Mitarbeiter-Unterschrift hinterlegen

In OptiOffice können Mitarbeiter ihre digitale Unterschrift selbst hinterlegen. Diese wird dann beispielsweise auf Dokumenten wie Verträgen verwendet.

So funktioniert’s

Der Mitarbeiter muss sich mit seinen eigenen Zugangsdaten in OptiOffice einloggen. Idealerweise nutzt er dafür ein Gerät mit Touchscreen wie ein Tablet oder Smartphone, damit die Unterschrift natürlich aussieht. Es funktioniert aber auch mit der Maus.

Nach dem Login navigiert der Mitarbeiter zu seiner eigenen Mitarbeiterakte und öffnet dort den Reiter „Kontaktdaten“. Hier klickt er auf „Bearbeiten“, um die Daten zu ändern (Dafür muss bei dem Zugang das bearbeiten der Mitarbeiter zu diesem Zweck aktiviert sein).

Im Unterschriftenfeld kann er nun seine Unterschrift mit dem Finger oder Stift (bei Touchscreen) oder mit der Maus zeichnen. Falls die Unterschrift nicht auf Anhieb gelingt, kann sie über den Reset-Button gelöscht und neu gezeichnet werden.

Zum Schluss muss die Änderung über den Button „Speichern“ bestätigt werden, damit die Unterschrift übernommen wird.