OPTIOffice

Crossfit Software

So wird die Crossfit Box zum erfolgreichen Power Paket

Ein effizientes Crossfit Gym braucht nicht nur qualifizierte Trainer und moderne Ausrüstung, sondern auch eine vielseitige Verwaltungssoftware, um den reibungslosen Ablauf aller betrieblichen Prozesse zu gewährleisten.

Simply manage everything

Exactly what you want. Exactly what you need.  

With OptiOffice you can do many things, that are not possible with other systems. It is a software that you can use to do anything for your business.

Mit wenigen Klicks das Studio fest im Griff

OptiOffice befreit dich von lästiger Verwaltungsarbeit, damit du frei bist für deine Leidenschaft – das Crossfit Training. Die innovative Crossfit Software ist speziell auf Studiobetreiber und Personal Trainer ausgerichtet. Zuverlässig übernimmt sie

 

  • Kunden. und Mitglieder-Management
  • Terminbuchung und -Planung
  • Rechnungslegung
  • Online Coaching
  • Online-Marketing
Frau arbeitet mit Laptop
Trainingsapp Smartphone

Und das ist längst nicht alles. Die Crossfit Box Software liefert mit einem Klick wichtige Statistiken and betriebswirtschaftliche Informationen. Das spart Kosten und du hast den Geschäftsbetrieb stets fest im Griff. Von der Mitgliederverwaltung bis hin zur Trainingsplanung bietet die Crossfit Box Management Software eine Vielzahl von Funktionen, die dazu beitragen, den Betrieb effizienter and profitabler zu gestalten.

One software - great benefit!

Reduce fluctuation

Keep an eye on your customers at all times. Offer OptiOffice as an additional service and thereby improve your customer loyalty.

Generate additional sales

Create professional training and nutrition plans. Sell online courses and increase your sales.

Accelerate growth

Focus on the essentials in your business. Don't waste time on unnecessary administrative tasks.

Improve your image

Professional appearance towards your customers. OptiOffice for printing, app or integration on your website.

All-in-one solution

Member management, SEPA direct debit, online calendar, app, bills, appointments, newsletters and much more ...

Online software

No download and no complex installation necessary! Just register and you can start right away.

Runs on all devices

PC, Mac, tablet or smartphone. OptiOffice is responsive and also supports you with a great app.

Price/performance

Intuitive software with lots of great features at an unbeatable, small and fair price.

Warum OptiOffice?

Wir verstehen die Herausforderungen, denen Personaltrainer, Studiobetreiber und Therapeuten täglich gegenüberstehen. Deshalb haben wir OptiOffice entwickelt, um eure täglichen Abläufe einfacher, strukturierter und effizienter zu gestalten.

It's about how you can run your company with more ease,
professionalism and time savings.

OptiOffice turns tedious administration into an experience.

Eine Crossfit Management Software für alle Endgeräte

OptiOffice ist eine Crossfit Studio Software auf die du jederzeit and überall zugreifen kannst. Beispielsweise der stundenlange Kampf im Büro mit Terminplanung, die Rechnungsstellung oder die Kundenbetreuung war gestern. Ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone – OptiOffice ist mit allen Endgeräten kompatibel. Du bist an kein Büro gebunden und kannst dein Studio spielend leicht auch im Garten oder während einer Pause beim Joggen managen. Mehr Freiheit geht nicht!

Decide for yourself where you want to work!

Finally a software that works on all end devices - OptiOffice is completely responsive!

 

  • Quick access to important information
  • Manage your customers conveniently on the way
  • Access to your notes at any time, no matter where you are
  • Use the OptiOffice apps for more comfort
Crossfit Software

Crossfit Gym Management Software – Unschlagbare Vorteile für dein Studio

Die Crossfit Software von OptiOffice bietet Crossfit Boxes eine umfassende Lösung zur Optimierung aller betrieblichen Abläufe. Durch Funktionen wie Mitgliederverwaltung, Terminplanung, Zahlungsverwaltung, Leistungsverfolgung, Kommunikation, Marketing und Integration von Wearables fördert OptiOffice Geschäftswachstum and Mitgliederbindung. OptiOffice sendet automatische Benachrichtigungen an Mitglieder, um sie an bevorstehende Termine zu erinnern oder über Änderungen zu informieren.

Effizientes Kundenmanagement

Mit dem eingebetteten Kunden- und Mitgliedermanagement von OptiOffice behältst du den perfekten Überblick über alle deine Mitglieder. Verwaltungsarbeiten werden dir leichter gemacht, sodass du mehr Zeit in das Training und die individuelle Betreuung deiner Mitglieder investieren kannst.

Unkomplizierte Terminplanung

Die Planung und Buchung von Terminen in deinem Fitnessstudio wird mit unserer intuitiven Terminbuchung zum Kinderspiel. Deine Mitglieder haben die Möglichkeit, schnell und einfach Trainingsstunden oder Kurse zu buchen.

Automatisiertes Rechnungssystem

Unser automatisiertes Rechnungssystem spart dir nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von menschlichen Fehlern. So behältst du stets den Überblick über die Finanzen deines Fitnessstudios.

Modernes Online-Coaching & -Marketing

Mit der Fitnessstudio Software kannst du deine Online-Präsenz maximieren und diverse Online-Coaching und Marketing-Aktivitäten durchführen. So kannst du deine Bindung zu deinen bestehenden Mitgliedern stärken und neue Mitglieder gewinnen.

Personalisierte Business App

Du hast die Möglichkeit, mit OptiOffice eine eigene App zu erstellen. Mit dieser Applikation kannst du deinen Mitgliedern ein einzigartiges Benutzererlebnis liefern.

Flexibilität

Da unsere Fitnessstudio Software webbasiert ist, kann sie auf allen Geräten (PC, Mac, Tablet oder Smartphone) verwendet werden. Du genießt somit Flexibilität und hast immer und überall Zugriff auf deine Daten.

Your own business app is ready to go in minutes

Everyone is talking about digitization. Go with the times and offer your customers the digital service. Inspire your customers or members with your own app.

  • The OptiOffice app offers you and your customers mobile freedom
  • Individual specifications for more flexibility
  • Simply specify what your customer can do with the app
  • Training tracking, scheduling, creating measurements and much more ...
  • If you wish, you can get your own app in the App Store

The most important functions at a glance!

OptiOffice takes your business further. Your daily work will be smarter.

Scheduling made easy!

Der wohl einfachste Kalender
Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.
Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung
Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?

Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.

  • Build a scheduler into your homepage
  • Customers can book appointments online themselves
  • More workload thanks to the waiting list function
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Die wohl effektivste Maßnahme gegen Terminausfälle ist eine automatische Terminbestätigung und eine Terminerinnerung. Indem Du Deine Kunden an den nächsten Termin erinnerst, senkst du die No-Shows um ganze 75%! Mit OptiOffice kannst Du gegen Terminausfälle was tun – ohne Aufwand und ganz automatisch per E-Mail oder SMS.
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
Die Abrechnung erfolgt entweder beim Buchen des Termins oder nach dem Termin, über den TerminCheck.
By linking the services within the appointment type, OptiOffice can bill the service accordingly after the appointment check has been carried out.

Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.

Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Organisiere und verwalten Deine Mitarbeiterinformationen aus einem zentralen Tool heraus. Plane Arbeitszeiten und behalte den Überblick durch den Personalplan in OptiOffice.

Der OptiOffice-Kalender ist eine zentrale Funktion der Software. Ausgestattet mit einer intuitive Benutzeroberfläche zeigt er dir einen übersichtlichen Klassenplan mit allen geplanten Kursen und Trainingszeiten an. Mit nur wenigen Klicks kannst du neue Klassen im Kalender erstellen und ihnen Trainingszeiten zuweisen. Ebenso einfach können Member online Klassen buchen und ihren eigenen Trainingsplan erstellen. Ein weiteres Highlight der Crossfit Box Software ist die automatische Abrechnung direkt aus dem Terminplaner.

Fully automatic invoice generation

Unsere Crossfit Management Software ermöglicht – von der Erfassung der Daten bis hin zum Versand der Rechnungen an die Kunden – eine vollautomatisierte Rechnungsstellung. Über Schnittstellen zu relevanten Datenbanken, etwa CRM- und ERP-Systemen, übernimmt OptiOffice Kundeninformationen, Kursdetails und Preise. Basierend auf diesen Daten werden die Rechnungen automatisch generiert and versendet.
Selbstverständlich kannst du das Layout der Rechnungen mit der Crossfit Studio Software personalisieren. Dies betrifft das Einfügen von Logos, Farben, Schriftarten und anderen grafischen Elementen, damit deine Rechnungen das Markenimage des Studios widerspiegeln und transportieren.
Schließlich kannst du mit OptiOffice den Status der gesendeten Invoices zu verfolgen und Berichte über offene Rechnungen sowie Zahlungseingänge erstellen, damit du die finanzielle Situation der Crossfit Box stets im Blick behältst.

Easily manage and support customers and members

Mit unserer Crossfit Software wird die Verwaltung von Kunden- und Mitgliederdaten zum Kinderspiel. OptiOffice bietet eine benutzerfreundliche Plattform zur Erfassung, Organisation and Verwaltung aller relevanten Informationen von der Registrierung neuer Kunden bis hin zur Verwaltung von Mitgliedschaften. So kannst du deine Kunden effizient and zielgerichtet betreuen. Selbst ein Online-Coaching ist nun kein Problem mehr.

Numbers & facts in perfection!

Unübersichtliche Altenordner waren gestern. Mit unserer Crossfit Box Management Software kannst du einfach und schnell alle Zahlen und Fakten zu deiner Box perfekt verwalten. Das System bietet eine umfassende Lösung zur präzisen Erfassung, Analyse und Berichterstattung aller Geschäftsdaten. Von der Buchhaltung bis zur Budgetplanung ermöglicht OptiOffice eine effiziente Verarbeitung and Nutzung von Zahlen und Fakten, um fundierte Geschäftsentscheidungen treffen zu können.

Check in / out with OptiOffice

Check-in very easily via the OptiOffice app!

Mit OptiOffice wird das Check-In und Check-Out zum Kinderspiel! Unsere Crossfit Studio Software macht eine aufwendige Rezeption überflüssig.
Alles erfolgt blitzschnell über die App des Systems. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und intelligenten Funktionen hält sie dich stets über das Leben in deinem Studio auf dem Laufenden.

Cash in with the cash register system

Auch an den Verkauf von Fitnessartikeln hat OptiOffice gedacht. Es genügt einen einfachen Bondrucker an das Endgerät mit der App der Crossfit Box Software anschließen und der gesetzeskonforme Verkauf kann starten. Das System akzeptiert Barzahlung, Kreditkarten sowie Rechnungen und hat sogar eine Schnittstelle zum Kassenbuch.

 

  • Works with every receipt printer
  • Payment in cash, card, invoice or credit is possible
  • Direct connection with the cash book
  • Compliant with the law (TSE extension possible) > More information

Training planning has never been easier

Als Crossfit Management Software bietet OptiOffice eine intuitive Plattform, um maßgeschneiderte Trainingspläne für Einzelpersonen oder Gruppen zu erstellen. Damit werden Planung und Verwaltung von Trainingsprogrammen zum Kinderspiel. Mit benutzerdefinierten Einstellungen, automatischen Erinnerungen und einer Vielzahl von Anpassungsoptionen kannst du deinen Kunden den bestmöglichen Service bieten. Verabschiede dich von komplizierten Excel-Tabellen und begrüße eine neue Ära der Trainingsplanung mit unserer Crossfit Software.

 

  • Extensive exercise catalog with over 800 exercises
  • Integrate your own exercises super easily
  • Filter function facilitates exercise selection
  • All exercises with ready-made texts and pictures
  • Use different layouts for printing
  • Tracking and documentation of the training session with the app
 

 

Hours of putting together exercises is now a thing of the past.

  • Filter the appropriate exercises with just a few clicks of the mouse and simply drag and drop them into your training plan.
  • Set repetitions and sets and the training plan is ready for your customer.
  • Then train using the app or print it out

 

Digitalisiere deinen Check-Up!

Mit personalisierten Anamnese-Formularen und der Erfassung von Gesundheits- und Trainingsdaten eröffnet OptiOffice eine neue Dimension von Trainingsplanung und Beratung im Crossfit Studio. Von der Terminplanung bis zur Ergebnisverfolgung – optimiere deinen Check-up-Prozess und verbessere das Kundenerlebnis mit OptiOffice!

You can make it easy for yourself and use the pre-made questions and tests. If you want it to be more individual, no problem. Be creative and set up your CheckUp form as you need it.  

  • Just use ready-made questions or tests
  • Create your own questions and tests
  • Create anamnesis questionnaire as you need it
  • Easily save templates for reuse
  • CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
  • Add a disclaimer, print it out and delight customers

Get to the nutrition plan with just a few clicks!

Mit OptiOffice ist die Erstellung von Ernährungsplänen so einfach wie noch nie! Die benutzerfreundliche Software ermöglicht es dir, mit nur wenigen Klicks einen maßgeschneiderten Ernährungsplan zu erstellen. Von der Eingabe individueller Vorlieben und Abneigungen bis zur Generierung eines ausgewogenen Plans – optimiere die Ernährung deiner Kunden, damit sie ihr volles Potenzial erreichen!

Als Betreiber eines Fitnessstudios kannst du mit unserer Software wirklich herausstechen, da die Erstellung individueller Ernährungspläne jetzt zu den einfachsten Aufgaben gehört. Dank unserer Lösung wird genau das zum echten Höhepunkt deines Angebots.

With OptiOffice you can do it in under 5 minutes!

 

  • Comprehensive recipe database
  • over 70.000 groceries
  • Easily create recipes yourself
  • Innovative nutrition planner

Your online business with OptiOffice

Mit OptiOffice bist du bestens gerüstet, die Aktivitäten deines Crossfit Studios auf den Online-Bereich auszuweiten. Links zu online buchbaren virtuellen Trainingsräumen, ein passwortgeschützter Kundenbereich und ein rund um die Uhr geöffneter Online-Shop sind perfekte Möglichkeiten, zusätzliche Einnahmen zu generieren und deinen Wirkungsradius zu erweitern.

Stay in touch with your customers

Communication with your customers / members has never been more important than it is now. You can reach your customers with our newsletter function.

Online booking for your online streaming

Enter your link to your virtual training room in the appointments. Your customer books the appointment relaxed from home.

Password protected customer area

You can easily create a protected area on your website. Your customers log in there or in the app.

Sell 24 hours in your online shop

With your own online shop you can sell your services and products fully automatically around the clock.

Customer app for that special service

Offer your customers a customer app. Always be in the pocket of your customer and close at hand. Allow more flexibility and convenience.

Training support through training plans

Create professional training plans quickly. Your customers can train directly with the app and document the success of the training

Create video courses and run your own stream

Sell video courses through the shop. With automated billing and sending of the access data for your protected member area.

Online check-up for modern work

Let your customer take the anamnesis from the sofa. You can see the answers directly in the customer file. The disclaimer is also considered.

Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen

As the operator of a personal training lounge, the smooth process is the basis for professional work. After several software tests, OptiOffice was the best solution, which to this day offers me and my trainers optimal support in everyday work. It is easy and intuitive to use. Therefore, I can recommend the software unreservedly.

SEBASTIAN AUTHENRIETH

Inh. PT-Lounge Kornwestheim

As the owner of a personal training lounge, my time is very important to me. Therefore this app and the OptiOffice system are very helpful! Thanks to the optimal control of appointments and fast online appointment booking for my customers, it is worth gold for me. My customers think it's great, I invest my time in training or other organizational measures. Great support and quick response time. Top!

KONSTANTIN WIESNER

Inh. PT-Lounge Erding

With OptiOffice I brought a program into the studio that covers all areas. Creating training plans for EMS or personal training is totally easy, and the calendar and billing functions are also simple. Everything interlocks. I am happy to have chosen OptiOffice. There is always someone available for questions and suggestions.

ANNA WIEGMANN

Inh. Fitness Lounge

OptiOffice pays for itself!

Weil jede Minute deiner Zeit von unschätzbarem Wert ist. Mit unserer Software kannst du leicht mehr als drei Stunden pro Woche einsparen.

  • unbeatable conditions to make work easier
  • stay flexible - OptiOffice can be canceled on a monthly basis
  • Always the latest version - updates are automatically free of charge
  • personal support via email, phone and Facebook group
  • extensive help area with many explanatory videos & FAQs
  • Help with the conceptual implementation
  • Support of the OptiOffice community

14 days free trial without any risk 

Mit OptiOffice investierst du in eine Lösung, die sich von allein bezahlt macht! Unsere Software automatisiert und optimiert Geschäftsprozesse, was zu Zeitersparnis, Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen führt. Mit der Software kannst du mühelos mehr als drei Arbeitsstunden pro Woche einsparen.
Wir stellen dir die Crossfit Box Management Software 14 Tage lang völlig kostenlos zur Verfügung, damit du sie in aller Ruhe ausprobieren kannst. Wenn du sie danach nicht mehr nutzen möchtest, ist nicht einmal eine Kündigung nötig.
Wenn du jedoch die unschlagbaren Vorteile der Crossfit Box Software in deinem Studio nutzen möchtest, erwarten dich keine langfristigen Verträge. Mit einer Kündigungsfrist von nur einem Monat bleibst du flexibel und frei.

You can expand your OptiOffice

With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work in an even more versatile manner. OptiOffice can do even more and is customizable.

All prices are exclusive of statutory VAT.

Häufig gestellte Fragen

OptiOffice automatisiert Mitgliederverwaltung, Rechnungslegung und -Erstellung, Check-in und -out, Berichtswesen, Statistiken, Check-up, Erstellung von Trainingsplänen sowie den Online-Verkauf von Produkten.

Die Crossfit Software ermöglicht den digitalen Kundenkontakt ebenso wie professionelles Online-Coaching.

OptiOffice ist mit allen Endgeräten - PC, Laptop, Tablet und Smartphone - kompatibel und präsentiert den gesamten Geschäftsbetrieb des Studios aus einer Hand.

Experts who use OptiOffice successfully

I am just excited. This program is everyday-friendly, very easy and yet so complex that all my expectations of a high-end solution have been exceeded. Thanks to OptiOffice, we have become even more professional and faster. I am also very sure that the price-performance ratio is absolutely unbeatable.

CHRIS BELL

SHENTISPORTS® Founder

As the head of a large training organization, it is particularly important to me that my participants concentrate on their core business (optimal customer service). OptiOffice offers the ideal support for this. Scheduling, billing tools, check-ups and even the creation of training plans ... what more could you want?

STEPHAN MÜLLER

Inhaber Gluckerkollege, PT-Lounge

With OptiOffice I have not only found a complete solution for my core business PREMIUM PERSONAL TRAINING ® and my associated administrative activities, but also a highly motivated team that responds to my wishes promptly and without complications. I can recommend the software to every personal trainer!

TIMO BARTEL

FA. Spielraum in Darmstadt

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