OPTIOffice
Fitnessstudio Software
Wachstum steigern und Prozesse optimieren: Mit der Fitnessstudio Software von OptiOffice
Kunden- & Mitgliedermanagment, Trainingspläne, Ernährungspläne, Terminbuchung, Rechnungen, Online coaching & online marketing and much more….
Simply manage everything
Exactly what you want. Exactly what you need.
With OptiOffice you can do many things, that are not possible with other systems. It is a software that you can use to do anything for your business.
Software für Fitnessstudios: Der Innovationsschub für dein Business
Eine Fitnessstudio Software ist genau das, was du benötigst, um dein Fitnessstudio effizient und erfolgreich zu führen. Sie wird speziell entwickelt, um allen Anforderungen eines modernen Fitnessstudios gerecht zu werden. Aber was genau bedeutet das? Lass es uns genauer ansehen.
The Fitnesssoftware ist eine digitale Lösung, die dir bei der Verwaltung unterschiedlicher Bereiche deines Studios hilft. So unterstützt die Software für Fitnessstudios bei der Verwaltung deiner Mitgliederdaten, Buchhaltung, Terminplanung und -verwaltung, Personalplanung, Anwesenheitsverfolgung, Erstellung von Trainingsplänen und vielem mehr.
Einige Programme bieten sogar die Möglichkeit, eine Ernährungsberatung anzubieten oder einen Online-Zugang für Mitglieder zu schaffen. Damit spart dir eine Fitness Studio Software nicht nur wertvolle Zeit und Aufwand, sie verbessert auch die Servicequalität und Kundenzufriedenheit.
Viele der Funktionen und Anwendungen können zudem individuell auf dein Studio und die Bedürfnisse deiner Mitglieder zugeschnitten werden. Das bedeutet, du investierst nicht in unnötige Funktionen, sondern erstellst die ideale Softwarelösung für dein Fitnessstudio. Mit der richtigen Fitnessstudio Software hast du also ein effektives Werkzeug an der Hand, das dir hilft, dein Unternehmen erfolgreich zu managen und weiterzuentwickeln.
One software - great benefit!
Reduce fluctuation
Keep an eye on your customers at all times. Offer OptiOffice as an additional service and thereby improve your customer loyalty.
Generate additional sales
Create professional training and nutrition plans. Sell online courses and increase your sales.
Accelerate growth
Focus on the essentials in your business. Don't waste time on unnecessary administrative tasks.
Improve your image
Professional appearance towards your customers. OptiOffice for printing, app or integration on your website.
All-in-one solution
Member management, SEPA direct debit, online calendar, app, bills, appointments, newsletters and much more ...
Online software
No download and no complex installation necessary! Just register and you can start right away.
Runs on all devices
PC, Mac, tablet or smartphone. OptiOffice is responsive and also supports you with a great app.
Price/performance
Intuitive software with lots of great features at an unbeatable, small and fair price.
Warum OptiOffice?
Wir verstehen die Herausforderungen, denen Personaltrainer, Studiobetreiber und Therapeuten täglich gegenüberstehen. Deshalb haben wir OptiOffice entwickelt, um eure täglichen Abläufe einfacher, strukturierter und effizienter zu gestalten.
It's about how you can run your company with more ease,
professionalism and time savings.
OptiOffice turns tedious administration into an experience.
Deine All-in-One Lösung zur Prozessoptimierung
Hast du das Gefühl, dass du deine Energie ständig mit der unübersichtlichen Verwaltung von Kundenlisten und dem Durcheinander in der Terminplanung verschwendest? Fühlst du dich erdrückt von den aufwendigen Rechnungsprozessen und ineffektiven Strategien im Online-Marketing? Deine momentan angewandten Softwarelösungen bringen dich einfach nicht weiter und du bist deshalb auf der Suche nach etwas anderem, einer Lösung, die einen signifikanten Einfluss hat und deinen Arbeitsalltag vereinfacht.
Spielt sich für dich das Szenario ab, in dem du komplexe Trainings- und Ernährungspläne in Word oder Photoshop gestalten musst und dafür unzählige Stunden investierst? Oder benutzt du noch traditionelle Excel-Tabellen um deine Rechnungen zu erstellen?
Siehst du die Notwendigkeit, diese veralteten und zeitraubenden Prozesse zu automatisieren und mehr Freiraum für die Dinge zu schaffen, die dir wirklich bedeutend sind? Kennst du auch die Stressfaktoren, die mit Terminvereinbarungen per Telefon, WhatsApp oder E-Mail einhergehen und dir einfach zu viel deiner wertvollen Zeit stehlen?
Während du mobil unterwegs bist, ob im Park oder direkt beim Kunden, sehnst du dich nach der Möglichkeit, einfach und unkompliziert auf all deine wichtigen Daten zugreifen zu können, unabhängig von deinem Standort und der Tageszeit?
Wenn du dich in diesen Herausforderungen wiederfindest und nach einer Lösung suchst, die all diese Schwachstellen gezielt angeht, so haben wir das perfekte Produkt für dich. Unsere speziell für Studiobetreiber entwickelte Software bringt Übersichtlichkeit in deine Kundenverwaltung, ermöglicht eine stressfreie Terminplanung, vereinfacht deine Rechnungsprozesse und verbessert deine Online-Marketing-Aktivitäten. Alles, was du für eine effiziente Verwaltung deines Geschäftes benötigst, vereint in einer intuitiven Softwarelösung.
Decide for yourself where you want to work!
Finally a software that works on all end devices - OptiOffice is completely responsive!
- Quick access to important information
- Manage your customers conveniently on the way
- Access to your notes at any time, no matter where you are
- Use the OptiOffice apps for more comfort
Die Vorteile der Fitnessstudio Software
Effizientes Kundenmanagement
Unkomplizierte Terminplanung
Automatisiertes Rechnungssystem
Modernes Online-Coaching & -Marketing
Personalisierte Business App
Flexibilität
Your own business app is ready to go in minutes
Everyone is talking about digitization. Go with the times and offer your customers the digital service. Inspire your customers or members with your own app.
- The OptiOffice app offers you and your customers mobile freedom
- Individual specifications for more flexibility
- Simply specify what your customer can do with the app
- Training tracking, scheduling, creating measurements and much more ...
- If you wish, you can get your own app in the App Store
The most important functions at a glance!
OptiOffice takes your business further. Your daily work will be smarter.
Scheduling made easy!
Der wohl einfachste Kalender
Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.
Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung
Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?
Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.
- Build a scheduler into your homepage
- Customers can book appointments online themselves
- More workload thanks to the waiting list function
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
By linking the services within the appointment type, OptiOffice can bill the service accordingly after the appointment check has been carried out.
Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.
Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Du möchtest Schluss mit dem Chaos in Deinem Kalender machen? Dann haben wir genau das Richtige für dich: Unsere spezielle Software für Fitnessstudios. Mit unserer Software wird kein Termin und kein Kundenwunsch mehr übersehen. Es ist einfach, effizient und für ein optimales Management unerlässlich.
Fully automatic invoice generation
- Perfect overview of all invoices
- Brilliant link with the OptiOffice calendar
- One click is enough to generate an invoice
- Automated invoicing & still flexible
- Send invoices by email with one click
- Simple dunning system with a flair!
- One click to collect invoices with SEPA direct debit
Easily manage and support customers and members
Mit OptiOffice bist du stets über deine Kunden informiert. Verwalte dein Unternehmen unkompliziert und biete deinen Kunden den perfekten Service an.
- All data & facts about the customer in one central place
- Manage packages & memberships
- Simply collect membership fees with SEPA direct debit
- Customer center with login system for customers
- Customer & trainer app for even better support
- Better sales through a simple lead system
Numbers & facts in perfection!
Do you want to know it exactly? Yes - you can have it! Clear facts and precise figures are essential for every company. Get the best overview!
- Recognize strengths and weaknesses in your business
- Receive a variety of clear reports
- Find out early, what works and what doesn't
- Improve your marketing
- Gain new customers more easily
Check in / out with OptiOffice
Möchtest du vom Einzelkämpfer in den Studiobetrieb wachsen, dann wächst auch deine Software mit. Sogar ein Check-In ist möglich.
Simply swipe the membership card through the card reader and your member is checked in.
No matter which card system you want to use, whether with magnetic cards, chip cards, transponder systems, or do you prefer to type it in manually? Very easy with OptiOffice!
Check-in very easily via the OptiOffice app!
Your member can click on the check-in function on the app and conveniently check in with their smartphone using QR codes in the studio.
All you need is a QR reader. You can save yourself overpriced check-in cards.
Cash in with the cash register system
Du möchtest in deiner Personaltraining Lounge deine Produkte verkaufen? Mach es Dir einfach! Einfach einen Bondrucker anschließen und mit der Touchscreen-Kasse, Produkte in Windeseile verkaufen.
- Works with every receipt printer
- Payment in cash, card, invoice or credit is possible
- Direct connection with the cash book
- Compliant with the law (TSE extension possible) > More information
Training planning has never been easier
- Extensive exercise catalog with over 800 exercises
- Integrate your own exercises super easily
- Filter function facilitates exercise selection
- All exercises with ready-made texts and pictures
- Use different layouts for printing
- Tracking and documentation of the training session with the app
Hours of putting together exercises is now a thing of the past.
- Filter the appropriate exercises with just a few clicks of the mouse and simply drag and drop them into your training plan.
- Set repetitions and sets and the training plan is ready for your customer.
- Then train using the app or print it out
Digitalisiere deinen Check-Up!
Mit der speziellen Software hast Du die Möglichkeit, individuell gestaltete Anamnese-Formulare und komplette Testbatterien für deine Gesundheitschecks zu erstellen. So wird Dein Erstberatungsgespräch nicht nur professioneller, sondern auch unterhaltsamer!
You can make it easy for yourself and use the pre-made questions and tests. If you want it to be more individual, no problem. Be creative and set up your CheckUp form as you need it.
- Just use ready-made questions or tests
- Create your own questions and tests
- Create anamnesis questionnaire as you need it
- Easily save templates for reuse
- CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
- Add a disclaimer, print it out and delight customers
Get to the nutrition plan with just a few clicks!
Als Betreiber eines Fitnessstudios kannst du mit unserer Software wirklich herausstechen, da die Erstellung individueller Ernährungspläne jetzt zu den einfachsten Aufgaben gehört. Dank unserer Lösung wird genau das zum echten Höhepunkt deines Angebots.
With OptiOffice you can do it in under 5 minutes!
- Comprehensive recipe database
- over 70.000 groceries
- Easily create recipes yourself
- Innovative nutrition planner
Your online business with OptiOffice
How you can quickly expand your offer to the online area, increase your income and automate processes. Use OptiOffice for your online support!
Stay in touch with your customers
Communication with your customers / members has never been more important than it is now. You can reach your customers with our newsletter function.
Online booking for your online streaming
Enter your link to your virtual training room in the appointments. Your customer books the appointment relaxed from home.
Password protected customer area
You can easily create a protected area on your website. Your customers log in there or in the app.
Sell 24 hours in your online shop
With your own online shop you can sell your services and products fully automatically around the clock.
Customer app for that special service
Offer your customers a customer app. Always be in the pocket of your customer and close at hand. Allow more flexibility and convenience.
Training support through training plans
Create professional training plans quickly. Your customers can train directly with the app and document the success of the training
Create video courses and run your own stream
Sell video courses through the shop. With automated billing and sending of the access data for your protected member area.
Online check-up for modern work
Let your customer take the anamnesis from the sofa. You can see the answers directly in the customer file. The disclaimer is also considered.
Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen
As the operator of a personal training lounge, the smooth process is the basis for professional work. After several software tests, OptiOffice was the best solution, which to this day offers me and my trainers optimal support in everyday work. It is easy and intuitive to use. Therefore, I can recommend the software unreservedly.
As the owner of a personal training lounge, my time is very important to me. Therefore this app and the OptiOffice system are very helpful! Thanks to the optimal control of appointments and fast online appointment booking for my customers, it is worth gold for me. My customers think it's great, I invest my time in training or other organizational measures. Great support and quick response time. Top!
With OptiOffice I brought a program into the studio that covers all areas. Creating training plans for EMS or personal training is totally easy, and the calendar and billing functions are also simple. Everything interlocks. I am happy to have chosen OptiOffice. There is always someone available for questions and suggestions.
OptiOffice pays for itself!
Weil jede Minute deiner Zeit von unschätzbarem Wert ist. Mit unserer Software kannst du leicht mehr als drei Stunden pro Woche einsparen.
OptiOffice basic license
(Einzelnutzer-Lizenz)- Customer & member management
- Direct debit via Sepa function
- Invoices, billing & cash register system
- Termine, Onlinebuchung & Warteliste
- Appointment confirmation, newsletter & SMS
- Resource & personnel planning
- Statistics, reporting & rights management
- Training planner, nutrition module & checkups
- Customer center, shop, course planner
- Online video courses
- Trainer and customer app
- unbeatable conditions to make work easier
- stay flexible - OptiOffice can be canceled on a monthly basis
- Always the latest version - updates are automatically free of charge
- personal support via email, phone and Facebook group
- extensive help area with many explanatory videos & FAQs
- Help with the conceptual implementation
- Support of the OptiOffice community
14 days free trial without any risk
Mit OptiOffice verläuft alles sehr entspannt. Wir wollen dir die größtmögliche Freiheit geben. Dafür kannst du unsere spezielle Software für Fitnessstudios für 14 Tage vollkommen kostenlos und unverbindlich ausprobieren. Es erwarten dich keine versteckten Kosten oder Verpflichtungen und wenn du dich gegen eine weitere Nutzung entscheidest, ist keine Kündigung notwendig.
Des Weiteren sind keine langfristigen Verträge notwendig. Du kannst – wenn du möchtest – mit einer Monatsfrist kündigen. Uns geht es darum, dir die bestmögliche Unterstützung zu bieten und dich nicht unnötig zu binden.
You can expand your OptiOffice
With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work in an even more versatile manner. OptiOffice can do even more and is customizable.
+ Other employees
can be booked individually- Calendar for employees
- Shift & personnel planning
- Set permissions
- Statistiken & Stundenzettel
+ SMS service
can be booked individually- SMS appointment confirmations
- SMS messages to customers
- SMS messages from appointments
- Individually adjustable
+ Automatischen Türöffner
can be booked individually- zuzüglich 10€/ pro Monat für Service
- Steuerungsmodul für Türöffner
- Steuerungssoftware
- Kontaktlosen Zutritt zu deinem Studio
+ Own app in the app store
can be booked individually- Plus 15 € / per month for service
- Own app for Android & IOS
- Programming included
- Updates and extensions included
+ TSE-Kassensystem
can be booked individually- Zuzüglich einmalige Aktivierung 37€
- Bar-Einnahmen gesetzeskonform und sicher verbuchen
- POS license including Cloud TSE
- Automatically sign receipts thanks to TSE implementation
- Payment in cash, card, invoice or credit is possible
+ Marketing Plus Erweiterung
can be booked individually- Kontaktformulare (Leads und Newsletterabonnenten direkt in OptiOffice einspielen)
- Webhook (Lass Kontakte aus anderen Tools in OptiOffice automatisch einspielen)
- Mail-Automation (E-Mail-Kampagnen aufsetzen, automatisierte FollowUps per E-Mail für Leads oder ein E-Mail Kundenbetreuungssystem aufbauen)
- Weitere E-Mail Designvorlagen
- Erweitertes Leadmanagement (Das erweiterte Leadmanagement lässt Lead-Nachverfolgung vereinfachen)
+ Therapist billing
can be booked individually- Diagnosis directory for invoices
- Fee for alternative practitioner billing (GebüH)
- Patient data in bills
- Billing for private health insurance
All prices are exclusive of statutory VAT.
Häufig gestellte Fragen
Was kann ich mit der OptiOffice Fitness Software alles machen?
Unsere Fitness Software bietet dir eine Vielzahl an Funktionen, die deinen Arbeitsalltag erleichtern. Du kannst Mitglieder verwalten, Termine organisieren, Rechnungen erstellen, dein Online-Marketing optimieren und sogar Online-Coaching anbieten.
Wie kann mir die Software für Fitnessstudio bei meinen Marketing-Aktionen helfen?
Die Software unterstützt dich in vielerlei Hinsicht bei deinem Online-Marketing. So kannst du zum Beispiel Newsletter an deine Mitglieder versenden, Social-Media-Posts planen oder auch deine Website optimieren.
Kann ich mit der Fitness Studio Software auch meine Finanzen verwalten?
Ja, die Fitness Studio Software ermöglicht dir ein einfaches Finanzmanagement. Du kannst zum Beispiel Rechnungen erstellen und versenden, Mitgliedsbeiträge verwalten und vieles mehr.
Wie unterstützt die Software das Management meiner Mitglieder?
Mit der Software für Fitnessstudio kannst du deine Mitgliederdaten übersichtlich verwalten. Dazu zählen zum Beispiel die Kontaktdatenpflege, die Verfolgung von Mitgliedschaften und Beitragseinstellungen oder auch die Terminplanung.
Wie kann die Fitness Software bei der Terminbuchung unterstützen?
Mit unserer Fitness Software kannst du ganz einfach online Termine vergeben. Deine Kunden können dann selbständig Termine buchen und du behältst stets den Überblick.
Kann ich mit OptiOffice auch Online-Coaching anbieten?
Ja, mit unserer Software ist es auch möglich, Online-Coaching anzubieten. So kannst du auch Kunden betreuen, die nicht in dein Studio kommen können oder wollen.
Experts who use OptiOffice successfully
I am just excited. This program is everyday-friendly, very easy and yet so complex that all my expectations of a high-end solution have been exceeded. Thanks to OptiOffice, we have become even more professional and faster. I am also very sure that the price-performance ratio is absolutely unbeatable.
As the head of a large training organization, it is particularly important to me that my participants concentrate on their core business (optimal customer service). OptiOffice offers the ideal support for this. Scheduling, billing tools, check-ups and even the creation of training plans ... what more could you want?
With OptiOffice I have not only found a complete solution for my core business PREMIUM PERSONAL TRAINING ® and my associated administrative activities, but also a highly motivated team that responds to my wishes promptly and without complications. I can recommend the software to every personal trainer!
Du wünschst dir eine persönliche Beratung?
Gerne kannst Du Dich bei Fragen zur Software für Fitnessstudios an uns wenden. Nutze dazu das untere Kontaktformular oder schreib uns eine E-Mail. Solltest Du es bevorzugen, persönlich mit uns zu sprechen, freuen wir uns über Deinen Anruf.
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