OPTIOffice

Kampfsport Studio Software

OptiOffice – eine Lösung für deine Kampfsportschule

Kunden- & Mitgliedermanagment, Terminbuchung, Rechnungen, Online-Coaching & Online-Marketing und vieles mehr….

Simply manage everything

Exactly what you want. Exactly what you need.  

With OptiOffice you can do many things, that are not possible with other systems. It is a software that you can use to do anything for your business.

OptiOffice – vereinfache die Verwaltung deines Studios

OptiOffice ist eine Lösung für alles, was du für dein intelligentes Studiomanagement benötigst. Du verwaltest Termine und Abrechnungen, persönliche Daten und individuelle Inhalte mit wenigen Klicks. Du kannst dir jederzeit Übersichten anzeigen lassen. In einem persönlichen Mitgliederbereich hast du die Möglichkeit, individuelle Inhalte kostenlos oder bezahlpflichtig zu hinterlegen. So verwaltest du dein Online-Business und deine Abrechnungen in einem Programm.

Neben deiner Arbeit mit den Kunden musst du dich um die Abrechnungen kümmern. Dies kann eine Belastung sein, die du mit der Kampfsport Studio Software vereinfachen kannst. Du verwaltest alle Aufgaben mit hoher Effizienz an einem Ort.

Frau arbeitet mit Laptop

One software - great benefit!

Reduce fluctuation

Keep an eye on your customers at all times. Offer OptiOffice as an additional service and thereby improve your customer loyalty.

Generate additional sales

Create professional training and nutrition plans. Sell online courses and increase your sales.

Accelerate growth

Focus on the essentials in your business. Don't waste time on unnecessary administrative tasks.

Improve your image

Professional appearance towards your customers. OptiOffice for printing, app or integration on your website.

All-in-one solution

Member management, SEPA direct debit, online calendar, app, bills, appointments, newsletters and much more ...

Online software

No download and no complex installation necessary! Just register and you can start right away.

Runs on all devices

PC, Mac, tablet or smartphone. OptiOffice is responsive and also supports you with a great app.

Price/performance

Intuitive software with lots of great features at an unbeatable, small and fair price.

Warum OptiOffice?

Wir verstehen die Herausforderungen, denen Personaltrainer, Studiobetreiber und Therapeuten täglich gegenüberstehen. Deshalb haben wir OptiOffice entwickelt, um eure täglichen Abläufe einfacher, strukturierter und effizienter zu gestalten.

It's about how you can run your company with more ease,
professionalism and time savings.

OptiOffice turns tedious administration into an experience.

Flexibilität ist bei der Kampfsport Studio Software garantiert

Du suchst eine Martial Arts Software, mit der du an jedem Ort unabhängig vom verwendeten Gerät arbeiten kannst? Dann hast du mit OptiOffice die passende Lösung gefunden.

Decide for yourself where you want to work!

Endlich eine Lösung, die auf allen Endgeräten funktioniert – OptiOffice ist komplett responsive!

 

  • Quick access to important information
  • Manage your customers conveniently on the way
  • Access to your notes at any time, no matter where you are
  • Use the OptiOffice apps for more comfort
Boxstudio Software

Vorteile der Software – Die Effizienz steht im Vordergrund

Die Vorteile der Software liegen in ihrer Flexibilität und der Übersicht, die du über alle Verwaltungsaufgaben hast. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, individuelle Inhalte für deine Kunden und Mitglieder zu erstellen.

Zeitsparende Kundenverwaltung

Mit der integrierten Kunden- & Mitgliedermanagement-Funktion hast du stets den perfekten Überblick über deine Kunden und Mitglieder. Verwaltungsaufgaben werden vereinfacht und du kannst mehr Zeit für das Training oder die individuelle Betreuung deiner Kunden aufwenden.

Leichte Terminbuchung

Die Buchung und Planung von Terminen war noch nie so einfach. Unsere intuitive Terminbuchungsfunktion ermöglicht deinen Kunden eine schnelle und unkomplizierte Buchung von Trainingseinheiten.

Automatisiertes Rechnungssystem

Durch den automatisierten Rechnungsprozess sparst du Zeit und minimierst das Risiko von menschlichen Fehlern. Einnahmen und Ausgaben behältst du so stets im Blick.

Modernes Online-Coaching & -Marketing

Mit OptiOffice kannst du deine Online-Präsenz stärken und vielfältige Online-Coaching und -Marketing Maßnahmen durchführen. So baust du den Kontakt zu deinen Kunden aus und gewinnst neue dazu.

Personalisierte Business App

Mit OptiOffice kannst du eine eigene Business App erstellen und damit deinen Kunden ein einzigartiges Benutzererlebnis bieten.

Flexibilität

Unsere Lösung ist online basiert und läuft auf allen Endgeräten – PC, Mac, Tablet oder Smartphone. So bist du immer flexibel und kannst jederzeit und überall auf deine Daten zugreifen.

Your own business app is ready to go in minutes

Everyone is talking about digitization. Go with the times and offer your customers the digital service. Inspire your customers or members with your own app.

  • The OptiOffice app offers you and your customers mobile freedom
  • Individual specifications for more flexibility
  • Simply specify what your customer can do with the app
  • Training tracking, scheduling, creating measurements and much more ...
  • If you wish, you can get your own app in the App Store

The most important functions at a glance!

OptiOffice bringt dein Business weiter.
Deine tägliche Arbeit wird smarter.

Scheduling made easy!

Der wohl einfachste Kalender
Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.
Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung
Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?

Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.

  • Build a scheduler into your homepage
  • Customers can book appointments online themselves
  • More workload thanks to the waiting list function
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Die wohl effektivste Maßnahme gegen Terminausfälle ist eine automatische Terminbestätigung und eine Terminerinnerung. Indem Du Deine Kunden an den nächsten Termin erinnerst, senkst du die No-Shows um ganze 75%! Mit OptiOffice kannst Du gegen Terminausfälle was tun – ohne Aufwand und ganz automatisch per E-Mail oder SMS.
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
Die Abrechnung erfolgt entweder beim Buchen des Termins oder nach dem Termin, über den TerminCheck.
By linking the services within the appointment type, OptiOffice can bill the service accordingly after the appointment check has been carried out.

Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.

Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Organisiere und verwalten Deine Mitarbeiterinformationen aus einem zentralen Tool heraus. Plane Arbeitszeiten und behalte den Überblick durch den Personalplan in OptiOffice.

Du suchst nach einer Lösung, mit der du deine Termine einfach und sicher koordinieren kannst? Dies ist mit der Kampfsport Software kinderleicht: Du gibst ein, zu welchem Zeitpunkt Kunden in dein Studio kommen und wen du zu Hause oder an einem anderen Ort betreust. Du weißt du jederzeit, wie du deinen Tag planen musst. Du vergibst keine Termine doppelt und verschaffst dir Raum für die Freizeit. Die Organisation deines Tagesablaufs gelingt dir mit OptiOffice perfekt.

Fully automatic invoice generation

Die Rechnungsstellung ist ein Teil der Buchhaltung, der von vielen Studiobesitzern als aufwendig und belastend empfunden wird. Mit OptiOffice wird diese Aufgabe deutlich erleichtert: Nach der Eingabe der persönlichen Daten zum Kunden und der erbrachten Dienstleistungen erfolgen Rechnungsstellung und Versand vollautomatisch. Dies spart Zeit, die für die eigentliche Arbeit frei wird oder zur Erholung genutzt werden kann.

 

  • Perfect overview of all invoices
  • Brilliant link with the OptiOffice calendar
  • One click is enough to generate an invoice
  • Automated invoicing & still flexible
  • Send invoices by email with one click
  • Simple dunning system with a flair!
  • One click to collect invoices with SEPA direct debit

Easily manage and support customers and members

In einem gut geführten Kampfsport- oder Boxstudio wächst die Anzahl der Mitglieder und Kunden ständig. Dies kann mit der Zeit unübersichtlich werden. Eine schlechte Organisation ist nicht gut für das Geschäft. Mit der Kampfsportschule Software lassen sich die Mitglieder ganz einfach verwalten. Die persönlichen Daten stehen mit einem Klick jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus ist es möglich, den Kunden Ernährungspläne, Trainingseinheiten und weitere persönliche Informationen hinzuzufügen.

 

  • All data & facts about the customer in one central place
  • Manage packages & memberships
  • Simply collect membership fees with SEPA direct debit
  • Customer center with login system for customers
  • Customer & trainer app for even better support
  • Better sales through a simple lead system

Numbers & facts in perfection!

Wenn das Studio wächst, summieren sich auch die Anforderungen in Bezug auf die Verwaltung. Es gibt eine Vielzahl an Zahlen und Fakten, die organisiert zum Abruf bereitstehen müssen. OptiOffice bietet dir eine integrierte, intelligente Datenbankfunktion. In dieser kannst du jederzeit alle Zahlen und Daten zu deinen Mitgliedern und Kunden, aber auch zu allen anderen Bereichen deines Business mit wenigen Klicks abrufen.

 

  • Recognize strengths and weaknesses in your business
  • Receive a variety of clear reports
  • Find out early, what works and what doesn't
  • Improve your marketing
  • Gain new customers more easily

Check in / out with OptiOffice

Mit der OptiOffice Software wird die Check-In-/Out-Organisation in deiner Kampfsportschule zum Kinderspiel. Deine Schüler können blitzschnell per Mitgliedskarte eintreten. Hier bietet OptiOffice gewaltige Flexibilität, indem es unterschiedliche Kartensysteme unterstützt. Ob Magnetkarten, Chipkarten, Transpondersysteme oder manuelle Eingabe – du kannst auswählen, welche Methode am besten für deine Kampfsportschule geeignet ist.

Doch es geht noch unkomplizierter: Mit der OptiOffice-App können deine Schüler ihren Check-In per Klick in der App von ihrem Smartphone aus durchführen. Dafür wird nur ein QR-Scanner benötigt – dadurch sparst du enorm, da teure Check-In-Karten überflüssig werden.

Cash in with the cash register system

Wenn du ein Kassensystem für deine Abrechnungen nutzt, kannst du dieses in OptiOffice integrieren. Die Zahlungen werden sofort verbucht und stehen dir zur weiteren Verarbeitung im Programm automatisch zur Verfügung.

 

  • Works with every receipt printer
  • Payment in cash, card, invoice or credit is possible
  • Direct connection with the cash book
  • Compliant with the law (TSE extension possible) > More information

Training planning has never been easier

Du arbeitest individuell mit deinen Kunden und stellst ihnen Trainingspläne zur Verfügung? Diese Aufgabe übernimmt OptiOffice. Du verbindest Trainings- und Terminplanung miteinander und behältst dauerhaft den Überblick über alle Aktivitäten.

 

  • Extensive exercise catalog with over 800 exercises
  • Integrate your own exercises super easily
  • Filter function facilitates exercise selection
  • All exercises with ready-made texts and pictures
  • Use different layouts for printing
  • Tracking and documentation of the training session with the app
 

Mit der Applikation kannst Du Deinen Trainingsplan ganz einfach digital erstellen. Es ist nicht mehr nötig, stundenlang Übungen zusammenzustellen. Mit nur wenigen Klicks kannst Du die passenden Übungen filtern und per Drag & Drop direkt in Dein Programm einfügen. Du kannst Wiederholungen und Sätze festlegen und schon ist Dein individueller Trainingsplan für Deine Kunden fertig. Über unsere App kann dann trainiert werden oder Du druckst den Plan einfach aus.

Mit OptiOffice wird das Planen von Trainings so leicht wie noch nie.

Digitalisiere deinen Check-Up!

Ab sofort hast du die Möglichkeit, deinen Check-up digital durchzuführen. Auch diese Option ist in OptiOffice integriert. Die Ergebnisse des Checks werden direkt in die relevanten Programmoptionen übertragen und stehen dir zum Abruf zur Verfügung.

Nutze die vorgefertigten Fragen und Tests, um Zeit zu sparen. Oder füge einen individuellen Touch hinzu, indem Du deine eigenen CheckUps erstellst. Mit unserer Software bist Du völlig flexibel und kannst Deine Formulare genau so gestalten, wie Du es benötigst.

  • Just use ready-made questions or tests
  • Create your own questions and tests
  • Create anamnesis questionnaire as you need it
  • Easily save templates for reuse
  • CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
  • Add a disclaimer, print it out and delight customers

Get to the nutrition plan with just a few clicks!

Du möchtest für deine Kunden einen individuellen Ernährungsplan erstellen? Hinterlege ihn im persönlichen Mitgliederbereich. So steht er dir und deinen Kunden jederzeit mit nur einem Klick zum Abruf zur Verfügung.

 

  • Comprehensive recipe database
  • over 70.000 groceries
  • Easily create recipes yourself
  • Innovative nutrition planner

Your online business with OptiOffice

Du betreibst ein lokales Kampfsportstudio und hast dir schon immer gewünscht, online Kurse anzubieten oder andere Inhalte zu entwickeln, etwa Trainings- oder Ernährungspläne, mit denen individuelle Ziele erreicht werden können?

Dies ist mit OptiOffice kein Problem: Du kannst die Martial Arts Software nutzen, um für deine Kunden einen individuellen Mitgliederbereich zu erstellen. In diesem hinterlegst du Inhalte, die für deine Kunden kostenlos sind.

Auch kostenpflichtige Inhalte kannst du präsentieren. So hast du die Möglichkeit, ohne eine weitere Software dein Online-Business neben deiner eigentlichen Tätigkeit als Studioleiter aufzubauen.

Stay in touch with your customers

Communication with your customers / members has never been more important than it is now. You can reach your customers with our newsletter function.

Online booking for your online streaming

Enter your link to your virtual training room in the appointments. Your customer books the appointment relaxed from home.

Password protected customer area

You can easily create a protected area on your website. Your customers log in there or in the app.

Sell 24 hours in your online shop

With your own online shop you can sell your services and products fully automatically around the clock.

Customer app for that special service

Offer your customers a customer app. Always be in the pocket of your customer and close at hand. Allow more flexibility and convenience.

Training support through training plans

Create professional training plans quickly. Your customers can train directly with the app and document the success of the training

Create video courses and run your own stream

Sell video courses through the shop. With automated billing and sending of the access data for your protected member area.

Online check-up for modern work

Let your customer take the anamnesis from the sofa. You can see the answers directly in the customer file. The disclaimer is also considered.

Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen

As the operator of a personal training lounge, the smooth process is the basis for professional work. After several software tests, OptiOffice was the best solution, which to this day offers me and my trainers optimal support in everyday work. It is easy and intuitive to use. Therefore, I can recommend the software unreservedly.

SEBASTIAN AUTHENRIETH

Inh. PT-Lounge Kornwestheim

As the owner of a personal training lounge, my time is very important to me. Therefore this app and the OptiOffice system are very helpful! Thanks to the optimal control of appointments and fast online appointment booking for my customers, it is worth gold for me. My customers think it's great, I invest my time in training or other organizational measures. Great support and quick response time. Top!

KONSTANTIN WIESNER

Inh. PT-Lounge Erding

With OptiOffice I brought a program into the studio that covers all areas. Creating training plans for EMS or personal training is totally easy, and the calendar and billing functions are also simple. Everything interlocks. I am happy to have chosen OptiOffice. There is always someone available for questions and suggestions.

ANNA WIEGMANN

Inh. Fitness Lounge

OptiOffice pays for itself!

Denn mit einer Stunde deiner Zeit kannst du so viel mehr erreichen! Durch die Nutzung von OptiOffice kannst du wöchentlich mindestens drei Stunden mehr einsparen.

  • unbeatable conditions to make work easier
  • stay flexible - OptiOffice can be canceled on a monthly basis
  • Always the latest version - updates are automatically free of charge
  • personal support via email, phone and Facebook group
  • extensive help area with many explanatory videos & FAQs
  • Help with the conceptual implementation
  • Support of the OptiOffice community

14 Tage lang testen – ganz ohne Risiko 

Du bist unsicher, ob du eine Martial Arts Software benötigst und ob du damit zurechtkommst? Du willst den Funktionsumfang vorab ausprobieren und dich dann entscheiden? Das ist kein Problem: Du hast die Möglichkeit, die Software für das Management von deinem Kampfsportstudio vorab zu testen. Dabei steht dir für einen Zeitraum von 14 Tagen der volle Funktionsumfang zur Verfügung. Erst danach entscheidest du, ob du mit der Software abrieten oder dein Boxstudio dich auf einem anderen Weg führen möchtest. Somit gehst du kein Risiko ein.

 

You can expand your OptiOffice

With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work in an even more versatile manner. OptiOffice can do even more and is customizable.

All prices are exclusive of statutory VAT.

Häufig gestellte Fragen

Ja, dafür ist die Kampfsport Studio Software exzellent vorbereitet: Du entscheidest dich für eine onlinebasierte Lösung, die du nicht auf einen PC oder Laptop herunterladen musst. Du loggst dich in deinen Account ein und kannst die Aufgaben zeitlich und örtlich vollkommen unabhängig bearbeiten. Es spielt auch keine Rolle, welches Gerät du verwendest: OptiOffice arbeitet Geräte- und systemübergreifend. Wenn du deine Arbeit am liebsten mit dem Smartphone koordinierst, nutzt du unsere innovative App.

Das ist möglich. Du kannst in OptiOffice einen Mitgliederbereich einrichten. In diesen stellst du nach Wahl kostenlose und kostenpflichtige Angebote ein. So bietet die Kampfsport Software die Möglichkeit, die von dir entwickelten Kurse direkt anzubieten. Eine weitere Plattform brauchst du nicht.

Ja. Du kannst deine Einnahmen und die Ausgaben direkt in OptiOffice verwalten. Ein weiteres Programm für die Buchhaltung benötigst du nicht.

Ja. Du kannst die Abrechnungen mit deinen Kunden direkt in der Kampfsportschule Software vornehmen. Das Programm erstellt dir auf Basis der persönlichen Eingaben zu dem Kunden eine ordentliche Rechnung, die du dem Kunden übermitteln und später beim Finanzamt einreichen kannst. Gleichermaßen übernimmt das System die Verbuchung der Zahlung. Diese erfolgt sowohl bei Barzahlung durch den Kunden als auch bei bargeldloser Zahlung.

Experts who use OptiOffice successfully

I am just excited. This program is everyday-friendly, very easy and yet so complex that all my expectations of a high-end solution have been exceeded. Thanks to OptiOffice, we have become even more professional and faster. I am also very sure that the price-performance ratio is absolutely unbeatable.

CHRIS BELL

SHENTISPORTS® Founder

As the head of a large training organization, it is particularly important to me that my participants concentrate on their core business (optimal customer service). OptiOffice offers the ideal support for this. Scheduling, billing tools, check-ups and even the creation of training plans ... what more could you want?

STEPHAN MÜLLER

Inhaber Gluckerkollege, PT-Lounge

With OptiOffice I have not only found a complete solution for my core business PREMIUM PERSONAL TRAINING ® and my associated administrative activities, but also a highly motivated team that responds to my wishes promptly and without complications. I can recommend the software to every personal trainer!

TIMO BARTEL

FA. Spielraum in Darmstadt

Du wünschst dir eine persönliche Beratung?

Du bist noch unsicher, inwieweit dir die Kampfsportschule Software helfen kann? Dann nimm gern Kontakt mit uns auf. Wir helfen dir bei allen offenen Fragen, gern auch dann, wenn du die Software für dein Boxstudio bereits in der Testphase nutzt. So bleiben keine Fragen offen und du kannst deine individuelle Entscheidung für die Nutzung der Software treffen.

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Bist du bereit? Entdecke eine großartige Software für Kampfsportschulen!

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