OPTIOffice

Personal Training Software

Professionell arbeiten mit der Personal Training Business Software!

Kunden- & Mitgliedermanagment, Trainingspläne, Ernährungspläne, Terminbuchung, Rechnungen, Online coaching & online marketing and much more….

Simply manage everything

Exactly what you want. Exactly what you need.  

With OptiOffice you can do many things, that are not possible with other systems. It is a software that you can use to do anything for your business.

Gestalte dein Personaltraining mit einer speziellen Software effektiver

Steige als Personal Trainer ins digitale Zeitalter ein, indem du eine besondere Personal Trainer Software einsetzt, die speziell dafür entwickelt wurde, deinen Alltag zu vereinfachen und dein Geschäft effizienter zu gestalten.

Doch was ist eine Personal Trainer Software genau? Diese innovative Softwarelösung funktioniert als ein digitalisierter Trainingsplaner, Kundendatenbank und Business-Manager auf einer Plattform, die speziell für Personal Trainer konzipiert wurde.

Die Personal Trainer Software bietet umfassende Funktionen, um das Management und die Planung deiner Trainings zu vereinfachen. Sie ermöglicht nicht nur das Erstellen individueller Trainingspläne für deine Kunden, sondern auch das Verwalten von Terminen, Buchungen, Rechnungen und vielem mehr – und das alles in einer intuitiven, einfach zu bedienenden Oberfläche.

Frau arbeitet mit Laptop
Trainingsapp Smartphone

Sowohl für Personaltrainer Neueinsteiger,  als auch für erfahrene Trainer kann eine Software für Personaltrainer ein wertvolles Tool sein. Es hilft die Effizienz zu steigern und gleichzeitig zu gewährleisten, dass jeder Kunde die personalisierte Aufmerksamkeit erhält, die er verdient. Durch den Einsatz solcher Software kann die Zeit, die du für Verwaltungsaufgaben aufwendest, drastisch reduziert werden, sodass du mehr Zeit für das hast, was du am besten kannst: Deine Kunden zu ihren persönlichen Fitness- und Gesundheitsziehlen zu führen.

Unabhängig davon, ob du solo als Personal Trainer arbeitest oder mehrere Trainer in deinem Team hast, die Personal Training Business Software hilft dir, dein Unternehmen auf das nächste Level zu bringen. Durch die Einführung solcher Software verbesserst du nicht nur die Produktivität und Effizienz deines Unternehmens, sondern bietest deinen Kunden auch eine verbesserte und persönliche Erfahrung.

Verabschiede dich von manuellen Prozessen und begrüße die unendlichen Möglichkeiten, die die Software für Personal Trainer mit sich bringt.

One software - great benefit!

Reduce fluctuation

Keep an eye on your customers at all times. Offer OptiOffice as an additional service and thereby improve your customer loyalty.

Generate additional sales

Create professional training and nutrition plans. Sell online courses and increase your sales.

Accelerate growth

Focus on the essentials in your business. Don't waste time on unnecessary administrative tasks.

Improve your image

Professional appearance towards your customers. OptiOffice for printing, app or integration on your website.

All-in-one solution

Member management, SEPA direct debit, online calendar, app, bills, appointments, newsletters and much more ...

Online software

No download and no complex installation necessary! Just register and you can start right away. 

Runs on all devices

PC, Mac, tablet or smartphone. OptiOffice is responsive and also supports you with a great app.

Price/performance

Intuitive software with lots of great features at an unbeatable, small and fair price. 

Warum OptiOffice?

Wir verstehen die Herausforderungen, denen Personaltrainer, Studiobetreiber und Therapeuten täglich gegenüberstehen. Deshalb haben wir OptiOffice entwickelt, um eure täglichen Abläufe einfacher, strukturierter und effizienter zu gestalten.

It's about how you can run your company with more ease,
professionalism and time savings.

OptiOffice turns tedious administration into an experience.

Deine All-in-One Lösung zur Prozessoptimierung

Hast du es satt, mit unordentlichen Kundenlisten und chaotischen Terminplanungen umzugehen? Bist du es leid, dich mit komplizierten Rechnungsprozessen herumschlagen und ineffektive Online-Marketing-Strategien durchzuführen? Deine aktuellen Softwarelösungen bringen dich nicht weiter und du bist auf der Suche nach einer Alternative, die tatsächlich einen Unterschied macht?

Kennst du das Problem, wenn du aufwendige Trainings- und Ernährungspläne in Word oder Photoshop erstellen musst und hierfür mehrere Stunden investieren musst? Oder wenn du noch immer gewöhnliche Excel-Tabellen zur Rechnungslegung verwendest? Du siehst den Bedarf, diesen überholten und zeitaufwändigen Prozess zu automatisieren und mehr Zeit dafür zu haben, was dir wirklich wichtig ist?

Du kennst auch diese ständig aufreibenden Terminvereinbarungen per Telefon, WhatsApp oder E-Mails, die dir schlichtweg zu viel Zeit rauben? Und während du mobil unterwegs bist, im Park oder direkt beim Kunden, wünschst du dir einen bequemen Zugriff auf alle deine wichtigen Daten, unabhängig von Ort und Zeit?

Wenn du all diese Herausforderungen kennst und dir eine Lösung wünschst, die all diese Problemstellen adressiert, haben wir genau das Richtige für dich: OptiOffice ist genau die Alternative, nach der du gesucht hast. Mit unserer speziell entwickelten Software für Personaltrainer bringen wir Ordnung in deine Kundenlisten, ermöglichen eine reibungslose Terminplanung, vereinfachen deine Rechnungsstellung und optimieren deine Online-Marketing Maßnahmen. Alles, was du brauchst, in einer einzigen, intuitiven Softwarelösung.

Decide for yourself where you want to work!

Finally a software that works on all end devices - OptiOffice is completely responsive!

  • Quick access to important information
  • Manage your customers conveniently on the way
  • Access to your notes at any time, no matter where you are
  • Use the OptiOffice apps for more comfort
Personal Trainer Software

Die Vorteile der Personal Trainer Software

Mit OptiOffice, unserer Personal Trainer Software, profitierst du von zahlreichen Vorteilen, die dein tägliches Geschäft erleichtern und effizienter gestalten. Hier einige der wichtigsten Benefits:

Zeitsparende Kundenverwaltung

Mit der integrierten Kunden- & Mitgliedermanagement-Funktion hast du stets den perfekten Überblick über deine Kunden und Mitglieder. Verwaltungsaufgaben werden vereinfacht und du kannst mehr Zeit für das Training oder die individuelle Betreuung deiner Kunden aufwenden.

Leichte Terminbuchung

Die Buchung und Planung von Terminen war noch nie so einfach. Unsere intuitive Terminbuchungsfunktion ermöglicht deinen Kunden eine schnelle und unkomplizierte Buchung von Trainingseinheiten.

Automatisiertes Rechnungssystem

Durch den automatisierten Rechnungsprozess sparst du Zeit und minimierst das Risiko von menschlichen Fehlern. Einnahmen und Ausgaben behältst du so stets im Blick.

Modernes Online-Coaching & -Marketing

Mit unserer Software kannst du deine Online-Präsenz stärken und vielfältige Online-Coaching und -Marketing Maßnahmen durchführen. So baust du den Kontakt zu deinen Kunden aus und gewinnst neue dazu.

Personalisierte Business App

Mit OptiOffice kannst du eine eigene Business App erstellen und damit deinen Kunden ein einzigartiges Benutzererlebnis bieten.

Flexibilität

Unsere Software ist online basiert und läuft auf allen Endgeräten – PC, Mac, Tablet oder Smartphone. So bist du immer flexibel und kannst jederzeit und überall auf deine Daten zugreifen.

Your own business app is ready to go in minutes

Everyone is talking about digitization. Go with the times and offer your customers the digital service. Inspire your customers or members with your own app.

  • The OptiOffice app offers you and your customers mobile freedom
  • Individual specifications for more flexibility
  • Simply specify what your customer can do with the app
  • Training tracking, scheduling, creating measurements and much more ...
  • If you wish, you can get your own app in the App Store

The most important functions at a glance!

OptiOffice takes your business further. Your daily work will be smarter.

Scheduling made easy!

Der wohl einfachste Kalender

Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.

Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung

Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?

Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.

  • Build a scheduler into your homepage
  • Customers can book appointments online themselves
  • More workload thanks to the waiting list function
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Die wohl effektivste Maßnahme gegen Terminausfälle ist eine automatische Terminbestätigung und eine Terminerinnerung. Indem Du Deine Kunden an den nächsten Termin erinnerst, senkst du die No-Shows um ganze 75%! Mit OptiOffice kannst Du gegen Terminausfälle was tun – ohne Aufwand und ganz automatisch per E-Mail oder SMS.
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
Die Abrechnung erfolgt entweder beim Buchen des Termins oder nach dem Termin, über den TerminCheck.
By linking the services within the appointment type, OptiOffice can bill the service accordingly after the appointment check has been carried out.

Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.

Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Organisiere und verwalten Deine Mitarbeiterinformationen aus einem zentralen Tool heraus. Plane Arbeitszeiten und behalte den Überblick durch den Personalplan in OptiOffice.

Es muss nicht kompliziert sein! Die besten Funktionen für einen organisierten Kalender haben wir in unserer Personal Training Software OptiOffice vereint. Kein Bedürfnis wird übersehen.

Fully automatic invoice generation

Du als Personal Trainer kennst das bestimmt: Der Aufwand, Rechnungen zu erstellen, nervt und wird immer wieder hinausgezögert. Mit der speziellen Software für Personaltrainer hat dies ein Ende!

  • Perfect overview of all invoices
  • Brilliant link with the OptiOffice calendar
  • One click is enough to generate an invoice
  • Automated invoicing & still flexible
  • Send invoices by email with one click
  • Simple dunning system with a flair!
  • One click to collect invoices with SEPA direct debit

Easily manage and support customers and members

Mit OptiOffice bist du stets über deine Kunden informiert. Verwalte dein Unternehmen unkompliziert und biete deinen Kunden den perfekten Service an.

  • All data & facts about the customer in one central place
  • Manage packages & memberships
  • Simply collect membership fees with SEPA direct debit
  • Customer center with login system for customers
  • Customer & trainer app for even better support
  • Better sales through a simple lead system

Numbers & facts in perfection!

Do you want to know it exactly? Yes - you can have it! Clear facts and precise figures are essential for every company. Get the best overview!

  • Recognize strengths and weaknesses in your business
  • Receive a variety of clear reports
  • Find out early, what works and what doesn't
  • Improve your marketing
  • Gain new customers more easily

Check in / out with OptiOffice

Möchtest du vom Einzelkämpfer in den Studiobetrieb wachsen, dann wächst auch deine Software mit. Sogar ein Check-In ist möglich.

Simply swipe the membership card through the card reader and your member is checked in.

No matter which card system you want to use, whether with magnetic cards, chip cards, transponder systems, or do you prefer to type it in manually? Very easy with OptiOffice!

Check-in very easily via the OptiOffice app!

Your member can click on the check-in function on the app and conveniently check in with their smartphone using QR codes in the studio.

All you need is a QR reader. You can save yourself overpriced check-in cards.

Cash in with the cash register system

Du möchtest in deiner Personaltraining Lounge deine Produkte verkaufen? Mach es Dir einfach! Einfach einen Bondrucker anschließen und mit der Touchscreen-Kasse, Produkte in Windeseile verkaufen.

  • Works with every receipt printer
  • Payment in cash, card, invoice or credit is possible
  • Direct connection with the cash book
  • Compliant with the law (TSE extension possible) > More information

Training planning has never been easier

Biete deinen Kunden das Beste mit unserer Personal Training Software. Sie werden von deinen professionell erstellten Trainingsplänen begeistert sein und deinen außergewöhnlichen Service weiterempfehlen.

  • Extensive exercise catalog with over 800 exercises
  • Integrate your own exercises super easily
  • Filter function facilitates exercise selection
  • All exercises with ready-made texts and pictures
  • Use different layouts for printing
  • Tracking and documentation of the training session with the app
Trainingsplan diverse Ausdrucke

Hours of putting together exercises is now a thing of the past.

  • Filter the appropriate exercises with just a few clicks of the mouse and simply drag and drop them into your training plan.
  • Set repetitions and sets and the training plan is ready for your customer.
  • Then train using the app or print it out

 

Digitalisiere deinen Check-Up!

Flexibel kannst Du Anamnese-Bögen und ganze Testbatterien für Deinen Check-Up erstellen. So macht das Erstgespräch richtig Spaß!

You can make it easy for yourself and use the pre-made questions and tests. If you want it to be more individual, no problem. Be creative and set up your CheckUp form as you need it.  

  • Just use ready-made questions or tests
  • Create your own questions and tests
  • Create anamnesis questionnaire as you need it
  • Easily save templates for reuse
  • CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
  • Add a disclaimer, print it out and delight customers

Get to the nutrition plan with just a few clicks!

Die Erstellung von individualisierten Ernährungsplänen ist mit der Personal Trainer Software ein Kinderspiel und stellt somit ein echtes Highlight für jeden Personal Trainer dar.

  • Comprehensive recipe database
  • over 70.000 groceries
  • Easily create recipes yourself
  • Innovative nutrition planner

Your online business with OptiOffice

How you can quickly expand your offer to the online area, increase your income and automate processes. Use OptiOffice for your online support!

Stay in touch with your customers

Communication with your customers / members has never been more important than it is now. You can reach your customers with our newsletter function.

Online booking for your online streaming

Enter your link to your virtual training room in the appointments. Your customer books the appointment relaxed from home.

Password protected customer area

You can easily create a protected area on your website. Your customers log in there or in the app.

Sell 24 hours in your online shop

With your own online shop you can sell your services and products fully automatically around the clock.

Customer app for that special service

Offer your customers a customer app. Always be in the pocket of your customer and close at hand. Allow more flexibility and convenience.

Training support through training plans

Create professional training plans quickly. Your customers can train directly with the app and document the success of the training

Create video courses and run your own stream

Sell video courses through the shop. With automated billing and sending of the access data for your protected member area.

Online check-up for modern work

Let your customer take the anamnesis from the sofa. You can see the answers directly in the customer file. The disclaimer is also considered.

Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen

As the operator of a personal training lounge, the smooth process is the basis for professional work. After several software tests, OptiOffice was the best solution, which to this day offers me and my trainers optimal support in everyday work. It is easy and intuitive to use. Therefore, I can recommend the software unreservedly.

SEBASTIAN AUTHENRIETH

Inh. PT-Lounge Kornwestheim

As the owner of a personal training lounge, my time is very important to me. Therefore this app and the OptiOffice system are very helpful! Thanks to the optimal control of appointments and fast online appointment booking for my customers, it is worth gold for me. My customers think it's great, I invest my time in training or other organizational measures. Great support and quick response time. Top!

KONSTANTIN WIESNER

Inh. PT-Lounge Erding

With OptiOffice I brought a program into the studio that covers all areas. Creating training plans for EMS or personal training is totally easy, and the calendar and billing functions are also simple. Everything interlocks. I am happy to have chosen OptiOffice. There is always someone available for questions and suggestions.

ANNA WIEGMANN

Inh. Fitness Lounge

OptiOffice pays for itself!

Because an hour of your time is worth a lot more! And with OptiOffice you gain significantly more than three hours per week.

  • unbeatable conditions to make work easier
  • stay flexible - OptiOffice can be canceled on a monthly basis
  • Always the latest version - updates are automatically free of charge
  • personal support via email, phone and Facebook group
  • extensive help area with many explanatory videos & FAQs
  • Help with the conceptual implementation
  • Support of the OptiOffice community

14 days free trial without any risk 

Bei uns läuft das alles ganz entspannt ab. Wir möchten dir maximale Flexibilität bieten. Du hast die Möglichkeit, unsere spezielle Software für Personaltrainer für 14 Tage völlig unverbindlich zu testen. Dabei entstehen keinerlei Verpflichtungen für dich und es fällt auch keine kostenpflichtige Lizenz an. Das heißt, du musst nicht einmal kündigen, wenn du dich gegen eine weitere Nutzung entscheidest.

Außerdem bist du mit OptiOffice nicht an einen langfristigen Vertrag gebunden. Du kannst – wenn du das möchtest – mit nur einem Monat Kündigungsfrist kündigen. Denn unser Ziel ist es, dir zu helfen und dich nicht „gefangen zu nehmen“.

You can expand your OptiOffice

With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work in an even more versatile manner. OptiOffice can do even more and is customizable.

All prices are exclusive of statutory VAT.

Häufig gestellte Fragen

Mit OptiOffice kannst du alle Aspekte deines täglichen Geschäftsbetriebs vereinfachen, organisieren und effizienter gestalten. Dank der Funktionen für Kundenmanagement, Terminbuchungen, Rechnungsstellung und Online-Coaching kannst du Zeit sparen, besser planen und somit produktiver arbeiten. Darüber hinaus unterstützen wir dich bei deinen Online-Marketing Maßnahmen, um die digitale Präsenz deines Unternehmens zu stärken.

Mit unserer Software können Trainer personalisierte Trainingspläne für ihre Kunden erstellen und aktualisieren. Sie können Übungen, Beschreibungen und Videos hinzufügen, um die Trainingspläne so detailliert wie möglich zu gestalten. Kunden können auf ihre Pläne online zugreifen, ihre Fortschritte aufzeichnen und mit ihrem Trainer kommunizieren.

OptiOffice ist eine webbasierte Software, was bedeutet, dass kein Download oder Installation notwendig ist. Du kannst dich einfach online anmelden und direkt loslegen. Außerdem kannst du über jedes Gerät mit Internetzugang auf die Software zugreifen, also nicht nur vom PC aus, sondern auch mobil per Smartphone oder Tablet.

OptiOffice beinhaltet Funktionen für Online-Coaching und -Marketing. Mit unserer Software kannst du deine Online-Dienste anbieten, deine digitale Präsenz stärken und Zielpublikum anziehen. Damit kannst du den Kontakt zu deinen Kunden pflegen und auch neue Kunden gewinnen.

Ja, OptiOffice hat eine integrierte Funktion für die Rechnungsstellung. Mit dieser Funktion kannst du eine reibungslose Rechnungsverwaltung ermöglichen und automatisiert Rechnungen generieren.

Ja, du kannst du eine eigene Business App erstellen. Auf diese Weise kannst du deinen Kunden ein individuelles Benutzererlebnis bieten, das Ihnen den Zugriff auf Trainingspläne, Termine und Online-Coaching vereinfacht.

Bei OptiOffice bekommst du persönlichen Support per E-Mail und Telefon. Unser Team ist für dich da, um deine Fragen zu beantworten und dir zu einem reibungslosen Ablauf mit unserer Software zu verhelfen.

OptiOffice bietet eine intuitive Software mit umfangreichen Funktionen zu einem fairen Preis. Die Basis-Lizenz erhältst du schon ab 47€ pro Monat. Damit bieten wir dir eine kostengünstige Lösung zur Effizienzsteigerung deines Geschäfts.

Experts who use OptiOffice successfully

I am just excited. This program is everyday-friendly, very easy and yet so complex that all my expectations of a high-end solution have been exceeded. Thanks to OptiOffice, we have become even more professional and faster. I am also very sure that the price-performance ratio is absolutely unbeatable.

CHRIS BELL

SHENTISPORTS® Founder

As the head of a large training organization, it is particularly important to me that my participants concentrate on their core business (optimal customer service). OptiOffice offers the ideal support for this. Scheduling, billing tools, check-ups and even the creation of training plans ... what more could you want?

STEPHAN MÜLLER

Inhaber Gluckerkollege, PT-Lounge

With OptiOffice I have not only found a complete solution for my core business PREMIUM PERSONAL TRAINING ® and my associated administrative activities, but also a highly motivated team that responds to my wishes promptly and without complications. I can recommend the software to every personal trainer!

TIMO BARTEL

FA. Spielraum in Darmstadt

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Kontaktiere uns jederzeit gerne zur Personal Trainer Software über das untenstehende Kontaktformular oder per E-Mail. Wenn Du lieber persönlich mit uns sprechen willst, rufe uns auch gerne an.

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