OPTIOffice

Heilpraktiker Software

Deine All-in-One Lösung für eine erfolgreiche Heilpraxis

Entdecke, wie die Software für Heilpraktiker OptiOffice Deinen Alltag revolutioniert und Dir mehr Zeit für das Wesentliche schenkt – Deine Kunden und Deine Praxis.

Simply manage everything

Exactly what you want. Exactly what you need.  

With OptiOffice you can do many things, that are not possible with other systems. It is a software that you can use to do anything for your business.

Vereinfache Deinen Geschäftsalltag mit einer speziellen Software

Fühlst Du Dich manchmal überfordert von der komplizierten Verwaltung Deiner Patientenlisten und der verwirrenden Organisation Deiner Termine? Sind die mühsamen Rechnungsprozesse und wenig effektiven Online-Marketing-Strategien für Dich eine Belastung? Bist Du enttäuscht von Deinen aktuellen Softwarelösungen und suchst nach einer Alternative, die wirklich einen Unterschied macht und Deinen Arbeitsalltag erleichtert?

Wenn diese Herausforderungen Dir bekannt vorkommen und Du nach einer Lösung suchst, die genau diese Probleme adressiert, dann haben wir genau das Richtige für Dich. Unsere speziell für Heilpraktiker entwickelte Software sorgt für Klarheit in der Patientenverwaltung, ermöglicht eine entspannte Terminplanung, vereinfacht Deine Rechnungsstellung und optimiert Deine Online-Marketing-Maßnahmen.

Alles, was Du für die effiziente Führung Deines Geschäfts brauchst, findest Du in unserer benutzerfreundlichen Software für Osteopathen.

Frau arbeitet mit Laptop

One software - great benefit!

Reduce fluctuation

Keep an eye on your customers at all times. Offer OptiOffice as an additional service and thereby improve your customer loyalty.

Generate additional sales

Create professional training and nutrition plans. Sell online courses and increase your sales.

Accelerate growth

Focus on the essentials in your business. Don't waste time on unnecessary administrative tasks.

Improve your image

Professional appearance towards your customers. OptiOffice for printing, app or integration on your website.

All-in-one solution

Member management, SEPA direct debit, online calendar, app, bills, appointments, newsletters and much more ...

Online software

No download and no complex installation necessary! Just register and you can start right away. 

Runs on all devices

PC, Mac, tablet or smartphone. OptiOffice is responsive and also supports you with a great app.

Price/performance

Intuitive software with lots of great features at an unbeatable, small and fair price. 

Warum OptiOffice?

Wir verstehen die Herausforderungen, denen Personaltrainer, Studiobetreiber und Therapeuten täglich gegenüberstehen. Deshalb haben wir OptiOffice entwickelt, um eure täglichen Abläufe einfacher, strukturierter und effizienter zu gestalten.

It's about how you can run your company with more ease,
professionalism and time savings.

OptiOffice turns tedious administration into an experience.

Heilpraktiker Software: Maximiere Deine Effizienz

Für die optimale und erfolgreiche Leitung Deiner Heilpraxis ist eine speziell angefertigte Software für Heilpraktiker genau das Richtige für Dich. Sie ist maßgeschneidert, um den vielfältigen Anforderungen einer zeitgemäßen Praxis zu entsprechen. Doch was heißt das konkret? Schauen wir uns das einmal genauer an.

Diese Software für Alternativmediziner stellt eine digitale Lösung dar, die Dich in verschiedenen Bereichen Deines Geschäftsalltags unterstützt. Sie hilft bei der Verwaltung von Mitgliederdaten, der Buchführung, der Koordination und Verwaltung von Terminen, der Personalplanung, der Nachverfolgung der Anwesenheit, der Erstellung individueller Therapiepläne und vielem mehr.

Zudem lassen sich viele Funktionen und Anwendungen individuell auf Deine Heilpraxis und die Wünsche Deiner Patienten anpassen. Das heißt, Du investierst nur in das, was Du wirklich brauchst, und gestaltest so die perfekte Softwarelösung für Deine Praxis. Mit der passenden Software für Alternativmediziner hast Du ein effektives Tool, das Dich unterstützt, Dein Geschäft erfolgreich zu führen und weiterzuentwickeln.

Decide for yourself where you want to work!

Endlich eine Lösung, die auf allen Endgeräten funktioniert – OptiOffice ist komplett responsive!

  • Quick access to important information
  • Manage your customers conveniently on the way
  • Access to your notes at any time, no matter where you are
  • Use the OptiOffice apps for more comfort
Heilpraktiker Software

Die Vorteile der Software für Heilpraktiker

Unsere Heilpraktiker-Software bietet zahlreiche Vorteile, die deine täglichen Verwaltungsaufgaben erleichtern und verbessern. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die dir zur Verfügung stehen.

Zeitsparende Kundenverwaltung

Mit der integrierten Kunden- & Mitgliedermanagement-Funktion hast du stets den perfekten Überblick über deine Kunden und Mitglieder. Verwaltungsaufgaben werden vereinfacht und du kannst mehr Zeit für das Training oder die individuelle Betreuung deiner Kunden aufwenden.

Leichte Terminbuchung

Die Buchung und Planung von Terminen war noch nie so einfach. Unsere intuitive Terminbuchungsfunktion ermöglicht deinen Kunden eine schnelle und unkomplizierte Buchung von Trainingseinheiten.

Automatisiertes Rechnungssystem

Durch den automatisierten Rechnungsprozess sparst du Zeit und minimierst das Risiko von menschlichen Fehlern. Einnahmen und Ausgaben behältst du so stets im Blick.

Modernes Online-Coaching & -Marketing

Mit OptiOffice kannst du deine Online-Präsenz stärken und vielfältige Online-Coaching und -Marketing Maßnahmen durchführen. So baust du den Kontakt zu deinen Kunden aus und gewinnst neue dazu.

Personalisierte Business App

Mit OptiOffice kannst du eine eigene Business App erstellen und damit deinen Kunden ein einzigartiges Benutzererlebnis bieten.

Flexibilität

Unsere Lösung ist online basiert und läuft auf allen Endgeräten – PC, Mac, Tablet oder Smartphone. So bist du immer flexibel und kannst jederzeit und überall auf deine Daten zugreifen.

Your own business app is ready to go in minutes

Everyone is talking about digitization. Go with the times and offer your customers the digital service. Inspire your customers or members with your own app.

  • The OptiOffice app offers you and your customers mobile freedom
  • Individual specifications for more flexibility
  • Simply specify what your customer can do with the app
  • Training tracking, scheduling, creating measurements and much more ...
  • If you wish, you can get your own app in the App Store

The most important functions at a glance!

OptiOffice takes your business further. Your daily work will be smarter.

Scheduling made easy!

Der wohl einfachste Kalender

Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.

Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung

Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?

Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.

  • Build a scheduler into your homepage
  • Customers can book appointments online themselves
  • More workload thanks to the waiting list function
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Die wohl effektivste Maßnahme gegen Terminausfälle ist eine automatische Terminbestätigung und eine Terminerinnerung. Indem Du Deine Kunden an den nächsten Termin erinnerst, senkst du die No-Shows um ganze 75%! Mit OptiOffice kannst Du gegen Terminausfälle was tun – ohne Aufwand und ganz automatisch per E-Mail oder SMS.
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
Die Abrechnung erfolgt entweder beim Buchen des Termins oder nach dem Termin, über den TerminCheck.
By linking the services within the appointment type, OptiOffice can bill the service accordingly after the appointment check has been carried out.

Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.

Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Organisiere und verwalten Deine Mitarbeiterinformationen aus einem zentralen Tool heraus. Plane Arbeitszeiten und behalte den Überblick durch den Personalplan in OptiOffice.

OptiOffice revolutioniert die Terminplanung, indem es Flexibilität und Kontrolle in die Hände der Benutzer legt. Mit Funktionen wie der Integration in soziale Medien, Erinnerungseinstellungen und benutzerfreundlicher Oberfläche, macht es die Planung und Verwaltung von Terminen zu einem reibungslosen Erlebnis. Diese Effizienzsteigerung führt zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit und betrieblichen Produktivität.

Fully automatic invoice generation

Die automatisierte Rechnungsstellung von OptiOffice eliminiert manuelle Fehler und reduziert den Verwaltungsaufwand. Es integriert Steuerberechnungen, Rabattmanagement und unterstützt mehrere Zahlungsmethoden. Diese Effizienz erleichtert nicht nur die Buchhaltung, sondern sorgt auch für eine transparente und vertrauenswürdige Beziehung zu Kunden.

  • Perfect overview of all invoices
  • Brilliant link with the OptiOffice calendar
  • One click is enough to generate an invoice
  • Automated invoicing & still flexible
  • Send invoices by email with one click
  • Simple dunning system with a flair!
  • One click to collect invoices with SEPA direct debit

Easily manage and support customers and members

Mit OptiOffice können Sie ihre Kundenbeziehungen verbessern. Es bietet detaillierte Kundenprofile, ermöglicht eine personalisierte Kommunikation und unterstützt Treueprogramme. Diese Funktionen tragen dazu bei, langfristige Beziehungen aufzubauen und die Kundentreue zu stärken.

  • All data & facts about the customer in one central place
  • Manage packages & memberships
  • Simply collect membership fees with SEPA direct debit
  • Customer center with login system for customers
  • Customer & trainer app for even better support
  • Better sales through a simple lead system

Numbers & facts in perfection!

Die Datenauswertungsfunktionen von OptiOffice bieten wertvolle Einblicke in Kundenverhalten und Geschäftstrends. Mit Echtzeit-Berichten, personalisierbaren Dashboards und Datenexportfunktionen können Unternehmen ihre Strategien basierend auf soliden Daten anpassen und optimieren.

  • Recognize strengths and weaknesses in your business
  • Receive a variety of clear reports
  • Find out early, what works and what doesn't
  • Improve your marketing
  • Gain new customers more easily

Check in / out with OptiOffice

Die Nutzung der OptiOffice Software macht den Check-In-/Out-Prozess innerhalb deiner Physiotherapie Praxis zum Kinderspiel. Dank der Mitgliedskarten können deine Patienten ganz unkompliziert ihre Anwesenheit bestätigen. Dabei ist OptiOffice hochflexibel, denn sie unterstützt unterschiedliche Kartensysteme. Du kannst zwischen Magnetkarten, Chipkarten, Transpondersystemen oder der manuellen Eingabe wählen – somit hast du die Wahl, was am besten zu deiner Physiotherapie-Praxis passt.

Doch es wird noch komfortabler: Mit der OptiOffice-App ist es deinen Patienten möglich, ihren Check-In einfach per Klick in der App anzugeben – das Ganze natürlich bequem vom Smartphone aus. Hierfür ist lediglich ein QR-Lesegerät erforderlich – ein riesiger Pluspunkt für deinen Kostenplan, da du keine hochpreisigen Check-In-Karten benötigst.

Cash in with the cash register system

OptiOffice’s Kassensystem ist benutzerfreundlich und effizient. Es unterstützt Barcode-Scanning, Inventarverwaltung und ermöglicht es, Umsatzanalysen durchzuführen. Diese Integration sorgt für einen nahtlosen Übergang von Verkauf zu Buchhaltung.

  • Works with every receipt printer
  • Payment in cash, card, invoice or credit is possible
  • Direct connection with the cash book
  • Compliant with the law (TSE extension possible) > More information

Therapieplanung war noch nie einfacher

 

OptiOffice macht das Erstellen von Therapieplänen zu einer interaktiven und personalisierten Erfahrung. Mit Funktionen wie Fortschrittsverfolgung, Videoanleitungen und Kundenfeedback-Integration können Heilpraktiker Pläne erstellen, die auf die individuellen Bedürfnisse der Patienten zugeschnitten sind.

Digitalisiere deinen Check-Up!

Die Check-up-Funktionen von OptiOffice erleichtern die Erfassung und Auswertung von Gesundheitsdaten. Es ermöglicht eine schnelle Dateneingabe, sichert die Datenintegrität und bietet eine Basis für fundierte Gesundheitsberatungen.
  • Just use ready-made questions or tests
  • Create your own questions and tests
  • Create anamnesis questionnaire as you need it
  • Easily save templates for reuse
  • CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
  • Add a disclaimer, print it out and delight customers

Your online business with OptiOffice

Erweitere dein Online-Geschäft mit OptiOffice und nutze das Potenzial digitaler Dienstleistungen. Mit OptiOffice kannst du deine Online-Kundenbetreuung professionalisieren, Prozesse automatisieren und so mehr Zeit für die wesentlichen Aspekte deines Geschäfts gewinnen.

Stay in touch with your customers

Communication with your customers / members has never been more important than it is now. You can reach your customers with our newsletter function.

Online booking for your online streaming

Enter your link to your virtual training room in the appointments. Your customer books the appointment relaxed from home.

Password protected customer area

You can easily create a protected area on your website. Your customers log in there or in the app.

Sell 24 hours in your online shop

With your own online shop you can sell your services and products fully automatically around the clock.

Customer app for that special service

Offer your customers a customer app. Always be in the pocket of your customer and close at hand. Allow more flexibility and convenience.

Training support through training plans

Create professional training plans quickly. Your customers can train directly with the app and document the success of the training

Create video courses and run your own stream

Sell video courses through the shop. With automated billing and sending of the access data for your protected member area.

Online check-up for modern work

Let your customer take the anamnesis from the sofa. You can see the answers directly in the customer file. The disclaimer is also considered.

Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen

As the operator of a personal training lounge, the smooth process is the basis for professional work. After several software tests, OptiOffice was the best solution, which to this day offers me and my trainers optimal support in everyday work. It is easy and intuitive to use. Therefore, I can recommend the software unreservedly.

SEBASTIAN AUTHENRIETH

Inh. PT-Lounge Kornwestheim

As the owner of a personal training lounge, my time is very important to me. Therefore this app and the OptiOffice system are very helpful! Thanks to the optimal control of appointments and fast online appointment booking for my customers, it is worth gold for me. My customers think it's great, I invest my time in training or other organizational measures. Great support and quick response time. Top!

KONSTANTIN WIESNER

Inh. PT-Lounge Erding

With OptiOffice I brought a program into the studio that covers all areas. Creating training plans for EMS or personal training is totally easy, and the calendar and billing functions are also simple. Everything interlocks. I am happy to have chosen OptiOffice. There is always someone available for questions and suggestions.

ANNA WIEGMANN

Inh. Fitness Lounge

OptiOffice pays for itself!

Denn mit einer Stunde deiner Zeit kannst du so viel mehr erreichen! Durch die Nutzung von OptiOffice kannst du wöchentlich mindestens drei Stunden mehr einsparen.

  • unbeatable conditions to make work easier
  • stay flexible - OptiOffice can be canceled on a monthly basis
  • Always the latest version - updates are automatically free of charge
  • personal support via email, phone and Facebook group
  • extensive help area with many explanatory videos & FAQs
  • Help with the conceptual implementation
  • Support of the OptiOffice community

14 Tage lang testen – ganz ohne Risiko 

OptiOffice bietet dir eine sorgenfreie und flexible Nutzungserfahrung. Mit der Möglichkeit, unsere maßgeschneiderte Software für Heilpraktiker 14 Tage lang völlig kostenfrei zu testen, ohne versteckte Gebühren oder langfristige Verpflichtungen, kannst du die Vorteile ganz ungebunden kennenlernen. Eine Kündigung ist nicht erforderlich, falls du dich gegen die Nutzung entscheidest. Darüber hinaus bieten wir flexible Vertragskonditionen an, einschließlich der Möglichkeit zur monatlichen Kündigung, was unsere Verpflichtung unterstreicht, dir die beste Unterstützung zu bieten, ohne dich langfristig einzuschränken.

You can expand your OptiOffice

With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work in an even more versatile manner. OptiOffice can do even more and is customizable.

All prices are exclusive of statutory VAT.

Häufig gestellte Fragen

Die Software erleichtert dein Online-Marketing erheblich. Sie ermöglicht es dir, Newsletter an Patienten zu senden, Social-Media-Inhalte zu planen und deine Webseite effektiver zu gestalten.

Eine Software für Alternativmediziner bietet erhebliche Vorteile, indem sie zahlreiche Praxisprozesse automatisiert. Diese Software unterstützt effizientes Kunden- und Patientenmanagement, vereinfacht die Terminbuchung, erleichtert das Ausstellen von Rechnungen und optimiert viele weitere alltägliche Abläufe in deiner Praxis.

Unsere Software für Osteopathen ermöglicht es dir, Termine online zu verwalten, wobei deine Patienten eigenständig Buchungen vornehmen können. Dies sorgt für eine effiziente Terminorganisation und gewährleistet, dass du stets den Überblick behältst.

Unsere Software bietet die Möglichkeit, Online-Therapiesitzungen durchzuführen. Dies ermöglicht es dir, auch jene Kunden zu unterstützen, die nicht persönlich in deine Praxis kommen können oder möchten.

Die Heilpraktiker Software unterstützt dich bei der effizienten Handhabung deiner Finanzen. Sie ermöglicht es dir, Rechnungen zu erstellen und zu verschicken sowie Mitgliedsbeiträge einfach zu managen, unter anderem durch ihre vielfältigen Finanzmanagement-Funktionen.

Die Heilpraktiker Praxissoftware ermöglicht eine effektive Verwaltung von Patientendaten, einschließlich der Pflege von Kontaktdaten, Überwachung von Mitgliedschaften und Beitragsanpassungen sowie der Organisation von Terminen.

Experts who use OptiOffice successfully

I am just excited. This program is everyday-friendly, very easy and yet so complex that all my expectations of a high-end solution have been exceeded. Thanks to OptiOffice, we have become even more professional and faster. I am also very sure that the price-performance ratio is absolutely unbeatable.

CHRIS BELL

SHENTISPORTS® Founder

As the head of a large training organization, it is particularly important to me that my participants concentrate on their core business (optimal customer service). OptiOffice offers the ideal support for this. Scheduling, billing tools, check-ups and even the creation of training plans ... what more could you want?

STEPHAN MÜLLER

Inhaber Gluckerkollege, PT-Lounge

With OptiOffice I have not only found a complete solution for my core business PREMIUM PERSONAL TRAINING ® and my associated administrative activities, but also a highly motivated team that responds to my wishes promptly and without complications. I can recommend the software to every personal trainer!

TIMO BARTEL

FA. Spielraum in Darmstadt

Du wünschst dir eine persönliche Beratung?

Möchtest du eine individuelle Beratung zu unserer Heilpraktiker Software? Zögere nicht, uns zu kontaktieren. Du kannst das Kontaktformular unten nutzen oder uns eine E-Mail senden. Falls du lieber persönlich sprichst, freuen wir uns auch über deinen Anruf.

oder

12 + 13 =

Start now!

Bist du bereit? Entdecke eine vielfältige Software für Heilpraktiker!

en_USEnglish