OPTIOffice
Tanzschule Software
Kunden- & Mitgliedermanagment, Tanzkurse online verwalten, Terminbuchung, Rechnungen, Online coaching & online marketing and much more….
Simply manage everything
Exactly what you want. Exactly what you need.
With OptiOffice you can do many things, that are not possible with other systems. It is a software that you can use to do anything for your business.
Wie die Tanzschulen Software deinem Business zum Erfolg verhilft
Als Betreiber einer Tanzschule ist es an der Zeit, den Sprung in das digitale Zeitalter zu wagen. Mit einer speziell für Tanzschulen konzipierten Software, die darauf abzielt, deinen Arbeitsalltag zu erleichtern und deine Prozesse und Abläufe zu optimieren, bist du bestens aufgestellt.
Doch was genau ist eine Tanzschulen Software? Es handelt sich um eine moderne Softwarelösung, die als digitaler Planer für Tanzstunden, Kundenmanagement und Business-Tool fungiert, konkret auf Tanzschulen zugeschnitten.
The Tanzschulen Software bietet eine Reihe von Funktionen zur Vereinfachung der Verwaltung und Planung deiner Kurse. Damit kannst du nicht nur individuelle Tanzkurspläne für deine Kunden erstellen, sondern auch Termine, Buchungen, Rechnungen und vieles mehr verwalten, alles auf einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche.
Unabhängig davon, ob du frisch in der Welt der Tanzschulen bist oder bereits ein alter Hase in diesem Bereich, ist die Tanzschulen Software ein wertvolles Werkzeug zur Steigerung der Effizienz. Sie stellt sicher, dass jeder deiner Kunden die individuelle Betreuung erhält, die er verdient. Gleichzeitig minimiert die Software den Zeitaufwand für administrative Tätigkeiten, sodass du dich auf das konzentrieren kannst, was du am besten kannst: Deinen Schülern das Tanzen beibringen.
Egal, ob du alleine eine Tanzschule leitest oder ein Team von mehreren Trainern hast, die Tanzschulen Management Software hilft dabei, dein Geschäft auf das nächste Level zu heben. Durch den Einsatz dieser Software steigerst du nicht nur die Produktivität und Effizienz deiner Tanzschule, sondern lieferst deinen Kunden auch ein verbessertes und personalisiertes Erlebnis.
Schluss mit manuellen Prozessen und entdecke die zahlreichen Möglichkeiten, die eine Tanzschulen Software bietet.
One software - great benefit!
Reduce fluctuation
Generate additional sales
Accelerate growth
Improve your image
All-in-one solution
Online software
Runs on all devices
Price/performance
Warum OptiOffice?
Wir verstehen die Herausforderungen, denen Personaltrainer, Studiobetreiber und Therapeuten täglich gegenüberstehen. Deshalb haben wir OptiOffice entwickelt, um eure täglichen Abläufe einfacher, strukturierter und effizienter zu gestalten.
It's about how you can run your company with more ease,
professionalism and time savings.
OptiOffice turns tedious administration into an experience.
OptiOffice: Die maßgeschneiderte Softwarelösung für effiziente Tanzschulen
Sträubst du dich gegen wirre Stundenpläne in deiner Tanzschule? Ärgern dich umständliche Rechnungsprozesse und fruchtlose Online-Marketingstrategien? Deine derzeitigen Software-Tools sind eher Hindernis als Helfer, und du sehnst dich nach einer Lösung, die deinen Arbeitsalltag tatsächlich effizienter gestaltet?
Fühlst du den Druck, wenn du ausgefeilte Kurspläne in Word oder Photoshop erstellen musst, was Stunden von deiner Zeit frisst? Oder wenn du noch immer herkömmliche Excel-Tabellen zur Rechnungserstellung verwendest? Spürst du den Wunsch, diesen veralteten und zeitaufwendigen Prozess zu automatisieren und mehr Freiraum für das zu schaffen, was dir wirklich wichtig ist?
Kennst du auch den ständigen Stress bei der telefonischen, über WhatsApp oder via E-Mail erfolgten Koordination der Tanzstunden, der dir einfach zu viel deiner wertvollen Zeit kostet? Und hast du den Wunsch, immer und überall, unabhängig von Ort und Zeit, komfortablen Zugriff auf all deine essentiellen Daten zu haben, sei es während einer Reise oder im Park?
Wenn du all diese Herausforderungen nachvollziehen kannst und eine Lösung suchst, die sich all dieser Probleme annimmt, dann haben wir das Beste für dich: Unsere Tanzschulen Software.
Mit unserer speziell für Tanzlehrer und Tanzschulen entwickelten Anwendung schaffen wir Struktur in deiner Kursverwaltung, ermöglichen einen reibungslosen Stundenplan, vereinfachen deine Rechnungsstellung und verbessern deine Online-Marketing Maßnahmen. Alles vereint in einer kompakten, benutzerfreundlichen Softwarelösung.
Decide for yourself where you want to work!
- Quick access to important information
- Manage your customers conveniently on the way
- Access to your notes at any time, no matter where you are
- Use the OptiOffice apps for more comfort
Revolutioniere deinen Alltag: Die Vorteile von Tanzschulen Software
Den Alltag in deiner Tanzschule stressfrei und organisiert zu gestalten kann eine Herausforderung sein – insbesondere wenn es um die Planung und Verwaltung verschiedener Kurse, die Terminbuchung oder die Rechnungsstellung geht.
Glücklicherweise gibt es eine allumfassende Anwendung, die deine Tanzschule dabei unterstützt, den Überblick behalten, effizienter zu arbeiten und den Umsatz zu steigern.
Entdecke die vielseitigen Vorteile und Funktionen, die eine spezielle Software für Tanzschulen bietet und erleichtere dir und deinem Team den Arbeitsalltag:
Zeitsparende Kundenverwaltung
Leichte Terminbuchung
Automatisiertes Rechnungssystem
Modernes Online-Coaching & -Marketing
Personalisierte Business App
Flexibilität
Your own business app is ready to go in minutes
Everyone is talking about digitization. Go with the times and offer your customers the digital service. Inspire your customers or members with your own app.
- The OptiOffice app offers you and your customers mobile freedom
- Individual specifications for more flexibility
- Simply specify what your customer can do with the app
- Training tracking, scheduling, creating measurements and much more ...
- If you wish, you can get your own app in the App Store
The most important functions at a glance!
OptiOffice takes your business further. Your daily work will be smarter.
Scheduling made easy!
Der wohl einfachste Kalender
Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung
Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.
- Build a scheduler into your homepage
- Customers can book appointments online themselves
- More workload thanks to the waiting list function
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Es muss nicht immer kompliziert sein! In unserer Tanzschulen Software haben wir die besten Funktionen für eine effiziente Terminkoordination zusammengestellt.
Fully automatic invoice generation
Mit der Tanzschulen Software von OptiOffice profitierst du von einer vollautomatisierten Rechnungserstellung. Spare wertvolle Zeit und Energie, da das mühsame Erstellen von Rechnungen automatisch von der Anwendung übernommen wird.
Keine manuellen Fehler, kein wiederholtes Prüfen benötigt – die Rechnungsstellung wird so effizient und stressfrei wie nie zuvor. Nutze das Power-Tool für dein Finanzmanagement und konzentriere dich auf das, was wirklich zählt.
- Perfect overview of all invoices
- Brilliant link with the OptiOffice calendar
- One click is enough to generate an invoice
- Automated invoicing & still flexible
- Send invoices by email with one click
- Simple dunning system with a flair!
- One click to collect invoices with SEPA direct debit
Easily manage and support customers and members
- All data & facts about the customer in one central place
- Manage packages & memberships
- Simply collect membership fees with SEPA direct debit
- Customer center with login system for customers
- Customer & trainer app for even better support
- Better sales through a simple lead system
Numbers & facts in perfection!
- Recognize strengths and weaknesses in your business
- Receive a variety of clear reports
- Find out early, what works and what doesn't
- Improve your marketing
- Gain new customers more easily
Check in / out with OptiOffice
Mit OptiOffice wird der Check-In-/Out-Prozess unglaublich einfach. Deine Teilnehmer können mit ihrer Mitgliedskarte problemlos einchecken, denn unsere Software unterstützt eine Vielzahl von Kartensystemen. Ob Magnetkarten, Chipkarten, Transpondersysteme oder manuelle Eingabe – du kannst das System auswählen, das am besten zu deinem Studio passt.
Alternativ steht dir unsere App zur Verfügung. Mit der OptiOffice-App können deine Teilnehmer bequem mit ihrem Smartphone einchecken. Hierfür benötigt die App nur ein QR-Lesegerät, was enorme Kosteneinsparungen mit sich bringt, da du keine teuren Check-In-Karten benötigst. Mit der Tanzschulensoftware kannst du deinen Alltag entspannter gestalten und erhöhten Komfort für deine Mitglieder bieten.
Cash in with the cash register system
Mit unserem Programm kannst du schnell und unkompliziert abkassieren. Verbinde einfach deinen Bondrucker mit dem System, benutze die intuitive Touchscreen-Kasse und verkaufe deine Produkte in Sekundenschnelle – so wird das Verkaufen zum Kinderspiel.
- Works with every receipt printer
- Payment in cash, card, invoice or credit is possible
- Direct connection with the cash book
- Compliant with the law (TSE extension possible) > More information
Erweitere deinen Horizont und biete deinen Kunden echte Mehrwerte
Die Softwarelösung bietet noch weitere hilfreiche Funktionen, die eine klassische Tanzschule nicht direkt benötigt, jedoch erwähnenswert sind. Nutze OptiOffice ebenfalls für die:
- schnelle und maßgeschneiderte Erstellung von Trainings- und Kursplänen
- individuelle Gestaltung von Ernährungsplänen
- Digitalisierung von Check-up´s
Kontaktiere uns gerne jederzeit, für weitere Informationen.
Your online business with OptiOffice
Mit OptiOffice kannst du dein Online-Business spielend leicht digital erweitern. Mit unseren speziellen Funktionen kannst du Abläufe optimieren, dein Leistungsangebot erweitern und so deinen Umsatz steigern.
Stay in touch with your customers
Online booking for your online streaming
Password protected customer area
Sell 24 hours in your online shop
Customer app for that special service
Training support through training plans
Create video courses and run your own stream
Online check-up for modern work
Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen
As the operator of a personal training lounge, the smooth process is the basis for professional work. After several software tests, OptiOffice was the best solution, which to this day offers me and my trainers optimal support in everyday work. It is easy and intuitive to use. Therefore, I can recommend the software unreservedly.
As the owner of a personal training lounge, my time is very important to me. Therefore this app and the OptiOffice system are very helpful! Thanks to the optimal control of appointments and fast online appointment booking for my customers, it is worth gold for me. My customers think it's great, I invest my time in training or other organizational measures. Great support and quick response time. Top!
With OptiOffice I brought a program into the studio that covers all areas. Creating training plans for EMS or personal training is totally easy, and the calendar and billing functions are also simple. Everything interlocks. I am happy to have chosen OptiOffice. There is always someone available for questions and suggestions.
OptiOffice pays for itself!
Denn mit einer Stunde deiner Zeit kannst du so viel mehr erreichen! Durch die Nutzung von OptiOffice kannst du wöchentlich mindestens drei Stunden mehr einsparen.
OptiOffice basic license
(Einzelnutzer-Lizenz)- Customer & member management
- Direct debit via Sepa function
- Invoices, billing & cash register system
- Termine, Onlinebuchung & Warteliste
- Appointment confirmation, newsletter & SMS
- Resource & personnel planning
- Statistics, reporting & rights management
- Training planner, nutrition module & checkups
- Customer center, shop, course planner
- Online video courses
- Trainer and customer app
- unbeatable conditions to make work easier
- stay flexible - OptiOffice can be canceled on a monthly basis
- immer aktuelle Version – automatisch kostenlos Updates
- personal support via email, phone and Facebook group
- extensive help area with many explanatory videos & FAQs
- Help with the conceptual implementation
- Support of the OptiOffice community
14 Tage Software testen – ganz ohne Risiko
Wir laden dich dazu ein, unser Softwareprogramm 14 Tage lang völlig kostenfrei und unverbindlich zu testen. Du gehst dabei keinerlei Risiko ein, denn es entstehen dir keine Verpflichtungen und wir erheben keine Kosten für eine Lizenz. Erlebe, wie unsere Software dich in deinem Alltag unterstützen kann.
Entscheidest du dich nach dem Testzeitraum dazu, unsere Software nicht weiter zu nutzen? Kein Problem! Du musst keine Kündigung aussprechen. Mit OptiOffice bist du flexibel und nicht an langfristige Verträge gebunden. Wir möchten dich unterstützen und nicht „einsperren“. Deshalb kannst du, mit nur einem Monat Kündigungsfrist aus dem Vertrag austreten. Nutze die Chance und teste unsere Software 14 Tage lang ohne Risiko!
You can expand your OptiOffice
With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work in an even more versatile manner. OptiOffice can do even more and is customizable.
+ Other employees
can be booked individually- Calendar for employees Shift & personnel planning Set permissions Statistiken & Stundenzettel
+ SMS service
can be booked individually- SMS appointment confirmations
- SMS messages to customers
- SMS messages from appointments
- Individually adjustable
+ Automatischen Türöffner
can be booked individually- zuzüglich 10€/ pro Monat für Service
- Steuerungsmodul für Türöffner
- Steuerungssoftware
- Kontaktlosen Zutritt zu deinem Studio
+ Own app in the app store
can be booked individually- Plus 15 € / per month for service
- Own app for Android & IOS
- Programming included
- Updates and extensions included
+ TSE-Kassensystem
can be booked individually- Zuzüglich einmalige Aktivierung 37€
- Bar-Einnahmen gesetzeskonform und sicher verbuchen
- POS license including Cloud TSE
- Automatically sign receipts thanks to TSE implementation
- Payment in cash, card, invoice or credit is possible
+ Marketing Plus Erweiterung
can be booked individually- Kontaktformulare (Leads und Newsletterabonnenten direkt in OptiOffice einspielen)
- Webhook (Lass Kontakte aus anderen Tools in OptiOffice automatisch einspielen)
- Mail-Automation (E-Mail-Kampagnen aufsetzen, automatisierte FollowUps per E-Mail für Leads oder ein E-Mail Kundenbetreuungssystem aufbauen)
- Weitere E-Mail Designvorlagen
- Erweitertes Leadmanagement (Das erweiterte Leadmanagement lässt Lead-Nachverfolgung vereinfachen)
+ Therapist billing
can be booked individually- Diagnosis directory for invoices
- Fee for alternative practitioner billing (GebüH)
- Patient data in bills
- Billing for private health insurance
All prices are exclusive of statutory VAT.
Häufig gestellte Fragen
Sind meine Daten sicher?
Ja, die Sicherheit und der Schutz deiner Daten ist uns sehr wichtig. Unsere Software entspricht den aktuellen Datenschutzrichtlinien und bietet verschiedene Funktionen zur Gewährleistung deiner Datensicherheit.
Kann die Lösung auch auf meinem Smartphone oder Tablet genutzt werden?
Ja, unsere Software ist online-basiert und läuft auf allen Endgeräten – PC, Mac, Tablet oder Smartphone. So bist du immer flexibel und kannst jederzeit und überall auf deine Daten zugreifen.
Welchen Support bietet OptiOffice bei der Nutzung der Software?
Wir bieten persönlichen Support über E-Mail, Telefon und in unserer Facebook-Gruppe. Zudem haben wir einen umfangreichen Hilfebereich mit vielen Erklärvideos und FAQ. So kannst du jederzeit Hilfe erhalten, wenn du sie brauchst.
Kann ich die Funktionsweise erst einmal testen, bevor ich mich entscheide?
Ja, wir bieten dir eine 14-tägige kostenlose Testphase an, in der du die Software völlig unverbindlich ausprobieren kannst. Dadurch kannst du dir einen genauen Überblick über die Funktionen und Vorteile unserer Software verschaffen, bevor du eine Entscheidung triffst.
Kann ich mit der Software auch Marketing machen?
Ja, mit unserer Software kannst du deine Online-Marketingmaßnahmen optimieren. Du kannst deine Online-Präsenz stärken und eine Reihe von Online-Marketing Aktionen durchführen, um den Kontakt zu deinen Kunden auszubauen und neue Kunden zu gewinnen.
Experts who use OptiOffice successfully
I am just excited. This program is everyday-friendly, very easy and yet so complex that all my expectations of a high-end solution have been exceeded. Thanks to OptiOffice, we have become even more professional and faster. I am also very sure that the price-performance ratio is absolutely unbeatable.
As the head of a large training organization, it is particularly important to me that my participants concentrate on their core business (optimal customer service). OptiOffice offers the ideal support for this. Scheduling, billing tools, check-ups and even the creation of training plans ... what more could you want?
With OptiOffice I have not only found a complete solution for my core business PREMIUM PERSONAL TRAINING ® and my associated administrative activities, but also a highly motivated team that responds to my wishes promptly and without complications. I can recommend the software to every personal trainer!
Du wünschst dir eine persönliche Beratung?
Hast du Fragen zu unserer Tanzschulen Software? Zögere nicht, uns zu kontaktieren! Wir stehen dir jederzeit zur Verfügung, um deine Fragen zu beantworten und dich zu unterstützen.
Egal ob es um Kundenmanagement, Terminbuchungen, Rechnungen oder Online-Marketing geht – wir sind für dich da! Denn dein Erfolg ist uns wichtig.
oder
English 
German