Wie werden SEPA-Lastschriften bei Verträgen abgewickelt?

Rechnungen und Mitgliederbeiträge lassen sich bequem per SEPA-Lastschrift einziehen. Dafür wird für Rechnungen und Verträge eine separate Datei erstellt. Hier findest du alle Details zur Abwicklung der Lastschriften bei Verträgen.

SEPA-Lastschrift bei Verträgen

Wenn bei Kunden die Zahlung des Vertrages per Lastschrift hinterlegt ist, wird dafür die SEPA-Datei zum Einzug der Beiträge unter PERSONEN -> Verträge erstellt. Sind alle wichtigen Daten (Bankdaten) vom Kunden eingetragen, reicht nur ein Klick auf den Button „Sepa-Datei“ und es wird eine SEPA-Datei der fälligen Beiträge erstellt. Diese Datei lädt man bei seinem Bankprogramm oder im Onlinebanking hoch.

Anschließend ist es wichtig die drei nachfolgenden Schritte durchzuführen, dass es nicht zu Abrechnungsfehlern kommen kann:

In der Regel werdet ihr bei der Erstellung einer SEPA auch durch diesen Hinweis gewarnt, wenn die letzte Datei nicht als bezahlt markiert wurde:

Sobald ihr die Datei als bezahlt markiert habt, springt die Fälligkeit einen Zahlungszyklus weiter und die Zahlung für diesen Beitrag wird beim Kunden hinterlegt. Dies seht ihr auch direkt im Vertrag des Kunden im unteren Bereich. Dort kann u.a. auch manuell eine Zahlung durch eine andere Zahlungsweise hinterlegt oder eine Rücklastschrift eingetragen werden.

Bei den meisten Banken kann man die Sepa-Dateien im Onlinebanking hochladen (erstellt wird eine XML Datei). Einige Banken haben diese Funktion nicht und man benötigt eine Bankingsoftware. Für MAC funktioniert das Programm “MoneyMoney“ sehr gut. Windows Nutzer verwenden häufig “STAR MONEY”.

Wie du Rechnungen per Lastschrift einziehen kannst, erfährst du hier: How can I collect an invoice by direct debit / SEPA?

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