OPTIOffice
Kampfsport Studio Software
OptiOffice – eine Lösung für deine Kampfsportschule
Simply manage everything
Exactly what you want. Exactly what you need.
With OptiOffice you can do many things, that are not possible with other systems. It is a software that you can use to do anything for your business.
OptiOffice – vereinfache die Verwaltung deines Studios
OptiOffice ist eine Lösung für alles, was du für dein intelligentes Studiomanagement benötigst. Du verwaltest Termine und Abrechnungen, persönliche Daten und individuelle Inhalte mit wenigen Klicks. Du kannst dir jederzeit Übersichten anzeigen lassen. In einem persönlichen Mitgliederbereich hast du die Möglichkeit, individuelle Inhalte kostenlos oder bezahlpflichtig zu hinterlegen. So verwaltest du dein Online-Business und deine Abrechnungen in einem Programm.
Neben deiner Arbeit mit den Kunden musst du dich um die Abrechnungen kümmern. Dies kann eine Belastung sein, die du mit der Kampfsport Studio Software vereinfachen kannst. Du verwaltest alle Aufgaben mit hoher Effizienz an einem Ort.
One software - great benefit!
Reduce fluctuation
Generate additional sales
Accelerate growth
Improve your image
All-in-one solution
Online software
Runs on all devices
Price/performance
Warum OptiOffice?
It's about how you can run your company with more ease,
professionalism and time savings.
OptiOffice turns tedious administration into an experience.
Flexibilität ist bei der Kampfsport Studio Software garantiert
Du suchst eine Martial Arts Software, mit der du an jedem Ort unabhängig vom verwendeten Gerät arbeiten kannst? Dann hast du mit OptiOffice die passende Lösung gefunden.
Decide for yourself where you want to work!
- Quick access to important information
- Manage your customers conveniently on the way
- Access to your notes at any time, no matter where you are
- Use the OptiOffice apps for more comfort
Vorteile der Software – Die Effizienz steht im Vordergrund
Die Vorteile der Software liegen in ihrer Flexibilität und der Übersicht, die du über alle Verwaltungsaufgaben hast. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, individuelle Inhalte für deine Kunden und Mitglieder zu erstellen.
Zeitsparende Kundenverwaltung
Leichte Terminbuchung
Automatisiertes Rechnungssystem
Modernes Online-Coaching & -Marketing
Personalisierte Business App
Flexibilität
Your own business app is ready to go in minutes
Everyone is talking about digitization. Go with the times and offer your customers the digital service. Inspire your customers or members with your own app.
- The OptiOffice app offers you and your customers mobile freedom
- Individual specifications for more flexibility
- Simply specify what your customer can do with the app
- Training tracking, scheduling, creating measurements and much more ...
- If you wish, you can get your own app in the App Store
The most important functions at a glance!
OptiOffice bringt dein Business weiter.
Deine tägliche Arbeit wird smarter.
Scheduling made easy!
Der wohl einfachste Kalender
Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung
Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.
- Build a scheduler into your homepage
- Customers can book appointments online themselves
- More workload thanks to the waiting list function
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
By linking the services within the appointment type, OptiOffice can bill the service accordingly after the appointment check has been carried out.
Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.
Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Du suchst nach einer Lösung, mit der du deine Termine einfach und sicher koordinieren kannst? Dies ist mit der Kampfsport Software kinderleicht: Du gibst ein, zu welchem Zeitpunkt Kunden in dein Studio kommen und wen du zu Hause oder an einem anderen Ort betreust. Du weißt du jederzeit, wie du deinen Tag planen musst. Du vergibst keine Termine doppelt und verschaffst dir Raum für die Freizeit. Die Organisation deines Tagesablaufs gelingt dir mit OptiOffice perfekt.
Fully automatic invoice generation
- Perfect overview of all invoices
- Brilliant link with the OptiOffice calendar
- One click is enough to generate an invoice
- Automated invoicing & still flexible
- Send invoices by email with one click
- Simple dunning system with a flair!
- One click to collect invoices with SEPA direct debit
Easily manage and support customers and members
- All data & facts about the customer in one central place
- Manage packages & memberships
- Simply collect membership fees with SEPA direct debit
- Customer center with login system for customers
- Customer & trainer app for even better support
- Better sales through a simple lead system
Numbers & facts in perfection!
- Recognize strengths and weaknesses in your business
- Receive a variety of clear reports
- Find out early, what works and what doesn't
- Improve your marketing
- Gain new customers more easily
Check in / out with OptiOffice
Mit der OptiOffice Software wird die Check-In-/Out-Organisation in deiner Kampfsportschule zum Kinderspiel. Deine Schüler können blitzschnell per Mitgliedskarte eintreten. Hier bietet OptiOffice gewaltige Flexibilität, indem es unterschiedliche Kartensysteme unterstützt. Ob Magnetkarten, Chipkarten, Transpondersysteme oder manuelle Eingabe – du kannst auswählen, welche Methode am besten für deine Kampfsportschule geeignet ist.
Doch es geht noch unkomplizierter: Mit der OptiOffice-App können deine Schüler ihren Check-In per Klick in der App von ihrem Smartphone aus durchführen. Dafür wird nur ein QR-Scanner benötigt – dadurch sparst du enorm, da teure Check-In-Karten überflüssig werden.
Cash in with the cash register system
- Works with every receipt printer
- Payment in cash, card, invoice or credit is possible
- Direct connection with the cash book
- Compliant with the law (TSE extension possible) > More information
Training planning has never been easier
- Extensive exercise catalog with over 800 exercises
- Integrate your own exercises super easily
- Filter function facilitates exercise selection
- All exercises with ready-made texts and pictures
- Use different layouts for printing
- Tracking and documentation of the training session with the app
Mit der Applikation kannst Du Deinen Trainingsplan ganz einfach digital erstellen. Es ist nicht mehr nötig, stundenlang Übungen zusammenzustellen. Mit nur wenigen Klicks kannst Du die passenden Übungen filtern und per Drag & Drop direkt in Dein Programm einfügen. Du kannst Wiederholungen und Sätze festlegen und schon ist Dein individueller Trainingsplan für Deine Kunden fertig. Über unsere App kann dann trainiert werden oder Du druckst den Plan einfach aus.
Mit OptiOffice wird das Planen von Trainings so leicht wie noch nie.
Digitalisiere deinen Check-Up!
Nutze die vorgefertigten Fragen und Tests, um Zeit zu sparen. Oder füge einen individuellen Touch hinzu, indem Du deine eigenen CheckUps erstellst. Mit unserer Software bist Du völlig flexibel und kannst Deine Formulare genau so gestalten, wie Du es benötigst.
- Just use ready-made questions or tests
- Create your own questions and tests
- Create anamnesis questionnaire as you need it
- Easily save templates for reuse
- CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
- Add a disclaimer, print it out and delight customers
Get to the nutrition plan with just a few clicks!
- Comprehensive recipe database
- over 70.000 groceries
- Easily create recipes yourself
- Innovative nutrition planner
Your online business with OptiOffice
Du betreibst ein lokales Kampfsportstudio und hast dir schon immer gewünscht, online Kurse anzubieten oder andere Inhalte zu entwickeln, etwa Trainings- oder Ernährungspläne, mit denen individuelle Ziele erreicht werden können?
Dies ist mit OptiOffice kein Problem: Du kannst die Martial Arts Software nutzen, um für deine Kunden einen individuellen Mitgliederbereich zu erstellen. In diesem hinterlegst du Inhalte, die für deine Kunden kostenlos sind.
Auch kostenpflichtige Inhalte kannst du präsentieren. So hast du die Möglichkeit, ohne eine weitere Software dein Online-Business neben deiner eigentlichen Tätigkeit als Studioleiter aufzubauen.
Stay in touch with your customers
Online booking for your online streaming
Password protected customer area
Sell 24 hours in your online shop
Customer app for that special service
Training support through training plans
Create video courses and run your own stream
Online check-up for modern work
Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen
As the operator of a personal training lounge, the smooth process is the basis for professional work. After several software tests, OptiOffice was the best solution, which to this day offers me and my trainers optimal support in everyday work. It is easy and intuitive to use. Therefore, I can recommend the software unreservedly.
As the owner of a personal training lounge, my time is very important to me. Therefore this app and the OptiOffice system are very helpful! Thanks to the optimal control of appointments and fast online appointment booking for my customers, it is worth gold for me. My customers think it's great, I invest my time in training or other organizational measures. Great support and quick response time. Top!
With OptiOffice I brought a program into the studio that covers all areas. Creating training plans for EMS or personal training is totally easy, and the calendar and billing functions are also simple. Everything interlocks. I am happy to have chosen OptiOffice. There is always someone available for questions and suggestions.
OptiOffice pays for itself!
Denn mit einer Stunde deiner Zeit kannst du so viel mehr erreichen! Durch die Nutzung von OptiOffice kannst du wöchentlich mindestens drei Stunden mehr einsparen.
OptiOffice basic license
(Einzelnutzer-Lizenz)- Customer & member management
- Direct debit via Sepa function
- Invoices, billing & cash register system
- Termine, Onlinebuchung & Warteliste
- Appointment confirmation, newsletter & SMS
- Resource & personnel planning
- Statistics, reporting & rights management
- Training planner, nutrition module & checkups
- Customer center, shop, course planner
- Online video courses
- Trainer and customer app
- unbeatable conditions to make work easier
- stay flexible - OptiOffice can be canceled on a monthly basis
- Always the latest version - updates are automatically free of charge
- personal support via email, phone and Facebook group
- extensive help area with many explanatory videos & FAQs
- Help with the conceptual implementation
- Support of the OptiOffice community
14 Tage lang testen – ganz ohne Risiko
Du bist unsicher, ob du eine Martial Arts Software benötigst und ob du damit zurechtkommst? Du willst den Funktionsumfang vorab ausprobieren und dich dann entscheiden? Das ist kein Problem: Du hast die Möglichkeit, die Software für das Management von deinem Kampfsportstudio vorab zu testen. Dabei steht dir für einen Zeitraum von 14 Tagen der volle Funktionsumfang zur Verfügung. Erst danach entscheidest du, ob du mit der Software abrieten oder dein Boxstudio dich auf einem anderen Weg führen möchtest. Somit gehst du kein Risiko ein.
You can expand your OptiOffice
With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work in an even more versatile manner. OptiOffice can do even more and is customizable.
+ Other employees
can be booked individually- Calendar for employees
- Shift & personnel planning
- Set permissions
- Statistiken & Stundenzettel
+ SMS service
can be booked individually- SMS appointment confirmations
- SMS messages to customers
- SMS messages from appointments
- Individually adjustable
+ Automatischen Türöffner
can be booked individually- zuzüglich 10€/ pro Monat für Service
- Steuerungsmodul für Türöffner
- Steuerungssoftware
- Kontaktlosen Zutritt zu deinem Studio
+ Own app in the app store
can be booked individually- Plus 15 € / per month for service
- Own app for Android & IOS
- Programming included
- Updates and extensions included
+ TSE-Kassensystem
can be booked individually- Zuzüglich einmalige Aktivierung 37€
- Bar-Einnahmen gesetzeskonform und sicher verbuchen
- POS license including Cloud TSE
- Automatically sign receipts thanks to TSE implementation
- Payment in cash, card, invoice or credit is possible
+ Marketing Plus Erweiterung
can be booked individually- Kontaktformulare (Leads und Newsletterabonnenten direkt in OptiOffice einspielen)
- Webhook (Lass Kontakte aus anderen Tools in OptiOffice automatisch einspielen)
- Mail-Automation (E-Mail-Kampagnen aufsetzen, automatisierte FollowUps per E-Mail für Leads oder ein E-Mail Kundenbetreuungssystem aufbauen)
- Weitere E-Mail Designvorlagen
- Erweitertes Leadmanagement (Das erweiterte Leadmanagement lässt Lead-Nachverfolgung vereinfachen)
+ Therapist billing
can be booked individually- Diagnosis directory for invoices
- Fee for alternative practitioner billing (GebüH)
- Patient data in bills
- Billing for private health insurance
All prices are exclusive of statutory VAT.
Häufig gestellte Fragen
Ich möchte meine Termine und Abrechnungen mobil koordinieren. Ist das möglich?
Ja, dafür ist die Kampfsport Studio Software exzellent vorbereitet: Du entscheidest dich für eine onlinebasierte Lösung, die du nicht auf einen PC oder Laptop herunterladen musst. Du loggst dich in deinen Account ein und kannst die Aufgaben zeitlich und örtlich vollkommen unabhängig bearbeiten. Es spielt auch keine Rolle, welches Gerät du verwendest: OptiOffice arbeitet Geräte- und systemübergreifend. Wenn du deine Arbeit am liebsten mit dem Smartphone koordinierst, nutzt du unsere innovative App.
Kann ich die Software nutzen, um meine Programme den Kunden kostenpflichtig anzubieten?
Das ist möglich. Du kannst in OptiOffice einen Mitgliederbereich einrichten. In diesen stellst du nach Wahl kostenlose und kostenpflichtige Angebote ein. So bietet die Kampfsport Software die Möglichkeit, die von dir entwickelten Kurse direkt anzubieten. Eine weitere Plattform brauchst du nicht.
Bietet OptiOffice eine Schnittstelle für die Übertragung von Daten an das Finanzamt?
Ja. Du kannst deine Einnahmen und die Ausgaben direkt in OptiOffice verwalten. Ein weiteres Programm für die Buchhaltung benötigst du nicht.
Bietet mir die Software die Möglichkeit, Rechnungen für meine Kunden zu erstellen?
Ja. Du kannst die Abrechnungen mit deinen Kunden direkt in der Kampfsportschule Software vornehmen. Das Programm erstellt dir auf Basis der persönlichen Eingaben zu dem Kunden eine ordentliche Rechnung, die du dem Kunden übermitteln und später beim Finanzamt einreichen kannst. Gleichermaßen übernimmt das System die Verbuchung der Zahlung. Diese erfolgt sowohl bei Barzahlung durch den Kunden als auch bei bargeldloser Zahlung.
Experts who use OptiOffice successfully
I am just excited. This program is everyday-friendly, very easy and yet so complex that all my expectations of a high-end solution have been exceeded. Thanks to OptiOffice, we have become even more professional and faster. I am also very sure that the price-performance ratio is absolutely unbeatable.
As the head of a large training organization, it is particularly important to me that my participants concentrate on their core business (optimal customer service). OptiOffice offers the ideal support for this. Scheduling, billing tools, check-ups and even the creation of training plans ... what more could you want?
With OptiOffice I have not only found a complete solution for my core business PREMIUM PERSONAL TRAINING ® and my associated administrative activities, but also a highly motivated team that responds to my wishes promptly and without complications. I can recommend the software to every personal trainer!
Du wünschst dir eine persönliche Beratung?
Du bist noch unsicher, inwieweit dir die Kampfsportschule Software helfen kann? Dann nimm gern Kontakt mit uns auf. Wir helfen dir bei allen offenen Fragen, gern auch dann, wenn du die Software für dein Boxstudio bereits in der Testphase nutzt. So bleiben keine Fragen offen und du kannst deine individuelle Entscheidung für die Nutzung der Software treffen.
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