OPTIOffice
easySolution Alternative
Suchst Du eine zuverlässige Alternative zu easySolution? Entdecke OptiOffice – die effiziente und kostengünstige Software für die Gesundheitsbranche.
Simply manage everything
Exactly what you want. Exactly what you need.
With OptiOffice you can do many things, that are not possible with other systems. It is a software that you can use to do anything for your business.
Deine zuverlässige Softwarelösung nach den Veränderungen bei easySolution
Zum Ende des Jahres 2022 gab es erhebliche Veränderungen bei easySolution. Leider wurde der Kundensupport deutlich eingeschränkt und zudem gibt es keine weiteren Entwicklungen der Software. Diese Situation kann dich als einen Personaltrainer, Studiobetreiber oder Therapeuten vor Herausforderungen stellen.
Da wir wissen, wie wichtig ein leistungsstarkes und zuverlässiges Tool für dein Business ist, möchten wir dir gerne OptiOffice vorstellen. Wir sind auf die Bereitstellung von hochwertiger Software speziell für deine Berufsgruppe fokussiert. OptiOffice zeichnet sich durch eine konstante Weiterentwicklung und einen hervorragenden Kundensupport aus.
Wir sind immer an deiner Seite, um dich zu unterstützen und die Software so leicht wie möglich zu gestalten. Mache deinen nächsten Schritt und wechsle zu OptiOffice, um ein stabiles Umfeld für dein Business zu gewährleisten. Wir freuen uns darauf, dir dabei zu helfen, deine Ziele zu erreichen.
Jetzt zu OptiOffice wechseln
14 Tage kostenfrei testen. Einfach alles verwalten. Eine Software – großer Nutzen.
OptiOffice turns tedious administration into an experience.
Gründe, die für OptiOffice sprechen
Reduce fluctuation
Keep an eye on your customers at all times. Offer OptiOffice as an additional service and thereby improve your customer loyalty.
Generate additional sales
Create professional training and nutrition plans. Sell online courses and increase your sales.
Accelerate growth
Focus on the essentials in your business. Don't waste time on unnecessary administrative tasks.
Improve your image
Professional appearance towards your customers. OptiOffice for printing, app or integration on your website.
All-in-one solution
Member management, SEPA direct debit, online calendar, app, bills, appointments, newsletters and much more ...
Online software
No download and no complex installation necessary! Just register and you can start right away.
Runs on all devices
PC, Mac, tablet or smartphone. OptiOffice is responsive and also supports you with a great app.
Price/performance
Intuitive software with lots of great features at an unbeatable, small and fair price.
Verwende OptiOffice als easySolution Alternative
14 Tage kostenfrei testen
Uneingeschränkter Zugang zu allen Funktionen
Du suchst nach einer Software, die Deinen Alltag als Personaltrainer oder Studiobetreiber einfacher und effizienter gestaltet? Dann ist OptiOffice genau die richtige Wahl für Dich. Um Dich von den vielen Vorteilen unserer speziellen Software zu überzeugen, bieten wir Dir jetzt die Möglichkeit, OptiOffice ohne Risiko 14 Tage kostenfrei zu testen. In diesem Zeitraum hast Du uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen und kannst Dich selbst von der Benutzerfreundlichkeit und Effizienz überzeugen.
Zögere also nicht und entdecke noch heute die vielen Vorteile, die Dir OptiOffice bietet. Erleichtere Dir Deinen Arbeitsalltag, optimiere Dein Zeitmanagement und konzentriere Dich auf das, was wirklich zählt – Deine Kunden und Dein Geschäft.
Die Vorteile der Software
Mit unserer Software erhältst du eine Reihe von Vorteilen, die dein alltägliches Management vereinfachen und optimieren. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die du genießen kannst:
Effizientes Kundenmanagement
Unkomplizierte Terminplanung
Automatisiertes Rechnungssystem
Modernes Online-Coaching & -Marketing
Personalisierte Business App
Flexibilität
Starten wir gemeinsam Dein Upgrade
Buche jetzt eine kostenlose und ganz unverbindliche Beratung mit uns, um sicherzustellen, dass du weiterhin das Beste aus deiner Studioanwendung herausholen und deinen Erfolg steigern kannst.
- Optimale Nutzung
- Individuelle Anpassung
- Kostenfreie Testphase
- Benutzerfreundlichkeit
- Zeitersparnis
- Ideale Preis-Leistung
The most important functions at a glance!
OptiOffice takes your business further. Your daily work will be smarter.
Scheduling made easy!
Der wohl einfachste Kalender
Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.
Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung
Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?
Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.
- Build a scheduler into your homepage
- Customers can book appointments online themselves
- More workload thanks to the waiting list function
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
By linking the services within the appointment type, OptiOffice can bill the service accordingly after the appointment check has been carried out.
Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.
Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Bist du es leid, ständig im Terminkalender-Chaos zu stecken? OptiOffice ist hier, um dir auszuhelfen. Mit unserer Software wirst du nie wieder einen wichtigen Termin oder Kundenwunsch übersehen. Unser System ist einfach zu bedienen, effizient und ein unverzichtbares Werkzeug für ein optimales Geschäftsmanagement.
Fully automatic invoice generation
Du weißt sicherlich genau, wie aufwändig das Erstellen von Rechnungen sein kann und oft wird diese Aufgabe immer wieder verschoben. Aber mit unserer OptiOffice Software ist Schluss mit lästigen Verzögerungen! Speziell für Fitnessstudios, Personaltrainer und Therapeuten konzipiert, optimiert unser Programm den gesamten Prozess. So wird das Rechnungsmanagement endlich zum Kinderspiel.
- Perfect overview of all invoices
- Brilliant link with the OptiOffice calendar
- One click is enough to generate an invoice
- Automated invoicing & still flexible
- Send invoices by email with one click
- Simple dunning system with a flair!
- One click to collect invoices with SEPA direct debit
Easily manage and support customers and members
OptiOffice ermöglicht es dir, stets aktuelle Informationen über deine Kunden zur Hand zu haben. Verwalte dein Personaltraining-Geschäft oder Studio auf einfache Weise und gewährleiste deinen Kunden einen optimierten Service.
- All data & facts about the customer in one central place
- Manage packages & memberships
- Simply collect membership fees with SEPA direct debit
- Customer center with login system for customers
- Customer & trainer app for even better support
- Better sales through a simple lead system
Numbers & facts in perfection!
Dank unserer Software kannst du ganz einfach die Stärken und Schwächen in Deinem Unternehmen identifizieren und entsprechende Anpassungen vornehmen. Profitiere zudem von der Vielfalt übersichtlicher Auswertungen, die dir dabei helfen, Dein Business besser zu verstehen und erfolgreicher zu gestalten. Unsere Software hilft dir dabei, frühzeitig zu erkennen, was in Deinem Unternehmen funktioniert und was nicht. Nutze diese wertvollen Informationen, um Dein Marketing zu verbessern und somit leichter Neukunden zu gewinnen.
- Recognize strengths and weaknesses in your business
- Receive a variety of clear reports
- Find out early, what works and what doesn't
- Improve your marketing
- Gain new customers more easily
Check in / out with OptiOffice
Möchtest du vom Einzelkämpfer in den Studiobetrieb wachsen, dann wächst auch deine Software mit. Sogar ein Check-In ist möglich.
Simply swipe the membership card through the card reader and your member is checked in.
No matter which card system you want to use, whether with magnetic cards, chip cards, transponder systems, or do you prefer to type it in manually? Very easy with OptiOffice!
Check-in very easily via the OptiOffice app!
Your member can click on the check-in function on the app and conveniently check in with their smartphone using QR codes in the studio.
All you need is a QR reader. You can save yourself overpriced check-in cards.
Cash in with the cash register system
Einfacher geht’s nicht! Mit der OptiOffice Software kannst du problemlos deine Produkte verkaufen. Schließe einfach einen Bondrucker an und verwende die Touchscreen-Kasse unserer Software – und schon bist du bereit, blitzschnell Verkäufe in deinem Personaltraining Studio abzuwickeln.
- Works with every receipt printer
- Payment in cash, card, invoice or credit is possible
- Direct connection with the cash book
- Compliant with the law (TSE extension possible) > More information
Training planning has never been easier
Mit unserer OptiOffice Software wirst du die Erwartungen deiner Kunden definitiv übertreffen. Sie werden beeindruckt sein, wenn du für sie individuelle Trainingspläne mit unserer Software erstellst, und damit deinen herausragenden Service unterstreichst.
- Extensive exercise catalog with over 800 exercises
- Integrate your own exercises super easily
- Filter function facilitates exercise selection
- All exercises with ready-made texts and pictures
- Use different layouts for printing
- Tracking and documentation of the training session with the app
Hours of putting together exercises is now a thing of the past.
- Filter the appropriate exercises with just a few clicks of the mouse and simply drag and drop them into your training plan.
- Set repetitions and sets and the training plan is ready for your customer.
- Then train using the app or print it out
Digitalisiere deinen Check-Up!
Mit OptiOffice kannst Du auf vorkonfigurierte Anamnese-Formulare und umfangreiche Testbatterien für Deine Fitnesschecks zugreifen und diese individuell anpassen. Dadurch wirkt dein Einführungsgespräch nicht nur hochprofessionell, sondern auch dynamisch und unterhaltsam!
Du kannst es Dir leicht machen und die bereitgestellten Fragen und Tests nutzen. Aber wenn Du das Bedürfnis nach mehr Personalisierung hast, ist das absolut kein Problem. Nutze Deine Kreativität und konfiguriere dein CheckUp Formular genau so, wie Du es benötigst.
- Just use ready-made questions or tests
- Create your own questions and tests
- Create anamnesis questionnaire as you need it
- Easily save templates for reuse
- CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
- Add a disclaimer, print it out and delight customers
Get to the nutrition plan with just a few clicks!
Mit unserer Anwendung wirst du in der Lage sein, individuelle Ernährungspläne in unter 5 Minuten zu erstellen. Dieser mühelose Prozess wird ein echter Mehrwert für deinen Betrieb sein und es dir ermöglichen, dich von der Konkurrenz abzuheben. Nutze OptiOffice und mache die Erstellung maßgeschneiderter Ernährungspläne zum Highlight deines Angebots!
- Comprehensive recipe database
- over 70.000 groceries
- Easily create recipes yourself
- Innovative nutrition planner
Your online business with OptiOffice
How you can quickly expand your offer to the online area, increase your income and automate processes. Use OptiOffice for your online support!
Stay in touch with your customers
Communication with your customers / members has never been more important than it is now. You can reach your customers with our newsletter function.
Online booking for your online streaming
Enter your link to your virtual training room in the appointments. Your customer books the appointment relaxed from home.
Password protected customer area
You can easily create a protected area on your website. Your customers log in there or in the app.
Sell 24 hours in your online shop
With your own online shop you can sell your services and products fully automatically around the clock.
Customer app for that special service
Offer your customers a customer app. Always be in the pocket of your customer and close at hand. Allow more flexibility and convenience.
Training support through training plans
Create professional training plans quickly. Your customers can train directly with the app and document the success of the training
Create video courses and run your own stream
Sell video courses through the shop. With automated billing and sending of the access data for your protected member area.
Online check-up for modern work
Let your customer take the anamnesis from the sofa. You can see the answers directly in the customer file. The disclaimer is also considered.
Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen
As the operator of a personal training lounge, the smooth process is the basis for professional work. After several software tests, OptiOffice was the best solution, which to this day offers me and my trainers optimal support in everyday work. It is easy and intuitive to use. Therefore, I can recommend the software unreservedly.
As the owner of a personal training lounge, my time is very important to me. Therefore this app and the OptiOffice system are very helpful! Thanks to the optimal control of appointments and fast online appointment booking for my customers, it is worth gold for me. My customers think it's great, I invest my time in training or other organizational measures. Great support and quick response time. Top!
With OptiOffice I brought a program into the studio that covers all areas. Creating training plans for EMS or personal training is totally easy, and the calendar and billing functions are also simple. Everything interlocks. I am happy to have chosen OptiOffice. There is always someone available for questions and suggestions.
OptiOffice pays for itself!
Weil jede Minute deiner Zeit von unschätzbarem Wert ist. Mit unserer Software kannst du leicht mehr als drei Stunden pro Woche einsparen.
OptiOffice basic license
(Einzelnutzer-Lizenz)- Customer & member management
- Direct debit via Sepa function
- Invoices, billing & cash register system
- Termine, Onlinebuchung & Warteliste
- Appointment confirmation, newsletter & SMS
- Resource & personnel planning
- Statistics, reporting & rights management
- Training planner, nutrition module & checkups
- Customer center, shop, course planner
- Online video courses
- Trainer and customer app
- unbeatable conditions to make work easier
- stay flexible - OptiOffice can be canceled on a monthly basis
- Always the latest version - updates are automatically free of charge
- personal support via email, phone and Facebook group
- extensive help area with many explanatory videos & FAQs
- Help with the conceptual implementation
- Support of the OptiOffice community
14 days free trial without any risk
Probiere die Softwarelösung völlig risikofrei für 14 Tage aus. Wir garantieren Dir absolute Transparenz ohne verborgene Kosten oder Verpflichtungen. Du kannst die Anwendung nach der Testphase problemlos einstellen, ohne dass eine Kündigung erforderlich ist.
Langzeitverträge? Bei uns nicht notwendig. Wir geben Dir die Flexibilität, den Vertrag bei Bedarf mit einer monatlichen Kündigungsfrist zu beenden. Unser Ziel ist es, Dich bestmöglich zu unterstützen, ohne Dich unnötig einzuschränken.
You can expand your OptiOffice
With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work in an even more versatile manner. OptiOffice can do even more and is customizable.
+ Other employees
can be booked individually- Calendar for employees
- Shift & personnel planning
- Set permissions
- Statistiken & Stundenzettel
+ SMS service
can be booked individually- SMS appointment confirmations
- SMS messages to customers
- SMS messages from appointments
- Individually adjustable
+ Automatischen Türöffner
can be booked individually- zuzüglich 10€/ pro Monat für Service
- Steuerungsmodul für Türöffner
- Steuerungssoftware
- Kontaktlosen Zutritt zu deinem Studio
+ Own app in the app store
can be booked individually- Plus 15 € / per month for service
- Own app for Android & IOS
- Programming included
- Updates and extensions included
+ TSE-Kassensystem
can be booked individually- Zuzüglich einmalige Aktivierung 37€
- Bar-Einnahmen gesetzeskonform und sicher verbuchen
- POS license including Cloud TSE
- Automatically sign receipts thanks to TSE implementation
- Payment in cash, card, invoice or credit is possible
+ Marketing Plus Erweiterung
can be booked individually- Kontaktformulare (Leads und Newsletterabonnenten direkt in OptiOffice einspielen)
- Webhook (Lass Kontakte aus anderen Tools in OptiOffice automatisch einspielen)
- Mail-Automation (E-Mail-Kampagnen aufsetzen, automatisierte FollowUps per E-Mail für Leads oder ein E-Mail Kundenbetreuungssystem aufbauen)
- Weitere E-Mail Designvorlagen
- Erweitertes Leadmanagement (Das erweiterte Leadmanagement lässt Lead-Nachverfolgung vereinfachen)
+ Therapist billing
can be booked individually- Diagnosis directory for invoices
- Fee for alternative practitioner billing (GebüH)
- Patient data in bills
- Billing for private health insurance
All prices are exclusive of statutory VAT.
OptiOffice – die zuverlässige Alternative zu easySolution
OptiOffice stellt eine effiziente Alternative zu easySolution dar und bietet eine breite Palette von Funktionen, die speziell auf die Anforderungen von Personaltrainern und Studios zugeschnitten sind.
Als Softwarelösung umfasst OptiOffice alles, von der Kundendatenverwaltung bis hin zu Buchungssystemen, und stellt damit eine hervorragende easySolution Alternative dar. Die intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche unterstützt Dich bei der optimalen Organisation Deines Geschäftsalltags und hilft Dir dabei, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Mit dieser Applikation hast Du die Möglichkeit, Deine Ressourcen effektiv zu verwalten und gleichzeitig mehr Zeit für die individuelle Betreuung Deiner Klienten zu haben. Probiere es aus und erlebe, wie eine fortschrittliche Softwarelösung Deinen Arbeitsalltag erleichtern und Dein Geschäft voranbringen kann.
Why OptiOffice?
OptiOffice macht mühsame Verwaltung zum Erlebnis. Weil es funktioniert. Weil es Spaß macht. Weil es sich gut anfühlt.
Häufig gestellte Fragen
Wie einfach ist der Wechsel von easySolution zu OptiOffice?
Der Wechsel zu OptiOffice ist unkompliziert. Unser Team wird dich durch den gesamten Prozess führen, um sicherzustellen, dass keine Daten verloren gehen und der Übergang so reibungslos wie möglich verläuft.
Muss ich für den Wechsel zu OptiOffice technische Kenntnisse haben?
Nein, du musst keine speziellen technischen Kenntnisse haben, um zu wechseln. Unsere Software ist benutzerfreundlich und unser Team ist bereit, dir zu helfen und alle Fragen zu beantworten, die während des Übergangs auftreten können.
Wie sieht es mit der Datenmigration von easySolution zu OptiOffice aus?
Wir legen großen Wert auf die sichere und vollständige Datenmigration. Unser Team arbeitet eng mit dir zusammen, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen problemlos von easySolution zu OptiOffice übertragen werden.
Ist es möglich, OptiOffice vor dem Wechsel zu testen?
Ja, wir bieten eine kostenlose Testversion an. So kannst du dir ein Bild davon machen, wie unsere Software funktioniert und ob sie zu deinen Bedürfnissen passt, bevor du dich für den Wechsel entscheidest.
Gibt es Workshops oder Tutorials, um die OptiOffice kennenzulernen?
Ja, es gibt verschiedene Workshops und Tutorials, um OptiOffice besser kennenzulernen. Diese lehrreichen Ressourcen erleichtern dir den Umgang mit unserer Anwendungssoftware und helfen dir, alle Funktionen optimal zu nutzen. In unserem Helpdesk findest du wertvolle Informationen.
Gibt es auch Apps, wie die Mitarbeiter-App der easySolution?
Ja. Wir bieten ebenfalls die Möglichkeit der eigenen App-Erstellung. Gehe mit der Zeit und biete deinen Kunden den digitalen Service an. Die OptiOffice-App bietet dir und deinen Kunden die Möglichkeit, überall mobil zu arbeiten. Mit individuellen Vorgaben erhöhst du die Flexibilität. Du bestimmst einfach, welche Funktionen dein Kunde in der App nutzen darf, etwa Trainings Tracking, Terminvergabe oder das Anlegen von Messungen. Wenn du es wünschst, kannst du sogar deine eigene App im App Store anbieten.
Sind meine Daten sicher?
Bei OptiOffice setzen wir auf robuste Sicherheit, um deine Daten zu schützen. Unsere Software, gespeichert auf einem deutschen Server, erhält regelmäßige Updates, um sicherzustellen, dass du stets Zugriff auf die neuesten Funktionen und Verbesserungen hast. Darüber hinaus erfolgt die Übertragung deiner Daten stets verschlüsselt, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. Ein weiterer Vorteil unserer Anwendung ist, dass selbst bei einem Absturz deines Computers kein Datenverlust auftritt.
Kann ich von einem Tablet aus arbeiten?
Ja, Du kannst von einem Tablet aus arbeiten. Die easySolution Alternative wurde speziell entwickelt, um auf verschiedenen Geräten kompatibel zu sein. Daher ist es möglich, sie auch auf einem Tablet zu nutzen. Mit OptiOffice kannst Du also flexibel und standortunabhängig Deine Aufgaben erledigen.
Experts who use OptiOffice successfully
I am just excited. This program is everyday-friendly, very easy and yet so complex that all my expectations of a high-end solution have been exceeded. Thanks to OptiOffice, we have become even more professional and faster. I am also very sure that the price-performance ratio is absolutely unbeatable.
As the head of a large training organization, it is particularly important to me that my participants concentrate on their core business (optimal customer service). OptiOffice offers the ideal support for this. Scheduling, billing tools, check-ups and even the creation of training plans ... what more could you want?
With OptiOffice I have not only found a complete solution for my core business PREMIUM PERSONAL TRAINING ® and my associated administrative activities, but also a highly motivated team that responds to my wishes promptly and without complications. I can recommend the software to every personal trainer!
Du wünschst dir eine persönliche Beratung?
Falls Du Fragen zu unserer OptiOffice Anwendung hast, stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Du kannst hierfür das Kontaktformular am Ende dieser Seite benutzen oder uns direkt eine E-Mail schreiben.
Auch telefonisch sind wir für Dich erreichbar, falls Du dein Anliegen lieber persönlich besprechen möchtest.
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