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How does the check-in system work?

In the menu item "Checkin" you can see the current overview of all contacts who are currently logged in to the studio.

To open the check-in only with a tablet, you can use the -> Tablet-Login .
To see who hasn't been here for 14 days, open the 14-day list

 

How to use check-in:

In den OptiOffice-Einstellungen musst du einfach die CheckIn-Funktion aktivieren, den Kartenleser am PC anschließen und schon kannst du loslegen. Mit OptiOffice hast du zwei Möglichkeiten unsere CheckIn-Funktion zu nutzen.

Option 1.
Für jeden Kontakt ist automatisch ein QR-Code hinterlegt. Damit kannst du den CheckIn über die KundenApp (Du kannst den QR Code auch ausdrucken und deine Kunden als beliebige „Karte“ mitgeben. Ein Vordruck steht zum Ausdrucken bereit.) machen. Natürlich ist der Sinn dahinter, dass du papierlos arbeiten kannst.

Option 2.
Of course, you can also work with transponder cards.
All card readers that work like a keyboard (this is called HID-compliant) can be used with OptiOffice. Therefore we do not have a specific manufacturer to which we are limited.

The following QR readers are compatible with OptiOffice:
https://www.amazon.de/gp/product/B01HZHP104

Folgende RFID-Lesegeräte sind mit OptiOffice kompatibel:
https://www.amazon.de/gp/product/B018OYOR3E

Folgende Magnetkarten-Lesegeräte sind mit OptiOffice kompatibel:
https://www.amazon.de/Walfront-Magnetkartenleser-Magnetischer-Kreditkartenleser-Registrierkasse/dp/B07GHXRBVD
and
https://www.amazon.de/ciciglow-Magnetstreifen-Kartenleser-USB-Hand-Swipes-gesteuertes-Magnetkarten-Leseger%C3%A4t-USB-Schnittstelle-default/dp/B09PYS5BYJ

If you already have a reader and want to test whether the card reader works, you can do that very easily:
Open a blank text document in Word or another writing program and slide the card through the card reader. If the number of the card appears in the text, you can also use the card reader with OptiOffice.

 

 

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