OPTIOffice
Physiotherapie Software
Praxissoftware Physiotherapie: Verwaltung und Kundenmanagement aus einer Hand
Simply manage everything
Exactly what you want. Exactly what you need.
With OptiOffice you can do many things, that are not possible with other systems. It is a software that you can use to do anything for your business.
Eine Software speziell für deine Praxis
Die Physiotherapie Software verbindet Verwaltungsaufgaben wie die Abrechnung der Einnahmen und das Management der Kundendaten mit Terminbuchungen und dem Online Marketing. Du bekommst eine einzige Lösung für alle Aufgaben, was besonders praktisch ist.
Der vollständige Funktionsumfang steht dir für Patienten zur Verfügung, die ihre Anwendungen selbst zahlen. Betreust du Patienten, die gesetzlich krankenversichert sind, kannst du die Software ebenfalls nutzen. Der Funktionsumfang ist dann etwas eingeschränkt.
Wenn du eine Praxis für Physiotherapie leitest, hast du eine Vielzahl an Aufgaben zu bewältigen. Dies gilt vor allem dann, wenn du allein arbeitest. Mit einer Physiotherapie Praxis Software kannst du die Verwaltung all dieser Aufgaben deutlich vereinfachen.
Du profitierst davon, dass alle Daten im System hinterlegt sind. Du musst nicht mit mehreren Programmen arbeiten und kannst alle Informationen über Patienten, Termine und Abrechnungen an einem Ort abrufen.
One software - great benefit!
Reduce fluctuation
Keep an eye on your customers at all times. Offer OptiOffice as an additional service and thereby improve your customer loyalty.
Generate additional sales
Create professional training and nutrition plans. Sell online courses and increase your sales.
Accelerate growth
Focus on the essentials in your business. Don't waste time on unnecessary administrative tasks.
Improve your image
Professional appearance towards your customers. OptiOffice for printing, app or integration on your website.
All-in-one solution
Member management, SEPA direct debit, online calendar, app, bills, appointments, newsletters and much more ...
Online software
No download and no complex installation necessary! Just register and you can start right away.
Runs on all devices
PC, Mac, tablet or smartphone. OptiOffice is responsive and also supports you with a great app.
Price/performance
Intuitive software with lots of great features at an unbeatable, small and fair price.
Warum OptiOffice?
Wir verstehen die Herausforderungen, denen Personaltrainer, Studiobetreiber und Therapeuten täglich gegenüberstehen. Deshalb haben wir OptiOffice entwickelt, um eure täglichen Abläufe einfacher, strukturierter und effizienter zu gestalten.
It's about how you can run your company with more ease,
professionalism and time savings.
OptiOffice turns tedious administration into an experience.
Mit der Physiotherapie Software flexibel bleiben
Wenn du eine Praxis für Physiotherapie leitest, hast du eine Vielzahl an Aufgaben zu bewältigen. Dies gilt vor allem dann, wenn du allein arbeitest. Mit einer Physiotherapie Praxis Software kannst du die Verwaltung all dieser Aufgaben deutlich vereinfachen.
Du profitierst davon, dass alle Daten im System hinterlegt sind. Du musst nicht mit mehreren Programmen arbeiten und kannst alle Informationen über Patienten, Termine und Abrechnungen an einem Ort abrufen.
Decide for yourself where you want to work!
Endlich eine Lösung, die auf allen Endgeräten funktioniert – OptiOffice ist komplett responsive!
- Quick access to important information
- Manage your customers conveniently on the way
- Access to your notes at any time, no matter where you are
- Use the OptiOffice apps for more comfort
Effizienter arbeiten: Die Vorteile unserer Physiotherapie Praxis Software
The Vorteile der Physiotherapie Software liegen auf der Hand: Die Betreuung deiner Patienten und die Verwaltung aller anfallenden Aufgaben realisierst du künftig in einem einzigen Programm.
Du verwaltest Termine, lässt die Abrechnung automatisch erstellen und stellst deinen Patienten direkt in der Physiotherapie Praxissoftware individuelle Inhalte bereit.
Zudem hast du jederzeit die Möglichkeit, unabhängig von Zeit und Ort auf die Software zuzugreifen. Alle Inhalte sind sicher online hinterlegt. Du musst nichts installieren oder aktualisieren.
Zeitsparende Kundenverwaltung
Mit der integrierten Kunden- & Mitgliedermanagement-Funktion hast du stets den perfekten Überblick über deine Kunden und Mitglieder. Verwaltungsaufgaben werden vereinfacht und du kannst mehr Zeit für das Training oder die individuelle Betreuung deiner Kunden aufwenden.
Leichte Terminbuchung
Die Buchung und Planung von Terminen war noch nie so einfach. Unsere intuitive Terminbuchungsfunktion ermöglicht deinen Kunden eine schnelle und unkomplizierte Buchung von Trainingseinheiten.
Automatisiertes Rechnungssystem
Durch den automatisierten Rechnungsprozess sparst du Zeit und minimierst das Risiko von menschlichen Fehlern. Einnahmen und Ausgaben behältst du so stets im Blick.
Modernes Online-Coaching & -Marketing
Mit OptiOffice kannst du deine Online-Präsenz stärken und vielfältige Online-Coaching und -Marketing Maßnahmen durchführen. So baust du den Kontakt zu deinen Kunden aus und gewinnst neue dazu.
Personalisierte Business App
Mit OptiOffice kannst du eine eigene Business App erstellen und damit deinen Kunden ein einzigartiges Benutzererlebnis bieten.
Flexibilität
Unsere Lösung ist online basiert und läuft auf allen Endgeräten – PC, Mac, Tablet oder Smartphone. So bist du immer flexibel und kannst jederzeit und überall auf deine Daten zugreifen.
Your own business app is ready to go in minutes
Everyone is talking about digitization. Go with the times and offer your customers the digital service. Inspire your customers or members with your own app.
- The OptiOffice app offers you and your customers mobile freedom
- Individual specifications for more flexibility
- Simply specify what your customer can do with the app
- Training tracking, scheduling, creating measurements and much more ...
- If you wish, you can get your own app in the App Store
The most important functions at a glance!
OptiOffice takes your business further. Your daily work will be smarter.
Scheduling made easy!
Der wohl einfachste Kalender
Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.
Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung
Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?
Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.
- Build a scheduler into your homepage
- Customers can book appointments online themselves
- More workload thanks to the waiting list function
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
By linking the services within the appointment type, OptiOffice can bill the service accordingly after the appointment check has been carried out.
Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.
Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Eine sichere Terminplanung ist für die Organisation deiner Praxis für Physiotherapie die wichtigste Grundlage deiner Arbeit. Die Physiotherapie Praxissoftware gibt dir die Möglichkeit, alle Termine sicher zu koordinieren. So ist es ausgeschlossen, dass du einen Termin doppelt vergibst oder einen Patienten vergisst. Deine Praxis lässt sich perfekt und sicher organisieren.
Fully automatic invoice generation
- Perfect overview of all invoices
- Brilliant link with the OptiOffice calendar
- One click is enough to generate an invoice
- Automated invoicing & still flexible
- Send invoices by email with one click
- Simple dunning system with a flair!
- One click to collect invoices with SEPA direct debit
Easily manage and support customers and members
- All data & facts about the customer in one central place
- Manage packages & memberships
- Simply collect membership fees with SEPA direct debit
- Customer center with login system for customers
- Customer & trainer app for even better support
- Better sales through a simple lead system
Numbers & facts in perfection!
- Recognize strengths and weaknesses in your business
- Receive a variety of clear reports
- Find out early, what works and what doesn't
- Improve your marketing
- Gain new customers more easily
Check in / out with OptiOffice
Die Nutzung der OptiOffice Software macht den Check-In-/Out-Prozess innerhalb deiner Physiotherapie Praxis zum Kinderspiel. Dank der Mitgliedskarten können deine Patienten ganz unkompliziert ihre Anwesenheit bestätigen. Dabei ist OptiOffice hochflexibel, denn sie unterstützt unterschiedliche Kartensysteme. Du kannst zwischen Magnetkarten, Chipkarten, Transpondersystemen oder der manuellen Eingabe wählen – somit hast du die Wahl, was am besten zu deiner Physiotherapie-Praxis passt.
Doch es wird noch komfortabler: Mit der OptiOffice-App ist es deinen Patienten möglich, ihren Check-In einfach per Klick in der App anzugeben – das Ganze natürlich bequem vom Smartphone aus. Hierfür ist lediglich ein QR-Lesegerät erforderlich – ein riesiger Pluspunkt für deinen Kostenplan, da du keine hochpreisigen Check-In-Karten benötigst.
Cash in with the cash register system
- Works with every receipt printer
- Payment in cash, card, invoice or credit is possible
- Direct connection with the cash book
- Compliant with the law (TSE extension possible) > More information
Training planning has never been easier
- Extensive exercise catalog with over 800 exercises
- Integrate your own exercises super easily
- Filter function facilitates exercise selection
- All exercises with ready-made texts and pictures
- Use different layouts for printing
- Tracking and documentation of the training session with the app
Mit der Applikation kannst Du Deinen Trainingsplan ganz einfach digital erstellen. Es ist nicht mehr nötig, stundenlang Übungen zusammenzustellen. Mit nur wenigen Klicks kannst Du die passenden Übungen filtern und per Drag & Drop direkt in Dein Programm einfügen. Du kannst Wiederholungen und Sätze festlegen und schon ist Dein individueller Trainingsplan für Deine Kunden fertig. Über unsere App kann dann trainiert werden oder Du druckst den Plan einfach aus.
Mit OptiOffice wird das Planen von Trainings so leicht wie noch nie.
Digitalisiere deinen Check-Up!
Nutze die vorgefertigten Fragen und Tests, um Zeit zu sparen. Oder füge einen individuellen Touch hinzu, indem Du deine eigenen CheckUps erstellst. Mit unserer Software bist Du völlig flexibel und kannst Deine Formulare genau so gestalten, wie Du es benötigst.
- Just use ready-made questions or tests
- Create your own questions and tests
- Create anamnesis questionnaire as you need it
- Easily save templates for reuse
- CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
- Add a disclaimer, print it out and delight customers
Get to the nutrition plan with just a few clicks!
- Comprehensive recipe database
- over 70.000 groceries
- Easily create recipes yourself
- Innovative nutrition planner
Die Abrechnung therapeutischer Leistungen
Mit diversen Zusatzmodulen kannst du den Funktionsumfang von OptiOffice nach deinem Ermessen erweitern. Das Modul zur therapeutischen Abrechnung bietet eine Vielzahl von Funktionen, die dich als Physiotherapeut dabei unterstützen, deine Abrechnung mit privaten Krankenkassen zu optimieren.
Du kannst Patientendaten in deine Rechnung übernehmen und profitierst von einer integrierten GebüH für Heilpraktiker. Diese praktische Erweiterung können wir dir für 10 Euro im Monat freischalten.
Your online business with OptiOffice
Wenn du eine Praxis für Physiotherapie leitest, hast du über deine eigentliche Arbeit hinaus leider noch weitere Aufgaben. Diese betreffen die Abrechnung, die Verwaltung der Patientendaten und die Koordination der Termine. Zudem ist es wichtig, dass du online eine Präsenz zeigst. Dies gilt vor allem dann, wenn du privat arbeitest und nicht nur Patienten betreust, die gesetzlich krankenversichert sind.
Du hast mit der Physiotherapie Software OptiOffice die Möglichkeit, dein Online-Business aufzubauen. Du profitierst von allen Vorteilen, die damit verbunden sind: Alle Aufgaben sind in dem Programm gebündelt und jederzeit abrufbar.
Stay in touch with your customers
Communication with your customers / members has never been more important than it is now. You can reach your customers with our newsletter function.
Online booking for your online streaming
Enter your link to your virtual training room in the appointments. Your customer books the appointment relaxed from home.
Password protected customer area
You can easily create a protected area on your website. Your customers log in there or in the app.
Sell 24 hours in your online shop
With your own online shop you can sell your services and products fully automatically around the clock.
Customer app for that special service
Offer your customers a customer app. Always be in the pocket of your customer and close at hand. Allow more flexibility and convenience.
Training support through training plans
Create professional training plans quickly. Your customers can train directly with the app and document the success of the training
Create video courses and run your own stream
Sell video courses through the shop. With automated billing and sending of the access data for your protected member area.
Online check-up for modern work
Let your customer take the anamnesis from the sofa. You can see the answers directly in the customer file. The disclaimer is also considered.
Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen
As the operator of a personal training lounge, the smooth process is the basis for professional work. After several software tests, OptiOffice was the best solution, which to this day offers me and my trainers optimal support in everyday work. It is easy and intuitive to use. Therefore, I can recommend the software unreservedly.
As the owner of a personal training lounge, my time is very important to me. Therefore this app and the OptiOffice system are very helpful! Thanks to the optimal control of appointments and fast online appointment booking for my customers, it is worth gold for me. My customers think it's great, I invest my time in training or other organizational measures. Great support and quick response time. Top!
With OptiOffice I brought a program into the studio that covers all areas. Creating training plans for EMS or personal training is totally easy, and the calendar and billing functions are also simple. Everything interlocks. I am happy to have chosen OptiOffice. There is always someone available for questions and suggestions.
OptiOffice pays for itself!
Denn mit einer Stunde deiner Zeit kannst du so viel mehr erreichen! Durch die Nutzung von OptiOffice kannst du wöchentlich mindestens drei Stunden mehr einsparen.
OptiOffice basic license
(Einzelnutzer-Lizenz)- Customer & member management
- Direct debit via Sepa function
- Invoices, billing & cash register system
- Termine, Onlinebuchung & Warteliste
- Appointment confirmation, newsletter & SMS
- Resource & personnel planning
- Statistics, reporting & rights management
- Training planner, nutrition module & checkups
- Customer center, shop, course planner
- Online video courses
- Trainer and customer app
- unbeatable conditions to make work easier
- stay flexible - OptiOffice can be canceled on a monthly basis
- Always the latest version - updates are automatically free of charge
- personal support via email, phone and Facebook group
- extensive help area with many explanatory videos & FAQs
- Help with the conceptual implementation
- Support of the OptiOffice community
14 Tage lang testen – ganz ohne Risiko
Du kaufst mit OptiOffice keine Praxissoftware für die Physiotherapie, die du nicht kennst. Zunächst hast du die Möglichkeit, den gesamten Funktionsumfang zu testen. So findest du heraus, wie du mit dem Programm arbeiten kannst und welche Möglichkeiten es dir bietet. Erst nach dem Ablauf von 14 Tagen wird die Software kostenpflichtig. Somit gehst du kein Risiko ein und kannst dich vorab über alle Funktionen, über die Bedienung und die Möglichkeiten der App informieren.
You can expand your OptiOffice
With our additional modules you can expand the functional scope of OptiOffice and work in an even more versatile manner. OptiOffice can do even more and is customizable.
+ Other employees
can be booked individually- Calendar for employees
- Shift & personnel planning
- Set permissions
- Statistiken & Stundenzettel
+ SMS service
can be booked individually- SMS appointment confirmations
- SMS messages to customers
- SMS messages from appointments
- Individually adjustable
+ Automatischen Türöffner
can be booked individually- zuzüglich 10€/ pro Monat für Service
- Steuerungsmodul für Türöffner
- Steuerungssoftware
- Kontaktlosen Zutritt zu deinem Studio
+ Own app in the app store
can be booked individually- Plus 15 € / per month for service
- Own app for Android & IOS
- Programming included
- Updates and extensions included
+ TSE-Kassensystem
can be booked individually- Zuzüglich einmalige Aktivierung 37€
- Bar-Einnahmen gesetzeskonform und sicher verbuchen
- POS license including Cloud TSE
- Automatically sign receipts thanks to TSE implementation
- Payment in cash, card, invoice or credit is possible
+ Marketing Plus Erweiterung
can be booked individually- Kontaktformulare (Leads und Newsletterabonnenten direkt in OptiOffice einspielen)
- Webhook (Lass Kontakte aus anderen Tools in OptiOffice automatisch einspielen)
- Mail-Automation (E-Mail-Kampagnen aufsetzen, automatisierte FollowUps per E-Mail für Leads oder ein E-Mail Kundenbetreuungssystem aufbauen)
- Weitere E-Mail Designvorlagen
- Erweitertes Leadmanagement (Das erweiterte Leadmanagement lässt Lead-Nachverfolgung vereinfachen)
+ Therapist billing
can be booked individually- Diagnosis directory for invoices
- Fee for alternative practitioner billing (GebüH)
- Patient data in bills
- Billing for private health insurance
All prices are exclusive of statutory VAT.
Häufig gestellte Fragen
Ist es möglich, den Funktionsumfang der Software vorab zu testen?
Ja. Wenn du dich für das Programm entscheidest, hast du in einem Zeitraum von 14 Tagen die Möglichkeit, OptiOffice mit seinem kompletten Funktionsumfang zu testen. Erst danach entscheidest du, ob du die Physiotherapie Praxis Software final nutzen möchtest.
Kann ich mit meinem Smartphone auf die Software zugreifen?
Ja, das ist möglich. Du entscheidest dich für eine Online-Lösung, somit musst du nichts auf deinem Gerät installieren. Du bist nicht an ein Betriebssystem oder an deinen Schreibtisch-PC gebunden. Lediglich ein stabiler Internetzugang ist erforderlich. Dann kannst du dich zeitlich und örtlich unabhängig mit jedem Gerät in deinen Account einloggen. Für Smartphones haben wir eine innovative App entwickelt.
Ist es möglich, meinen Patienten individuelle Inhalte zum Abruf anzubieten?
Ja. OptiOffice bietet dir die Option, einen Mitgliederbereich einzurichten. Dort loggen sich deine Patienten mit einem Passwort ein. Du präsentierst Inhalte, die eng mit deiner Arbeit in Verbindung stehen. Dies können Tipps zur Ernährung sein, Übungen für zu Hause oder generelle Gesundheitstipps, mit denen Gesundheit und Kondition verbessert werden können.
Ich habe Inhalte entwickelt, die ich zum Verkauf anbieten möchte. Kann ich die Software dafür nutzen?
Ja. Wenn du für deine Patienten einen Mitgliederbereich einrichtest, kannst du in diesem kostenlose und kostenpflichtige Inhalte anbieten. So gibt dir das Programm die Möglichkeit, deine Onlinekurse direkt in die Software zu implementieren. Ein weiteres Programm für den Verkauf benötigst du nicht.
Experts who use OptiOffice successfully
I am just excited. This program is everyday-friendly, very easy and yet so complex that all my expectations of a high-end solution have been exceeded. Thanks to OptiOffice, we have become even more professional and faster. I am also very sure that the price-performance ratio is absolutely unbeatable.
As the head of a large training organization, it is particularly important to me that my participants concentrate on their core business (optimal customer service). OptiOffice offers the ideal support for this. Scheduling, billing tools, check-ups and even the creation of training plans ... what more could you want?
With OptiOffice I have not only found a complete solution for my core business PREMIUM PERSONAL TRAINING ® and my associated administrative activities, but also a highly motivated team that responds to my wishes promptly and without complications. I can recommend the software to every personal trainer!
Du wünschst dir eine persönliche Beratung?
Du hast noch Fragen oder möchtest dich in einem persönlichen Gespräch näher über die Physiotherapist software informieren? Nimm gern mit uns Kontakt auf. Wir beantworten dir alle offenen Fragen und stehen dir auch im Rahmen der Installation und Einrichtung von OptiOffice hilfreich zur Seite.
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