OPTIOffice
Kosmetikstudio Software
Die digitale Komplettlösung für Dein Kosmetikstudio
Simply manage everything
Exactly what you want. Exactly what you need.
With OptiOffice you can do many things, that are not possible with other systems. It is a software that you can use to do anything for your business.
Software für Kosmetikstudios: Der Schritt in die Zukunft
Die zeitraubende Verwaltung deines Kosmetikstudios kostet dich Woche für Woche viel Zeit und Kraft? Die Kosmetikstudio Software von OptiOffice schafft schnell Abhilfe, damit du dich ganz deiner Leidenschaft, den Beauty Behandlungen widmen kannst.
Von der Terminplanung über Kundenkartei, Rechnungslegung und Kassensysteme für die Kosmetik bis hin zu Marketing oder Coaching bietet die digitale Komplettlösung alles für einen professionellen Geschäftsbetrieb Deines Studios.
One software - great benefit!
Reduce fluctuation
Keep an eye on your customers at all times. Offer OptiOffice as an additional service and thereby improve your customer loyalty.
Generate additional sales
Create professional training and nutrition plans. Sell online courses and increase your sales.
Accelerate growth
Focus on the essentials in your business. Don't waste time on unnecessary administrative tasks.
Improve your image
Professional appearance towards your customers. OptiOffice for printing, app or integration on your website.
All-in-one solution
Member management, SEPA direct debit, online calendar, app, bills, appointments, newsletters and much more ...
Online software
No download and no complex installation necessary! Just register and you can start right away.
Runs on all devices
PC, Mac, tablet or smartphone. OptiOffice is responsive and also supports you with a great app.
Price/performance
Intuitive software with lots of great features at an unbeatable, small and fair price.
Warum OptiOffice?
Wir verstehen die Herausforderungen, denen Personaltrainer, Studiobetreiber und Therapeuten täglich gegenüberstehen. Deshalb haben wir OptiOffice entwickelt, um eure täglichen Abläufe einfacher, strukturierter und effizienter zu gestalten.
It's about how you can run your company with more ease,
professionalism and time savings.
OptiOffice turns tedious administration into an experience.
Dein Business auf einen Blick
Die Beauty Salon Software integriert eine Vielzahl innovativer Funktionen für einen effizienten und erfolgreichen Betrieb deines Studios. Ob Kosmetik Kundenkartei, Kalender, ein Kassensystem für Kosmetikstudios und vieles mehr – mit OptiOffice erledigst du spielend leicht alle Aufgaben des Managements deines Salons.
Die professionelle Software bietet die Lösung deiner Verwaltungsprobleme aus einer Hand. Sie funktioniert ganz ohne Download und lästige Installation. Einfach einloggen und los geht’s. Auch die Bedienung bereitet keine Probleme, sie erfolgt intuitiv und bedarf keiner zusätzlichen Schulung.
Effizientes Management im Garten oder am Pool
Warum noch Stunden am Schreibtisch sitzen, wenn die letzte Kundin deinen Salon verlassen hat? Die Kosmetikstudio Software kannst du auf jedem Endgerät – PC, Tablet oder Smartphone – auch zu Hause, im Garten, sogar im Urlaub von jedem Ort der Welt benutzen. Das gibt dir viel Freiheit und auch die ungeliebte Verwaltungsarbeit macht wieder Spaß.
Endlich eine Lösung, die auf allen Endgeräten funktioniert – OptiOffice ist komplett responsive!
- Quick access to important information
- Manage your customers conveniently on the way
- Access to your notes at any time, no matter where you are
- Use the OptiOffice apps for more comfort
Das gesamte Business übersichtlich auf dem Tablet
The innovative Software von OptiOffice sorgt für einen Innovationsschub in deinem Salon. Übersichtliche Statistiken, Auswertungen und Grafiken informieren dich stets punktgenau über die Ergebnisse deiner Tätigkeit. So erkennst du frühzeitig, wo die Stärken oder Schwächen deines Geschäftes liegen und kannst das Marketing entsprechend ausrichten. Eine personalisierte Business App vereinfacht Kontakt und Kommunikation mit deinen Kunden.
Die Vorteile der Beauty Salon Software
Es gibt viele Vorteile, die unsere Beauty Salon Software bietet. Sie können deine alltäglichen Verwaltungsaufgaben deutlich optimieren und verbessern. Hier sind einige der hervorstechendsten Benefits, die du nutzen kannst.
Zeitsparende Kundenverwaltung
Mit der integrierten Kunden- & Mitgliedermanagement-Funktion hast du stets den perfekten Überblick über deine Kunden und Mitglieder. Verwaltungsaufgaben werden vereinfacht und du kannst mehr Zeit für das Training oder die individuelle Betreuung deiner Kunden aufwenden.
Leichte Terminbuchung
Die Buchung und Planung von Terminen war noch nie so einfach. Unsere intuitive Terminbuchungsfunktion ermöglicht deinen Kunden eine schnelle und unkomplizierte Buchung von Trainingseinheiten.
Automatisiertes Rechnungssystem
Durch den automatisierten Rechnungsprozess sparst du Zeit und minimierst das Risiko von menschlichen Fehlern. Einnahmen und Ausgaben behältst du so stets im Blick.
Modernes Online-Coaching & -Marketing
Mit OptiOffice kannst du deine Online-Präsenz stärken und vielfältige Online-Coaching und -Marketing Maßnahmen durchführen. So baust du den Kontakt zu deinen Kunden aus und gewinnst neue dazu.
Personalisierte Business App
Mit OptiOffice kannst du eine eigene Business App erstellen und damit deinen Kunden ein einzigartiges Benutzererlebnis bieten.
Flexibilität
Unsere Lösung ist online basiert und läuft auf allen Endgeräten – PC, Mac, Tablet oder Smartphone. So bist du immer flexibel und kannst jederzeit und überall auf deine Daten zugreifen.
Your own business app is ready to go in minutes
Everyone is talking about digitization. Go with the times and offer your customers the digital service. Inspire your customers or members with your own app.
- The OptiOffice app offers you and your customers mobile freedom
- Individual specifications for more flexibility
- Simply specify what your customer can do with the app
- Training tracking, scheduling, creating measurements and much more ...
- If you wish, you can get your own app in the App Store
The most important functions at a glance!
OptiOffice takes your business further. Your daily work will be smarter.
Scheduling made easy!
Der wohl einfachste Kalender
Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.
Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung
Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?
Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.
- Build a scheduler into your homepage
- Customers can book appointments online themselves
- More workload thanks to the waiting list function
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
By linking the services within the appointment type, OptiOffice can bill the service accordingly after the appointment check has been carried out.
Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.
Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Ein Grundpfeiler der Software für Kosmetikstudios ist eine schnelle und zuverlässige Terminplanung. Lange Telefonate und E-Mails sind von gestern. Mit OptiOffice genügt ein Klick, um die Behandlung der Kunden in deinem Salon professionell zu organisieren. Die Integration des Kalenders geschieht völlig problemlos oder bedarf keiner IT-Kenntnisse. Damit können deine Kunden ebenso wie mit der OptiOffice Business App ihre Termine zu jeder Tageszeit buchen und dein Geschäft boomt.
Doch das ist noch nicht alles, die weiteren Vorteile der digitalen Terminplanung sind:
- eine automatische Terminbestätigung sorgt ebenso wie die Erinnerung der Kunden an den gebuchten Termin für 75 Prozent weniger Ausfälle
- automatische Abrechnung direkt auf dem Terminplaner sofort nach Buchung oder nach der Behandlung durch den integrierten TerminCheck
- digitale Erstellung von Dienstplänen und Mitarbeiterinformationen.
Fully automatic invoice generation
Die Rechnungsstellung in Beauty Salons ist zeitraubend und zuweilen kompliziert, schließlich müssen nicht nur Leistungen, sondern auch Masken, Cremes, Seren und Lotions mit ständig wechselnden Preisen abgerechnet werden. OptiOffice nimmt dir auch dieses Problem ab. Die mit dem Terminplaner verknüpfte flexible Rechnungserstellung erledigt die lästige Aufgabe mit nur einem Klick.
- Vollautomatisierte Erstellung professioneller Rechnungen
- Versand der Rechnungen an die Kunden per E-Mail direkt aus dem System
- integriertes Mahnsystem, effizient und unkompliziert
- Einzug der Rechnungsbeträge über SEPA-Lastschrift
- Kassensysteme für Kosmetik können verknüpft werden
Easily manage and support customers and members
Die Kosmetik Kundenkartei der vielseitigen Beauty Salon Software präsentiert dir alle Kundendaten und -Fakten übersichtlich an einer Stelle und versetzt dich in die Lage, stets individuell abgestimmte Behandlungen und optimalen Service zu bieten.
- Sofortige Verfügbarkeit aller Kundendaten wie Anschriften, E-Mail-Adressen und Telefonnummern
- Übersicht über den Behandlungsturnus jedes einzelnen Kunden
- Details zu seinem spezifischen Hautbild
- bevorzugte Kosmetika, Präparate und Beauty-Pakete
Numbers & facts in perfection!
So bleibst du stets auf Erfolgskurs: Die Kosmetikstudio Software von OptiOffice informiert dich mit übersichtlich dargestellten Zahlen und Fakten über die Ergebnisse deines Geschäftsbetriebes.
- Grafiken und Auswertungen in Tabellenform halten dich stets über Stärken und Schwächen deines Salons auf dem Laufenden
- Erhalte Voraussetzungen für ein gezieltes, effizientes Marketing
- Erhöhe den Erfolg der Neukunden-Akquise
Cash in with the cash register system
Für den Verkauf von Kosmetika hat sich das Kassensystem für Kosmetikstudios bestens bewährt. Nach dem Anschluss eines Bondruckers an die Touchscreen-Kasse von OptiOffice kannst du alle Produkte blitzschnell und ohne Aufwand verkaufen.
- The Kassensysteme für Kosmetik interagieren mit jedem Bondrucker
- Direkte Übernahme der Verkaufsdaten ins Kassenbuch
- Akzeptiert werden Cash und Kreditkarten
- Rechnungen oder Gutschriften sind möglich
- Compliant with the law (TSE extension possible) > More information
Deinen Warenbestand stets im Blick
Für den Verkauf von Kosmetika und Präparaten steht dir mit OptiOffice nicht nur ein professionelles Kassensystem für Kosmetikstudios zur Verfügung. Du erhältst zugleich die Möglichkeit, den Bestand deiner Waren, deren Preise und den Abverkauf exakt zu erfassen.
- Optimale Lagerhaltung
- Erfassen aller Preisschwankungen und Übertrag in die Kassensysteme für Kosmetik
- Effiziente Gestaltung von Marketingstrategien und Werbung
Digitalisiere deinen Check-Up!
- Just use ready-made questions or tests
- Create your own questions and tests
- Create anamnesis questionnaire as you need it
- Easily save templates for reuse
- CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
- Add a disclaimer, print it out and delight customers
Ernährungsplan: Mit der richtigen Ernährung das Hautbild verbessern
Kosmetische Behandlungen und hochwertige Präparate allein zaubern keinen gepflegten Look und strahlenden Teint hervor. Für das Erscheinungsbild der Haut spielt Ernährung eine wichtige Rolle. Mit der Kosmetikstudio Software von OptiOffice wirst du in nur wenigen Minuten zum Ernährungscoach.
- Erstellung von Ernährungsplänen, die in die Kosmetik Kundenkartei aufgenommen werden
- Vielseitige Rezeptdatenbank mit 70.000 Lebensmitteln
- Individuell abstimmbarer Ernährungsplaner
Your online business with OptiOffice
Online-Business ist die Marketing-Strategie der Gegenwart. Die Beauty Salon Software macht den Weg frei in dieses effiziente Segment. Neben einer Newsletter-Funktion für engen Kundenkontakt, der Online-Buchung für Podcasts zu interessanten Beauty-Themen und einem passwortgeschützten Kundenbereich hält sie einen professionellen Online-Shop für dich bereit.
Stay in touch with your customers
Communication with your customers / members has never been more important than it is now. You can reach your customers with our newsletter function.
Online booking for your online streaming
Enter your link to your virtual training room in the appointments. Your customer books the appointment relaxed from home.
Password protected customer area
You can easily create a protected area on your website. Your customers log in there or in the app.
Sell 24 hours in your online shop
With your own online shop you can sell your services and products fully automatically around the clock.
Customer app for that special service
Offer your customers a customer app. Always be in the pocket of your customer and close at hand. Allow more flexibility and convenience.
Training support through training plans
Create professional training plans quickly. Your customers can train directly with the app and document the success of the training
Create video courses and run your own stream
Sell video courses through the shop. With automated billing and sending of the access data for your protected member area.
Online check-up for modern work
Let your customer take the anamnesis from the sofa. You can see the answers directly in the customer file. The disclaimer is also considered.
Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen
As the operator of a personal training lounge, the smooth process is the basis for professional work. After several software tests, OptiOffice was the best solution, which to this day offers me and my trainers optimal support in everyday work. It is easy and intuitive to use. Therefore, I can recommend the software unreservedly.
As the owner of a personal training lounge, my time is very important to me. Therefore this app and the OptiOffice system are very helpful! Thanks to the optimal control of appointments and fast online appointment booking for my customers, it is worth gold for me. My customers think it's great, I invest my time in training or other organizational measures. Great support and quick response time. Top!
With OptiOffice I brought a program into the studio that covers all areas. Creating training plans for EMS or personal training is totally easy, and the calendar and billing functions are also simple. Everything interlocks. I am happy to have chosen OptiOffice. There is always someone available for questions and suggestions.
OptiOffice pays for itself!
Denn mit einer Stunde deiner Zeit kannst du so viel mehr erreichen! Durch die Nutzung von OptiOffice kannst du wöchentlich mindestens drei Stunden mehr einsparen.
OptiOffice basic license
(Einzelnutzer-Lizenz)- Kundenverwaltung
- Direct debit via Sepa function
- Invoices, billing & cash register system
- Termine, Onlinebuchung & Warteliste
- Appointment confirmation, newsletter & SMS
- Resource & personnel planning
- Statistics, reporting & rights management
- Ernährungsmodul & CheckUps
- Kundencenter, Shop, Terminplaner
- Online video courses
- Salon- und KundenApp
- unbeatable conditions to make work easier
- stay flexible - OptiOffice can be canceled on a monthly basis
- Always the latest version - updates are automatically free of charge
- personal support via email, phone and Facebook group
- extensive help area with many explanatory videos & FAQs
- Help with the conceptual implementation
- Support of the OptiOffice community
14 Tage lang testen – ganz ohne Risiko
Bei einer Entscheidung für unsere Software für Kosmetikstudios sind Vertragsfallen oder versteckte Kosten Fremdworte. Überzeuge dich selbst und nutze die völlig unverbindliche 14tägige Testzeit, während der dir keinerlei Kosten entstehen. Nach dieser Frist ist selbst eine Kündigung nicht mehr erforderlich.
Wenn dich die Vorzüge von OptiOffice jedoch überzeugt haben, heißen wir dich gern im Kreis unserer Lizenznehmer willkommen.
Doch auch dann bleibst du mit einer Kündigungsfrist von nur einem Monat in hohem Grade flexibel.
You can expand your OptiOffice
With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work in an even more versatile manner. OptiOffice can do even more and is customizable.
+ Other employees
can be booked individually- Calendar for employees
- Shift & personnel planning
- Set permissions
- Statistiken & Stundenzettel
+ SMS service
can be booked individually- SMS appointment confirmations
- SMS messages to customers
- SMS messages from appointments
- Individually adjustable
+ Automatischen Türöffner
can be booked individually- zuzüglich 10€/ pro Monat für Service
- Steuerungsmodul für Türöffner
- Steuerungssoftware
- Kontaktlosen Zutritt zu deinem Studio
+ Own app in the app store
can be booked individually- Plus 15 € / per month for service
- Own app for Android & IOS
- Programming included
- Updates and extensions included
+ TSE-Kassensystem
can be booked individually- Zuzüglich einmalige Aktivierung 37€
- Bar-Einnahmen gesetzeskonform und sicher verbuchen
- POS license including Cloud TSE
- Automatically sign receipts thanks to TSE implementation
- Payment in cash, card, invoice or credit is possible
+ Marketing Plus Erweiterung
can be booked individually- Kontaktformulare (Leads und Newsletterabonnenten direkt in OptiOffice einspielen)
- Webhook (Lass Kontakte aus anderen Tools in OptiOffice automatisch einspielen)
- Mail-Automation (E-Mail-Kampagnen aufsetzen, automatisierte FollowUps per E-Mail für Leads oder ein E-Mail Kundenbetreuungssystem aufbauen)
- Weitere E-Mail Designvorlagen
- Erweitertes Leadmanagement (Das erweiterte Leadmanagement lässt Lead-Nachverfolgung vereinfachen)
+ Therapist billing
can be booked individually- Diagnosis directory for invoices
- Fee for alternative practitioner billing (GebüH)
- Patient data in bills
- Billing for private health insurance
All prices are exclusive of statutory VAT.
Häufig gestellte Fragen
Auf welche Nutzer ist OptiOffice zugeschnitten?
OptiOffice richtet sich an Betreiber von Studios, Personaltrainer, Therapeuten und Einrichtungen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Welche Tools sind in die Software für Kosmetikstudios integriert?
Zur Verfügung stehen vor allem eine Kosmetik Kundenkartei, Terminplanung und Kalender, ein innovatives Kassensystem für Kosmetikstudios sowie ein übersichtliches Auswertungs- und Analyse-System
Welche Vorteile bietet die Beauty Salon Software
Management und Verwaltung des Geschäftsbetriebes aus einer Hand sorgen für Zeit- und Kostenersparnis. Die facettenreichen Analysefunktionen bieten eine solide Grundlage für eine optimierte Ausrichtung des Managements sowie gezielte Marketingstrategien.
Ist es schwierig die Software für meinen Schönheitssalon zu nutzen?
Nein, die meisten Kosmetikstudio Programme sind intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet. Außerdem bieten die meisten Softwarelösungen eine eingehende Schulung und Support, um dir bei der Einrichtung und Nutzung zu helfen.
Ist es möglich, OptiOffice zunächst kostenlos zu testen?
Ja, du kannst OptiOffice 14 Tage lang völlig risikofrei testen und dich von den vielen Vorteilen der Software überzeugen.
Wie sicher sind meine Daten in der Software?
Wir gewährleisten eine hohe Datensicherheit. Wir nutzen fortgeschrittene Sicherheitsvorkehrungen, um sicherzustellen, dass Kundendaten sicher aufbewahrt und geschützt sind.
Experts who use OptiOffice successfully
I am just excited. This program is everyday-friendly, very easy and yet so complex that all my expectations of a high-end solution have been exceeded. Thanks to OptiOffice, we have become even more professional and faster. I am also very sure that the price-performance ratio is absolutely unbeatable.
As the head of a large training organization, it is particularly important to me that my participants concentrate on their core business (optimal customer service). OptiOffice offers the ideal support for this. Scheduling, billing tools, check-ups and even the creation of training plans ... what more could you want?
With OptiOffice I have not only found a complete solution for my core business PREMIUM PERSONAL TRAINING ® and my associated administrative activities, but also a highly motivated team that responds to my wishes promptly and without complications. I can recommend the software to every personal trainer!
Du wünschst dir eine persönliche Beratung?
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir laden dich ein, mit OptiOffice deinen Beauty Salon fit für die Zukunft machen. Kontaktiere uns noch heute. Wir stehen dir gern mit Rat und Tat zur Seite.
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