OPTIOffice

Kryotherapie Praxis Software

Steigerung des Wachstums und Optimierung der Prozesse: Mit der Kryotherapie Praxis Software von OptiOffice
Kunden- und Mitgliederverwaltung, Gestaltung von Therapieplänen, Terminplanung, Rechnungserstellung sowie Online-Marketing und viele weitere Dienstleistungen.

Simply manage everything

Exactly what you want. Exactly what you need.  

With OptiOffice you can do many things, that are not possible with other systems. It is a software that you can use to do anything for your business.

Software für Kryotherapie-Praxen: Der Innovationsschub für deine Praxis

Eine performant Management-Software ist der Schlüssel zu einer effizienten und erfolgreichen Führung einer Kryotherapie-Praxis. Solche Softwarelösungen sind maßgeschneidert, um den vielfältigen Anforderungen moderner Praxen gerecht zu werden.

Es handelt sich dabei um eine digitale Lösung, die bei der Verwaltung verschiedener Bereiche der Kältekammer-Praxis hilfreich ist. Diese spezialisierte Software erleichtert die Verwaltung von Mitgliederdaten, die Buchhaltung, die Planung und Verwaltung von Terminen, die Personalplanung, die Nachverfolgung von Anwesenheiten, die Erstellung von Therapieplänen und vieles mehr.

Eine solche Software spart nicht nur Zeit und Aufwand, sondern steigert auch die Servicequalität und Kundenzufriedenheit in deiner Eiskammer-Praxis.

Frau arbeitet mit Laptop

One software - great benefit!

Reduce fluctuation

Keep an eye on your customers at all times. Offer OptiOffice as an additional service and thereby improve your customer loyalty.

Generate additional sales

Create professional training and nutrition plans. Sell online courses and increase your sales.

Accelerate growth

Focus on the essentials in your business. Don't waste time on unnecessary administrative tasks.

Improve your image

Professional appearance towards your customers. OptiOffice for printing, app or integration on your website.

All-in-one solution

Member management, SEPA direct debit, online calendar, app, bills, appointments, newsletters and much more ...

Online software

No download and no complex installation necessary! Just register and you can start right away. 

Runs on all devices

PC, Mac, tablet or smartphone. OptiOffice is responsive and also supports you with a great app.

Price/performance

Intuitive software with lots of great features at an unbeatable, small and fair price. 

Warum OptiOffice?

Wir verstehen die Herausforderungen, denen Personaltrainer, Studiobetreiber und Therapeuten täglich gegenüberstehen. Deshalb haben wir OptiOffice entwickelt, um eure täglichen Abläufe einfacher, strukturierter und effizienter zu gestalten.

It's about how you can run your company with more ease,
professionalism and time savings.

OptiOffice turns tedious administration into an experience.

Automatisiere deine Prozesse mit unserer Kryotherapie Praxis Software

Hast du Schwierigkeiten, die Kundenlisten in deiner Eiskammer-Praxis übersichtlich zu verwalten und Termine effizient zu planen? Empfindest du Rechnungsprozesse und Online-Marketing-Aktivitäten als mühsam und ineffektiv? Musst du Therapiepläne aufwendig in Word oder Photoshop erstellen und dabei viel Zeit investieren? Nutzt du noch herkömmliche Excel-Tabellen für die Rechnungserstellung?

Es gibt die Möglichkeit, diese veralteten und zeitaufwendigen Prozesse zu automatisieren, um mehr Freiraum für die wichtigen Dinge zu schaffen. Die Organisation von Terminen per Telefon, WhatsApp oder E-Mail kann stressig sein und viel deiner kostbaren Zeit beanspruchen.

Wenn du dich in diesen Herausforderungen wiederfindest und nach einer Lösung suchst, dann ist unsere speziell für Betreiber von Kryotherapie-Praxen entwickelte Software genau das Richtige für dich. Sie sorgt für klare Kundenverwaltung, erleichtert die Terminplanung, vereinfacht Rechnungsprozesse und optimiert sämtliche Online-Marketing-Maßnahmen.

Bestimme selbst, wo und wann Du Deine Praxis leitest!

Endlich gibt es eine Software für Deine Kryotherapie Praxis, die auf jedem Endgerät läuft – OptiOffice ist völlig responsive!

  • Greife schnell auf wichtige Patientendaten zu
  • Verwalte Deine Patienten bequem, ob zuhause oder in der Praxis
  • Jederzeit Zugriff auf Deine Notizen sogar während der Behandlung
  • Für mehr Bequemlichkeit und Effizienz
Kryotherapie Praxis Software

Die Vorteile der Kryotherapie Praxis Software

Unsere Kryotherapie Praxis Software bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die das tägliche Management vereinfachen und verbessern. Einige der wichtigsten Vorteile sind:

Effizientes Kundenmanagement

Mit dem eingebetteten Kunden- und Mitgliedermanagement von OptiOffice behältst du den perfekten Überblick über alle deine Mitglieder. Verwaltungsarbeiten werden dir leichter gemacht, sodass du mehr Zeit in das Training und die individuelle Betreuung deiner Mitglieder investieren kannst.

Unkomplizierte Terminplanung

Die Planung und Buchung von Terminen in deinem Fitnessstudio wird mit unserer intuitiven Terminbuchung zum Kinderspiel. Deine Mitglieder haben die Möglichkeit, schnell und einfach Trainingsstunden oder Kurse zu buchen.

Automatisiertes Rechnungssystem

Unser automatisiertes Rechnungssystem spart dir nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von menschlichen Fehlern. So behältst du stets den Überblick über die Finanzen deines Fitnessstudios.

Modernes Online-Coaching & -Marketing

Mit der Fitnessstudio Software kannst du deine Online-Präsenz maximieren und diverse Online-Coaching und Marketing-Aktivitäten durchführen. So kannst du deine Bindung zu deinen bestehenden Mitgliedern stärken und neue Mitglieder gewinnen.

Personalisierte Business App

Du hast die Möglichkeit, mit OptiOffice eine eigene App zu erstellen. Mit dieser Applikation kannst du deinen Mitgliedern ein einzigartiges Benutzererlebnis liefern.

Flexibilität

Da unsere Fitnessstudio Software webbasiert ist, kann sie auf allen Geräten (PC, Mac, Tablet oder Smartphone) verwendet werden. Du genießt somit Flexibilität und hast immer und überall Zugriff auf deine Daten.

Your own business app is ready to go in minutes

Everyone is talking about digitization. Go with the times and offer your customers the digital service. Inspire your customers or members with your own app.

  • The OptiOffice app offers you and your customers mobile freedom
  • Individual specifications for more flexibility
  • Simply specify what your customer can do with the app
  • Training tracking, scheduling, creating measurements and much more ...
  • If you wish, you can get your own app in the App Store

The most important functions at a glance!

OptiOffice takes your business further. Your daily work will be smarter.

Scheduling made easy!

Der wohl einfachste Kalender

Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.

Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung

Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?

Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.

  • Build a scheduler into your homepage
  • Customers can book appointments online themselves
  • More workload thanks to the waiting list function
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Die wohl effektivste Maßnahme gegen Terminausfälle ist eine automatische Terminbestätigung und eine Terminerinnerung. Indem Du Deine Kunden an den nächsten Termin erinnerst, senkst du die No-Shows um ganze 75%! Mit OptiOffice kannst Du gegen Terminausfälle was tun – ohne Aufwand und ganz automatisch per E-Mail oder SMS.
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
Die Abrechnung erfolgt entweder beim Buchen des Termins oder nach dem Termin, über den TerminCheck.
By linking the services within the appointment type, OptiOffice can bill the service accordingly after the appointment check has been carried out.

Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.

Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Organisiere und verwalten Deine Mitarbeiterinformationen aus einem zentralen Tool heraus. Plane Arbeitszeiten und behalte den Überblick durch den Personalplan in OptiOffice.
Die Planung und Buchung von Terminen in der Kältekammer-Praxis ist dank der intuitiven Terminbuchung ein Kinderspiel. Deine Klienten können Sitzungen oder Beratungsgespräche schnell und einfach buchen.

Fully automatic invoice generation

Das automatisierte Rechnungssystem spart Zeit und reduziert das Risiko menschlicher Fehler, sodass immer ein klarer Überblick über die Finanzen deiner Praxis gewährleistet ist.

  • Perfect overview of all invoices
  • Brilliant link with the OptiOffice calendar
  • One click is enough to generate an invoice
  • Automated invoicing & still flexible
  • Send invoices by email with one click
  • Simple dunning system with a flair!
  • One click to collect invoices with SEPA direct debit

Easily manage and support customers and members

OptiOffice bietet ein integriertes Kunden- und Mitgliedermanagement, das einen hervorragenden Überblick über alle Klienten ermöglicht. Es erleichtert Verwaltungsarbeiten, wodurch mehr Zeit für Therapie und individuelle Betreuung der Mitglieder bleibt.

  • All data & facts about the customer in one central place
  • Manage packages & memberships
  • Simply collect membership fees with SEPA direct debit
  • Customer center with login system for customers
  • Customer & trainer app for even better support
  • Better sales through a simple lead system

Numbers & facts in perfection!

Möchtest du präzise und aktuelle Informationen? Das ist selbstverständlich möglich. Klare Fakten und genaue Zahlen sind für den Erfolg jedes Unternehmens unerlässlich, um einen umfassenden Überblick zu gewinnen. Es ist wichtig, die Stärken und Schwächen deines Geschäfts zu identifizieren. Dafür stehen dir im Rahmen der OptiOffice Software für Kältetherapie verschiedene, übersichtliche Analysen zur Verfügung. So kannst du frühzeitig erkennen, welche Strategien funktionieren und welche nicht. Dies hilft dir, dein Marketing zu optimieren und neue Kunden mit Leichtigkeit zu gewinnen.

  • Recognize strengths and weaknesses in your business
  • Receive a variety of clear reports
  • Find out early, what works and what doesn't
  • Improve your marketing
  • Gain new customers more easily

Check in / out with OptiOffice

Wenn du vom Einzelkämpfer zum Praxisbetreiber wirst, skaliert deine Software entsprechend mit. Ein Check-in? Auch das ist möglich. Deine Klienten checken einfach ein, indem sie ihre Mitgliedskarte durch den Kartenleser ziehen.
Egal ob du Magnetkarten, Chipkarten, Transpondersysteme oder die manuelle Eingabe bevorzugst – OptiOffice macht es dir leicht. Oder checke direkt über die OptiOffice App ein! Mitglieder können sich mit ihrem Smartphone über QR-Codes in deiner Praxis einchecken, indem sie die Check-In-Funktion in der App nutzen. Benötigt wird lediglich ein QR-Lesegerät. Teure Check-In-Karten sind nicht mehr notwendig.

Cash in with the cash register system

Du planst, in deiner Eiskammer-Praxis Produkte zu verkaufen? Das geht ganz einfach! Verbinde einfach einen Bondrucker mit der Touchscreen-Kasse und verkaufe Produkte schnell und unkompliziert.

Dieses System ist kompatibel mit jedem Bondrucker. Du hast dabei die Flexibilität, Zahlungen bar, per Karte, Rechnung oder Gutschrift zu akzeptieren. Außerdem besteht eine direkte Verbindung zum Kassenbuch, was die Buchhaltung erleichtert. Zudem ist das System gesetzeskonform und kann bei Bedarf mit einer TSE-Erweiterung ausgestattet werden.

  • Works with every receipt printer
  • Payment in cash, card, invoice or credit is possible
  • Direct connection with the cash book
  • Compliant with the law (TSE extension possible) > More information

Therapieplanung war noch nie einfacher

Mit unserer Software kannst du die Erwartungen deiner Kunden nicht nur erfüllen, sondern sogar übertreffen. Sie werden von den individuellen Therapieplänen, die du kreierst, beeindruckt sein. Dies unterstreicht deinen erstklassigen Service und hebt dich von anderen ab.

Zudem hast du die Möglichkeit, unterschiedliche Layouts für den Ausdruck der Therapiepläne zu verwenden, um diese noch individueller zu gestalten. Die Tracking- und Dokumentationsfunktion in der App ermöglicht es dir und deinen Kunden, den Fortschritt jeder Therapieeinheit präzise zu verfolgen. Mit all diesen Funktionen stellst du sicher, dass jeder Kunde ein maßgeschneidertes und effektives Therapieerlebnis genießt.

Stundenlanges Zusammenstellen von Plänen gehört nun der Vergangenheit an.

  • Mit wenigen Mausklicks filtern und per Drag & Drop einfach in Deinen Plan ziehen.
  • Termine/Sitzungen festlegen und schon ist die Therapieplanung für Deinen Kunden bereit.
  • Anschließend über die App ausdrucken

 

Digitalisiere deinen Check-Up!

Mit der Praxissoftware für Kältetherapie kannst du maßgeschneiderte Anamnese-Formulare und umfassende Testbatterien für deine Gesundheitschecks erstellen, was dein Erstberatungsgespräch nicht nur professioneller, sondern auch interessanter macht.

Du hast die Wahl: Nutze die bereitgestellten Fragen und Tests für eine unkomplizierte Lösung oder passe sie nach deinen individuellen Bedürfnissen an. Sei kreativ und gestalte dein Check-Up-Formular genau so, wie du es brauchst.  

  • Just use ready-made questions or tests
  • Create your own questions and tests
  • Create anamnesis questionnaire as you need it
  • Easily save templates for reuse
  • CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
  • Add a disclaimer, print it out and delight customers

Get to the nutrition plan with just a few clicks!

Unsere Kryotherapie Software macht das Entwerfen von maßgeschneiderten Ernährungsplänen mühelos und bereichert damit das Angebot deiner Praxis für Kryotherapie. Mit dieser Software kannst du in deiner Praxis für Kältetherapie besonders punkten, da die Erstellung individueller Ernährungspläne nun zu den einfachsten Aufgaben zählt. Unsere Lösung verwandelt dies in einen echten Höhepunkt deines Angebots.

With OptiOffice you can do it in under 5 minutes!

  • Comprehensive recipe database
  • over 70.000 groceries
  • Easily create recipes yourself
  • Innovative nutrition planner

Your online business with OptiOffice

In kurzer Zeit lässt sich das Angebot auf den Online-Bereich erweitern, Einnahmen steigern und Prozesse automatisieren. OptiOffice eignet sich ideal für die Online-Betreuung.

Stay in touch with your customers

Communication with your customers / members has never been more important than it is now. You can reach your customers with our newsletter function.

Online booking for your online streaming

Enter your link to your virtual training room in the appointments. Your customer books the appointment relaxed from home.

Password protected customer area

You can easily create a protected area on your website. Your customers log in there or in the app.

Sell 24 hours in your online shop

With your own online shop you can sell your services and products fully automatically around the clock.

Customer app for that special service

Offer your customers a customer app. Always be in the pocket of your customer and close at hand. Allow more flexibility and convenience.

Training support through training plans

Create professional training plans quickly. Your customers can train directly with the app and document the success of the training

Create video courses and run your own stream

Sell video courses through the shop. With automated billing and sending of the access data for your protected member area.

Online check-up for modern work

Let your customer take the anamnesis from the sofa. You can see the answers directly in the customer file. The disclaimer is also considered.

Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen

As the operator of a personal training lounge, the smooth process is the basis for professional work. After several software tests, OptiOffice was the best solution, which to this day offers me and my trainers optimal support in everyday work. It is easy and intuitive to use. Therefore, I can recommend the software unreservedly.

SEBASTIAN AUTHENRIETH

Inh. PT-Lounge Kornwestheim

As the owner of a personal training lounge, my time is very important to me. Therefore this app and the OptiOffice system are very helpful! Thanks to the optimal control of appointments and fast online appointment booking for my customers, it is worth gold for me. My customers think it's great, I invest my time in training or other organizational measures. Great support and quick response time. Top!

KONSTANTIN WIESNER

Inh. PT-Lounge Erding

With OptiOffice I brought a program into the studio that covers all areas. Creating training plans for EMS or personal training is totally easy, and the calendar and billing functions are also simple. Everything interlocks. I am happy to have chosen OptiOffice. There is always someone available for questions and suggestions.

ANNA WIEGMANN

Inh. Fitness Lounge

OptiOffice pays for itself!

Weil jede Minute deiner Zeit von unschätzbarem Wert ist. Mit unserer Software kannst du leicht mehr als drei Stunden pro Woche einsparen.

  • unbeatable conditions to make work easier
  • stay flexible - OptiOffice can be canceled on a monthly basis
  • Always the latest version - updates are automatically free of charge
  • personal support via email, phone and Facebook group
  • extensive help area with many explanatory videos & FAQs
  • Help with the conceptual implementation
  • Support of the OptiOffice community

14 days free trial without any risk 

Mit OptiOffice ist alles ganz einfach. Genieße maximale Freiheit, indem du unsere spezielle Software für Eiskammer-Praxen 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testest. Keine Sorge, es gibt keine versteckten Kosten oder Fallen. Und wenn du sie doch nicht weiter nutzen möchtest, musst du nichts kündigen.

Außerdem musst du dich bei uns nicht langfristig binden. Du kannst jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündigen. Unser Ziel ist es, dich optimal zu unterstützen, ohne dich unnötig zu binden.

You can expand your OptiOffice

With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work in an even more versatile manner. OptiOffice can do even more and is customizable.

All prices are exclusive of statutory VAT.

Häufig gestellte Fragen

Die Kryotherapie Software ist mit zahlreichen Funktionen ausgestattet, die den Arbeitsalltag vereinfachen. Sie ermöglicht die Verwaltung von Mitgliedern, die Organisation von Terminen, das Erstellen von Rechnungen, die Optimierung des Online-Marketings und bietet sogar die Möglichkeit, Online-Beratungsgespräche durchzuführen.

Die bietet verschiedene Hilfestellungen im Bereich des Online-Marketings. Möglich ist beispielsweise das Versenden von Newslettern an Mitglieder, das Planen von Social-Media-Posts oder die Optimierung der eigenen Website.

Die Praxissoftware für Kältekammer-Therapie bietet einfache Funktionen für das Finanzmanagement. Es ist möglich, Rechnungen zu erstellen und zu versenden, Mitgliedsbeiträge zu verwalten und noch mehr.

In der Kryotherapie-Praxissoftware lassen sich Mitgliederdaten klar strukturieren. Dazu gehören die Pflege von Kontaktdaten, das Verfolgen von Mitgliedschaften und Beitragsanpassungen sowie die Terminplanung.

Unsere Praxissoftware für Kryotherapie ermöglicht es, online Termine zu vergeben. Kunden können eigenständig Termine buchen, während du immer den Überblick behältst.

Experts who use OptiOffice successfully

I am just excited. This program is everyday-friendly, very easy and yet so complex that all my expectations of a high-end solution have been exceeded. Thanks to OptiOffice, we have become even more professional and faster. I am also very sure that the price-performance ratio is absolutely unbeatable.

CHRIS BELL

SHENTISPORTS® Founder

As the head of a large training organization, it is particularly important to me that my participants concentrate on their core business (optimal customer service). OptiOffice offers the ideal support for this. Scheduling, billing tools, check-ups and even the creation of training plans ... what more could you want?

STEPHAN MÜLLER

Inhaber Gluckerkollege, PT-Lounge

With OptiOffice I have not only found a complete solution for my core business PREMIUM PERSONAL TRAINING ® and my associated administrative activities, but also a highly motivated team that responds to my wishes promptly and without complications. I can recommend the software to every personal trainer!

TIMO BARTEL

FA. Spielraum in Darmstadt

Du wünschst dir eine persönliche Beratung?

Jederzeit bist du herzlich willkommen, dich an uns zu wenden – deine Bedürfnisse und Ziele liegen uns am Herzen. Unsere Experten freuen sich darauf, all deine Fragen zu beantworten und dir die Vorteile von OptiOffice näherzubringen.

Egal, ob du technische Unterstützung benötigst oder tiefer in die Funktionalitäten und Einsatzmöglichkeiten von OptiOffice eintauchen möchtest, wir sind für dich da, um dir maßgeschneidert und zielorientiert zur Seite zu stehen.

oder

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Start now!

Bist du bereit? Entdecke eine großartige Software für Kryotherapie Praxen!

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