OPTIOffice

Tanzschule Software

Mit der Tanzschulsoftware zum Erfolg: OptiOffice unterstützt Dein Business

Kunden- & Mitgliedermanagment, Tanzkurse online verwalten, Terminbuchung, Rechnungen, Online coaching & online marketing and much more….

Simply manage everything

Exactly what you want. Exactly what you need.  

With OptiOffice you can do many things, that are not possible with other systems. It is a software that you can use to do anything for your business.

Wie die Tanzschulen Software deinem Business zum Erfolg verhilft

Als Betreiber einer Tanzschule ist es an der Zeit, den Sprung in das digitale Zeitalter zu wagen. Mit einer speziell für Tanzschulen konzipierten Software, die darauf abzielt, deinen Arbeitsalltag zu erleichtern und deine Prozesse und Abläufe zu optimieren, bist du bestens aufgestellt.

Doch was genau ist eine Tanzschulen Software? Es handelt sich um eine moderne Softwarelösung, die als digitaler Planer für Tanzstunden, Kundenmanagement und Business-Tool fungiert, konkret auf Tanzschulen zugeschnitten.

The Tanzschulen Software bietet eine Reihe von Funktionen zur Vereinfachung der Verwaltung und Planung deiner Kurse. Damit kannst du nicht nur individuelle Tanzkurspläne für deine Kunden erstellen, sondern auch Termine, Buchungen, Rechnungen und vieles mehr verwalten, alles auf einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche.

Frau arbeitet mit Laptop
OptiOffice Responsive

Unabhängig davon, ob du frisch in der Welt der Tanzschulen bist oder bereits ein alter Hase in diesem Bereich, ist die Tanzschulen Software ein wertvolles Werkzeug zur Steigerung der Effizienz. Sie stellt sicher, dass jeder deiner Kunden die individuelle Betreuung erhält, die er verdient. Gleichzeitig minimiert die Software den Zeitaufwand für administrative Tätigkeiten, sodass du dich auf das konzentrieren kannst, was du am besten kannst: Deinen Schülern das Tanzen beibringen.

Egal, ob du alleine eine Tanzschule leitest oder ein Team von mehreren Trainern hast, die Tanzschulen Management Software hilft dabei, dein Geschäft auf das nächste Level zu heben. Durch den Einsatz dieser Software steigerst du nicht nur die Produktivität und Effizienz deiner Tanzschule, sondern lieferst deinen Kunden auch ein verbessertes und personalisiertes Erlebnis.

Schluss mit manuellen Prozessen und entdecke die zahlreichen Möglichkeiten, die eine Tanzschulen Software bietet.

One software - great benefit!

Reduce fluctuation

Keep an eye on your customers at all times. Offer OptiOffice as an additional service and thereby improve your customer loyalty.

Generate additional sales

Create professional training and nutrition plans. Sell online courses and increase your sales.

Accelerate growth

Focus on the essentials in your business. Don't waste time on unnecessary administrative tasks.

Improve your image

Professional appearance towards your customers. OptiOffice for printing, app or integration on your website.

All-in-one solution

Member management, SEPA direct debit, online calendar, app, bills, appointments, newsletters and much more ...

Online software

No download and no complex installation necessary! Just register and you can start right away.

Runs on all devices

PC, Mac, tablet or smartphone. OptiOffice is responsive and also supports you with a great app.

Price/performance

Intuitive software with lots of great features at an unbeatable, small and fair price.

Warum OptiOffice?

Wir verstehen die Herausforderungen, denen Personaltrainer, Studiobetreiber und Therapeuten täglich gegenüberstehen. Deshalb haben wir OptiOffice entwickelt, um eure täglichen Abläufe einfacher, strukturierter und effizienter zu gestalten.

It's about how you can run your company with more ease,
professionalism and time savings.

OptiOffice turns tedious administration into an experience.

OptiOffice: Die maßgeschneiderte Softwarelösung für effiziente Tanzschulen

Sträubst du dich gegen wirre Stundenpläne in deiner Tanzschule? Ärgern dich umständliche Rechnungsprozesse und fruchtlose Online-Marketingstrategien? Deine derzeitigen Software-Tools sind eher Hindernis als Helfer, und du sehnst dich nach einer Lösung, die deinen Arbeitsalltag tatsächlich effizienter gestaltet?

Fühlst du den Druck, wenn du ausgefeilte Kurspläne in Word oder Photoshop erstellen musst, was Stunden von deiner Zeit frisst? Oder wenn du noch immer herkömmliche Excel-Tabellen zur Rechnungserstellung verwendest? Spürst du den Wunsch, diesen veralteten und zeitaufwendigen Prozess zu automatisieren und mehr Freiraum für das zu schaffen, was dir wirklich wichtig ist?

Kennst du auch den ständigen Stress bei der telefonischen, über WhatsApp oder via E-Mail erfolgten Koordination der Tanzstunden, der dir einfach zu viel deiner wertvollen Zeit kostet? Und hast du den Wunsch, immer und überall, unabhängig von Ort und Zeit, komfortablen Zugriff auf all deine essentiellen Daten zu haben, sei es während einer Reise oder im Park?

Wenn du all diese Herausforderungen nachvollziehen kannst und eine Lösung suchst, die sich all dieser Probleme annimmt, dann haben wir das Beste für dich: Unsere Tanzschulen Software.

Mit unserer speziell für Tanzlehrer und Tanzschulen entwickelten Anwendung schaffen wir Struktur in deiner Kursverwaltung, ermöglichen einen reibungslosen Stundenplan, vereinfachen deine Rechnungsstellung und verbessern deine Online-Marketing Maßnahmen. Alles vereint in einer kompakten, benutzerfreundlichen Softwarelösung.

Decide for yourself where you want to work!

Endlich eine Lösung, die auf allen Endgeräten funktioniert – OptiOffice ist komplett responsive!

 

  • Quick access to important information
  • Manage your customers conveniently on the way
  • Access to your notes at any time, no matter where you are
  • Use the OptiOffice apps for more comfort
Tanzschule Software

Revolutioniere deinen Alltag: Die Vorteile von Tanzschulen Software

Den Alltag in deiner Tanzschule stressfrei und organisiert zu gestalten kann eine Herausforderung sein – insbesondere wenn es um die Planung und Verwaltung verschiedener Kurse, die Terminbuchung oder die Rechnungsstellung geht.

Glücklicherweise gibt es eine allumfassende Anwendung, die deine Tanzschule dabei unterstützt, den Überblick behalten, effizienter zu arbeiten und den Umsatz zu steigern.

Entdecke die vielseitigen Vorteile und Funktionen, die eine spezielle Software für Tanzschulen bietet und erleichtere dir und deinem Team den Arbeitsalltag:

Zeitsparende Kundenverwaltung

Mit der integrierten Kunden- & Mitgliedermanagement-Funktion hast du stets den perfekten Überblick über deine Kunden und Mitglieder. Verwaltungsaufgaben werden vereinfacht und du kannst mehr Zeit für das Training oder die individuelle Betreuung deiner Kunden aufwenden.

Leichte Terminbuchung

Die Buchung und Planung von Terminen war noch nie so einfach. Unsere intuitive Terminbuchungsfunktion ermöglicht deinen Kunden eine schnelle und unkomplizierte Buchung von Trainingseinheiten.

Automatisiertes Rechnungssystem

Durch den automatisierten Rechnungsprozess sparst du Zeit und minimierst das Risiko von menschlichen Fehlern. Einnahmen und Ausgaben behältst du so stets im Blick.

Modernes Online-Coaching & -Marketing

Mit OptiOffice kannst du deine Online-Präsenz stärken und vielfältige Online-Coaching und -Marketing Maßnahmen durchführen. So baust du den Kontakt zu deinen Kunden aus und gewinnst neue dazu.

Personalisierte Business App

Mit OptiOffice kannst du eine eigene Business App erstellen und damit deinen Kunden ein einzigartiges Benutzererlebnis bieten.

Flexibilität

Unsere Lösung ist online basiert und läuft auf allen Endgeräten – PC, Mac, Tablet oder Smartphone. So bist du immer flexibel und kannst jederzeit und überall auf deine Daten zugreifen.

Your own business app is ready to go in minutes

Everyone is talking about digitization. Go with the times and offer your customers the digital service. Inspire your customers or members with your own app.

  • The OptiOffice app offers you and your customers mobile freedom
  • Individual specifications for more flexibility
  • Simply specify what your customer can do with the app
  • Training tracking, scheduling, creating measurements and much more ...
  • If you wish, you can get your own app in the App Store

The most important functions at a glance!

OptiOffice takes your business further. Your daily work will be smarter.

Scheduling made easy!

Der wohl einfachste Kalender
Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.
Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung
Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?

Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.

  • Build a scheduler into your homepage
  • Customers can book appointments online themselves
  • More workload thanks to the waiting list function
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Die wohl effektivste Maßnahme gegen Terminausfälle ist eine automatische Terminbestätigung und eine Terminerinnerung. Indem Du Deine Kunden an den nächsten Termin erinnerst, senkst du die No-Shows um ganze 75%! Mit OptiOffice kannst Du gegen Terminausfälle was tun – ohne Aufwand und ganz automatisch per E-Mail oder SMS.
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
Die Abrechnung erfolgt entweder beim Buchen des Termins oder nach dem Termin, über den TerminCheck. Durch die Verknüpfungen der Leistungen innerhalb der Terminart, kann OptiOffice nach ausführen des TerminChecks, die Leistung entsprechend abrechnen. Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.
Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Organisiere und verwalten Deine Mitarbeiterinformationen aus einem zentralen Tool heraus. Plane Arbeitszeiten und behalte den Überblick durch den Personalplan in OptiOffice.

Es muss nicht immer kompliziert sein! In unserer Tanzschulen Software haben wir die besten Funktionen für eine effiziente Terminkoordination zusammengestellt.

Fully automatic invoice generation

Mit der Tanzschulen Software von OptiOffice profitierst du von einer vollautomatisierten Rechnungserstellung. Spare wertvolle Zeit und Energie, da das mühsame Erstellen von Rechnungen automatisch von der Anwendung übernommen wird.

Keine manuellen Fehler, kein wiederholtes Prüfen benötigt – die Rechnungsstellung wird so effizient und stressfrei wie nie zuvor. Nutze das Power-Tool für dein Finanzmanagement und konzentriere dich auf das, was wirklich zählt.

 

  • Perfect overview of all invoices
  • Brilliant link with the OptiOffice calendar
  • One click is enough to generate an invoice
  • Automated invoicing & still flexible
  • Send invoices by email with one click
  • Simple dunning system with a flair!
  • One click to collect invoices with SEPA direct debit

Easily manage and support customers and members

Mit unserer Tanzschulen Software kannst du deine Kunden und Mitglieder kinderleicht verwalten und betreuen. Profitiere von einer strukturierten und übersichtlichen Mitgliederverwaltung und verbessere deinen Kundenservice nachhaltig.

 

  • All data & facts about the customer in one central place
  • Manage packages & memberships
  • Simply collect membership fees with SEPA direct debit
  • Customer center with login system for customers
  • Customer & trainer app for even better support
  • Better sales through a simple lead system

Numbers & facts in perfection!

Du hast jederzeit genaue Statistiken und detaillierte Daten zu Deiner Tanzschule parat, um strategische Entscheidungen auf einer soliden Basis zu treffen. Erhalte den perfekten Überblick über Mitgliedermanagement, Online-Marketing-Maßnahmen, Einnahmen und vieles mehr.

 

  • Recognize strengths and weaknesses in your business
  • Receive a variety of clear reports
  • Find out early, what works and what doesn't
  • Improve your marketing
  • Gain new customers more easily

Check in / out with OptiOffice

Mit OptiOffice wird der Check-In-/Out-Prozess unglaublich einfach. Deine Teilnehmer können mit ihrer Mitgliedskarte problemlos einchecken, denn unsere Software unterstützt eine Vielzahl von Kartensystemen. Ob Magnetkarten, Chipkarten, Transpondersysteme oder manuelle Eingabe – du kannst das System auswählen, das am besten zu deinem Studio passt.

Alternativ steht dir unsere App zur Verfügung. Mit der OptiOffice-App können deine Teilnehmer bequem mit ihrem Smartphone einchecken. Hierfür benötigt die App nur ein QR-Lesegerät, was enorme Kosteneinsparungen mit sich bringt, da du keine teuren Check-In-Karten benötigst. Mit der Tanzschulensoftware kannst du deinen Alltag entspannter gestalten und erhöhten Komfort für deine Mitglieder bieten.

Cash in with the cash register system

Mit unserem Programm kannst du schnell und unkompliziert abkassieren. Verbinde einfach deinen Bondrucker mit dem System, benutze die intuitive Touchscreen-Kasse und verkaufe deine Produkte in Sekundenschnelle – so wird das Verkaufen zum Kinderspiel.

 

  • Works with every receipt printer
  • Payment in cash, card, invoice or credit is possible
  • Direct connection with the cash book
  • Compliant with the law (TSE extension possible) > More information

Erweitere deinen Horizont und biete deinen Kunden echte Mehrwerte

Die Softwarelösung bietet noch weitere hilfreiche Funktionen, die eine klassische Tanzschule nicht direkt benötigt, jedoch erwähnenswert sind. Nutze OptiOffice ebenfalls für die:

 

  • schnelle und maßgeschneiderte Erstellung von Trainings- und Kursplänen
  • individuelle Gestaltung von Ernährungsplänen
  • Digitalisierung von Check-up´s

Kontaktiere uns gerne jederzeit, für weitere Informationen.

Your online business with OptiOffice

Mit OptiOffice kannst du dein Online-Business spielend leicht digital erweitern. Mit unseren speziellen Funktionen kannst du Abläufe optimieren, dein Leistungsangebot erweitern und so deinen Umsatz steigern.

Stay in touch with your customers

Communication with your customers / members has never been more important than it is now. You can reach your customers with our newsletter function.

Online booking for your online streaming

Enter your link to your virtual training room in the appointments. Your customer books the appointment relaxed from home.

Password protected customer area

You can easily create a protected area on your website. Your customers log in there or in the app.

Sell 24 hours in your online shop

With your own online shop you can sell your services and products fully automatically around the clock.

Customer app for that special service

Offer your customers a customer app. Always be in the pocket of your customer and close at hand. Allow more flexibility and convenience.

Training support through training plans

Create professional training plans quickly. Your customers can train directly with the app and document the success of the training

Create video courses and run your own stream

Sell video courses through the shop. With automated billing and sending of the access data for your protected member area.

Online check-up for modern work

Let your customer take the anamnesis from the sofa. You can see the answers directly in the customer file. The disclaimer is also considered.

Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen

As the operator of a personal training lounge, the smooth process is the basis for professional work. After several software tests, OptiOffice was the best solution, which to this day offers me and my trainers optimal support in everyday work. It is easy and intuitive to use. Therefore, I can recommend the software unreservedly.

SEBASTIAN AUTHENRIETH

Inh. PT-Lounge Kornwestheim

As the owner of a personal training lounge, my time is very important to me. Therefore this app and the OptiOffice system are very helpful! Thanks to the optimal control of appointments and fast online appointment booking for my customers, it is worth gold for me. My customers think it's great, I invest my time in training or other organizational measures. Great support and quick response time. Top!

KONSTANTIN WIESNER

Inh. PT-Lounge Erding

With OptiOffice I brought a program into the studio that covers all areas. Creating training plans for EMS or personal training is totally easy, and the calendar and billing functions are also simple. Everything interlocks. I am happy to have chosen OptiOffice. There is always someone available for questions and suggestions.

ANNA WIEGMANN

Inh. Fitness Lounge

OptiOffice pays for itself!

Denn mit einer Stunde deiner Zeit kannst du so viel mehr erreichen! Durch die Nutzung von OptiOffice kannst du wöchentlich mindestens drei Stunden mehr einsparen.

  • unbeatable conditions to make work easier
  • stay flexible - OptiOffice can be canceled on a monthly basis
  • immer aktuelle Version – automatisch kostenlos Updates
  • personal support via email, phone and Facebook group
  • extensive help area with many explanatory videos & FAQs
  • Help with the conceptual implementation
  • Support of the OptiOffice community

14 Tage Software testen – ganz ohne Risiko 

Wir laden dich dazu ein, unser Softwareprogramm 14 Tage lang völlig kostenfrei und unverbindlich zu testen. Du gehst dabei keinerlei Risiko ein, denn es entstehen dir keine Verpflichtungen und wir erheben keine Kosten für eine Lizenz. Erlebe, wie unsere Software dich in deinem Alltag unterstützen kann.

Entscheidest du dich nach dem Testzeitraum dazu, unsere Software nicht weiter zu nutzen? Kein Problem! Du musst keine Kündigung aussprechen. Mit OptiOffice bist du flexibel und nicht an langfristige Verträge gebunden. Wir möchten dich unterstützen und nicht „einsperren“. Deshalb kannst du, mit nur einem Monat Kündigungsfrist aus dem Vertrag austreten. Nutze die Chance und teste unsere Software 14 Tage lang ohne Risiko!

You can expand your OptiOffice

With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work in an even more versatile manner. OptiOffice can do even more and is customizable.

All prices are exclusive of statutory VAT.

Häufig gestellte Fragen

Ja, die Sicherheit und der Schutz deiner Daten ist uns sehr wichtig. Unsere Software entspricht den aktuellen Datenschutzrichtlinien und bietet verschiedene Funktionen zur Gewährleistung deiner Datensicherheit.

Ja, unsere Software ist online-basiert und läuft auf allen Endgeräten – PC, Mac, Tablet oder Smartphone. So bist du immer flexibel und kannst jederzeit und überall auf deine Daten zugreifen.

Wir bieten persönlichen Support über E-Mail, Telefon und in unserer Facebook-Gruppe. Zudem haben wir einen umfangreichen Hilfebereich mit vielen Erklärvideos und FAQ. So kannst du jederzeit Hilfe erhalten, wenn du sie brauchst.

Ja, wir bieten dir eine 14-tägige kostenlose Testphase an, in der du die Software völlig unverbindlich ausprobieren kannst. Dadurch kannst du dir einen genauen Überblick über die Funktionen und Vorteile unserer Software verschaffen, bevor du eine Entscheidung triffst.

Ja, mit unserer Software kannst du deine Online-Marketingmaßnahmen optimieren. Du kannst deine Online-Präsenz stärken und eine Reihe von Online-Marketing Aktionen durchführen, um den Kontakt zu deinen Kunden auszubauen und neue Kunden zu gewinnen.

Experts who use OptiOffice successfully

I am just excited. This program is everyday-friendly, very easy and yet so complex that all my expectations of a high-end solution have been exceeded. Thanks to OptiOffice, we have become even more professional and faster. I am also very sure that the price-performance ratio is absolutely unbeatable.

CHRIS BELL

SHENTISPORTS® Founder

As the head of a large training organization, it is particularly important to me that my participants concentrate on their core business (optimal customer service). OptiOffice offers the ideal support for this. Scheduling, billing tools, check-ups and even the creation of training plans ... what more could you want?

STEPHAN MÜLLER

Inhaber Gluckerkollege, PT-Lounge

With OptiOffice I have not only found a complete solution for my core business PREMIUM PERSONAL TRAINING ® and my associated administrative activities, but also a highly motivated team that responds to my wishes promptly and without complications. I can recommend the software to every personal trainer!

TIMO BARTEL

FA. Spielraum in Darmstadt

Du wünschst dir eine persönliche Beratung?

Hast du Fragen zu unserer Tanzschulen Software? Zögere nicht, uns zu kontaktieren! Wir stehen dir jederzeit zur Verfügung, um deine Fragen zu beantworten und dich zu unterstützen.

Egal ob es um Kundenmanagement, Terminbuchungen, Rechnungen oder Online-Marketing geht – wir sind für dich da! Denn dein Erfolg ist uns wichtig.

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