OPTIOffice
Kryotherapie Praxis Software
Simply manage everything
Exactly what you want. Exactly what you need.
With OptiOffice you can do many things, that are not possible with other systems. It is a software that you can use to do anything for your business.
Software für Kryotherapie-Praxen: Der Innovationsschub für deine Praxis
Eine performant Management-Software ist der Schlüssel zu einer effizienten und erfolgreichen Führung einer Kryotherapie-Praxis. Solche Softwarelösungen sind maßgeschneidert, um den vielfältigen Anforderungen moderner Praxen gerecht zu werden.
Es handelt sich dabei um eine digitale Lösung, die bei der Verwaltung verschiedener Bereiche der Kältekammer-Praxis hilfreich ist. Diese spezialisierte Software erleichtert die Verwaltung von Mitgliederdaten, die Buchhaltung, die Planung und Verwaltung von Terminen, die Personalplanung, die Nachverfolgung von Anwesenheiten, die Erstellung von Therapieplänen und vieles mehr.
Eine solche Software spart nicht nur Zeit und Aufwand, sondern steigert auch die Servicequalität und Kundenzufriedenheit in deiner Eiskammer-Praxis.
One software - great benefit!
Reduce fluctuation
Keep an eye on your customers at all times. Offer OptiOffice as an additional service and thereby improve your customer loyalty.
Generate additional sales
Create professional training and nutrition plans. Sell online courses and increase your sales.
Accelerate growth
Focus on the essentials in your business. Don't waste time on unnecessary administrative tasks.
Improve your image
Professional appearance towards your customers. OptiOffice for printing, app or integration on your website.
All-in-one solution
Member management, SEPA direct debit, online calendar, app, bills, appointments, newsletters and much more ...
Online software
No download and no complex installation necessary! Just register and you can start right away.
Runs on all devices
PC, Mac, tablet or smartphone. OptiOffice is responsive and also supports you with a great app.
Price/performance
Intuitive software with lots of great features at an unbeatable, small and fair price.
Warum OptiOffice?
Wir verstehen die Herausforderungen, denen Personaltrainer, Studiobetreiber und Therapeuten täglich gegenüberstehen. Deshalb haben wir OptiOffice entwickelt, um eure täglichen Abläufe einfacher, strukturierter und effizienter zu gestalten.
It's about how you can run your company with more ease,
professionalism and time savings.
OptiOffice turns tedious administration into an experience.
Automatisiere deine Prozesse mit unserer Kryotherapie Praxis Software
Hast du Schwierigkeiten, die Kundenlisten in deiner Eiskammer-Praxis übersichtlich zu verwalten und Termine effizient zu planen? Empfindest du Rechnungsprozesse und Online-Marketing-Aktivitäten als mühsam und ineffektiv? Musst du Therapiepläne aufwendig in Word oder Photoshop erstellen und dabei viel Zeit investieren? Nutzt du noch herkömmliche Excel-Tabellen für die Rechnungserstellung?
Es gibt die Möglichkeit, diese veralteten und zeitaufwendigen Prozesse zu automatisieren, um mehr Freiraum für die wichtigen Dinge zu schaffen. Die Organisation von Terminen per Telefon, WhatsApp oder E-Mail kann stressig sein und viel deiner kostbaren Zeit beanspruchen.
Wenn du dich in diesen Herausforderungen wiederfindest und nach einer Lösung suchst, dann ist unsere speziell für Betreiber von Kryotherapie-Praxen entwickelte Software genau das Richtige für dich. Sie sorgt für klare Kundenverwaltung, erleichtert die Terminplanung, vereinfacht Rechnungsprozesse und optimiert sämtliche Online-Marketing-Maßnahmen.
Bestimme selbst, wo und wann Du Deine Praxis leitest!
- Greife schnell auf wichtige Patientendaten zu
- Verwalte Deine Patienten bequem, ob zuhause oder in der Praxis
- Jederzeit Zugriff auf Deine Notizen sogar während der Behandlung
- Für mehr Bequemlichkeit und Effizienz
Die Vorteile der Kryotherapie Praxis Software
Unsere Kryotherapie Praxis Software bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die das tägliche Management vereinfachen und verbessern. Einige der wichtigsten Vorteile sind:
Effizientes Kundenmanagement
Unkomplizierte Terminplanung
Automatisiertes Rechnungssystem
Modernes Online-Coaching & -Marketing
Personalisierte Business App
Flexibilität
Your own business app is ready to go in minutes
Everyone is talking about digitization. Go with the times and offer your customers the digital service. Inspire your customers or members with your own app.
- The OptiOffice app offers you and your customers mobile freedom
- Individual specifications for more flexibility
- Simply specify what your customer can do with the app
- Training tracking, scheduling, creating measurements and much more ...
- If you wish, you can get your own app in the App Store
The most important functions at a glance!
OptiOffice takes your business further. Your daily work will be smarter.
Scheduling made easy!
Der wohl einfachste Kalender
Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.
Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung
Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?
Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.
- Build a scheduler into your homepage
- Customers can book appointments online themselves
- More workload thanks to the waiting list function
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
By linking the services within the appointment type, OptiOffice can bill the service accordingly after the appointment check has been carried out.
Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.
Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Fully automatic invoice generation
- Perfect overview of all invoices
- Brilliant link with the OptiOffice calendar
- One click is enough to generate an invoice
- Automated invoicing & still flexible
- Send invoices by email with one click
- Simple dunning system with a flair!
- One click to collect invoices with SEPA direct debit
Easily manage and support customers and members
- All data & facts about the customer in one central place
- Manage packages & memberships
- Simply collect membership fees with SEPA direct debit
- Customer center with login system for customers
- Customer & trainer app for even better support
- Better sales through a simple lead system
Numbers & facts in perfection!
- Recognize strengths and weaknesses in your business
- Receive a variety of clear reports
- Find out early, what works and what doesn't
- Improve your marketing
- Gain new customers more easily
Check in / out with OptiOffice
Cash in with the cash register system
Du planst, in deiner Eiskammer-Praxis Produkte zu verkaufen? Das geht ganz einfach! Verbinde einfach einen Bondrucker mit der Touchscreen-Kasse und verkaufe Produkte schnell und unkompliziert.
Dieses System ist kompatibel mit jedem Bondrucker. Du hast dabei die Flexibilität, Zahlungen bar, per Karte, Rechnung oder Gutschrift zu akzeptieren. Außerdem besteht eine direkte Verbindung zum Kassenbuch, was die Buchhaltung erleichtert. Zudem ist das System gesetzeskonform und kann bei Bedarf mit einer TSE-Erweiterung ausgestattet werden.
- Works with every receipt printer
- Payment in cash, card, invoice or credit is possible
- Direct connection with the cash book
- Compliant with the law (TSE extension possible) > More information
Therapieplanung war noch nie einfacher
Mit unserer Software kannst du die Erwartungen deiner Kunden nicht nur erfüllen, sondern sogar übertreffen. Sie werden von den individuellen Therapieplänen, die du kreierst, beeindruckt sein. Dies unterstreicht deinen erstklassigen Service und hebt dich von anderen ab.
Zudem hast du die Möglichkeit, unterschiedliche Layouts für den Ausdruck der Therapiepläne zu verwenden, um diese noch individueller zu gestalten. Die Tracking- und Dokumentationsfunktion in der App ermöglicht es dir und deinen Kunden, den Fortschritt jeder Therapieeinheit präzise zu verfolgen. Mit all diesen Funktionen stellst du sicher, dass jeder Kunde ein maßgeschneidertes und effektives Therapieerlebnis genießt.
Stundenlanges Zusammenstellen von Plänen gehört nun der Vergangenheit an.
- Mit wenigen Mausklicks filtern und per Drag & Drop einfach in Deinen Plan ziehen.
- Termine/Sitzungen festlegen und schon ist die Therapieplanung für Deinen Kunden bereit.
- Anschließend über die App ausdrucken
Digitalisiere deinen Check-Up!
Du hast die Wahl: Nutze die bereitgestellten Fragen und Tests für eine unkomplizierte Lösung oder passe sie nach deinen individuellen Bedürfnissen an. Sei kreativ und gestalte dein Check-Up-Formular genau so, wie du es brauchst.
- Just use ready-made questions or tests
- Create your own questions and tests
- Create anamnesis questionnaire as you need it
- Easily save templates for reuse
- CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
- Add a disclaimer, print it out and delight customers
Get to the nutrition plan with just a few clicks!
With OptiOffice you can do it in under 5 minutes!
- Comprehensive recipe database
- over 70.000 groceries
- Easily create recipes yourself
- Innovative nutrition planner
Your online business with OptiOffice
In kurzer Zeit lässt sich das Angebot auf den Online-Bereich erweitern, Einnahmen steigern und Prozesse automatisieren. OptiOffice eignet sich ideal für die Online-Betreuung.
Stay in touch with your customers
Communication with your customers / members has never been more important than it is now. You can reach your customers with our newsletter function.
Online booking for your online streaming
Enter your link to your virtual training room in the appointments. Your customer books the appointment relaxed from home.
Password protected customer area
You can easily create a protected area on your website. Your customers log in there or in the app.
Sell 24 hours in your online shop
With your own online shop you can sell your services and products fully automatically around the clock.
Customer app for that special service
Offer your customers a customer app. Always be in the pocket of your customer and close at hand. Allow more flexibility and convenience.
Training support through training plans
Create professional training plans quickly. Your customers can train directly with the app and document the success of the training
Create video courses and run your own stream
Sell video courses through the shop. With automated billing and sending of the access data for your protected member area.
Online check-up for modern work
Let your customer take the anamnesis from the sofa. You can see the answers directly in the customer file. The disclaimer is also considered.
Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen
As the operator of a personal training lounge, the smooth process is the basis for professional work. After several software tests, OptiOffice was the best solution, which to this day offers me and my trainers optimal support in everyday work. It is easy and intuitive to use. Therefore, I can recommend the software unreservedly.
As the owner of a personal training lounge, my time is very important to me. Therefore this app and the OptiOffice system are very helpful! Thanks to the optimal control of appointments and fast online appointment booking for my customers, it is worth gold for me. My customers think it's great, I invest my time in training or other organizational measures. Great support and quick response time. Top!
With OptiOffice I brought a program into the studio that covers all areas. Creating training plans for EMS or personal training is totally easy, and the calendar and billing functions are also simple. Everything interlocks. I am happy to have chosen OptiOffice. There is always someone available for questions and suggestions.
OptiOffice pays for itself!
Weil jede Minute deiner Zeit von unschätzbarem Wert ist. Mit unserer Software kannst du leicht mehr als drei Stunden pro Woche einsparen.
OptiOffice basic license
(Einzelnutzer-Lizenz)- Customer & member management
- Direct debit via Sepa function
- Invoices, billing & cash register system
- Termine, Onlinebuchung & Warteliste
- Appointment confirmation, newsletter & SMS
- Resource & personnel planning
- Statistics, reporting & rights management
- Training planner, nutrition module & checkups
- Customer center, shop, course planner
- Online video courses
- Trainer and customer app
- unbeatable conditions to make work easier
- stay flexible - OptiOffice can be canceled on a monthly basis
- Always the latest version - updates are automatically free of charge
- personal support via email, phone and Facebook group
- extensive help area with many explanatory videos & FAQs
- Help with the conceptual implementation
- Support of the OptiOffice community
14 days free trial without any risk
Mit OptiOffice ist alles ganz einfach. Genieße maximale Freiheit, indem du unsere spezielle Software für Eiskammer-Praxen 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testest. Keine Sorge, es gibt keine versteckten Kosten oder Fallen. Und wenn du sie doch nicht weiter nutzen möchtest, musst du nichts kündigen.
Außerdem musst du dich bei uns nicht langfristig binden. Du kannst jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündigen. Unser Ziel ist es, dich optimal zu unterstützen, ohne dich unnötig zu binden.
You can expand your OptiOffice
With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work in an even more versatile manner. OptiOffice can do even more and is customizable.
+ Other employees
can be booked individually- Calendar for employees
- Shift & personnel planning
- Set permissions
- Statistiken & Stundenzettel
+ SMS service
can be booked individually- SMS appointment confirmations
- SMS messages to customers
- SMS messages from appointments
- Individually adjustable
+ Automatischen Türöffner
can be booked individually- zuzüglich 10€/ pro Monat für Service
- Steuerungsmodul für Türöffner
- Steuerungssoftware
- Kontaktlosen Zutritt zu deinem Studio
+ Own app in the app store
can be booked individually- Plus 15 € / per month for service
- Own app for Android & IOS
- Programming included
- Updates and extensions included
+ TSE-Kassensystem
can be booked individually- Zuzüglich einmalige Aktivierung 37€
- Bar-Einnahmen gesetzeskonform und sicher verbuchen
- POS license including Cloud TSE
- Automatically sign receipts thanks to TSE implementation
- Payment in cash, card, invoice or credit is possible
+ Marketing Plus Erweiterung
can be booked individually- Kontaktformulare (Leads und Newsletterabonnenten direkt in OptiOffice einspielen)
- Webhook (Lass Kontakte aus anderen Tools in OptiOffice automatisch einspielen)
- Mail-Automation (E-Mail-Kampagnen aufsetzen, automatisierte FollowUps per E-Mail für Leads oder ein E-Mail Kundenbetreuungssystem aufbauen)
- Weitere E-Mail Designvorlagen
- Erweitertes Leadmanagement (Das erweiterte Leadmanagement lässt Lead-Nachverfolgung vereinfachen)
+ Therapist billing
can be booked individually- Diagnosis directory for invoices
- Fee for alternative practitioner billing (GebüH)
- Patient data in bills
- Billing for private health insurance
All prices are exclusive of statutory VAT.
Häufig gestellte Fragen
Was kann ich mit der OptiOffice Kryotherapie Software alles machen?
Die Kryotherapie Software ist mit zahlreichen Funktionen ausgestattet, die den Arbeitsalltag vereinfachen. Sie ermöglicht die Verwaltung von Mitgliedern, die Organisation von Terminen, das Erstellen von Rechnungen, die Optimierung des Online-Marketings und bietet sogar die Möglichkeit, Online-Beratungsgespräche durchzuführen.
Wie kann mir die Software für Kältekammer-Praxen bei meinen Marketing-Aktionen helfen?
Die bietet verschiedene Hilfestellungen im Bereich des Online-Marketings. Möglich ist beispielsweise das Versenden von Newslettern an Mitglieder, das Planen von Social-Media-Posts oder die Optimierung der eigenen Website.
Kann ich mit der Praxissoftware für Kryotherapie auch meine Finanzen verwalten?
Die Praxissoftware für Kältekammer-Therapie bietet einfache Funktionen für das Finanzmanagement. Es ist möglich, Rechnungen zu erstellen und zu versenden, Mitgliedsbeiträge zu verwalten und noch mehr.
Wie unterstützt die Software das Management meiner Mitglieder?
In der Kryotherapie-Praxissoftware lassen sich Mitgliederdaten klar strukturieren. Dazu gehören die Pflege von Kontaktdaten, das Verfolgen von Mitgliedschaften und Beitragsanpassungen sowie die Terminplanung.
Wie kann die Praxissoftware für Kältetherapie bei der Terminbuchung unterstützen?
Unsere Praxissoftware für Kryotherapie ermöglicht es, online Termine zu vergeben. Kunden können eigenständig Termine buchen, während du immer den Überblick behältst.
Experts who use OptiOffice successfully
I am just excited. This program is everyday-friendly, very easy and yet so complex that all my expectations of a high-end solution have been exceeded. Thanks to OptiOffice, we have become even more professional and faster. I am also very sure that the price-performance ratio is absolutely unbeatable.
As the head of a large training organization, it is particularly important to me that my participants concentrate on their core business (optimal customer service). OptiOffice offers the ideal support for this. Scheduling, billing tools, check-ups and even the creation of training plans ... what more could you want?
With OptiOffice I have not only found a complete solution for my core business PREMIUM PERSONAL TRAINING ® and my associated administrative activities, but also a highly motivated team that responds to my wishes promptly and without complications. I can recommend the software to every personal trainer!
Du wünschst dir eine persönliche Beratung?
Jederzeit bist du herzlich willkommen, dich an uns zu wenden – deine Bedürfnisse und Ziele liegen uns am Herzen. Unsere Experten freuen sich darauf, all deine Fragen zu beantworten und dir die Vorteile von OptiOffice näherzubringen.
Egal, ob du technische Unterstützung benötigst oder tiefer in die Funktionalitäten und Einsatzmöglichkeiten von OptiOffice eintauchen möchtest, wir sind für dich da, um dir maßgeschneidert und zielorientiert zur Seite zu stehen.
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