What does the software cost?

The investment for OptiOffice is for the single version 59€ netto im Monat. Es gibt keine Vertragslaufzeit und eine Kündigungsfrist von nur einem Monat. Alle wichtigen Funktionen sind enthalten.

In addition to the basic functions, there are a few extensions
With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work even more versatile. OptiOffice can do even more and is customizable. There are the following options:

Other employees:

Jeder weitere Mitarbeiter, der ein eigenen Login und damit einen eigenen Kalender erhalten soll, kostet nur 5€ im Monat mehr. Zahlreiche weitere Funktionen werden dabei freigeschaltet, wie zum Beispiel weitere Kalender, Personalplaner, Berechtigungen, Statistiken und Stundenzettel.

SMS service:

Für nur 0,12€ pro SMS kannst du deine Kunden Terminbestätigungen und Nachrichten zukommen lassen.

Therapist billing:

If you are active in therapy and would like to settle accounts with private health insurers, this module could be of interest to you.
You can use this to optimize your bill for private health insurance companies from the diagnosis directory. Patient data can be included in the invoice and the fee for alternative practitioners is also integrated. We can activate the therapist module for you for € 10 per month.

Own app in the app store:

Die OptiOffice-App ist schon in der Grundlizenz dabei und du kannst damit sehr gut arbeiten. Du möchtest aber dich nach Außen noch professioneller aufstellen? Dein App-Icon soll täglich im Blick deiner Kunden auf dem Smartphone zu sehen sein? Dann macht die eigene App im App-Store ganz klar Sinn.
For a one-time fee of 999 € plus VAT, we will program your Android and IOS app, in which OptiOffice runs. In order to secure the running costs and the updates, a service fee of 15 € per month is added.

TSE POS system:

The KassenSichV includes, in addition to the obligation to issue receipts and cash register reporting, also the regulation for equipping cash register systems with a technical security device (TSE).
Everyone who works with cash is obliged to follow this regulation. This extension costs 37 € once and 10 € per month.

Control module for automatic door opener:

Du möchtest deine Mitgliedern einen kontaktlosen Zutritt zu deinem Studio gewähren? Am Besten noch ohne Personalaufwand und das noch jederzeit? Dann könnte unser Steuerungsmodul für Türöffner interessant für dich sein! OptiOffice unterstützt alle gängigen Türöffner. Die meisten davon werden mit 12 Volt DC Spannung versorgt. Man hört bei diesen das typische Summen, wie man es von Haustüren kennt, die per Gegensprechanlage bedient werden.

Für das Steuerungsmodul des automatischen Türöffners stellen wir einmalig 1.299€ netto in Rechnung stellen. Zusätzlich fällt monatlich ein kleine Servicepauschale von 10€ netto an.

Benötigst du alle diese Erweiterungen nicht, ist dein monatlicher Invest für OptiOffice nur 59€.