Cashbox

In the menu item "Checkout" you can sell your created services, packages or memberships.

The application is super easy, because:

• Works with every receipt printer
• Payment in cash, card, invoice or credit is possible
• Direct connection with the cash book
• Legally compliant use (TSE extension possible)

Extension of the TSE cash register system

• Works with every receipt printer
• Payment in cash, card, invoice or credit is possible
• Direct connection with the cash book
• POS license including Cloud TSE
• complies with all legal standards
• Automatically sign receipts thanks to TSE implementation

Mehr Infos

Wie führe ich einen Kassenabschluss durch?

Ein rechtlich konformer Kassenabschluss in Deutschland stellt sicher, dass alle Bargeldbewegungen eines Geschäftstages ordnungsgemäß dokumentiert sind und den steuerlichen Anforderungen entsprechen. Hier die wesentlichen Schritte:

1. Täglicher Abschluss
Der Kassenabschluss muss täglich erfolgen, sobald keine weiteren Umsätze mehr stattfinden. Dies ist notwendig, um den Überblick über Einnahmen und Ausgaben zu behalten und die Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) zu erfüllen.

2. Kassensturz durchführen
Am Ende des Tages wird der Bargeldbestand in der Kasse gezählt. Dieser Betrag wird mit dem Soll-Bestand verglichen, der sich aus den Einnahmen und Ausgaben des Tages ergibt.

Hierfür nutzt du das Zählprotokoll in deiner Kasse.

Zähle die in der Kasse vorhandenen Scheine und Münzen. OptiOffice berechnet daraus die entsprechende Summe und gleicht sie mit dem Soll-Bestand ab.

Nachdem das Protokoll unterschrieben und gespeichert wurde, wird es als PDF in der Historie abgelegt.

3. Erstellung des Kassenberichts
Der Kassenbericht dokumentiert den Tagesabschluss und enthält:
– Anfangsbestand
– Tagesumsätze (Einnahmen), aufgeteilt in Barumsätze und Kartenzahlungen
– Ausgaben (z. B. Wareneinkäufe, Betriebsausgaben)
– Endbestand nach dem Kassensturz
Dieser Bericht muss vollständig und unveränderbar sein, was durch zertifizierte Kassensysteme gewährleistet wird.

Um einen Kassenbericht in OptiOffice zu erstellen, wähle mithilfe der Filter die entsprechende Tagesansicht aus. Anschließend klicke auf „Drucken“.

OptiOffice generiert dadurch ein PDF, welches du speichern oder drucken kannst.

Beim Klick auf „Exportieren“ erstellt OptiOffice eine Excel-Datei. Diese eignet sich aber nicht als rechtskonformer Kassenbericht, da dieser veränderbar ist. Die Exel-Datei dient eher für dich als Ablage.

4. Speicherung und Aufbewahrung
Die Kassenabschlüsse müssen mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden. Elektronische Aufzeichnungen müssen den Anforderungen der GoBD entsprechen, d. h. sie müssen jederzeit lesbar und revisionssicher sein.

5. Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)
Seit 2020 ist in Deutschland eine TSE für elektronische Kassensysteme Pflicht. Sie stellt sicher, dass alle Transaktionen manipulationssicher erfasst und gespeichert werden. Mit der TSE-Kassenerweiterung von OptiOffice bist du auf der sicheren Seite. Weitere Informationen findest du hier.

Stichwörter: Kasse, TSE, TSE-Kasse, Kassenabschluss, Kassenbuch, Zählprotokoll