumsätze (Einnahmen), aufgeteilt in Barumsätze und Kartenzahlungen
– Ausgaben (z. B. Wareneinkäufe, Betriebsausgaben)
– Endbestand nach dem Kassensturz
Dieser Bericht muss vollständig und unveränderbar sein, was durch zertifizierte Kassensysteme gewährleistet wird.

Um einen Kassenbericht in OptiOffice zu erstellen, wähle mithilfe der Filter die entsprechende Tagesansicht aus. Anschließend klicke auf „Drucken“.

OptiOffice generiert dadurch ein PDF, welches du speichern oder drucken kannst.

Beim Klick auf „Exportieren“ erstellt OptiOffice eine Excel-Datei. Diese eignet sich aber nicht als rechtskonformer Kassenbericht, da dieser veränderbar ist. Die Exel-Datei dient eher für dich als Ablage.

4. Speicherung und Aufbewahrung
Die Kassenabschlüsse müssen mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden. Elektronische Aufzeichnungen müssen den Anforderungen der GoBD entsprechen, d. h. sie müssen jederzeit lesbar und revisionssicher sein.

5. Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)
Seit 2020 ist in Deutschland eine TSE für elektronische Kassensysteme Pflicht. Sie stellt sicher, dass alle Transaktionen manipulationssicher erfasst und gespeichert werden. Mit der TSE-Kassenerweiterung von OptiOffice bist du auf der sicheren Seite. Weitere Informationen findest du hier.

Stichwörter: Kasse, TSE, TSE-Kasse, Kassenabschluss, Kassenbuch, Zählprotokoll