OPTIOffice
Heilpraktiker Software
Deine All-in-One Lösung für eine erfolgreiche Heilpraxis
Simply manage everything
Exactly what you want. Exactly what you need.
With OptiOffice you can do many things, that are not possible with other systems. It is a software that you can use to do anything for your business.
Vereinfache Deinen Geschäftsalltag mit einer speziellen Software
Fühlst Du Dich manchmal überfordert von der komplizierten Verwaltung Deiner Patientenlisten und der verwirrenden Organisation Deiner Termine? Sind die mühsamen Rechnungsprozesse und wenig effektiven Online-Marketing-Strategien für Dich eine Belastung? Bist Du enttäuscht von Deinen aktuellen Softwarelösungen und suchst nach einer Alternative, die wirklich einen Unterschied macht und Deinen Arbeitsalltag erleichtert?
Wenn diese Herausforderungen Dir bekannt vorkommen und Du nach einer Lösung suchst, die genau diese Probleme adressiert, dann haben wir genau das Richtige für Dich. Unsere speziell für Heilpraktiker entwickelte Software sorgt für Klarheit in der Patientenverwaltung, ermöglicht eine entspannte Terminplanung, vereinfacht Deine Rechnungsstellung und optimiert Deine Online-Marketing-Maßnahmen.
Alles, was Du für die effiziente Führung Deines Geschäfts brauchst, findest Du in unserer benutzerfreundlichen Software für Osteopathen.
One software - great benefit!
Reduce fluctuation
Keep an eye on your customers at all times. Offer OptiOffice as an additional service and thereby improve your customer loyalty.
Generate additional sales
Create professional training and nutrition plans. Sell online courses and increase your sales.
Accelerate growth
Focus on the essentials in your business. Don't waste time on unnecessary administrative tasks.
Improve your image
Professional appearance towards your customers. OptiOffice for printing, app or integration on your website.
All-in-one solution
Member management, SEPA direct debit, online calendar, app, bills, appointments, newsletters and much more ...
Online software
No download and no complex installation necessary! Just register and you can start right away.
Runs on all devices
PC, Mac, tablet or smartphone. OptiOffice is responsive and also supports you with a great app.
Price/performance
Intuitive software with lots of great features at an unbeatable, small and fair price.
Warum OptiOffice?
Wir verstehen die Herausforderungen, denen Personaltrainer, Studiobetreiber und Therapeuten täglich gegenüberstehen. Deshalb haben wir OptiOffice entwickelt, um eure täglichen Abläufe einfacher, strukturierter und effizienter zu gestalten.
It's about how you can run your company with more ease,
professionalism and time savings.
OptiOffice turns tedious administration into an experience.
Heilpraktiker Software: Maximiere Deine Effizienz
Für die optimale und erfolgreiche Leitung Deiner Heilpraxis ist eine speziell angefertigte Software für Heilpraktiker genau das Richtige für Dich. Sie ist maßgeschneidert, um den vielfältigen Anforderungen einer zeitgemäßen Praxis zu entsprechen. Doch was heißt das konkret? Schauen wir uns das einmal genauer an.
Diese Software für Alternativmediziner stellt eine digitale Lösung dar, die Dich in verschiedenen Bereichen Deines Geschäftsalltags unterstützt. Sie hilft bei der Verwaltung von Mitgliederdaten, der Buchführung, der Koordination und Verwaltung von Terminen, der Personalplanung, der Nachverfolgung der Anwesenheit, der Erstellung individueller Therapiepläne und vielem mehr.
Zudem lassen sich viele Funktionen und Anwendungen individuell auf Deine Heilpraxis und die Wünsche Deiner Patienten anpassen. Das heißt, Du investierst nur in das, was Du wirklich brauchst, und gestaltest so die perfekte Softwarelösung für Deine Praxis. Mit der passenden Software für Alternativmediziner hast Du ein effektives Tool, das Dich unterstützt, Dein Geschäft erfolgreich zu führen und weiterzuentwickeln.
Decide for yourself where you want to work!
Endlich eine Lösung, die auf allen Endgeräten funktioniert – OptiOffice ist komplett responsive!
- Quick access to important information
- Manage your customers conveniently on the way
- Access to your notes at any time, no matter where you are
- Use the OptiOffice apps for more comfort
Die Vorteile der Software für Heilpraktiker
Unsere Heilpraktiker-Software bietet zahlreiche Vorteile, die deine täglichen Verwaltungsaufgaben erleichtern und verbessern. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die dir zur Verfügung stehen.
Zeitsparende Kundenverwaltung
Mit der integrierten Kunden- & Mitgliedermanagement-Funktion hast du stets den perfekten Überblick über deine Kunden und Mitglieder. Verwaltungsaufgaben werden vereinfacht und du kannst mehr Zeit für das Training oder die individuelle Betreuung deiner Kunden aufwenden.
Leichte Terminbuchung
Die Buchung und Planung von Terminen war noch nie so einfach. Unsere intuitive Terminbuchungsfunktion ermöglicht deinen Kunden eine schnelle und unkomplizierte Buchung von Trainingseinheiten.
Automatisiertes Rechnungssystem
Durch den automatisierten Rechnungsprozess sparst du Zeit und minimierst das Risiko von menschlichen Fehlern. Einnahmen und Ausgaben behältst du so stets im Blick.
Modernes Online-Coaching & -Marketing
Mit OptiOffice kannst du deine Online-Präsenz stärken und vielfältige Online-Coaching und -Marketing Maßnahmen durchführen. So baust du den Kontakt zu deinen Kunden aus und gewinnst neue dazu.
Personalisierte Business App
Mit OptiOffice kannst du eine eigene Business App erstellen und damit deinen Kunden ein einzigartiges Benutzererlebnis bieten.
Flexibilität
Unsere Lösung ist online basiert und läuft auf allen Endgeräten – PC, Mac, Tablet oder Smartphone. So bist du immer flexibel und kannst jederzeit und überall auf deine Daten zugreifen.
Your own business app is ready to go in minutes
Everyone is talking about digitization. Go with the times and offer your customers the digital service. Inspire your customers or members with your own app.
- The OptiOffice app offers you and your customers mobile freedom
- Individual specifications for more flexibility
- Simply specify what your customer can do with the app
- Training tracking, scheduling, creating measurements and much more ...
- If you wish, you can get your own app in the App Store
The most important functions at a glance!
OptiOffice takes your business further. Your daily work will be smarter.
Scheduling made easy!
Der wohl einfachste Kalender
Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.
Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung
Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?
Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.
- Build a scheduler into your homepage
- Customers can book appointments online themselves
- More workload thanks to the waiting list function
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
By linking the services within the appointment type, OptiOffice can bill the service accordingly after the appointment check has been carried out.
Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.
Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
OptiOffice revolutioniert die Terminplanung, indem es Flexibilität und Kontrolle in die Hände der Benutzer legt. Mit Funktionen wie der Integration in soziale Medien, Erinnerungseinstellungen und benutzerfreundlicher Oberfläche, macht es die Planung und Verwaltung von Terminen zu einem reibungslosen Erlebnis. Diese Effizienzsteigerung führt zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit und betrieblichen Produktivität.
Fully automatic invoice generation
- Perfect overview of all invoices
- Brilliant link with the OptiOffice calendar
- One click is enough to generate an invoice
- Automated invoicing & still flexible
- Send invoices by email with one click
- Simple dunning system with a flair!
- One click to collect invoices with SEPA direct debit
Easily manage and support customers and members
- All data & facts about the customer in one central place
- Manage packages & memberships
- Simply collect membership fees with SEPA direct debit
- Customer center with login system for customers
- Customer & trainer app for even better support
- Better sales through a simple lead system
Numbers & facts in perfection!
- Recognize strengths and weaknesses in your business
- Receive a variety of clear reports
- Find out early, what works and what doesn't
- Improve your marketing
- Gain new customers more easily
Check in / out with OptiOffice
Die Nutzung der OptiOffice Software macht den Check-In-/Out-Prozess innerhalb deiner Physiotherapie Praxis zum Kinderspiel. Dank der Mitgliedskarten können deine Patienten ganz unkompliziert ihre Anwesenheit bestätigen. Dabei ist OptiOffice hochflexibel, denn sie unterstützt unterschiedliche Kartensysteme. Du kannst zwischen Magnetkarten, Chipkarten, Transpondersystemen oder der manuellen Eingabe wählen – somit hast du die Wahl, was am besten zu deiner Physiotherapie-Praxis passt.
Doch es wird noch komfortabler: Mit der OptiOffice-App ist es deinen Patienten möglich, ihren Check-In einfach per Klick in der App anzugeben – das Ganze natürlich bequem vom Smartphone aus. Hierfür ist lediglich ein QR-Lesegerät erforderlich – ein riesiger Pluspunkt für deinen Kostenplan, da du keine hochpreisigen Check-In-Karten benötigst.
Cash in with the cash register system
- Works with every receipt printer
- Payment in cash, card, invoice or credit is possible
- Direct connection with the cash book
- Compliant with the law (TSE extension possible) > More information
Therapieplanung war noch nie einfacher
OptiOffice macht das Erstellen von Therapieplänen zu einer interaktiven und personalisierten Erfahrung. Mit Funktionen wie Fortschrittsverfolgung, Videoanleitungen und Kundenfeedback-Integration können Heilpraktiker Pläne erstellen, die auf die individuellen Bedürfnisse der Patienten zugeschnitten sind.
Digitalisiere deinen Check-Up!
- Just use ready-made questions or tests
- Create your own questions and tests
- Create anamnesis questionnaire as you need it
- Easily save templates for reuse
- CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
- Add a disclaimer, print it out and delight customers
Your online business with OptiOffice
Erweitere dein Online-Geschäft mit OptiOffice und nutze das Potenzial digitaler Dienstleistungen. Mit OptiOffice kannst du deine Online-Kundenbetreuung professionalisieren, Prozesse automatisieren und so mehr Zeit für die wesentlichen Aspekte deines Geschäfts gewinnen.
Stay in touch with your customers
Communication with your customers / members has never been more important than it is now. You can reach your customers with our newsletter function.
Online booking for your online streaming
Enter your link to your virtual training room in the appointments. Your customer books the appointment relaxed from home.
Password protected customer area
You can easily create a protected area on your website. Your customers log in there or in the app.
Sell 24 hours in your online shop
With your own online shop you can sell your services and products fully automatically around the clock.
Customer app for that special service
Offer your customers a customer app. Always be in the pocket of your customer and close at hand. Allow more flexibility and convenience.
Training support through training plans
Create professional training plans quickly. Your customers can train directly with the app and document the success of the training
Create video courses and run your own stream
Sell video courses through the shop. With automated billing and sending of the access data for your protected member area.
Online check-up for modern work
Let your customer take the anamnesis from the sofa. You can see the answers directly in the customer file. The disclaimer is also considered.
Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen
As the operator of a personal training lounge, the smooth process is the basis for professional work. After several software tests, OptiOffice was the best solution, which to this day offers me and my trainers optimal support in everyday work. It is easy and intuitive to use. Therefore, I can recommend the software unreservedly.
As the owner of a personal training lounge, my time is very important to me. Therefore this app and the OptiOffice system are very helpful! Thanks to the optimal control of appointments and fast online appointment booking for my customers, it is worth gold for me. My customers think it's great, I invest my time in training or other organizational measures. Great support and quick response time. Top!
With OptiOffice I brought a program into the studio that covers all areas. Creating training plans for EMS or personal training is totally easy, and the calendar and billing functions are also simple. Everything interlocks. I am happy to have chosen OptiOffice. There is always someone available for questions and suggestions.
OptiOffice pays for itself!
Denn mit einer Stunde deiner Zeit kannst du so viel mehr erreichen! Durch die Nutzung von OptiOffice kannst du wöchentlich mindestens drei Stunden mehr einsparen.
OptiOffice basic license
(Einzelnutzer-Lizenz)- Kontakt- & Patientenverwaltung
- Direct debit via Sepa function
- Invoices, billing & cash register system
- Termine, Onlinebuchung & Warteliste
- Appointment confirmation, newsletter & SMS
- Resource & personnel planning
- Statistics, reporting & rights management
- CheckUps
- Customer center, shop, course planner
- Online video courses
- Praxis- und KundenApp
- Diagnosis directory for invoices
- Fee for alternative practitioner billing (GebüH)
- Patient data in bills
- Billing for private health insurance
- unbeatable conditions to make work easier
- stay flexible - OptiOffice can be canceled on a monthly basis
- Always the latest version - updates are automatically free of charge
- personal support via email, phone and Facebook group
- extensive help area with many explanatory videos & FAQs
- Help with the conceptual implementation
- Support of the OptiOffice community
14 Tage lang testen – ganz ohne Risiko
OptiOffice bietet dir eine sorgenfreie und flexible Nutzungserfahrung. Mit der Möglichkeit, unsere maßgeschneiderte Software für Heilpraktiker 14 Tage lang völlig kostenfrei zu testen, ohne versteckte Gebühren oder langfristige Verpflichtungen, kannst du die Vorteile ganz ungebunden kennenlernen. Eine Kündigung ist nicht erforderlich, falls du dich gegen die Nutzung entscheidest. Darüber hinaus bieten wir flexible Vertragskonditionen an, einschließlich der Möglichkeit zur monatlichen Kündigung, was unsere Verpflichtung unterstreicht, dir die beste Unterstützung zu bieten, ohne dich langfristig einzuschränken.
You can expand your OptiOffice
With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work in an even more versatile manner. OptiOffice can do even more and is customizable.
+ Other employees
can be booked individually- Calendar for employees
- Shift & personnel planning
- Set permissions
- Statistiken & Stundenzettel
+ SMS service
can be booked individually- SMS appointment confirmations
- SMS messages to customers
- SMS messages from appointments
- Individually adjustable
+ Automatischen Türöffner
can be booked individually- zuzüglich 10€/ pro Monat für Service
- Steuerungsmodul für Türöffner
- Steuerungssoftware
- Kontaktlosen Zutritt zu deinem Studio
+ Own app in the app store
can be booked individually- Plus 15 € / per month for service
- Own app for Android & IOS
- Programming included
- Updates and extensions included
+ TSE-Kassensystem
can be booked individually- Zuzüglich einmalige Aktivierung 37€
- Bar-Einnahmen gesetzeskonform und sicher verbuchen
- POS license including Cloud TSE
- Automatically sign receipts thanks to TSE implementation
- Payment in cash, card, invoice or credit is possible
+ Marketing Plus Erweiterung
can be booked individually- Kontaktformulare (Leads und Newsletterabonnenten direkt in OptiOffice einspielen)
- Webhook (Lass Kontakte aus anderen Tools in OptiOffice automatisch einspielen)
- Mail-Automation (E-Mail-Kampagnen aufsetzen, automatisierte FollowUps per E-Mail für Leads oder ein E-Mail Kundenbetreuungssystem aufbauen)
- Weitere E-Mail Designvorlagen
- Erweitertes Leadmanagement (Das erweiterte Leadmanagement lässt Lead-Nachverfolgung vereinfachen)
All prices are exclusive of statutory VAT.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann mir die Software für Heilpraktiker bei meinen Marketing-Aktionen helfen?
Die Software erleichtert dein Online-Marketing erheblich. Sie ermöglicht es dir, Newsletter an Patienten zu senden, Social-Media-Inhalte zu planen und deine Webseite effektiver zu gestalten.
Warum sollte ich als Heilpraktiker eine Osteopathie Software nutzen?
Eine Software für Alternativmediziner bietet erhebliche Vorteile, indem sie zahlreiche Praxisprozesse automatisiert. Diese Software unterstützt effizientes Kunden- und Patientenmanagement, vereinfacht die Terminbuchung, erleichtert das Ausstellen von Rechnungen und optimiert viele weitere alltägliche Abläufe in deiner Praxis.
Wie kann die Heilpraktiker Praxissoftware bei der Terminbuchung unterstützen?
Unsere Software für Osteopathen ermöglicht es dir, Termine online zu verwalten, wobei deine Patienten eigenständig Buchungen vornehmen können. Dies sorgt für eine effiziente Terminorganisation und gewährleistet, dass du stets den Überblick behältst.
Kann ich mit OptiOffice auch Online-Therapie anbieten?
Unsere Software bietet die Möglichkeit, Online-Therapiesitzungen durchzuführen. Dies ermöglicht es dir, auch jene Kunden zu unterstützen, die nicht persönlich in deine Praxis kommen können oder möchten.
Kann ich mit der Heilpraktiker Praxissoftware auch meine Finanzen verwalten?
Die Heilpraktiker Software unterstützt dich bei der effizienten Handhabung deiner Finanzen. Sie ermöglicht es dir, Rechnungen zu erstellen und zu verschicken sowie Mitgliedsbeiträge einfach zu managen, unter anderem durch ihre vielfältigen Finanzmanagement-Funktionen.
Wie unterstützt die Software das Management meiner Patienten?
Die Heilpraktiker Praxissoftware ermöglicht eine effektive Verwaltung von Patientendaten, einschließlich der Pflege von Kontaktdaten, Überwachung von Mitgliedschaften und Beitragsanpassungen sowie der Organisation von Terminen.
Experts who use OptiOffice successfully
I am just excited. This program is everyday-friendly, very easy and yet so complex that all my expectations of a high-end solution have been exceeded. Thanks to OptiOffice, we have become even more professional and faster. I am also very sure that the price-performance ratio is absolutely unbeatable.
As the head of a large training organization, it is particularly important to me that my participants concentrate on their core business (optimal customer service). OptiOffice offers the ideal support for this. Scheduling, billing tools, check-ups and even the creation of training plans ... what more could you want?
With OptiOffice I have not only found a complete solution for my core business PREMIUM PERSONAL TRAINING ® and my associated administrative activities, but also a highly motivated team that responds to my wishes promptly and without complications. I can recommend the software to every personal trainer!
Du wünschst dir eine persönliche Beratung?
Möchtest du eine individuelle Beratung zu unserer Heilpraktiker Software? Zögere nicht, uns zu kontaktieren. Du kannst das Kontaktformular unten nutzen oder uns eine E-Mail senden. Falls du lieber persönlich sprichst, freuen wir uns auch über deinen Anruf.
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