OPTIOffice
Crossfit Software
So wird die Crossfit Box zum erfolgreichen Power Paket
Simply manage everything
Exactly what you want. Exactly what you need.
With OptiOffice you can do many things, that are not possible with other systems. It is a software that you can use to do anything for your business.
Mit wenigen Klicks das Studio fest im Griff
OptiOffice befreit dich von lästiger Verwaltungsarbeit, damit du frei bist für deine Leidenschaft – das Crossfit Training. Die innovative Crossfit Software ist speziell auf Studiobetreiber und Personal Trainer ausgerichtet. Zuverlässig übernimmt sie
- Kunden. und Mitglieder-Management
- Terminbuchung und -Planung
- Rechnungslegung
- Online Coaching
- Online-Marketing
Und das ist längst nicht alles. Die Crossfit Box Software liefert mit einem Klick wichtige Statistiken and betriebswirtschaftliche Informationen. Das spart Kosten und du hast den Geschäftsbetrieb stets fest im Griff. Von der Mitgliederverwaltung bis hin zur Trainingsplanung bietet die Crossfit Box Management Software eine Vielzahl von Funktionen, die dazu beitragen, den Betrieb effizienter and profitabler zu gestalten.
One software - great benefit!
Reduce fluctuation
Generate additional sales
Accelerate growth
Improve your image
All-in-one solution
Online software
Runs on all devices
Price/performance
Warum OptiOffice?
It's about how you can run your company with more ease,
professionalism and time savings.
OptiOffice turns tedious administration into an experience.
Eine Crossfit Management Software für alle Endgeräte
OptiOffice ist eine Crossfit Studio Software auf die du jederzeit and überall zugreifen kannst. Beispielsweise der stundenlange Kampf im Büro mit Terminplanung, die Rechnungsstellung oder die Kundenbetreuung war gestern. Ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone – OptiOffice ist mit allen Endgeräten kompatibel. Du bist an kein Büro gebunden und kannst dein Studio spielend leicht auch im Garten oder während einer Pause beim Joggen managen. Mehr Freiheit geht nicht!
Decide for yourself where you want to work!
Finally a software that works on all end devices - OptiOffice is completely responsive!
- Quick access to important information
- Manage your customers conveniently on the way
- Access to your notes at any time, no matter where you are
- Use the OptiOffice apps for more comfort
Crossfit Gym Management Software – Unschlagbare Vorteile für dein Studio
Die Crossfit Software von OptiOffice bietet Crossfit Boxes eine umfassende Lösung zur Optimierung aller betrieblichen Abläufe. Durch Funktionen wie Mitgliederverwaltung, Terminplanung, Zahlungsverwaltung, Leistungsverfolgung, Kommunikation, Marketing und Integration von Wearables fördert OptiOffice Geschäftswachstum and Mitgliederbindung. OptiOffice sendet automatische Benachrichtigungen an Mitglieder, um sie an bevorstehende Termine zu erinnern oder über Änderungen zu informieren.
Effizientes Kundenmanagement
Unkomplizierte Terminplanung
Automatisiertes Rechnungssystem
Modernes Online-Coaching & -Marketing
Personalisierte Business App
Flexibilität
Your own business app is ready to go in minutes
Everyone is talking about digitization. Go with the times and offer your customers the digital service. Inspire your customers or members with your own app.
- The OptiOffice app offers you and your customers mobile freedom
- Individual specifications for more flexibility
- Simply specify what your customer can do with the app
- Training tracking, scheduling, creating measurements and much more ...
- If you wish, you can get your own app in the App Store
The most important functions at a glance!
OptiOffice takes your business further. Your daily work will be smarter.
Scheduling made easy!
Der wohl einfachste Kalender
Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung
Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.
- Build a scheduler into your homepage
- Customers can book appointments online themselves
- More workload thanks to the waiting list function
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
By linking the services within the appointment type, OptiOffice can bill the service accordingly after the appointment check has been carried out.
Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.
Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Der OptiOffice-Kalender ist eine zentrale Funktion der Software. Ausgestattet mit einer intuitive Benutzeroberfläche zeigt er dir einen übersichtlichen Klassenplan mit allen geplanten Kursen und Trainingszeiten an. Mit nur wenigen Klicks kannst du neue Klassen im Kalender erstellen und ihnen Trainingszeiten zuweisen. Ebenso einfach können Member online Klassen buchen und ihren eigenen Trainingsplan erstellen. Ein weiteres Highlight der Crossfit Box Software ist die automatische Abrechnung direkt aus dem Terminplaner.
Fully automatic invoice generation
Unsere Crossfit Management Software ermöglicht – von der Erfassung der Daten bis hin zum Versand der Rechnungen an die Kunden – eine vollautomatisierte Rechnungsstellung. Über Schnittstellen zu relevanten Datenbanken, etwa CRM- und ERP-Systemen, übernimmt OptiOffice Kundeninformationen, Kursdetails und Preise. Basierend auf diesen Daten werden die Rechnungen automatisch generiert and versendet.
Selbstverständlich kannst du das Layout der Rechnungen mit der Crossfit Studio Software personalisieren. Dies betrifft das Einfügen von Logos, Farben, Schriftarten und anderen grafischen Elementen, damit deine Rechnungen das Markenimage des Studios widerspiegeln und transportieren.
Schließlich kannst du mit OptiOffice den Status der gesendeten Invoices zu verfolgen und Berichte über offene Rechnungen sowie Zahlungseingänge erstellen, damit du die finanzielle Situation der Crossfit Box stets im Blick behältst.
Easily manage and support customers and members
Mit unserer Crossfit Software wird die Verwaltung von Kunden- und Mitgliederdaten zum Kinderspiel. OptiOffice bietet eine benutzerfreundliche Plattform zur Erfassung, Organisation and Verwaltung aller relevanten Informationen von der Registrierung neuer Kunden bis hin zur Verwaltung von Mitgliedschaften. So kannst du deine Kunden effizient and zielgerichtet betreuen. Selbst ein Online-Coaching ist nun kein Problem mehr.
Numbers & facts in perfection!
Unübersichtliche Altenordner waren gestern. Mit unserer Crossfit Box Management Software kannst du einfach und schnell alle Zahlen und Fakten zu deiner Box perfekt verwalten. Das System bietet eine umfassende Lösung zur präzisen Erfassung, Analyse und Berichterstattung aller Geschäftsdaten. Von der Buchhaltung bis zur Budgetplanung ermöglicht OptiOffice eine effiziente Verarbeitung and Nutzung von Zahlen und Fakten, um fundierte Geschäftsentscheidungen treffen zu können.
Check in / out with OptiOffice
Check-in very easily via the OptiOffice app!
Mit OptiOffice wird das Check-In und Check-Out zum Kinderspiel! Unsere Crossfit Studio Software macht eine aufwendige Rezeption überflüssig.
Alles erfolgt blitzschnell über die App des Systems. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und intelligenten Funktionen hält sie dich stets über das Leben in deinem Studio auf dem Laufenden.
Cash in with the cash register system
- Works with every receipt printer
- Payment in cash, card, invoice or credit is possible
- Direct connection with the cash book
- Compliant with the law (TSE extension possible) > More information
Training planning has never been easier
- Extensive exercise catalog with over 800 exercises
- Integrate your own exercises super easily
- Filter function facilitates exercise selection
- All exercises with ready-made texts and pictures
- Use different layouts for printing
- Tracking and documentation of the training session with the app
Hours of putting together exercises is now a thing of the past.
- Filter the appropriate exercises with just a few clicks of the mouse and simply drag and drop them into your training plan.
- Set repetitions and sets and the training plan is ready for your customer.
- Then train using the app or print it out
Digitalisiere deinen Check-Up!
You can make it easy for yourself and use the pre-made questions and tests. If you want it to be more individual, no problem. Be creative and set up your CheckUp form as you need it.
- Just use ready-made questions or tests
- Create your own questions and tests
- Create anamnesis questionnaire as you need it
- Easily save templates for reuse
- CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
- Add a disclaimer, print it out and delight customers
Get to the nutrition plan with just a few clicks!
Als Betreiber eines Fitnessstudios kannst du mit unserer Software wirklich herausstechen, da die Erstellung individueller Ernährungspläne jetzt zu den einfachsten Aufgaben gehört. Dank unserer Lösung wird genau das zum echten Höhepunkt deines Angebots.
With OptiOffice you can do it in under 5 minutes!
- Comprehensive recipe database
- over 70.000 groceries
- Easily create recipes yourself
- Innovative nutrition planner
Your online business with OptiOffice
Mit OptiOffice bist du bestens gerüstet, die Aktivitäten deines Crossfit Studios auf den Online-Bereich auszuweiten. Links zu online buchbaren virtuellen Trainingsräumen, ein passwortgeschützter Kundenbereich und ein rund um die Uhr geöffneter Online-Shop sind perfekte Möglichkeiten, zusätzliche Einnahmen zu generieren und deinen Wirkungsradius zu erweitern.
Stay in touch with your customers
Online booking for your online streaming
Password protected customer area
Sell 24 hours in your online shop
Customer app for that special service
Training support through training plans
Create video courses and run your own stream
Online check-up for modern work
Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen
As the operator of a personal training lounge, the smooth process is the basis for professional work. After several software tests, OptiOffice was the best solution, which to this day offers me and my trainers optimal support in everyday work. It is easy and intuitive to use. Therefore, I can recommend the software unreservedly.
As the owner of a personal training lounge, my time is very important to me. Therefore this app and the OptiOffice system are very helpful! Thanks to the optimal control of appointments and fast online appointment booking for my customers, it is worth gold for me. My customers think it's great, I invest my time in training or other organizational measures. Great support and quick response time. Top!
With OptiOffice I brought a program into the studio that covers all areas. Creating training plans for EMS or personal training is totally easy, and the calendar and billing functions are also simple. Everything interlocks. I am happy to have chosen OptiOffice. There is always someone available for questions and suggestions.
OptiOffice pays for itself!
Weil jede Minute deiner Zeit von unschätzbarem Wert ist. Mit unserer Software kannst du leicht mehr als drei Stunden pro Woche einsparen.
OptiOffice basic license
(Einzelnutzer-Lizenz)- Customer & member management
- Direct debit via Sepa function
- Invoices, billing & cash register system
- Termine, Onlinebuchung & Warteliste
- Appointment confirmation, newsletter & SMS
- Resource & personnel planning
- Statistics, reporting & rights management
- Training planner, nutrition module & checkups
- Customer center, shop, course planner
- Online video courses
- Trainer and customer app
- unbeatable conditions to make work easier
- stay flexible - OptiOffice can be canceled on a monthly basis
- Always the latest version - updates are automatically free of charge
- personal support via email, phone and Facebook group
- extensive help area with many explanatory videos & FAQs
- Help with the conceptual implementation
- Support of the OptiOffice community
14 days free trial without any risk
Mit OptiOffice investierst du in eine Lösung, die sich von allein bezahlt macht! Unsere Software automatisiert und optimiert Geschäftsprozesse, was zu Zeitersparnis, Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen führt. Mit der Software kannst du mühelos mehr als drei Arbeitsstunden pro Woche einsparen.
Wir stellen dir die Crossfit Box Management Software 14 Tage lang völlig kostenlos zur Verfügung, damit du sie in aller Ruhe ausprobieren kannst. Wenn du sie danach nicht mehr nutzen möchtest, ist nicht einmal eine Kündigung nötig.
Wenn du jedoch die unschlagbaren Vorteile der Crossfit Box Software in deinem Studio nutzen möchtest, erwarten dich keine langfristigen Verträge. Mit einer Kündigungsfrist von nur einem Monat bleibst du flexibel und frei.
You can expand your OptiOffice
With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work in an even more versatile manner. OptiOffice can do even more and is customizable.
+ Other employees
can be booked individually- Calendar for employees
- Shift & personnel planning
- Set permissions
- Statistiken & Stundenzettel
+ SMS service
can be booked individually- SMS appointment confirmations
- SMS messages to customers
- SMS messages from appointments
- Individually adjustable
+ Automatischen Türöffner
can be booked individually- zuzüglich 10€/ pro Monat für Service
- Steuerungsmodul für Türöffner
- Steuerungssoftware
- Kontaktlosen Zutritt zu deinem Studio
+ Own app in the app store
can be booked individually- Plus 15 € / per month for service
- Own app for Android & IOS
- Programming included
- Updates and extensions included
+ TSE-Kassensystem
can be booked individually- Zuzüglich einmalige Aktivierung 37€
- Bar-Einnahmen gesetzeskonform und sicher verbuchen
- POS license including Cloud TSE
- Automatically sign receipts thanks to TSE implementation
- Payment in cash, card, invoice or credit is possible
+ Marketing Plus Erweiterung
can be booked individually- Kontaktformulare (Leads und Newsletterabonnenten direkt in OptiOffice einspielen)
- Webhook (Lass Kontakte aus anderen Tools in OptiOffice automatisch einspielen)
- Mail-Automation (E-Mail-Kampagnen aufsetzen, automatisierte FollowUps per E-Mail für Leads oder ein E-Mail Kundenbetreuungssystem aufbauen)
- Weitere E-Mail Designvorlagen
- Erweitertes Leadmanagement (Das erweiterte Leadmanagement lässt Lead-Nachverfolgung vereinfachen)
+ Therapist billing
can be booked individually- Diagnosis directory for invoices
- Fee for alternative practitioner billing (GebüH)
- Patient data in bills
- Billing for private health insurance
All prices are exclusive of statutory VAT.
Häufig gestellte Fragen
Was kann ich mit der Crossfit Studio Software erledigen?
OptiOffice automatisiert Mitgliederverwaltung, Rechnungslegung und -Erstellung, Check-in und -out, Berichtswesen, Statistiken, Check-up, Erstellung von Trainingsplänen sowie den Online-Verkauf von Produkten.
Gibt es eine Möglichkeit zum Online-Coaching?
Die Crossfit Software ermöglicht den digitalen Kundenkontakt ebenso wie professionelles Online-Coaching.
Welche Systemvoraussetzungen erfordert die Crossfit Management Software?
OptiOffice ist mit allen Endgeräten - PC, Laptop, Tablet und Smartphone - kompatibel und präsentiert den gesamten Geschäftsbetrieb des Studios aus einer Hand.
Experts who use OptiOffice successfully
I am just excited. This program is everyday-friendly, very easy and yet so complex that all my expectations of a high-end solution have been exceeded. Thanks to OptiOffice, we have become even more professional and faster. I am also very sure that the price-performance ratio is absolutely unbeatable.
As the head of a large training organization, it is particularly important to me that my participants concentrate on their core business (optimal customer service). OptiOffice offers the ideal support for this. Scheduling, billing tools, check-ups and even the creation of training plans ... what more could you want?
With OptiOffice I have not only found a complete solution for my core business PREMIUM PERSONAL TRAINING ® and my associated administrative activities, but also a highly motivated team that responds to my wishes promptly and without complications. I can recommend the software to every personal trainer!
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Bist du neugierig geworden auf die Crossfit Gym Management Software? Über unser Kontaktformular kannst du uns jederzeit erreichen. Wie stehen dir bei Fragen und Problemen jederzeit gern mit Rat und Tat zur Seite.
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