OPTIOffice

Podologie Software

Dein Organisationshelfer für eine erfolgreiche Fußpflegepraxis

OptiOffice erleichtert Dir den Arbeitsalltag spürbar, denn mit der praktischen Podologen Software bist Du bei minimalem Aufwand maximal organisiert, sodass Dir endlich mehr Zeit und Kraft für Deine Kunden bleibt.

Simply manage everything

Exactly what you want. Exactly what you need.  

With OptiOffice you can do many things, that are not possible with other systems. It is a software that you can use to do anything for your business.

Ein Programm für die effiziente Praxisverwaltung in der Podologie

Die Praxisverwaltung in der Podologie kann ganz schön mühsam sein, nicht wahr? Es ist wirklich kein Wunder, wenn Dir die Organisation Deiner Termine, das Kundenmanagement, die Rechnungsprozesse und das Online-Marketing so manches Mal über den Kopf wachsen und Du Dich nach Unterstützung sehnst, die Dir etwas Luft verschafft und Dich entlastet.

Keine Sorge, es ist nicht erforderlich, dass Du zusätzliches Personal einstellst und bezahlst, um im Praxisalltag eine gewisse Erleichterung zu erfahren. Stattdessen bietet sich unsere spezielle Podologen Software als effiziente Lösung an. Sie hilft Dir bei der Terminplanung und Kundenverwaltung, simplifiziert Abrechnungen und trägt zu einer besseren Web-Performance bei.

In diesem Sinne vereint unsere Podologie-Praxis-Software alles, was Du für ein entspanntes sowie kundenorientiertes Arbeitsleben als medizinischer Fußpfleger benötigst. Im Übrigen ist OptiOffice nicht nur smart, sondern auch benutzerfreundlich. Das Programm lässt sich intuitiv bedienen. Dies macht es zur perfekten „dritten Hand“ für ausnahmslos jeden Podologen.

Frau arbeitet mit Laptop

One software - great benefit!

Reduce fluctuation

Keep an eye on your customers at all times. Offer OptiOffice as an additional service and thereby improve your customer loyalty.

Generate additional sales

Create professional training and nutrition plans. Sell online courses and increase your sales.

Accelerate growth

Focus on the essentials in your business. Don't waste time on unnecessary administrative tasks.

Improve your image

Professional appearance towards your customers. OptiOffice for printing, app or integration on your website.

All-in-one solution

Member management, SEPA direct debit, online calendar, app, bills, appointments, newsletters and much more ...

Online software

No download and no complex installation necessary! Just register and you can start right away. 

Runs on all devices

PC, Mac, tablet or smartphone. OptiOffice is responsive and also supports you with a great app.

Price/performance

Intuitive software with lots of great features at an unbeatable, small and fair price. 

Für private und gesetzliche Podologiepraxen

Bist Du Inhaber einer privaten Praxis und rechnest demnach direkt mit Deinen Patienten ab? Dann kannst Du unsere Software in vollem Umfang nutzen. Betreibst Du eine Kassenpraxis für Podologie, so profitierst Du von allen OptiOffice-Funktionen, die sich nicht auf die Rechnungsstellung beziehen.

Hol Dir die Podologen Software als digitalen Verwaltungsassistenten

Ohne sinnvolle Unterstützung kosten viele der organisatorischen Aufgaben, die Du in Deiner Praxis erfüllen musst, eine Menge Zeit, Geld und Nerven. Hier setzt OptiOffice an: Mit der Fußpflege-Software kannst Du einen beachtlichen Teil der täglichen Tätigkeiten automatisieren. Sie ist Dein digitaler Assistent für eine hervorragende Praxisverwaltung. Denn um Podologie bestmöglich praktizieren zu können, solltest Du die Möglichkeit haben, Dich in erster Linie auf die Behandlung Deiner Patienten zu konzentrieren. Unser Programm gewährleistet genau das.

Decide for yourself where you want to work!

Endlich eine Lösung, die auf allen Endgeräten funktioniert – OptiOffice ist komplett responsive!

  • Quick access to important information
  • Manage your customers conveniently on the way
  • Access to your notes at any time, no matter where you are
  • Use the OptiOffice apps for more comfort
Podologie Software

Die Vorteile unseres smarten Programms für medizinische Fußpfleger

Unsere moderne Podologie-Software OptiOffice erleichtert Dir Deinen Praxisalltag in vielfältigen Bereichen. Sie sorgt dafür, dass Du To-dos in Sachen Verwaltung schneller and besser erledigen kannst. Sieh Dir die wichtigsten Vorteile an, die mit der Nutzung des Programms einhergehen.

Zeitsparende Kundenverwaltung

Mit der integrierten Kunden- & Mitgliedermanagement-Funktion hast du stets den perfekten Überblick über deine Kunden und Mitglieder. Verwaltungsaufgaben werden vereinfacht und du kannst mehr Zeit für das Training oder die individuelle Betreuung deiner Kunden aufwenden.

Leichte Terminbuchung

Die Buchung und Planung von Terminen war noch nie so einfach. Unsere intuitive Terminbuchungsfunktion ermöglicht deinen Kunden eine schnelle und unkomplizierte Buchung von Trainingseinheiten.

Automatisiertes Rechnungssystem

Durch den automatisierten Rechnungsprozess sparst du Zeit und minimierst das Risiko von menschlichen Fehlern. Einnahmen und Ausgaben behältst du so stets im Blick.

Modernes Online-Coaching & -Marketing

Mit OptiOffice kannst du deine Online-Präsenz stärken und vielfältige Online-Coaching und -Marketing Maßnahmen durchführen. So baust du den Kontakt zu deinen Kunden aus und gewinnst neue dazu.

Personalisierte Business App

Mit OptiOffice kannst du eine eigene Business App erstellen und damit deinen Kunden ein einzigartiges Benutzererlebnis bieten.

Flexibilität

Unsere Lösung ist online basiert und läuft auf allen Endgeräten – PC, Mac, Tablet oder Smartphone. So bist du immer flexibel und kannst jederzeit und überall auf deine Daten zugreifen.

Your own business app is ready to go in minutes

Everyone is talking about digitization. Go with the times and offer your customers the digital service. Inspire your customers or members with your own app.

  • The OptiOffice app offers you and your customers mobile freedom
  • Individual specifications for more flexibility
  • Simply specify what your customer can do with the app
  • Training tracking, scheduling, creating measurements and much more ...
  • If you wish, you can get your own app in the App Store

The most important functions at a glance!

OptiOffice takes your business further. Your daily work will be smarter.

Terminplanung leicht gemacht!

Der wohl einfachste Kalender

Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.

Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung

Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?

Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.

  • Build a scheduler into your homepage
  • Customers can book appointments online themselves
  • More workload thanks to the waiting list function
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Die wohl effektivste Maßnahme gegen Terminausfälle ist eine automatische Terminbestätigung und eine Terminerinnerung. Indem Du Deine Kunden an den nächsten Termin erinnerst, senkst du die No-Shows um ganze 75%! Mit OptiOffice kannst Du gegen Terminausfälle was tun – ohne Aufwand und ganz automatisch per E-Mail oder SMS.
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
Die Abrechnung erfolgt entweder beim Buchen des Termins oder nach dem Termin, über den TerminCheck.
By linking the services within the appointment type, OptiOffice can bill the service accordingly after the appointment check has been carried out.

Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.

Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Organisiere und verwalten Deine Mitarbeiterinformationen aus einem zentralen Tool heraus. Plane Arbeitszeiten und behalte den Überblick durch den Personalplan in OptiOffice.

Mit OptiOffice ist die Terminplanung und -verwaltung eine Deiner leichteren Aufgaben. Nützliche Funktionen wie die Online-Terminbuchung, die automatische Abrechnung direkt aus dem Termin oder auch die Erstellung von Dienstplänen sorgen für einen rundum reibungslosen Ablauf. Sie erhöhen die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit sowie die Effizienz im täglichen Praxisbetrieb.

Fully automatic invoice generation

Die zeitintensive und lästige Rechnungsstellung per Word oder Excel war gestern. Mit OptiOffice für Podologen schreibst und versendest Du professionelle Rechnungen in Sekundenschnelle. Dies kommt insbesondere Deiner Buchhaltung zugute. Darüber hinaus profitieren Deine Patienten von der raschen Übermittlung der Rechnungen, die Transparenz und Vertrauenswürdigkeit vermittelt.

  • Perfect overview of all invoices
  • Brilliant link with the OptiOffice calendar
  • One click is enough to generate an invoice
  • Automated invoicing & still flexible
  • Send invoices by email with one click
  • Simple dunning system with a flair!
  • One click to collect invoices with SEPA direct debit

Easily manage and support customers and members

OptiOffice gibt Dir die Möglichkeit, die Beziehungen zu Deinen Patienten gezielt zu stärken. Zum einen bist Du durch detaillierte, übersichtlich aufbereitete Profile stets ausgezeichnet über Deine Kunden informiert. Zum anderen vereinfacht die Fußpflege-Software eine personalisierte Kommunikation. Dadurch kannst Du Kunden an Dich binden und Dir einen guten Namen machen.

  • All data & facts about the customer in one central place
  • Manage packages & memberships
  • Simply collect membership fees with SEPA direct debit
  • Customer center with login system for customers
  • Customer & trainer app for even better support
  • Better sales through a simple lead system

Numbers & facts in perfection!

Ebenso wie für jedes andere Business ist es auch für Betreiber einer Fußpflegepraxis entscheidend, stets up to date zu sein. Dank der Datenauswertungsfunktionen von OptiOffice erhältst Du durch wenige Klicks konkrete Zahlen und Fakten in Bezug auf das Kundenverhalten und aktuelle Geschäftstrends. Basierend auf diesen Daten kannst Du Deine Strategien anpassen und optimieren.

  • Recognize strengths and weaknesses in your business
  • Receive a variety of clear reports
  • Find out early, what works and what doesn't
  • Improve your marketing
  • Gain new customers more easily

Check in / out with OptiOffice

OptiOffice ist ein Garant für einen sehr komfortablen Check-In– und Check-Out-Prozess in Deiner podologischen Praxis. Durch die Software können Deine Patienten ihre Anwesenheit einfach mit Mitgliedskarten bestätigen. Dabei ist das Programm flexibel, unterstützt es doch unterschiedliche Systeme: Realisierbar sind Magnet- oder Chipkarten, Transponder oder die manuelle Eingabe.

Und es geht sogar noch ein bisschen bequemer: Über die OptiOffice-Smartphone-App melden sich Deine Patienten mit ihrem Mobiltelefon in Deiner Praxis an. Dafür bedarf es einzig eines QR-Lesegeräts. Hochpreisige Check-In-Karten sind in dem Fall nicht erforderlich, was sich natürlich positiv auf Deinen Kostenplan auswirkt.

Cash in with the cash register system

Das Kassensystem von OptiOffice punktet mit seiner hohen Effizienz und Benutzerfreundlichkeit. Es funktioniert mit jedem Bondrucker. Des Weiteren unterstützt es Barcode-Scanning, erleichtert die Inventarverwaltung und ermöglicht unkomplizierte Umsatzanalysen. Mit diesen Funktionen fungiert das Kassensystem als praktische Schnittstelle zwischen Verkauf und Buchhaltung.

  • Works with every receipt printer
  • Payment in cash, card, invoice or credit is possible
  • Direct connection with the cash book
  • Compliant with the law (TSE extension possible) > More information

Therapieplanung war noch nie einfacher

 

Mit der OptiOffice-Praxissoftware für Podologie kannst Du Deinen Patienten einen Extra-Service bieten, der garantiert Eindruck macht: Erstelle mit wenig Aufwand professionelle Therapiepläne, die individuell auf die Bedürfnisse der jeweiligen Kunden zugeschnitten sind. Funktionen wie die Fortschrittsverfolgung, die Kundenfeedback-Integration und Videoanleitungen helfen dabei.

Digitalisiere deinen Check-Up!

Durch die Check-up-Funktionen von OptiOffice kannst Du die Gesundheitsdaten Deiner Kunden leichter erfassen und auswerten. Die Möglichkeit der schnellen Dateneingabe spart im podologischen Praxisalltag wertvolle Zeit. Dabei sichert die Fußpflege-Software die elementare Datenintegrität und schafft eine gute Basis für eine fundierte Patientenberatung.
  • Just use ready-made questions or tests
  • Create your own questions and tests
  • Create anamnesis questionnaire as you need it
  • Easily save templates for reuse
  • CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
  • Add a disclaimer, print it out and delight customers

Your online business with OptiOffice

OptiOffice gibt Dir die Chance, das Potential digitaler Dienstleistungen für Deine Podologiepraxis bestmöglich zu nutzen und Dein Online-Geschäft zu erweitern. Die Software ist perfekt, um Prozesse zugunsten eines effizienteren Zeitmanagements zu automatisieren und dazu die Online-Kundenbetreuung zu professionalisieren.

Stay in touch with your customers

Communication with your customers / members has never been more important than it is now. You can reach your customers with our newsletter function.

Online booking for your online streaming

Enter your link to your virtual training room in the appointments. Your customer books the appointment relaxed from home.

Password protected customer area

You can easily create a protected area on your website. Your customers log in there or in the app.

Sell 24 hours in your online shop

With your own online shop you can sell your services and products fully automatically around the clock.

Customer app for that special service

Offer your customers a customer app. Always be in the pocket of your customer and close at hand. Allow more flexibility and convenience.

Training support through training plans

Create professional training plans quickly. Your customers can train directly with the app and document the success of the training

Create video courses and run your own stream

Sell video courses through the shop. With automated billing and sending of the access data for your protected member area.

Online check-up for modern work

Let your customer take the anamnesis from the sofa. You can see the answers directly in the customer file. The disclaimer is also considered.

Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen

As the operator of a personal training lounge, the smooth process is the basis for professional work. After several software tests, OptiOffice was the best solution, which to this day offers me and my trainers optimal support in everyday work. It is easy and intuitive to use. Therefore, I can recommend the software unreservedly.

SEBASTIAN AUTHENRIETH

Inh. PT-Lounge Kornwestheim

As the owner of a personal training lounge, my time is very important to me. Therefore this app and the OptiOffice system are very helpful! Thanks to the optimal control of appointments and fast online appointment booking for my customers, it is worth gold for me. My customers think it's great, I invest my time in training or other organizational measures. Great support and quick response time. Top!

KONSTANTIN WIESNER

Inh. PT-Lounge Erding

With OptiOffice I brought a program into the studio that covers all areas. Creating training plans for EMS or personal training is totally easy, and the calendar and billing functions are also simple. Everything interlocks. I am happy to have chosen OptiOffice. There is always someone available for questions and suggestions.

ANNA WIEGMANN

Inh. Fitness Lounge

OptiOffice pays for itself!

Denn mit einer Stunde deiner Zeit kannst du so viel mehr erreichen! Durch die Nutzung von OptiOffice kannst du wöchentlich mindestens drei Stunden mehr einsparen.

  • unbeatable conditions to make work easier
  • stay flexible - OptiOffice can be canceled on a monthly basis
  • Always the latest version - updates are automatically free of charge
  • personal support via email, phone and Facebook group
  • extensive help area with many explanatory videos & FAQs
  • Help with the conceptual implementation
  • Support of the OptiOffice community

14 Tage lang testen – ganz ohne Risiko 

Wir möchten, dass Du Dich risikofrei selbst von den vielen Vorteilen unserer Podologen-Software überzeugen kannst. Deshalb hast Du die Gelegenheit, OptiOffice 14 Tage lang zu testen. Diese Probezeit ist für Dich vollkommen kostenlos. Weder gibt es versteckte Gebühren noch gehst Du eine langfristige Verpflichtung ein. Du brauchst nicht einmal aktiv zu kündigen, falls Du Dich am Ende gegen die weitere Nutzung unseres Programms entscheidest.

Übrigens: Wenn Du im Zuge der Testphase zu dem Schluss kommst, dass OptiOffice Dir Deinen Arbeitsalltag so sehr erleichtert, dass Du an Bord bleiben willst, genießt Du weiterhin große Freiheiten: Unsere flexiblen Vertragskonditionen, die beispielsweise auch die Option der monatlichen Kündigung enthalten, unterstreichen unsere faire Herangehensweise. Du sollst unser Organisationstalent in Form der Podologie-Praxis-Software nutzen können, ohne langfristig gebunden zu sein.

You can expand your OptiOffice

With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work in an even more versatile manner. OptiOffice can do even more and is customizable.

All prices are exclusive of statutory VAT.

Häufig gestellte Fragen

Die Podologie-Software unterstützt Deine Marketing-Maßnahmen, indem sie es Dir beispielsweise ermöglicht, Deinen Online-Auftritt - also Deine Website - zu verbessern, Social-Media-Inhalte zu planen und/oder Newsletter an Patienten zu versenden.

Du kannst mit OptiOffice auch virtuelle Therapiesitzungen durchführen und damit jenen Patienten helfen, die aktuell nicht persönlich in Deine podologische Praxis kommen können oder wollen. Dadurch fügst Du Deinem Leistungsangebot einen nützlichen Service hinzu.

Experts who use OptiOffice successfully

I am just excited. This program is everyday-friendly, very easy and yet so complex that all my expectations of a high-end solution have been exceeded. Thanks to OptiOffice, we have become even more professional and faster. I am also very sure that the price-performance ratio is absolutely unbeatable.

CHRIS BELL

SHENTISPORTS® Founder

As the head of a large training organization, it is particularly important to me that my participants concentrate on their core business (optimal customer service). OptiOffice offers the ideal support for this. Scheduling, billing tools, check-ups and even the creation of training plans ... what more could you want?

STEPHAN MÜLLER

Inhaber Gluckerkollege, PT-Lounge

With OptiOffice I have not only found a complete solution for my core business PREMIUM PERSONAL TRAINING ® and my associated administrative activities, but also a highly motivated team that responds to my wishes promptly and without complications. I can recommend the software to every personal trainer!

TIMO BARTEL

FA. Spielraum in Darmstadt

Du hast Fragen oder Anregungen? Kontaktiere uns!

Willst Du mehr über unsere Podologie-Praxis-Software erfahren oder Dich individuell hinsichtlich der effizientesten Nutzung beraten lassen? Welche Fragen rund um OptiOffice Dich auch beschäftigen: Kontaktiere uns einfach. Wir freuen uns auf Deine Nachricht per E-Mail oder über das Formular unten. Alternativ kannst Du uns selbstverständlich auch anrufen.

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