OPTIOffice
EMS Studio Software
Kunden- & Mitgliedermanagment, Trainingspläne, Ernährungspläne, Terminbuchung, Rechnungen, Online coaching & online marketing and much more….
Simply manage everything
Exactly what you want. Exactly what you need.
With OptiOffice you can do many things, that are not possible with other systems. It is a software that you can use to do anything for your business.
Mit EMS Studio Software zu verbesserter Effizienz und Kundenzufriedenheit
Als EMS Studio Betreiber, ist es an der Zeit, in das digitale Zeitalter einzusteigen. Mit einer speziellen EMS Studio Software, die darauf ausgerichtet ist, deinen Alltag zu vereinfachen und deine Arbeitsabläufe zu optimieren, bist du bestens ausgestattet.
Doch was genau ist eine EMS Studio Software? Es handelt sich um eine fortschrittliche Softwarelösung, die als digitaler Trainingsplaner, Kundenverwaltung und Business-Manager fungiert, speziell für EMS-Studios entwickelt.
Die EMS Studio Software bietet zahlreiche Funktionen zur Vereinfachung der Verwaltung und Planung deiner Trainings. Damit kannst du nicht nur personalisierte Trainingspläne für deine Kunden erstellen, sondern auch Termine, Buchungen, Rechnungen und vieles mehr verwalten, alles auf einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche.
Egal, ob du neu im EMS Studio Bereich bist oder bereits ein erfahrener Studio-Betreiber, eine EMS Studio Software ist ein wertvolles Instrument zur Steigerung der Effizienz. Sie stellt sicher, dass jeder deiner Kunden die individuelle Aufmerksamkeit erhält, die er verdient. Gleichzeitig reduziert das Programm die Zeit, die du für administrative Aufgaben aufwendest, sodass du dich auf das konzentrieren kannst, was du am besten kannst: Deine Kunden zu ihren persönlichen Fitness- und Gesundheitszielen begleiten.
Ob du alleine ein EMS Studio führst oder ein Team von mehreren Trainern hast, die Anwendung hilft dabei, dein Geschäft auf das nächste Level zu bringen. Durch die Nutzung verbesserst du nicht nur die Produktivität und Effizienz deines Studios, sondern lieferst deinen Kunden auch eine verbesserte und personalisierte Erfahrung.
Mache Schluss mit manuellen Prozessen und entdecke die vielfältigen Möglichkeiten, die eine EMS Studio Software bietet.
One software - great benefit!
Reduce fluctuation
Keep an eye on your customers at all times. Offer OptiOffice as an additional service and thereby improve your customer loyalty.
Generate additional sales
Create professional training and nutrition plans. Sell online courses and increase your sales.
Accelerate growth
Focus on the essentials in your business. Don't waste time on unnecessary administrative tasks.
Improve your image
Professional appearance towards your customers. OptiOffice for printing, app or integration on your website.
All-in-one solution
Member management, SEPA direct debit, online calendar, app, bills, appointments, newsletters and much more ...
Online software
No download and no complex installation necessary! Just register and you can start right away.
Runs on all devices
PC, Mac, tablet or smartphone. OptiOffice is responsive and also supports you with a great app.
Price/performance
Intuitive software with lots of great features at an unbeatable, small and fair price.
Warum OptiOffice?
Wir verstehen die Herausforderungen, denen Personaltrainer, Studiobetreiber und Therapeuten täglich gegenüberstehen. Deshalb haben wir OptiOffice entwickelt, um eure täglichen Abläufe einfacher, strukturierter und effizienter zu gestalten.
It's about how you can run your company with more ease,
professionalism and time savings.
OptiOffice turns tedious administration into an experience.
Die All-in-One Softwarelösung für EMS-Studiobetreiber
Kämpfst du ständig mit unübersichtlichen Kundenverzeichnissen und chaotischen Terminplanungen in deinem EMS Studio? Liegen dir komplizierte Rechnungsabläufe und ineffektive Online-Marketingstrategien im Magen? Deine vorhandenen Software-Tools bringen dich nicht weiter und du suchst nach einer Alternative, die deine Arbeit tatsächlich effizienter gestaltet?
Fühlst du den Schmerz, wenn du komplexe Trainings- und Ernährungspläne in Word oder Photoshop erstellen musst, wofür du etliche Stunden aufwenden musst? Oder wenn du immer noch gewöhnliche Excel-Tabellen zur Rechnungsstellung verwendest? Siehst du den Bedarf, diesen veralteten und zeitraubenden Prozess zu automatisieren und mehr Zeit für das zu haben, was dir wirklich am Herzen liegt?
Kennst du auch den immerwährenden Stress bei der telefonischen, via WhatsApp oder per E-Mail durchgeführten Terminkoordination, der dir einfach zu viel deiner wertvollen Zeit raubt? Und wünschst du dir, immer und überall, unabhängig von Ort und Zeit, bequemen Zugriff auf all deine wichtigen Daten, sei es unterwegs, im Park oder direkt beim Kunden?
Wenn du all diese Herausforderungen kennst und eine Lösung suchst, die all diese Problembereiche in Angriff nimmt, dann haben wir genau das Richtige für dich: Unsere EMS Studio Software.
Speziell für Personaltrainer und EMS Studios entwickelt, bringen wir Organisation in deine Kundenverwaltung, ermöglichen eine reibungslose Terminplanung, erleichtern deine Rechnungsstellung und optimieren deine Online-Marketing Maßnahmen. Alles kompakt in einer einzigen, benutzerfreundlichen Softwarelösung.
Decide for yourself where you want to work!
Endlich eine Lösung, die auf allen Endgeräten funktioniert – OptiOffice ist komplett responsive!
- Quick access to important information
- Manage your customers conveniently on the way
- Access to your notes at any time, no matter where you are
- Use the OptiOffice apps for more comfort
Effizienter arbeiten im Studio: Die Vorteile unserer EMS Management Software
Zeitsparende Kundenverwaltung
Mit der integrierten Kunden- & Mitgliedermanagement-Funktion hast du stets den perfekten Überblick über deine Kunden und Mitglieder. Verwaltungsaufgaben werden vereinfacht und du kannst mehr Zeit für das Training oder die individuelle Betreuung deiner Kunden aufwenden.
Leichte Terminbuchung
Die Buchung und Planung von Terminen war noch nie so einfach. Unsere intuitive Terminbuchungsfunktion ermöglicht deinen Kunden eine schnelle und unkomplizierte Buchung von Trainingseinheiten.
Automatisiertes Rechnungssystem
Durch den automatisierten Rechnungsprozess sparst du Zeit und minimierst das Risiko von menschlichen Fehlern. Einnahmen und Ausgaben behältst du so stets im Blick.
Modernes Online-Coaching & -Marketing
Mit OptiOffice kannst du deine Online-Präsenz stärken und vielfältige Online-Coaching und -Marketing Maßnahmen durchführen. So baust du den Kontakt zu deinen Kunden aus und gewinnst neue dazu.
Personalisierte Business App
Mit OptiOffice kannst du eine eigene Business App erstellen und damit deinen Kunden ein einzigartiges Benutzererlebnis bieten.
Flexibilität
Unsere Lösung ist online basiert und läuft auf allen Endgeräten – PC, Mac, Tablet oder Smartphone. So bist du immer flexibel und kannst jederzeit und überall auf deine Daten zugreifen.
Your own business app is ready to go in minutes
Everyone is talking about digitization. Go with the times and offer your customers the digital service. Inspire your customers or members with your own app.
- The OptiOffice app offers you and your customers mobile freedom
- Individual specifications for more flexibility
- Simply specify what your customer can do with the app
- Training tracking, scheduling, creating measurements and much more ...
- If you wish, you can get your own app in the App Store
The most important functions at a glance!
OptiOffice takes your business further. Your daily work will be smarter.
Scheduling made easy!
Der wohl einfachste Kalender
Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.
Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung
Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?
Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.
- Build a scheduler into your homepage
- Customers can book appointments online themselves
- More workload thanks to the waiting list function
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
By linking the services within the appointment type, OptiOffice can bill the service accordingly after the appointment check has been carried out.
Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.
Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Es muss nicht komplex sein! Wir haben die besten Funktionen für eine effektive Terminplanung in unserer EMS Studio Software OptiOffice zusammengeführt.
Fully automatic invoice generation
Als Betreiber eines EMS-Studios kennst du das sicher: Die Erstellung von Rechnungen kann lästig sein und oft schiebt man diese Aufgabe nach hinten. Mit OptiOffice gehört dieser Aufwand der Vergangenheit an!
- Perfect overview of all invoices
- Brilliant link with the OptiOffice calendar
- One click is enough to generate an invoice
- Automated invoicing & still flexible
- Send invoices by email with one click
- Simple dunning system with a flair!
- One click to collect invoices with SEPA direct debit
Easily manage and support customers and members
Mit OptiOffice hast du stets alle Kundendaten im Blick. Manage deinen Fitnessbetrieb ganz einfach und bringe deinen Kundenservice auf ein neues Level.
- All data & facts about the customer in one central place
- Manage packages & memberships
- Simply collect membership fees with SEPA direct debit
- Customer center with login system for customers
- Customer & trainer app for even better support
- Better sales through a simple lead system
Numbers & facts in perfection!
Unmissverständliche Details und exakte Statistiken sind für jedes EMS-Studio essentiell. Mit uns erhältst Du den besten Überblick.
- Recognize strengths and weaknesses in your business
- Receive a variety of clear reports
- Find out early, what works and what doesn't
- Improve your marketing
- Gain new customers more easily
Check in / out with OptiOffice
Mit der Software wird dein Check-In-/Out-Prozess zum Kinderspiel. Deine Mitglieder können ganz einfach per Mitgliedskarte einchecken. Hierbei bietet OptiOffice äußerste Flexibilität, denn es unterstützt verschiedene Kartensysteme. Ob Magnetkarten, Chipkarten, Transpondersysteme oder die manuelle Eingabe – du entscheidest, was am besten zu deinem Fitnessstudio passt.
Aber es wird noch einfacher: Mit der OptiOffice-App können deine Mitglieder ihren Check-In durch Anklicken in der App vom Smartphone aus durchführen. Dabei fordert die App nur ein QR-Lesegerät – eine enorme Kosteneinsparung, da du keine überteuerten Check-In-Karten benötigst.
Cash in with the cash register system
Du möchtest Deine Produkte in deinem Studio schneller und effizienter verkaufen? Mache es dir leicht mit unserer EMS Studio Software!
Einfach einen Bondrucker mit dem Programm verbinden und mit Hilfe der Touchscreen-Kasse kannst du deine Produkte in Sekundenschnelle verkaufen.
- Works with every receipt printer
- Payment in cash, card, invoice or credit is possible
- Direct connection with the cash book
- Compliant with the law (TSE extension possible) > More information
Training planning has never been easier
Bereite deinen Kunden ein außergewöhnliches Trainingserlebnis mit unserer EMS Studio Software. Sie werden von deinen maßgeschneiderten Trainingsplänen beeindruckt sein und deinen hochwertigen Service sicherlich weiterempfehlen.
- Extensive exercise catalog with over 800 exercises
- Integrate your own exercises super easily
- Filter function facilitates exercise selection
- All exercises with ready-made texts and pictures
- Use different layouts for printing
- Tracking and documentation of the training session with the app
Mit der Applikation kannst Du Deinen Trainingsplan ganz einfach digital erstellen. Es ist nicht mehr nötig, stundenlang Übungen zusammenzustellen. Mit nur wenigen Klicks kannst Du die passenden Übungen filtern und per Drag & Drop direkt in Dein Programm einfügen. Du kannst Wiederholungen und Sätze festlegen und schon ist Dein individueller Trainingsplan für Deine Kunden fertig. Über unsere App kann dann trainiert werden oder Du druckst den Plan einfach aus.
Mit OptiOffice wird das Planen von Trainings so leicht wie noch nie.
Digitalisiere deinen Check-Up!
Du kannst in Zukunft auf einfache Weise Anamnese-Formulare und umfassende Testbatterien für Deine Erstgespräche erstellen. Damit wird das Anfangsgespräch zu einem echten Erlebnis!
Nutze die vorgefertigten Fragen und Tests, um Zeit zu sparen. Oder füge einen individuellen Touch hinzu, indem Du deine eigenen CheckUps erstellst. Mit unserer Software bist Du völlig flexibel und kannst Deine Formulare genau so gestalten, wie Du es benötigst.
- Just use ready-made questions or tests
- Create your own questions and tests
- Create anamnesis questionnaire as you need it
- Easily save templates for reuse
- CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
- Add a disclaimer, print it out and delight customers
Get to the nutrition plan with just a few clicks!
Die Erstellung von individualisierten Ernährungsplänen wird zum Kinderspiel und stellt somit ein echtes Highlight für jeden Trainer dar.
- Comprehensive recipe database
- over 70.000 groceries
- Easily create recipes yourself
- Innovative nutrition planner
NISV (Strahlenschutzverordnung): Mit OptiOffice Dokumentationspflichten erfüllen
Die Einhaltung von behördlichen Vorschriften und Bestimmungen ist für jeden EMS-Studiobetreiber unerlässlich. Dies gilt insbesondere für die Vorschriften der Strahlenschutzverordnung.
Mit OptiOffice, kannst du diese Anforderungen problemlos erfüllen. Unsere Komplettlösung unterstützt dich dabei, sämtliche Vorschriften und Dokumentationspflichten der NISV einzuhalten.
Your online business with OptiOffice
Wie du mittels EMS Studio Software in kürzester Zeit dein Leistungsangebot digital erweitern, deinen Umsatz steigern und Abläufe optimieren kannst. Nutze OptiOffice für deine Online-Betreuung!
Stay in touch with your customers
Communication with your customers / members has never been more important than it is now. You can reach your customers with our newsletter function.
Online booking for your online streaming
Enter your link to your virtual training room in the appointments. Your customer books the appointment relaxed from home.
Password protected customer area
You can easily create a protected area on your website. Your customers log in there or in the app.
Sell 24 hours in your online shop
With your own online shop you can sell your services and products fully automatically around the clock.
Customer app for that special service
Offer your customers a customer app. Always be in the pocket of your customer and close at hand. Allow more flexibility and convenience.
Training support through training plans
Create professional training plans quickly. Your customers can train directly with the app and document the success of the training
Create video courses and run your own stream
Sell video courses through the shop. With automated billing and sending of the access data for your protected member area.
Online check-up for modern work
Let your customer take the anamnesis from the sofa. You can see the answers directly in the customer file. The disclaimer is also considered.
Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen
As the operator of a personal training lounge, the smooth process is the basis for professional work. After several software tests, OptiOffice was the best solution, which to this day offers me and my trainers optimal support in everyday work. It is easy and intuitive to use. Therefore, I can recommend the software unreservedly.
As the owner of a personal training lounge, my time is very important to me. Therefore this app and the OptiOffice system are very helpful! Thanks to the optimal control of appointments and fast online appointment booking for my customers, it is worth gold for me. My customers think it's great, I invest my time in training or other organizational measures. Great support and quick response time. Top!
With OptiOffice I brought a program into the studio that covers all areas. Creating training plans for EMS or personal training is totally easy, and the calendar and billing functions are also simple. Everything interlocks. I am happy to have chosen OptiOffice. There is always someone available for questions and suggestions.
OptiOffice pays for itself!
Denn mit einer Stunde deiner Zeit kannst du so viel mehr erreichen! Durch die Nutzung von OptiOffice kannst du wöchentlich mindestens drei Stunden mehr einsparen.
OptiOffice basic license
(Einzelnutzer-Lizenz)- Customer & member management
- Direct debit via Sepa function
- Invoices, billing & cash register system
- Termine, Onlinebuchung & Warteliste
- Appointment confirmation, newsletter & SMS
- Resource & personnel planning
- Statistics, reporting & rights management
- Training planner, nutrition module & checkups
- Customer center, shop, course planner
- Online video courses
- Trainer and customer app
- unbeatable conditions to make work easier
- stay flexible - OptiOffice can be canceled on a monthly basis
- Always the latest version - updates are automatically free of charge
- personal support via email, phone and Facebook group
- extensive help area with many explanatory videos & FAQs
- Help with the conceptual implementation
- Support of the OptiOffice community
14 Tage lang testen – ganz ohne Risiko
Wir möchten dir die nötige Flexibilität bereitstellen. Daher bieten wir dir die Möglichkeit, unsere speziell entwickelte EMS Studio Software 14 Tage lang völlig kostenfrei und unverbindlich zu testen. Dir erwachsen dadurch keinerlei Verpflichtungen und es wird auch keine kostenpflichtige Lizenz erhoben. Wenn du entscheidest, die Software nicht weiter nutzen zu wollen, musst du auch keine Kündigung aussprechen.
Zudem bist du mit OptiOffice nicht an einen langfristigen Vertrag fixiert. Du hast die Auswahl – sofern du es wünschst – mit einer einmonatigen Kündigungsfrist aus dem Vertrag austreten zu können. Denn wir möchten dir Unterstützung bieten und dich nicht in Verträge „einsperren“. Außerdem bist du mit OptiOffice nicht an einen langfristigen Vertrag gebunden. Du kannst – wenn du das möchtest – mit nur einem Monat Kündigungsfrist kündigen. Denn unser Ziel ist es, dir zu helfen und dich nicht „gefangen zu nehmen“.
You can expand your OptiOffice
With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work in an even more versatile manner. OptiOffice can do even more and is customizable.
+ Other employees
can be booked individually- Calendar for employees
- Shift & personnel planning
- Set permissions
- Statistiken & Stundenzettel
+ SMS service
can be booked individually- SMS appointment confirmations
- SMS messages to customers
- SMS messages from appointments
- Individually adjustable
+ Automatischen Türöffner
can be booked individually- zuzüglich 10€/ pro Monat für Service
- Steuerungsmodul für Türöffner
- Steuerungssoftware
- Kontaktlosen Zutritt zu deinem Studio
+ Own app in the app store
can be booked individually- Plus 15 € / per month for service
- Own app for Android & IOS
- Programming included
- Updates and extensions included
+ TSE-Kassensystem
can be booked individually- Zuzüglich einmalige Aktivierung 37€
- Bar-Einnahmen gesetzeskonform und sicher verbuchen
- POS license including Cloud TSE
- Automatically sign receipts thanks to TSE implementation
- Payment in cash, card, invoice or credit is possible
+ Marketing Plus Erweiterung
can be booked individually- Kontaktformulare (Leads und Newsletterabonnenten direkt in OptiOffice einspielen)
- Webhook (Lass Kontakte aus anderen Tools in OptiOffice automatisch einspielen)
- Mail-Automation (E-Mail-Kampagnen aufsetzen, automatisierte FollowUps per E-Mail für Leads oder ein E-Mail Kundenbetreuungssystem aufbauen)
- Weitere E-Mail Designvorlagen
- Erweitertes Leadmanagement (Das erweiterte Leadmanagement lässt Lead-Nachverfolgung vereinfachen)
+ Therapist billing
can be booked individually- Diagnosis directory for invoices
- Fee for alternative practitioner billing (GebüH)
- Patient data in bills
- Billing for private health insurance
All prices are exclusive of statutory VAT.
Häufig gestellte Fragen
Was sind die Vorteile einer Software für EMS Studios?
Die Software für EMS Studios bietet viele Vorteile. Sie ermöglicht zum Beispiel eine einfachere und effizientere Verwaltung von Kunden- und Termininformationen. Dies führt zu einer verbesserten Kundenbetreuung, zu geringerem administrativen Aufwand und letztlich zu einer Optimierung des gesamten Geschäftsbetriebs.
Ist die Oberfläche einfach zu bedienen?
Ja, unsere Applikation ist so konzipiert, dass sie intuitiv und leicht zu bedienen ist. Sie hat eine klare Struktur und bietet ein übersichtliches Layout, sodass du schnell deine gewünschten Funktionen findest und effizient arbeiten kannst.
Welche Funktionen bietet eine spezielle EMS Studio Software?
Typische Funktionen umfassen Kundenmanagement, Terminplanung, Mitarbeiterverwaltung, Rechnungsstellung und Finanzmanagement, Mitgliederdatenbank und Reporting. Die Anwendung bietet zusätzliche Funktionen wie Online-Buchungssysteme, automatisierte Erinnerungen und vieles mehr.
Kann ich eine EMS Training Software personalisieren?
Ja, bei unseren Programmen hast du die Möglichkeit, die Einstellungen zu personalisieren. Du kannst eigene Vorlagen für Trainingspläne erstellen, Berichte nach deinen Anforderungen generieren und einiges mehr.
Wie kann mir OptiOffice dabei helfen, meine Dokumentationspflichten gemäß der Strahlenschutzverordnung zu erfüllen?
OptiOffice ist eine Komplettlösung, die dich dabei unterstützen kann, die Dokumentationspflichten der Strahlenschutzverordnung (NISV) einzuhalten. Wenn du wissen möchtest wie genau das funktioniert, siehe dir gerne unser Erklärvideo an oder kontaktiere uns direkt.
Brauche ich besondere technische Voraussetzungen, um die EMS-Studio Software zu nutzen?
Unsere Anwendung ist eine Cloud-basierte Lösung, das bedeutet, du benötigst einen Internetanschluss, um darauf zugreifen zu können. Ein weiterer Vorteil ist, dass Updates automatisch durchgeführt werden und du keine zusätzlichen Programme installieren musst.
Wie sicher sind meine Daten bei der Nutzung von EMS Management Software?
Bei OptiOffice nehmen wir den Datenschutz sehr ernst. Unsere EMS Management Lösung verwendet sichere Verschlüsselungstechnologien, um sicherzustellen, dass deine Daten sicher und geschützt sind. Wir arbeiten in Übereinstimmung mit allen geltenden Datenschutzgesetzen und -bestimmungen.
Experts who use OptiOffice successfully
I am just excited. This program is everyday-friendly, very easy and yet so complex that all my expectations of a high-end solution have been exceeded. Thanks to OptiOffice, we have become even more professional and faster. I am also very sure that the price-performance ratio is absolutely unbeatable.
As the head of a large training organization, it is particularly important to me that my participants concentrate on their core business (optimal customer service). OptiOffice offers the ideal support for this. Scheduling, billing tools, check-ups and even the creation of training plans ... what more could you want?
With OptiOffice I have not only found a complete solution for my core business PREMIUM PERSONAL TRAINING ® and my associated administrative activities, but also a highly motivated team that responds to my wishes promptly and without complications. I can recommend the software to every personal trainer!
Du wünschst dir eine persönliche Beratung?
Bei Fragen oder wenn du eine persönliche Beratung zu unserer EMS Studio Software OptiOffice wünschst, sind wir gerne für dich da. Du kannst uns jederzeit kontaktieren und wir helfen dir weiter. Dein Erfolg ist unser Ziel!
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