OPTIOffice

easySolution Alternative

Suchst Du eine zuverlässige Alternative zu easySolution? Entdecke OptiOffice – die effiziente und kostengünstige Software für die Gesundheitsbranche.

Simply manage everything

Exactly what you want. Exactly what you need.  

With OptiOffice you can do many things, that are not possible with other systems. It is a software that you can use to do anything for your business.

Deine zuverlässige Softwarelösung nach den Veränderungen bei easySolution

Zum Ende des Jahres 2022 gab es erhebliche Veränderungen bei easySolution. Leider wurde der Kundensupport deutlich eingeschränkt und zudem gibt es keine weiteren Entwicklungen der Software. Diese Situation kann dich als einen Personaltrainer, Studiobetreiber oder Therapeuten vor Herausforderungen stellen.

Da wir wissen, wie wichtig ein leistungsstarkes und zuverlässiges Tool für dein Business ist, möchten wir dir gerne OptiOffice vorstellen. Wir sind auf die Bereitstellung von hochwertiger Software speziell für deine Berufsgruppe fokussiert. OptiOffice zeichnet sich durch eine konstante Weiterentwicklung und einen hervorragenden Kundensupport aus.

Wir sind immer an deiner Seite, um dich zu unterstützen und die Software so leicht wie möglich zu gestalten. Mache deinen nächsten Schritt und wechsle zu OptiOffice, um ein stabiles Umfeld für dein Business zu gewährleisten. Wir freuen uns darauf, dir dabei zu helfen, deine Ziele zu erreichen.

Trainingsapp Smartphone

Jetzt zu OptiOffice wechseln

14 Tage kostenfrei testen. Einfach alles verwalten. Eine Software – großer Nutzen.

OptiOffice turns tedious administration into an experience.

Gründe, die für OptiOffice sprechen

Reduce fluctuation

Keep an eye on your customers at all times. Offer OptiOffice as an additional service and thereby improve your customer loyalty.

Generate additional sales

Create professional training and nutrition plans. Sell online courses and increase your sales.

Accelerate growth

Focus on the essentials in your business. Don't waste time on unnecessary administrative tasks.

Improve your image

Professional appearance towards your customers. OptiOffice for printing, app or integration on your website.

All-in-one solution

Member management, SEPA direct debit, online calendar, app, bills, appointments, newsletters and much more ...

Online software

No download and no complex installation necessary! Just register and you can start right away. 

Runs on all devices

PC, Mac, tablet or smartphone. OptiOffice is responsive and also supports you with a great app.

Price/performance

Intuitive software with lots of great features at an unbeatable, small and fair price. 

Verwende OptiOffice als easySolution Alternative

Nutze unsere Beratung, um zu erfahren, wie OptiOffice dein Business auf das nächste Level bringen kann. Zögere nicht länger, buche jetzt ein unverbindliches Gespräch und starte durch!

14 Tage kostenfrei testen

Uneingeschränkter Zugang zu allen Funktionen

Du suchst nach einer Software, die Deinen Alltag als Personaltrainer oder Studiobetreiber einfacher und effizienter gestaltet? Dann ist OptiOffice genau die richtige Wahl für Dich. Um Dich von den vielen Vorteilen unserer speziellen Software zu überzeugen, bieten wir Dir jetzt die Möglichkeit, OptiOffice ohne Risiko 14 Tage kostenfrei zu testen. In diesem Zeitraum hast Du uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen und kannst Dich selbst von der Benutzerfreundlichkeit und Effizienz überzeugen.

Zögere also nicht und entdecke noch heute die vielen Vorteile, die Dir OptiOffice bietet. Erleichtere Dir Deinen Arbeitsalltag, optimiere Dein Zeitmanagement und konzentriere Dich auf das, was wirklich zählt – Deine Kunden und Dein Geschäft.

Die Vorteile der Software

Mit unserer Software erhältst du eine Reihe von Vorteilen, die dein alltägliches Management vereinfachen und optimieren. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die du genießen kannst:

Effizientes Kundenmanagement

Mit dem eingebetteten Kunden- und Mitgliedermanagement von OptiOffice behältst du den perfekten Überblick über alle deine Mitglieder. Verwaltungsarbeiten werden dir leichter gemacht, sodass du mehr Zeit in das Training und die individuelle Betreuung deiner Mitglieder investieren kannst.

Unkomplizierte Terminplanung

Die Planung und Buchung von Terminen in deinem Fitnessstudio wird mit unserer intuitiven Terminbuchung zum Kinderspiel. Deine Mitglieder haben die Möglichkeit, schnell und einfach Trainingsstunden oder Kurse zu buchen.

Automatisiertes Rechnungssystem

Unser automatisiertes Rechnungssystem spart dir nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von menschlichen Fehlern. So behältst du stets den Überblick über die Finanzen deines Fitnessstudios.

Modernes Online-Coaching & -Marketing

Mit der Fitnessstudio Software kannst du deine Online-Präsenz maximieren und diverse Online-Coaching und Marketing-Aktivitäten durchführen. So kannst du deine Bindung zu deinen bestehenden Mitgliedern stärken und neue Mitglieder gewinnen.

Personalisierte Business App

Du hast die Möglichkeit, mit OptiOffice eine eigene App zu erstellen. Mit dieser Applikation kannst du deinen Mitgliedern ein einzigartiges Benutzererlebnis liefern.

Flexibilität

Da unsere Fitnessstudio Software webbasiert ist, kann sie auf allen Geräten (PC, Mac, Tablet oder Smartphone) verwendet werden. Du genießt somit Flexibilität und hast immer und überall Zugriff auf deine Daten.

Starten wir gemeinsam Dein Upgrade

Buche jetzt eine kostenlose und ganz unverbindliche Beratung mit uns, um sicherzustellen, dass du weiterhin das Beste aus deiner Studioanwendung herausholen und deinen Erfolg steigern kannst.

  • Optimale Nutzung
  • Individuelle Anpassung
  • Kostenfreie Testphase
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Zeitersparnis
  • Ideale Preis-Leistung

The most important functions at a glance!

OptiOffice takes your business further. Your daily work will be smarter.

Scheduling made easy!

Der wohl einfachste Kalender

Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.

Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung

Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?

Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.

  • Build a scheduler into your homepage
  • Customers can book appointments online themselves
  • More workload thanks to the waiting list function
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Die wohl effektivste Maßnahme gegen Terminausfälle ist eine automatische Terminbestätigung und eine Terminerinnerung. Indem Du Deine Kunden an den nächsten Termin erinnerst, senkst du die No-Shows um ganze 75%! Mit OptiOffice kannst Du gegen Terminausfälle was tun – ohne Aufwand und ganz automatisch per E-Mail oder SMS.
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
Die Abrechnung erfolgt entweder beim Buchen des Termins oder nach dem Termin, über den TerminCheck.
By linking the services within the appointment type, OptiOffice can bill the service accordingly after the appointment check has been carried out.

Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.

Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Organisiere und verwalten Deine Mitarbeiterinformationen aus einem zentralen Tool heraus. Plane Arbeitszeiten und behalte den Überblick durch den Personalplan in OptiOffice.

Bist du es leid, ständig im Terminkalender-Chaos zu stecken? OptiOffice ist hier, um dir auszuhelfen. Mit unserer Software wirst du nie wieder einen wichtigen Termin oder Kundenwunsch übersehen. Unser System ist einfach zu bedienen, effizient und ein unverzichtbares Werkzeug für ein optimales Geschäftsmanagement.

Fully automatic invoice generation

Du weißt sicherlich genau, wie aufwändig das Erstellen von Rechnungen sein kann und oft wird diese Aufgabe immer wieder verschoben. Aber mit unserer OptiOffice Software ist Schluss mit lästigen Verzögerungen! Speziell für Fitnessstudios, Personaltrainer und Therapeuten konzipiert, optimiert unser Programm den gesamten Prozess. So wird das Rechnungsmanagement endlich zum Kinderspiel.

  • Perfect overview of all invoices
  • Brilliant link with the OptiOffice calendar
  • One click is enough to generate an invoice
  • Automated invoicing & still flexible
  • Send invoices by email with one click
  • Simple dunning system with a flair!
  • One click to collect invoices with SEPA direct debit

Easily manage and support customers and members

OptiOffice ermöglicht es dir, stets aktuelle Informationen über deine Kunden zur Hand zu haben. Verwalte dein Personaltraining-Geschäft oder Studio auf einfache Weise und gewährleiste deinen Kunden einen optimierten Service.

  • All data & facts about the customer in one central place
  • Manage packages & memberships
  • Simply collect membership fees with SEPA direct debit
  • Customer center with login system for customers
  • Customer & trainer app for even better support
  • Better sales through a simple lead system

Numbers & facts in perfection!

Dank unserer Software kannst du ganz einfach die Stärken und Schwächen in Deinem Unternehmen identifizieren und entsprechende Anpassungen vornehmen. Profitiere zudem von der Vielfalt übersichtlicher Auswertungen, die dir dabei helfen, Dein Business besser zu verstehen und erfolgreicher zu gestalten. Unsere Software hilft dir dabei, frühzeitig zu erkennen, was in Deinem Unternehmen funktioniert und was nicht. Nutze diese wertvollen Informationen, um Dein Marketing zu verbessern und somit leichter Neukunden zu gewinnen.

  • Recognize strengths and weaknesses in your business
  • Receive a variety of clear reports
  • Find out early, what works and what doesn't
  • Improve your marketing
  • Gain new customers more easily

Check in / out with OptiOffice

Möchtest du vom Einzelkämpfer in den Studiobetrieb wachsen, dann wächst auch deine Software mit. Sogar ein Check-In ist möglich.

Simply swipe the membership card through the card reader and your member is checked in.

No matter which card system you want to use, whether with magnetic cards, chip cards, transponder systems, or do you prefer to type it in manually? Very easy with OptiOffice!

Check-in very easily via the OptiOffice app!

Your member can click on the check-in function on the app and conveniently check in with their smartphone using QR codes in the studio.

All you need is a QR reader. You can save yourself overpriced check-in cards.

Cash in with the cash register system

Einfacher geht’s nicht! Mit der OptiOffice Software kannst du problemlos deine Produkte verkaufen. Schließe einfach einen Bondrucker an und verwende die Touchscreen-Kasse unserer Software – und schon bist du bereit, blitzschnell Verkäufe in deinem Personaltraining Studio abzuwickeln.

  • Works with every receipt printer
  • Payment in cash, card, invoice or credit is possible
  • Direct connection with the cash book
  • Compliant with the law (TSE extension possible) > More information

Training planning has never been easier

Mit unserer OptiOffice Software wirst du die Erwartungen deiner Kunden definitiv übertreffen. Sie werden beeindruckt sein, wenn du für sie individuelle Trainingspläne mit unserer Software erstellst, und damit deinen herausragenden Service unterstreichst.

  • Extensive exercise catalog with over 800 exercises
  • Integrate your own exercises super easily
  • Filter function facilitates exercise selection
  • All exercises with ready-made texts and pictures
  • Use different layouts for printing
  • Tracking and documentation of the training session with the app

Hours of putting together exercises is now a thing of the past.

  • Filter the appropriate exercises with just a few clicks of the mouse and simply drag and drop them into your training plan.
  • Set repetitions and sets and the training plan is ready for your customer.
  • Then train using the app or print it out

 

Digitalisiere deinen Check-Up!

Mit OptiOffice kannst Du auf vorkonfigurierte Anamnese-Formulare und umfangreiche Testbatterien für Deine Fitnesschecks zugreifen und diese individuell anpassen. Dadurch wirkt dein Einführungsgespräch nicht nur hochprofessionell, sondern auch dynamisch und unterhaltsam!

Du kannst es Dir leicht machen und die bereitgestellten Fragen und Tests nutzen. Aber wenn Du das Bedürfnis nach mehr Personalisierung hast, ist das absolut kein Problem. Nutze Deine Kreativität und konfiguriere dein CheckUp Formular genau so, wie Du es benötigst.

  • Just use ready-made questions or tests
  • Create your own questions and tests
  • Create anamnesis questionnaire as you need it
  • Easily save templates for reuse
  • CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
  • Add a disclaimer, print it out and delight customers

Get to the nutrition plan with just a few clicks!

Mit unserer Anwendung wirst du in der Lage sein, individuelle Ernährungspläne in unter 5 Minuten zu erstellen. Dieser mühelose Prozess wird ein echter Mehrwert für deinen Betrieb sein und es dir ermöglichen, dich von der Konkurrenz abzuheben. Nutze OptiOffice und mache die Erstellung maßgeschneiderter Ernährungspläne zum Highlight deines Angebots!

  • Comprehensive recipe database
  • over 70.000 groceries
  • Easily create recipes yourself
  • Innovative nutrition planner

Your online business with OptiOffice

How you can quickly expand your offer to the online area, increase your income and automate processes. Use OptiOffice for your online support!

Stay in touch with your customers

Communication with your customers / members has never been more important than it is now. You can reach your customers with our newsletter function.

Online booking for your online streaming

Enter your link to your virtual training room in the appointments. Your customer books the appointment relaxed from home.

Password protected customer area

You can easily create a protected area on your website. Your customers log in there or in the app.

Sell 24 hours in your online shop

With your own online shop you can sell your services and products fully automatically around the clock.

Customer app for that special service

Offer your customers a customer app. Always be in the pocket of your customer and close at hand. Allow more flexibility and convenience.

Training support through training plans

Create professional training plans quickly. Your customers can train directly with the app and document the success of the training

Create video courses and run your own stream

Sell video courses through the shop. With automated billing and sending of the access data for your protected member area.

Online check-up for modern work

Let your customer take the anamnesis from the sofa. You can see the answers directly in the customer file. The disclaimer is also considered.

Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen

As the operator of a personal training lounge, the smooth process is the basis for professional work. After several software tests, OptiOffice was the best solution, which to this day offers me and my trainers optimal support in everyday work. It is easy and intuitive to use. Therefore, I can recommend the software unreservedly.

SEBASTIAN AUTHENRIETH

Inh. PT-Lounge Kornwestheim

As the owner of a personal training lounge, my time is very important to me. Therefore this app and the OptiOffice system are very helpful! Thanks to the optimal control of appointments and fast online appointment booking for my customers, it is worth gold for me. My customers think it's great, I invest my time in training or other organizational measures. Great support and quick response time. Top!

KONSTANTIN WIESNER

Inh. PT-Lounge Erding

With OptiOffice I brought a program into the studio that covers all areas. Creating training plans for EMS or personal training is totally easy, and the calendar and billing functions are also simple. Everything interlocks. I am happy to have chosen OptiOffice. There is always someone available for questions and suggestions.

ANNA WIEGMANN

Inh. Fitness Lounge

OptiOffice pays for itself!

Weil jede Minute deiner Zeit von unschätzbarem Wert ist. Mit unserer Software kannst du leicht mehr als drei Stunden pro Woche einsparen.

  • unbeatable conditions to make work easier
  • stay flexible - OptiOffice can be canceled on a monthly basis
  • Always the latest version - updates are automatically free of charge
  • personal support via email, phone and Facebook group
  • extensive help area with many explanatory videos & FAQs
  • Help with the conceptual implementation
  • Support of the OptiOffice community

14 days free trial without any risk 

Probiere die Softwarelösung völlig risikofrei für 14 Tage aus. Wir garantieren Dir absolute Transparenz ohne verborgene Kosten oder Verpflichtungen. Du kannst die Anwendung nach der Testphase problemlos einstellen, ohne dass eine Kündigung erforderlich ist.

Langzeitverträge? Bei uns nicht notwendig. Wir geben Dir die Flexibilität, den Vertrag bei Bedarf mit einer monatlichen Kündigungsfrist zu beenden. Unser Ziel ist es, Dich bestmöglich zu unterstützen, ohne Dich unnötig einzuschränken.

You can expand your OptiOffice

With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work in an even more versatile manner. OptiOffice can do even more and is customizable.

All prices are exclusive of statutory VAT.

OptiOffice – die zuverlässige Alternative zu easySolution

OptiOffice stellt eine effiziente Alternative zu easySolution dar und bietet eine breite Palette von Funktionen, die speziell auf die Anforderungen von Personaltrainern und Studios zugeschnitten sind.

Als Softwarelösung umfasst OptiOffice alles, von der Kundendatenverwaltung bis hin zu Buchungssystemen, und stellt damit eine hervorragende easySolution Alternative dar. Die intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche unterstützt Dich bei der optimalen Organisation Deines Geschäftsalltags und hilft Dir dabei, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Mit dieser Applikation hast Du die Möglichkeit, Deine Ressourcen effektiv zu verwalten und gleichzeitig mehr Zeit für die individuelle Betreuung Deiner Klienten zu haben. Probiere es aus und erlebe, wie eine fortschrittliche Softwarelösung Deinen Arbeitsalltag erleichtern und Dein Geschäft voranbringen kann.

Why OptiOffice?

Es geht darum, wie du dein Unternehmen mit mehr Leichtigkeit, Professionalität und Zeitersparnis führen kannst. Wie du neue Wege gehen und deinen Umsatz erhöhen kannst. Wie du den vielfältigen Belastungen aus deinem Berufsalltag gesund und entspannt begegnen kannst.
OptiOffice macht mühsame Verwaltung zum Erlebnis. Weil es funktioniert. Weil es Spaß macht. Weil es sich gut anfühlt.

Häufig gestellte Fragen

Der Wechsel zu OptiOffice ist unkompliziert. Unser Team wird dich durch den gesamten Prozess führen, um sicherzustellen, dass keine Daten verloren gehen und der Übergang so reibungslos wie möglich verläuft.

Nein, du musst keine speziellen technischen Kenntnisse haben, um zu wechseln. Unsere Software ist benutzerfreundlich und unser Team ist bereit, dir zu helfen und alle Fragen zu beantworten, die während des Übergangs auftreten können.

Wir legen großen Wert auf die sichere und vollständige Datenmigration. Unser Team arbeitet eng mit dir zusammen, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen problemlos von easySolution zu OptiOffice übertragen werden.

Ja, wir bieten eine kostenlose Testversion an. So kannst du dir ein Bild davon machen, wie unsere Software funktioniert und ob sie zu deinen Bedürfnissen passt, bevor du dich für den Wechsel entscheidest.

Ja, es gibt verschiedene Workshops und Tutorials, um OptiOffice besser kennenzulernen. Diese lehrreichen Ressourcen erleichtern dir den Umgang mit unserer Anwendungssoftware und helfen dir, alle Funktionen optimal zu nutzen. In unserem Helpdesk findest du wertvolle Informationen.

Ja. Wir bieten ebenfalls die Möglichkeit der eigenen App-Erstellung. Gehe mit der Zeit und biete deinen Kunden den digitalen Service an. Die OptiOffice-App bietet dir und deinen Kunden die Möglichkeit, überall mobil zu arbeiten. Mit individuellen Vorgaben erhöhst du die Flexibilität. Du bestimmst einfach, welche Funktionen dein Kunde in der App nutzen darf, etwa Trainings Tracking, Terminvergabe oder das Anlegen von Messungen. Wenn du es wünschst, kannst du sogar deine eigene App im App Store anbieten.

Bei OptiOffice setzen wir auf robuste Sicherheit, um deine Daten zu schützen. Unsere Software, gespeichert auf einem deutschen Server, erhält regelmäßige Updates, um sicherzustellen, dass du stets Zugriff auf die neuesten Funktionen und Verbesserungen hast. Darüber hinaus erfolgt die Übertragung deiner Daten stets verschlüsselt, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. Ein weiterer Vorteil unserer Anwendung ist, dass selbst bei einem Absturz deines Computers kein Datenverlust auftritt.

Ja, Du kannst von einem Tablet aus arbeiten. Die easySolution Alternative wurde speziell entwickelt, um auf verschiedenen Geräten kompatibel zu sein. Daher ist es möglich, sie auch auf einem Tablet zu nutzen. Mit OptiOffice kannst Du also flexibel und standortunabhängig Deine Aufgaben erledigen.

Experts who use OptiOffice successfully

I am just excited. This program is everyday-friendly, very easy and yet so complex that all my expectations of a high-end solution have been exceeded. Thanks to OptiOffice, we have become even more professional and faster. I am also very sure that the price-performance ratio is absolutely unbeatable.

CHRIS BELL

SHENTISPORTS® Founder

As the head of a large training organization, it is particularly important to me that my participants concentrate on their core business (optimal customer service). OptiOffice offers the ideal support for this. Scheduling, billing tools, check-ups and even the creation of training plans ... what more could you want?

STEPHAN MÜLLER

Inhaber Gluckerkollege, PT-Lounge

With OptiOffice I have not only found a complete solution for my core business PREMIUM PERSONAL TRAINING ® and my associated administrative activities, but also a highly motivated team that responds to my wishes promptly and without complications. I can recommend the software to every personal trainer!

TIMO BARTEL

FA. Spielraum in Darmstadt

Du wünschst dir eine persönliche Beratung?

Falls Du Fragen zu unserer OptiOffice Anwendung hast, stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Du kannst hierfür das Kontaktformular am Ende dieser Seite benutzen oder uns direkt eine E-Mail schreiben.

Auch telefonisch sind wir für Dich erreichbar, falls Du dein Anliegen lieber persönlich besprechen möchtest.

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Bist du bereit für einen Wechsel? Entdecke eine großartige Alternative zu easySolution!

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