OPTIOffice

Fitnessstudio Software

Wachstum steigern und Prozesse optimieren: Mit der Fitnessstudio Software von OptiOffice

Kunden- & Mitgliedermanagment, Trainingspläne, Ernährungspläne, Terminbuchung, Rechnungen, Online coaching & online marketing and much more….

Simply manage everything

Exactly what you want. Exactly what you need.  

With OptiOffice you can do many things, that are not possible with other systems. It is a software that you can use to do anything for your business.

Software für Fitnessstudios: Der Innovationsschub für dein Business

Eine Fitnessstudio Software ist genau das, was du benötigst, um dein Fitnessstudio effizient und erfolgreich zu führen. Sie wird speziell entwickelt, um allen Anforderungen eines modernen Fitnessstudios gerecht zu werden. Aber was genau bedeutet das? Lass es uns genauer ansehen.

The Fitnesssoftware ist eine digitale Lösung, die dir bei der Verwaltung unterschiedlicher Bereiche deines Studios hilft. So unterstützt die Software für Fitnessstudios bei der Verwaltung deiner Mitgliederdaten, Buchhaltung, Terminplanung und -verwaltung, Personalplanung, Anwesenheitsverfolgung, Erstellung von Trainingsplänen und vielem mehr.

Frau arbeitet mit Laptop
Trainingsapp Smartphone

Einige Programme bieten sogar die Möglichkeit, eine Ernährungsberatung anzubieten oder einen Online-Zugang für Mitglieder zu schaffen. Damit spart dir eine Fitness Studio Software nicht nur wertvolle Zeit und Aufwand, sie verbessert auch die Servicequalität und Kundenzufriedenheit.

Viele der Funktionen und Anwendungen können zudem individuell auf dein Studio und die Bedürfnisse deiner Mitglieder zugeschnitten werden. Das bedeutet, du investierst nicht in unnötige Funktionen, sondern erstellst die ideale Softwarelösung für dein Fitnessstudio. Mit der richtigen Fitnessstudio Software hast du also ein effektives Werkzeug an der Hand, das dir hilft, dein Unternehmen erfolgreich zu managen und weiterzuentwickeln.

One software - great benefit!

Reduce fluctuation

Keep an eye on your customers at all times. Offer OptiOffice as an additional service and thereby improve your customer loyalty.

Generate additional sales

Create professional training and nutrition plans. Sell online courses and increase your sales.

Accelerate growth

Focus on the essentials in your business. Don't waste time on unnecessary administrative tasks.

Improve your image

Professional appearance towards your customers. OptiOffice for printing, app or integration on your website.

All-in-one solution

Member management, SEPA direct debit, online calendar, app, bills, appointments, newsletters and much more ...

Online software

No download and no complex installation necessary! Just register and you can start right away. 

Runs on all devices

PC, Mac, tablet or smartphone. OptiOffice is responsive and also supports you with a great app.

Price/performance

Intuitive software with lots of great features at an unbeatable, small and fair price. 

Warum OptiOffice?

Wir verstehen die Herausforderungen, denen Personaltrainer, Studiobetreiber und Therapeuten täglich gegenüberstehen. Deshalb haben wir OptiOffice entwickelt, um eure täglichen Abläufe einfacher, strukturierter und effizienter zu gestalten.

It's about how you can run your company with more ease,
professionalism and time savings.

OptiOffice turns tedious administration into an experience.

Deine All-in-One Lösung zur Prozessoptimierung

Hast du das Gefühl, dass du deine Energie ständig mit der unübersichtlichen Verwaltung von Kundenlisten und dem Durcheinander in der Terminplanung verschwendest? Fühlst du dich erdrückt von den aufwendigen Rechnungsprozessen und ineffektiven Strategien im Online-Marketing? Deine momentan angewandten Softwarelösungen bringen dich einfach nicht weiter und du bist deshalb auf der Suche nach etwas anderem, einer Lösung, die einen signifikanten Einfluss hat und deinen Arbeitsalltag vereinfacht.

Spielt sich für dich das Szenario ab, in dem du komplexe Trainings- und Ernährungspläne in Word oder Photoshop gestalten musst und dafür unzählige Stunden investierst? Oder benutzt du noch traditionelle Excel-Tabellen um deine Rechnungen zu erstellen?
Siehst du die Notwendigkeit, diese veralteten und zeitraubenden Prozesse zu automatisieren und mehr Freiraum für die Dinge zu schaffen, die dir wirklich bedeutend sind? Kennst du auch die Stressfaktoren, die mit Terminvereinbarungen per Telefon, WhatsApp oder E-Mail einhergehen und dir einfach zu viel deiner wertvollen Zeit stehlen?
Während du mobil unterwegs bist, ob im Park oder direkt beim Kunden, sehnst du dich nach der Möglichkeit, einfach und unkompliziert auf all deine wichtigen Daten zugreifen zu können, unabhängig von deinem Standort und der Tageszeit?

Wenn du dich in diesen Herausforderungen wiederfindest und nach einer Lösung suchst, die all diese Schwachstellen gezielt angeht, so haben wir das perfekte Produkt für dich. Unsere speziell für Studiobetreiber entwickelte Software bringt Übersichtlichkeit in deine Kundenverwaltung, ermöglicht eine stressfreie Terminplanung, vereinfacht deine Rechnungsprozesse und verbessert deine Online-Marketing-Aktivitäten. Alles, was du für eine effiziente Verwaltung deines Geschäftes benötigst, vereint in einer intuitiven Softwarelösung.

Decide for yourself where you want to work!

Finally a software that works on all end devices - OptiOffice is completely responsive!

  • Quick access to important information
  • Manage your customers conveniently on the way
  • Access to your notes at any time, no matter where you are
  • Use the OptiOffice apps for more comfort

Die Vorteile der Fitnessstudio Software

Mit unserer Fitnessstudio Software erhältst du eine Reihe von Vorteilen, die dein alltägliches Management vereinfachen und optimieren. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die du genießen kannst:

Effizientes Kundenmanagement

Mit dem eingebetteten Kunden- und Mitgliedermanagement von OptiOffice behältst du den perfekten Überblick über alle deine Mitglieder. Verwaltungsarbeiten werden dir leichter gemacht, sodass du mehr Zeit in das Training und die individuelle Betreuung deiner Mitglieder investieren kannst.

Unkomplizierte Terminplanung

Die Planung und Buchung von Terminen in deinem Fitnessstudio wird mit unserer intuitiven Terminbuchung zum Kinderspiel. Deine Mitglieder haben die Möglichkeit, schnell und einfach Trainingsstunden oder Kurse zu buchen.

Automatisiertes Rechnungssystem

Unser automatisiertes Rechnungssystem spart dir nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von menschlichen Fehlern. So behältst du stets den Überblick über die Finanzen deines Fitnessstudios.

Modernes Online-Coaching & -Marketing

Mit der Fitnessstudio Software kannst du deine Online-Präsenz maximieren und diverse Online-Coaching und Marketing-Aktivitäten durchführen. So kannst du deine Bindung zu deinen bestehenden Mitgliedern stärken und neue Mitglieder gewinnen.

Personalisierte Business App

Du hast die Möglichkeit, mit OptiOffice eine eigene App zu erstellen. Mit dieser Applikation kannst du deinen Mitgliedern ein einzigartiges Benutzererlebnis liefern.

Flexibilität

Da unsere Fitnessstudio Software webbasiert ist, kann sie auf allen Geräten (PC, Mac, Tablet oder Smartphone) verwendet werden. Du genießt somit Flexibilität und hast immer und überall Zugriff auf deine Daten.

Your own business app is ready to go in minutes

Everyone is talking about digitization. Go with the times and offer your customers the digital service. Inspire your customers or members with your own app.

  • The OptiOffice app offers you and your customers mobile freedom
  • Individual specifications for more flexibility
  • Simply specify what your customer can do with the app
  • Training tracking, scheduling, creating measurements and much more ...
  • If you wish, you can get your own app in the App Store

The most important functions at a glance!

OptiOffice takes your business further. Your daily work will be smarter.

Scheduling made easy!

Der wohl einfachste Kalender

Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.

Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung

Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?

Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.

  • Build a scheduler into your homepage
  • Customers can book appointments online themselves
  • More workload thanks to the waiting list function
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Die wohl effektivste Maßnahme gegen Terminausfälle ist eine automatische Terminbestätigung und eine Terminerinnerung. Indem Du Deine Kunden an den nächsten Termin erinnerst, senkst du die No-Shows um ganze 75%! Mit OptiOffice kannst Du gegen Terminausfälle was tun – ohne Aufwand und ganz automatisch per E-Mail oder SMS.
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
Die Abrechnung erfolgt entweder beim Buchen des Termins oder nach dem Termin, über den TerminCheck.
By linking the services within the appointment type, OptiOffice can bill the service accordingly after the appointment check has been carried out.

Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.

Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Organisiere und verwalten Deine Mitarbeiterinformationen aus einem zentralen Tool heraus. Plane Arbeitszeiten und behalte den Überblick durch den Personalplan in OptiOffice.

Du möchtest Schluss mit dem Chaos in Deinem Kalender machen? Dann haben wir genau das Richtige für dich: Unsere spezielle Software für Fitnessstudios. Mit unserer Software wird kein Termin und kein Kundenwunsch mehr übersehen. Es ist einfach, effizient und für ein optimales Management unerlässlich.

Fully automatic invoice generation

Du kennst es sicherlich nur zu gut als Fitnessstudio-Betreiber: Die Erstellung von Rechnungen ist zeitaufwendig und oft verschiebe man diese Aufgabe. Jedoch bedeutet die Nutzung unserer Software für Fitnessstudios das Ende der lästigen Verzögerungen!

  • Perfect overview of all invoices
  • Brilliant link with the OptiOffice calendar
  • One click is enough to generate an invoice
  • Automated invoicing & still flexible
  • Send invoices by email with one click
  • Simple dunning system with a flair!
  • One click to collect invoices with SEPA direct debit

Easily manage and support customers and members

Mit OptiOffice bist du stets über deine Kunden informiert. Verwalte dein Unternehmen unkompliziert und biete deinen Kunden den perfekten Service an.

  • All data & facts about the customer in one central place
  • Manage packages & memberships
  • Simply collect membership fees with SEPA direct debit
  • Customer center with login system for customers
  • Customer & trainer app for even better support
  • Better sales through a simple lead system

Numbers & facts in perfection!

Do you want to know it exactly? Yes - you can have it! Clear facts and precise figures are essential for every company. Get the best overview!

  • Recognize strengths and weaknesses in your business
  • Receive a variety of clear reports
  • Find out early, what works and what doesn't
  • Improve your marketing
  • Gain new customers more easily

Check in / out with OptiOffice

Möchtest du vom Einzelkämpfer in den Studiobetrieb wachsen, dann wächst auch deine Software mit. Sogar ein Check-In ist möglich.

Simply swipe the membership card through the card reader and your member is checked in.

No matter which card system you want to use, whether with magnetic cards, chip cards, transponder systems, or do you prefer to type it in manually? Very easy with OptiOffice!

Check-in very easily via the OptiOffice app!

Your member can click on the check-in function on the app and conveniently check in with their smartphone using QR codes in the studio.

All you need is a QR reader. You can save yourself overpriced check-in cards.

Cash in with the cash register system

Du möchtest in deiner Personaltraining Lounge deine Produkte verkaufen? Mach es Dir einfach! Einfach einen Bondrucker anschließen und mit der Touchscreen-Kasse, Produkte in Windeseile verkaufen.

  • Works with every receipt printer
  • Payment in cash, card, invoice or credit is possible
  • Direct connection with the cash book
  • Compliant with the law (TSE extension possible) > More information

Training planning has never been easier

Übertriff die Erwartungen deiner Kunden mit unserer Software. Sie werden beeindruckt sein von den individuellen Trainingsplänen, die du mithilfe unserer Software erstellst und damit deinen erstklassigen Service hervorhebst.

  • Extensive exercise catalog with over 800 exercises
  • Integrate your own exercises super easily
  • Filter function facilitates exercise selection
  • All exercises with ready-made texts and pictures
  • Use different layouts for printing
  • Tracking and documentation of the training session with the app

Hours of putting together exercises is now a thing of the past.

  • Filter the appropriate exercises with just a few clicks of the mouse and simply drag and drop them into your training plan.
  • Set repetitions and sets and the training plan is ready for your customer.
  • Then train using the app or print it out

 

Digitalisiere deinen Check-Up!

Mit der speziellen Software hast Du die Möglichkeit, individuell gestaltete Anamnese-Formulare und komplette Testbatterien für deine Gesundheitschecks zu erstellen. So wird Dein Erstberatungsgespräch nicht nur professioneller, sondern auch unterhaltsamer!

You can make it easy for yourself and use the pre-made questions and tests. If you want it to be more individual, no problem. Be creative and set up your CheckUp form as you need it.  

  • Just use ready-made questions or tests
  • Create your own questions and tests
  • Create anamnesis questionnaire as you need it
  • Easily save templates for reuse
  • CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
  • Add a disclaimer, print it out and delight customers

Get to the nutrition plan with just a few clicks!

Das Entwerfen von maßgeschneiderten Ernährungsplänen wird durch unsere Fitnessstudio Software zu einem mühelosen Prozess und bildet damit einen ausgesprochenen Mehrwert für jeden Studiobetreiber.

Als Betreiber eines Fitnessstudios kannst du mit unserer Software wirklich herausstechen, da die Erstellung individueller Ernährungspläne jetzt zu den einfachsten Aufgaben gehört. Dank unserer Lösung wird genau das zum echten Höhepunkt deines Angebots.

With OptiOffice you can do it in under 5 minutes!

  • Comprehensive recipe database
  • over 70.000 groceries
  • Easily create recipes yourself
  • Innovative nutrition planner

Your online business with OptiOffice

How you can quickly expand your offer to the online area, increase your income and automate processes. Use OptiOffice for your online support!

Stay in touch with your customers

Communication with your customers / members has never been more important than it is now. You can reach your customers with our newsletter function.

Online booking for your online streaming

Enter your link to your virtual training room in the appointments. Your customer books the appointment relaxed from home.

Password protected customer area

You can easily create a protected area on your website. Your customers log in there or in the app.

Sell 24 hours in your online shop

With your own online shop you can sell your services and products fully automatically around the clock.

Customer app for that special service

Offer your customers a customer app. Always be in the pocket of your customer and close at hand. Allow more flexibility and convenience.

Training support through training plans

Create professional training plans quickly. Your customers can train directly with the app and document the success of the training

Create video courses and run your own stream

Sell video courses through the shop. With automated billing and sending of the access data for your protected member area.

Online check-up for modern work

Let your customer take the anamnesis from the sofa. You can see the answers directly in the customer file. The disclaimer is also considered.

Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen

As the operator of a personal training lounge, the smooth process is the basis for professional work. After several software tests, OptiOffice was the best solution, which to this day offers me and my trainers optimal support in everyday work. It is easy and intuitive to use. Therefore, I can recommend the software unreservedly.

SEBASTIAN AUTHENRIETH

Inh. PT-Lounge Kornwestheim

As the owner of a personal training lounge, my time is very important to me. Therefore this app and the OptiOffice system are very helpful! Thanks to the optimal control of appointments and fast online appointment booking for my customers, it is worth gold for me. My customers think it's great, I invest my time in training or other organizational measures. Great support and quick response time. Top!

KONSTANTIN WIESNER

Inh. PT-Lounge Erding

With OptiOffice I brought a program into the studio that covers all areas. Creating training plans for EMS or personal training is totally easy, and the calendar and billing functions are also simple. Everything interlocks. I am happy to have chosen OptiOffice. There is always someone available for questions and suggestions.

ANNA WIEGMANN

Inh. Fitness Lounge

OptiOffice pays for itself!

Weil jede Minute deiner Zeit von unschätzbarem Wert ist. Mit unserer Software kannst du leicht mehr als drei Stunden pro Woche einsparen.

  • unbeatable conditions to make work easier
  • stay flexible - OptiOffice can be canceled on a monthly basis
  • Always the latest version - updates are automatically free of charge
  • personal support via email, phone and Facebook group
  • extensive help area with many explanatory videos & FAQs
  • Help with the conceptual implementation
  • Support of the OptiOffice community

14 days free trial without any risk 

Mit OptiOffice verläuft alles sehr entspannt. Wir wollen dir die größtmögliche Freiheit geben. Dafür kannst du unsere spezielle Software für Fitnessstudios für 14 Tage vollkommen kostenlos und unverbindlich ausprobieren. Es erwarten dich keine versteckten Kosten oder Verpflichtungen und wenn du dich gegen eine weitere Nutzung entscheidest, ist keine Kündigung notwendig.

Des Weiteren sind keine langfristigen Verträge notwendig. Du kannst – wenn du möchtest – mit einer Monatsfrist kündigen. Uns geht es darum, dir die bestmögliche Unterstützung zu bieten und dich nicht unnötig zu binden.

You can expand your OptiOffice

With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work in an even more versatile manner. OptiOffice can do even more and is customizable.

All prices are exclusive of statutory VAT.

Häufig gestellte Fragen

Unsere Fitness Software bietet dir eine Vielzahl an Funktionen, die deinen Arbeitsalltag erleichtern. Du kannst Mitglieder verwalten, Termine organisieren, Rechnungen erstellen, dein Online-Marketing optimieren und sogar Online-Coaching anbieten.

Die Software unterstützt dich in vielerlei Hinsicht bei deinem Online-Marketing. So kannst du zum Beispiel Newsletter an deine Mitglieder versenden, Social-Media-Posts planen oder auch deine Website optimieren.

Ja, die Fitness Studio Software ermöglicht dir ein einfaches Finanzmanagement. Du kannst zum Beispiel Rechnungen erstellen und versenden, Mitgliedsbeiträge verwalten und vieles mehr.

Mit der Software für Fitnessstudio kannst du deine Mitgliederdaten übersichtlich verwalten. Dazu zählen zum Beispiel die Kontaktdatenpflege, die Verfolgung von Mitgliedschaften und Beitragseinstellungen oder auch die Terminplanung.

Mit unserer Fitness Software kannst du ganz einfach online Termine vergeben. Deine Kunden können dann selbständig Termine buchen und du behältst stets den Überblick.

Ja, mit unserer Software ist es auch möglich, Online-Coaching anzubieten. So kannst du auch Kunden betreuen, die nicht in dein Studio kommen können oder wollen.

Experts who use OptiOffice successfully

I am just excited. This program is everyday-friendly, very easy and yet so complex that all my expectations of a high-end solution have been exceeded. Thanks to OptiOffice, we have become even more professional and faster. I am also very sure that the price-performance ratio is absolutely unbeatable.

CHRIS BELL

SHENTISPORTS® Founder

As the head of a large training organization, it is particularly important to me that my participants concentrate on their core business (optimal customer service). OptiOffice offers the ideal support for this. Scheduling, billing tools, check-ups and even the creation of training plans ... what more could you want?

STEPHAN MÜLLER

Inhaber Gluckerkollege, PT-Lounge

With OptiOffice I have not only found a complete solution for my core business PREMIUM PERSONAL TRAINING ® and my associated administrative activities, but also a highly motivated team that responds to my wishes promptly and without complications. I can recommend the software to every personal trainer!

TIMO BARTEL

FA. Spielraum in Darmstadt

Du wünschst dir eine persönliche Beratung?

Gerne kannst Du Dich bei Fragen zur Software für Fitnessstudios an uns wenden. Nutze dazu das untere Kontaktformular oder schreib uns eine E-Mail. Solltest Du es bevorzugen, persönlich mit uns zu sprechen, freuen wir uns über Deinen Anruf.

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