OPTIOffice
Crossfit Software
So wird die Crossfit Box zum erfolgreichen Power Paket
Einfach Alles Verwalten
Genau, was du willst. Exakt, was du brauchst.
Mit OptiOffice kannst du vieles, was mit anderen Systemen nicht möglich ist. Es ist eine Software, mit der du alles für dein Unternehmen erledigen kannst.
Mit wenigen Klicks das Studio fest im Griff
OptiOffice befreit dich von lästiger Verwaltungsarbeit, damit du frei bist für deine Leidenschaft – das Crossfit Training. Die innovative Crossfit Software ist speziell auf Studiobetreiber und Personal Trainer ausgerichtet. Zuverlässig übernimmt sie
- Kunden. und Mitglieder-Management
- Terminbuchung und -Planung
- Rechnungslegung
- Online Coaching
- Online-Marketing
Und das ist längst nicht alles. Die Crossfit Box Software liefert mit einem Klick wichtige Statistiken und betriebswirtschaftliche Informationen. Das spart Kosten und du hast den Geschäftsbetrieb stets fest im Griff. Von der Mitgliederverwaltung bis hin zur Trainingsplanung bietet die Crossfit Box Management Software eine Vielzahl von Funktionen, die dazu beitragen, den Betrieb effizienter und profitabler zu gestalten.
Eine Software – großer Nutzen!
Fluktuation senken
Zusatzumsatz generieren
Wachstum beschleunigen
Image verbessern
All-in-one-Lösung
Online-Software
Läuft auf allen Endgeräten
Preis/Leistung
Warum OptiOffice?
Es geht darum, wie du dein Unternehmen mit mehr Leichtigkeit, Professionalität und
Zeitersparnis führen kannst.
OptiOffice macht mühsame Verwaltung zum Erlebnis.
Eine Crossfit Management Software für alle Endgeräte
OptiOffice ist eine Crossfit Studio Software auf die du jederzeit und überall zugreifen kannst. Beispielsweise der stundenlange Kampf im Büro mit Terminplanung, die Rechnungsstellung oder die Kundenbetreuung war gestern. Ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone – OptiOffice ist mit allen Endgeräten kompatibel. Du bist an kein Büro gebunden und kannst dein Studio spielend leicht auch im Garten oder während einer Pause beim Joggen managen. Mehr Freiheit geht nicht!
Entscheide selbst, wo Du arbeiten möchtest!
Endlich eine Software, die auf allen Endgeräten funktioniert – OptiOffice ist komplett responsive!
- Schneller Zugriff auf wichtige Informationen
- Verwalte Deine Kunden bequem von unterwegs
- Jederzeit Einsicht auf Deine Notizen egal, wo Du bist
- Nutze die OptiOffice Apps für mehr Komfort
Crossfit Gym Management Software – Unschlagbare Vorteile für dein Studio
Die Crossfit Software von OptiOffice bietet Crossfit Boxes eine umfassende Lösung zur Optimierung aller betrieblichen Abläufe. Durch Funktionen wie Mitgliederverwaltung, Terminplanung, Zahlungsverwaltung, Leistungsverfolgung, Kommunikation, Marketing und Integration von Wearables fördert OptiOffice Geschäftswachstum und Mitgliederbindung. OptiOffice sendet automatische Benachrichtigungen an Mitglieder, um sie an bevorstehende Termine zu erinnern oder über Änderungen zu informieren.
Effizientes Kundenmanagement
Unkomplizierte Terminplanung
Automatisiertes Rechnungssystem
Modernes Online-Coaching & -Marketing
Personalisierte Business App
Flexibilität
Eigene Business App in Minuten startklar
Digitalisierung ist in aller Munde. Geh auch du mit der Zeit und biete deinen Kunden den digitalen Service an. Begeistere deine Kunden oder Mitglieder mit deiner eigenen App.
- Die OptiOffice-App bietet dir und deinen Kunden die mobile Freiheit
- Individuelle Vorgaben für mehr Flexibilität
- Einfach festlegen was dein Kunde mit der App machen darf
- Trainingstracking, Terminvergabe, Messungen anlegen und vieles mehr…
- Auf Wunsch bekommst du deine eigene App im App Store
Die wichtigsten Funktionen im Überblick!
OptiOffice bringt dein Business weiter. Deine tägliche Arbeit wird smarter.
Terminplanung einfach gemacht!
Der wohl einfachste Kalender
Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung
Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.
- Terminplaner in Deine Homepage einbauen
- Kunden können selber Termine Online buchen
- Mehr Auslastung durch Wartelisten-Funktion
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
Durch die Verknüpfungen der Leistungen innerhalb der Terminart, kann OptiOffice nach ausführen des TerminChecks, die Leistung entsprechend abrechnen.
Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.
Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Der OptiOffice-Kalender ist eine zentrale Funktion der Software. Ausgestattet mit einer intuitive Benutzeroberfläche zeigt er dir einen übersichtlichen Klassenplan mit allen geplanten Kursen und Trainingszeiten an. Mit nur wenigen Klicks kannst du neue Klassen im Kalender erstellen und ihnen Trainingszeiten zuweisen. Ebenso einfach können Mitglieder online Klassen buchen und ihren eigenen Trainingsplan erstellen. Ein weiteres Highlight der Crossfit Box Software ist die automatische Abrechnung direkt aus dem Terminplaner.
Vollautomatisierte Rechnungserstellung
Unsere Crossfit Management Software ermöglicht – von der Erfassung der Daten bis hin zum Versand der Rechnungen an die Kunden – eine vollautomatisierte Rechnungsstellung. Über Schnittstellen zu relevanten Datenbanken, etwa CRM- und ERP-Systemen, übernimmt OptiOffice Kundeninformationen, Kursdetails und Preise. Basierend auf diesen Daten werden die Rechnungen automatisch generiert und versendet.
Selbstverständlich kannst du das Layout der Rechnungen mit der Crossfit Studio Software personalisieren. Dies betrifft das Einfügen von Logos, Farben, Schriftarten und anderen grafischen Elementen, damit deine Rechnungen das Markenimage des Studios widerspiegeln und transportieren.
Schließlich kannst du mit OptiOffice den Status der gesendeten Rechnungen zu verfolgen und Berichte über offene Rechnungen sowie Zahlungseingänge erstellen, damit du die finanzielle Situation der Crossfit Box stets im Blick behältst.
Kunden- & Mitglieder einfach verwalten und betreuen
Mit unserer Crossfit Software wird die Verwaltung von Kunden- und Mitgliederdaten zum Kinderspiel. OptiOffice bietet eine benutzerfreundliche Plattform zur Erfassung, Organisation und Verwaltung aller relevanten Informationen von der Registrierung neuer Kunden bis hin zur Verwaltung von Mitgliedschaften. So kannst du deine Kunden effizient und zielgerichtet betreuen. Selbst ein Online-Coaching ist nun kein Problem mehr.
Zahlen & Fakten in Perfektion!
Unübersichtliche Altenordner waren gestern. Mit unserer Crossfit Box Management Software kannst du einfach und schnell alle Zahlen und Fakten zu deiner Box perfekt verwalten. Das System bietet eine umfassende Lösung zur präzisen Erfassung, Analyse und Berichterstattung aller Geschäftsdaten. Von der Buchhaltung bis zur Budgetplanung ermöglicht OptiOffice eine effiziente Verarbeitung und Nutzung von Zahlen und Fakten, um fundierte Geschäftsentscheidungen treffen zu können.
Check In-/Out mit OptiOffice
Check-In ganz einfach über die OptiOffice-App!
Mit OptiOffice wird das Check-In und Check-Out zum Kinderspiel! Unsere Crossfit Studio Software macht eine aufwendige Rezeption überflüssig.
Alles erfolgt blitzschnell über die App des Systems. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und intelligenten Funktionen hält sie dich stets über das Leben in deinem Studio auf dem Laufenden.
Mit dem Kassensystem abkassieren
- Funktioniert mit jedem Bondrucker
- Zahlung in Bar, Karte, Rechnung oder Gutschrift möglich
- Direkte Verbindung mit dem Kassenbuch
- gesetzeskonform (TSE-Erweiterung möglich) > Mehr Infos
Trainingsplanung war noch nie einfacher
- umfangreicher Übungskatalog mit über 800 Übungen
- Integriere Deine eigenen Übungen super einfach
- Filterfunktion erleichtert die Übungsauswahl
- Alle Übungen mit vorgefertigten Texten und Bildern
- Nutze unterschiedliche Layouts für den Ausdruck
- Tracking und Dokumentation der Trainingseinheit mit der App
Stundenlanges Zusammenstellen von Übungen gehört nun der Vergangenheit an.
- Mit wenigen Mausklicks die passenden Übungen filtern und per Drag & Drop einfach in Deinen Trainingsplan ziehen.
- Wiederholungen und Sätze festlegen und schon ist der Trainingsplan für Deinen Kunden bereit.
- Anschließend über die App trainieren oder ausdrucken
Digitalisiere deinen Check-Up!
Du kannst es Dir einfach machen und die vorgefertigten Fragen und Tests verwenden. Wenn Du es individueller haben möchtest, kein Problem. Sei kreativ und stell dein CheckUp Formular so wie Du es brauchst.
- Einfach vorgefertigte Fragen oder Tests verwenden
- Eigene Fragen und Tests erstellen
- Anamnese-Bögen erstellen, so wie Du es brauchst
- Ganz einfach Vorlagen für die Wiedernutzung speichern
- CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
- Haftungsausschluss hinzufügen, ausdrucken und Kunden begeistern
Mit wenigen Klicks zum Ernährungsplan!
Als Betreiber eines Fitnessstudios kannst du mit unserer Software wirklich herausstechen, da die Erstellung individueller Ernährungspläne jetzt zu den einfachsten Aufgaben gehört. Dank unserer Lösung wird genau das zum echten Höhepunkt deines Angebots.
Mit OptiOffice schaffst Du das in unter 5 Minuten!
- Umfangreiche Rezeptdatenbank
- über 70.000 Lebensmittel
- Rezepte ganz einfach selbst erstellen
- Innovativer Ernährungsplaner
Dein Online-Business mit OptiOffice
Mit OptiOffice bist du bestens gerüstet, die Aktivitäten deines Crossfit Studios auf den Online-Bereich auszuweiten. Links zu online buchbaren virtuellen Trainingsräumen, ein passwortgeschützter Kundenbereich und ein rund um die Uhr geöffneter Online-Shop sind perfekte Möglichkeiten, zusätzliche Einnahmen zu generieren und deinen Wirkungsradius zu erweitern.
Bleib mit deinen Kunden in Kontakt
Onlinebuchung für dein Online Streaming
Passwort geschützter Kundenbereich
24 Stunden mit Deinem OnlineShop verkaufen
KundenApp für den besonderen Service
Trainingsbetreuung durch Trainingspläne
Videokurse erstellen und Dein eigenes Netflix anbieten
Online-CheckUp für modernes Arbeiten
Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen
Als Betreiber einer Personal Trainings Lounge ist der reibungslose Ablauf Grundlage für ein professionelles Arbeiten. Nach mehreren getesteten Software war OptiOffice die beste Lösung, die mir und meinen Trainern bis heute optimale Unterstützung im Arbeitsalltag bietet. Die Nutzung ist einfach und intuitiv. Daher kann ich die Software uneingeschränkt weiterempfehlen.
Als Inhaber einer Personal Training Lounge ist mir meine Zeit sehr wichtig. Daher ist diese App und das OptiOffice System sehr hilfreich! Durch die optimale Steuerung der Termine, schnelle Onlineterminbuchung für meine Kunden ist es für mich goldwert. Meine Kunden finden es super, ich investiere meine Zeit in Training oder andere organisatorische Maßnahmen. Super Betreuung und schnelle Reaktionszeit. Top!
Mit OptiOffice habe ich mir ein Programm ins Studio geholt, welches alle Bereiche abdeckt. Trainingsplanerstellung für EMS oder Personaltraining ist total easy, auch die Kalender- und Rechnungsfunktionen sind einfach gestaltet. Alles greift ineinander. Ich bin froh mich für OptiOffice entschieden zu haben. Bei Fragen und Anregungen steht immer jemand zur Verfügung.
OptiOffice bezahlt sich von allein!
Weil jede Minute deiner Zeit von unschätzbarem Wert ist. Mit unserer Software kannst du leicht mehr als drei Stunden pro Woche einsparen.
OptiOffice Basis Lizenz
(Einzelnutzer-Lizenz)- Kunden- & Mitgliederverwaltung
- Lastschrifteinzug über Sepafunktion
- Rechnungen, Abrechnung & Kassensystem
- Termine, Onlinebuchung & Warteliste
- Terminbestätigung, Newsletter & SMS
- Ressourcen- & Personalplanung
- Statistiken, Reporting & Rechteverwaltung
- Trainingsplaner, Ernährungsmodul & CheckUps
- Kundencenter, Shop, Kursplaner
- Online-Videokurse
- Trainer- und KundenApp
- unschlagbare Konditionen für mehr Arbeitserleichterung
- bleib flexibel – OptiOffice ist monatlich kündbar
- immer aktuelle Version – automatisch kostenlos Updates
- persönlicher Support über E-Mail, Telefon und Facebook-Gruppe
- umfangreicher Hilfebereich mit vielen Erklärvideos & FAQ
- Hilfe bei der konzeptionellen Umsetzung
- Unterstützung der OptiOffice-Community
Ohne Risiko 14 Tage kostenfrei Testen
Mit OptiOffice investierst du in eine Lösung, die sich von allein bezahlt macht! Unsere Software automatisiert und optimiert Geschäftsprozesse, was zu Zeitersparnis, Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen führt. Mit der Software kannst du mühelos mehr als drei Arbeitsstunden pro Woche einsparen.
Wir stellen dir die Crossfit Box Management Software 14 Tage lang völlig kostenlos zur Verfügung, damit du sie in aller Ruhe ausprobieren kannst. Wenn du sie danach nicht mehr nutzen möchtest, ist nicht einmal eine Kündigung nötig.
Wenn du jedoch die unschlagbaren Vorteile der Crossfit Box Software in deinem Studio nutzen möchtest, erwarten dich keine langfristigen Verträge. Mit einer Kündigungsfrist von nur einem Monat bleibst du flexibel und frei.
Dein OptiOffice kannst Du erweitern
Mit unseren Zusatzmodulen kannst Du den Funktionsumfang von OptiOffice erweitern und noch vielseitiger arbeiten. OptiOffice kann noch mehr und ist anpassbar.
+ Weiteren Mitarbeiter
individuell zubuchbar- Kalender für Mitarbeiter
- Schicht- & Personalplanung
- Berechtigungen festlegen
- Statistiken & Stundenzettel
+ SMS-Sevice
individuell zubuchbar- SMS – Terminbestätigungen
- SMS – Nachrichten an Kunden
- SMS – Nachrichten aus Terminen
- individuell Einstellbar
+ Automatischen Türöffner
individuell zubuchbar- zuzüglich 10€/ pro Monat für Service
- Steuerungsmodul für Türöffner
- Steuerungssoftware
- Kontaktlosen Zutritt zu deinem Studio
+ Eigene App im App-Store
individuell zubuchbar- zuzüglich 15€/ pro Monat für Service
- eigene App für Android & IOS
- Programmierung inklusive
- Updates und Erweiterungen inklusive
+ TSE-Kassensystem
individuell zubuchbar- Zuzüglich einmalige Aktivierung 37€
- Bar-Einnahmen gesetzeskonform und sicher verbuchen
- Kassenlizenz inkl. Cloud TSE
- Bons automatisch signieren dank TSE-Implementierung
- Zahlung in Bar, Karte, Rechnung oder Gutschrift möglich
+ Marketing Plus Erweiterung
individuell zubuchbar- Kontaktformulare (Leads und Newsletterabonnenten direkt in OptiOffice einspielen)
- Webhook (Lass Kontakte aus anderen Tools in OptiOffice automatisch einspielen)
- Mail-Automation (E-Mail-Kampagnen aufsetzen, automatisierte FollowUps per E-Mail für Leads oder ein E-Mail Kundenbetreuungssystem aufbauen)
- Weitere E-Mail Designvorlagen
- Erweitertes Leadmanagement (Das erweiterte Leadmanagement lässt Lead-Nachverfolgung vereinfachen)
+ Therapeuten Abrechnung
individuell zubuchbar- Diagnosenverzeichnis für Rechnungen
- GebüH für Heilpraktiker-Abrechnung
- Patienten Daten in Rechnungen
- Abrechnung für PKV
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Häufig gestellte Fragen
Was kann ich mit der Crossfit Studio Software erledigen?
OptiOffice automatisiert Mitgliederverwaltung, Rechnungslegung und -Erstellung, Check-in und -out, Berichtswesen, Statistiken, Check-up, Erstellung von Trainingsplänen sowie den Online-Verkauf von Produkten.
Gibt es eine Möglichkeit zum Online-Coaching?
Die Crossfit Software ermöglicht den digitalen Kundenkontakt ebenso wie professionelles Online-Coaching.
Welche Systemvoraussetzungen erfordert die Crossfit Management Software?
OptiOffice ist mit allen Endgeräten - PC, Laptop, Tablet und Smartphone - kompatibel und präsentiert den gesamten Geschäftsbetrieb des Studios aus einer Hand.
Experten die OptiOffice erfolgreich einsetzen
Ich bin einfach begeistert. Dieses Programm ist alltagsfreundlich, kinderleicht und trotzdem so komplex, dass alle meine Erwartungen an eine High-End Lösung übertroffen wurden. Dank OptiOffice sind wir noch professioneller und schneller geworden. Weiter bin ich mir sehr sicher, dass das Preis-Leistungsverhältnis absolut unschlagbar ist.
Mir als Leiter einer großen Ausbildungsorganisation ist es besonders wichtig, dass meine Teilnehmer sich auf ihr Kerngeschäft (optimale Kundenberatung) konzentrieren. Dafür bietet OptiOffice die ideal Unterstützung. Terminplanung, Abrechnungstool, Check-Up und sogar Trainingsplanerstellung… was will man mehr?
Mit OptiOffice habe ich nicht nur eine Komplettlösung für mein Kerngeschäft PREMIUM PERSONAL TRAINING ® und meine damit verbunden administrativen Tätigkeiten gefunden, sondern auch ein hochmotiviertes Team, das auf meine Wünsche zeitnah und unkompliziert eingeht. Ich kann die Software jedem Personaltrainer empfehlen!
Du wünschst dir eine persönliche Beratung?
Bist du neugierig geworden auf die Crossfit Gym Management Software? Über unser Kontaktformular kannst du uns jederzeit erreichen. Wie stehen dir bei Fragen und Problemen jederzeit gern mit Rat und Tat zur Seite.
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