OPTIOffice
Kryotherapie Praxis Software
Einfach Alles Verwalten
Genau, was du willst. Exakt, was du brauchst.
Mit OptiOffice kannst du vieles, was mit anderen Systemen nicht möglich ist. Es ist eine Software, mit der du alles für dein Unternehmen erledigen kannst.
Software für Kryotherapie-Praxen: Der Innovationsschub für deine Praxis
Eine performant Management-Software ist der Schlüssel zu einer effizienten und erfolgreichen Führung einer Kryotherapie-Praxis. Solche Softwarelösungen sind maßgeschneidert, um den vielfältigen Anforderungen moderner Praxen gerecht zu werden.
Es handelt sich dabei um eine digitale Lösung, die bei der Verwaltung verschiedener Bereiche der Kältekammer-Praxis hilfreich ist. Diese spezialisierte Software erleichtert die Verwaltung von Mitgliederdaten, die Buchhaltung, die Planung und Verwaltung von Terminen, die Personalplanung, die Nachverfolgung von Anwesenheiten, die Erstellung von Therapieplänen und vieles mehr.
Eine solche Software spart nicht nur Zeit und Aufwand, sondern steigert auch die Servicequalität und Kundenzufriedenheit in deiner Eiskammer-Praxis.
Eine Software – großer Nutzen!
Fluktuation senken
Behalte deine Kunden jederzeit im Blick. Biete OptiOffice als Zusatzservice an und verbessere dadurch deine Kundenbindung.
Zusatzumsatz generieren
Erstelle professionelle Trainings- und Ernährungspläne. Verkaufe Onlinekurse und steigere deinen Umsatz.
Wachstum beschleunigen
Konzentriere dich auf das wesentliche in deinem Business. Vergeude keine Zeit für unnötige Verwaltungsaufgaben.
Image verbessern
Professionelles Auftreten gegenüber deinen Kunden. OptiOffice zum Ausdrucken, App oder Einbindung auf deiner Webseite.
All-in-one-Lösung
Mitgliederverwaltung, SEPA-Lastschrift, Onlinekalender, App, Rechnungen, Termine, Newsletter und vieles mehr…
Online-Software
Kein Download und keine aufwändige Installation notwendig! Einfach anmelden und du kannst direkt loslegen.
Läuft auf allen Endgeräten
Ob PC, Mac, Tablet oder vom Smartphone. OptiOffice ist Responsive und unterstützt dich zudem mit einer tollen App.
Preis/Leistung
Eine intuitive Software mit vielen großartigen Funktionen zu einem unschlagbaren, kleinen und fairen Preis.
Warum OptiOffice?
Wir verstehen die Herausforderungen, denen Personaltrainer, Studiobetreiber und Therapeuten täglich gegenüberstehen. Deshalb haben wir OptiOffice entwickelt, um eure täglichen Abläufe einfacher, strukturierter und effizienter zu gestalten.
Es geht darum, wie du dein Unternehmen mit mehr Leichtigkeit, Professionalität und
Zeitersparnis führen kannst.
OptiOffice macht mühsame Verwaltung zum Erlebnis.
Automatisiere deine Prozesse mit unserer Kryotherapie Praxis Software
Hast du Schwierigkeiten, die Kundenlisten in deiner Eiskammer-Praxis übersichtlich zu verwalten und Termine effizient zu planen? Empfindest du Rechnungsprozesse und Online-Marketing-Aktivitäten als mühsam und ineffektiv? Musst du Therapiepläne aufwendig in Word oder Photoshop erstellen und dabei viel Zeit investieren? Nutzt du noch herkömmliche Excel-Tabellen für die Rechnungserstellung?
Es gibt die Möglichkeit, diese veralteten und zeitaufwendigen Prozesse zu automatisieren, um mehr Freiraum für die wichtigen Dinge zu schaffen. Die Organisation von Terminen per Telefon, WhatsApp oder E-Mail kann stressig sein und viel deiner kostbaren Zeit beanspruchen.
Wenn du dich in diesen Herausforderungen wiederfindest und nach einer Lösung suchst, dann ist unsere speziell für Betreiber von Kryotherapie-Praxen entwickelte Software genau das Richtige für dich. Sie sorgt für klare Kundenverwaltung, erleichtert die Terminplanung, vereinfacht Rechnungsprozesse und optimiert sämtliche Online-Marketing-Maßnahmen.
Bestimme selbst, wo und wann Du Deine Praxis leitest!
- Greife schnell auf wichtige Patientendaten zu
- Verwalte Deine Patienten bequem, ob zuhause oder in der Praxis
- Jederzeit Zugriff auf Deine Notizen sogar während der Behandlung
- Für mehr Bequemlichkeit und Effizienz
Die Vorteile der Kryotherapie Praxis Software
Unsere Kryotherapie Praxis Software bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die das tägliche Management vereinfachen und verbessern. Einige der wichtigsten Vorteile sind:
Effizientes Kundenmanagement
Unkomplizierte Terminplanung
Automatisiertes Rechnungssystem
Modernes Online-Coaching & -Marketing
Personalisierte Business App
Flexibilität
Eigene Business App in Minuten startklar
Digitalisierung ist in aller Munde. Geh auch du mit der Zeit und biete deinen Kunden den digitalen Service an. Begeistere deine Kunden oder Mitglieder mit deiner eigenen App.
- Die OptiOffice-App bietet dir und deinen Kunden die mobile Freiheit
- Individuelle Vorgaben für mehr Flexibilität
- Einfach festlegen was dein Kunde mit der App machen darf
- Trainingstracking, Terminvergabe, Messungen anlegen und vieles mehr…
- Auf Wunsch bekommst du deine eigene App im App Store
Die wichtigsten Funktionen im Überblick!
OptiOffice bringt dein Business weiter. Deine tägliche Arbeit wird smarter.
Terminplanung einfach gemacht!
Der wohl einfachste Kalender
Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.
Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung
Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?
Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.
- Terminplaner in Deine Homepage einbauen
- Kunden können selber Termine Online buchen
- Mehr Auslastung durch Wartelisten-Funktion
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
Durch die Verknüpfungen der Leistungen innerhalb der Terminart, kann OptiOffice nach ausführen des TerminChecks, die Leistung entsprechend abrechnen.
Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.
Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Vollautomatisierte Rechnungserstellung
- Perfekter Überblick über alle Rechnungen
- Brillante Verknüpfung mit dem OptiOffice Kalender
- Ein Klick reicht für die Rechnungserstellung
- Automatisierte Rechnungserstellung & trotzdem flexibel
- Rechnungen mit einem Klick per Mail versenden
- Einfaches Mahnsystem mit Pfiff!
- Ein Klick und Rechnungen mit SEPA-Lastschrift einziehen
Kunden- & Mitglieder einfach verwalten und betreuen
- Alle Daten & Fakten zum Kunden an einer zentralen Stelle
- Verwalte Pakete & Mitgliedschaften
- Mitgliedschaftsbeiträge einfach mit SEPA-Lastschrift einziehen
- Kundencenter mit Loginsystem für Kunden
- Kunden- & Trainer-App für noch bessere Betreuung
- Besserer Verkauf durch einfaches Leadsystem
Zahlen & Fakten in Perfektion!
- Erkenne Stärken & Schwächen in Deinem Business
- Erhalte eine Vielfalt übersichtlicher Auswertungen
- Erkenne frühzeitig, was funktioniert und was nicht
- Verbessere dein Marketing
- Gewinne leichter Neukunden
Check In-/Out mit OptiOffice
Mit dem Kassensystem abkassieren
Du planst, in deiner Eiskammer-Praxis Produkte zu verkaufen? Das geht ganz einfach! Verbinde einfach einen Bondrucker mit der Touchscreen-Kasse und verkaufe Produkte schnell und unkompliziert.
Dieses System ist kompatibel mit jedem Bondrucker. Du hast dabei die Flexibilität, Zahlungen bar, per Karte, Rechnung oder Gutschrift zu akzeptieren. Außerdem besteht eine direkte Verbindung zum Kassenbuch, was die Buchhaltung erleichtert. Zudem ist das System gesetzeskonform und kann bei Bedarf mit einer TSE-Erweiterung ausgestattet werden.
- Funktioniert mit jedem Bondrucker
- Zahlung in Bar, Karte, Rechnung oder Gutschrift möglich
- Direkte Verbindung mit dem Kassenbuch
- gesetzeskonform (TSE-Erweiterung möglich) > Mehr Infos
Therapieplanung war noch nie einfacher
Mit unserer Software kannst du die Erwartungen deiner Kunden nicht nur erfüllen, sondern sogar übertreffen. Sie werden von den individuellen Therapieplänen, die du kreierst, beeindruckt sein. Dies unterstreicht deinen erstklassigen Service und hebt dich von anderen ab.
Zudem hast du die Möglichkeit, unterschiedliche Layouts für den Ausdruck der Therapiepläne zu verwenden, um diese noch individueller zu gestalten. Die Tracking- und Dokumentationsfunktion in der App ermöglicht es dir und deinen Kunden, den Fortschritt jeder Therapieeinheit präzise zu verfolgen. Mit all diesen Funktionen stellst du sicher, dass jeder Kunde ein maßgeschneidertes und effektives Therapieerlebnis genießt.
Stundenlanges Zusammenstellen von Plänen gehört nun der Vergangenheit an.
- Mit wenigen Mausklicks filtern und per Drag & Drop einfach in Deinen Plan ziehen.
- Termine/Sitzungen festlegen und schon ist die Therapieplanung für Deinen Kunden bereit.
- Anschließend über die App ausdrucken
Digitalisiere deinen Check-Up!
Du hast die Wahl: Nutze die bereitgestellten Fragen und Tests für eine unkomplizierte Lösung oder passe sie nach deinen individuellen Bedürfnissen an. Sei kreativ und gestalte dein Check-Up-Formular genau so, wie du es brauchst.
- Einfach vorgefertigte Fragen oder Tests verwenden
- Eigene Fragen und Tests erstellen
- Anamnese-Bögen erstellen, so wie Du es brauchst
- Ganz einfach Vorlagen für die Wiedernutzung speichern
- CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
- Haftungsausschluss hinzufügen, ausdrucken und Kunden begeistern
Mit wenigen Klicks zum Ernährungsplan!
Mit OptiOffice schaffst Du das in unter 5 Minuten!
- Umfangreiche Rezeptdatenbank
- über 70.000 Lebensmittel
- Rezepte ganz einfach selbst erstellen
- Innovativer Ernährungsplaner
Dein Online-Business mit OptiOffice
In kurzer Zeit lässt sich das Angebot auf den Online-Bereich erweitern, Einnahmen steigern und Prozesse automatisieren. OptiOffice eignet sich ideal für die Online-Betreuung.
Bleib mit deinen Kunden in Kontakt
Die Kommunikation zu deinen Kunden / Mitglieder war noch nie so wichtig wie jetzt. Mit unserer Newsletter-Funktion erreichst du deine Kunden.
Onlinebuchung für dein Online Streaming
Hinterlege in den Terminen deinen Link zu deinem virtuellen Trainingsraum. Dein Kunde bucht den Termin entspannt von zuhause.
Passwort geschützter Kundenbereich
Ganz einfach kannst du auf deiner Webseite einen geschützt Bereich erstellen. Deine Kunden melden sich dort oder in der App an.
24 Stunden mit Deinem OnlineShop verkaufen
Mit deinem eigenen Online-Shop kannst du deine Dienstleistungen und Produkte rund um die Uhr vollautomatisiert verkaufen.
KundenApp für den besonderen Service
Biete Deinen Kunden eine KundenApp an. Sei immer in der Hosentasche beim Kunden und griffbereit. Ermögliche mehr Flexibilität und Komfort.
Trainingsbetreuung durch Trainingspläne
Erstelle schnell professionelle Trainingspläne. Deine Kunden können direkt mit der App trainieren und dokumentieren den Trainingserfolg
Videokurse erstellen und Dein eigenes Netflix anbieten
Verkaufe über den Shop Videokurse. Mit automatisierter Abrechnung und Versendung der Zugangsdaten für Deinen geschützten Mitgliederbereich.
Online-CheckUp für modernes Arbeiten
Lass die Anamnese Deinen Kunden vom Sofa aus machen. Die Antworten siehst Du direkt in der Kundenakte. Auch an den Haftungsausschluss ist gedacht.
Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen
Als Betreiber einer Personal Trainings Lounge ist der reibungslose Ablauf Grundlage für ein professionelles Arbeiten. Nach mehreren getesteten Software war OptiOffice die beste Lösung, die mir und meinen Trainern bis heute optimale Unterstützung im Arbeitsalltag bietet. Die Nutzung ist einfach und intuitiv. Daher kann ich die Software uneingeschränkt weiterempfehlen.
Als Inhaber einer Personal Training Lounge ist mir meine Zeit sehr wichtig. Daher ist diese App und das OptiOffice System sehr hilfreich! Durch die optimale Steuerung der Termine, schnelle Onlineterminbuchung für meine Kunden ist es für mich goldwert. Meine Kunden finden es super, ich investiere meine Zeit in Training oder andere organisatorische Maßnahmen. Super Betreuung und schnelle Reaktionszeit. Top!
Mit OptiOffice habe ich mir ein Programm ins Studio geholt, welches alle Bereiche abdeckt. Trainingsplanerstellung für EMS oder Personaltraining ist total easy, auch die Kalender- und Rechnungsfunktionen sind einfach gestaltet. Alles greift ineinander. Ich bin froh mich für OptiOffice entschieden zu haben. Bei Fragen und Anregungen steht immer jemand zur Verfügung.
OptiOffice bezahlt sich von allein!
Weil jede Minute deiner Zeit von unschätzbarem Wert ist. Mit unserer Software kannst du leicht mehr als drei Stunden pro Woche einsparen.
OptiOffice Basis Lizenz
(Einzelnutzer-Lizenz)- Kunden- & Mitgliederverwaltung
- Lastschrifteinzug über Sepafunktion
- Rechnungen, Abrechnung & Kassensystem
- Termine, Onlinebuchung & Warteliste
- Terminbestätigung, Newsletter & SMS
- Ressourcen- & Personalplanung
- Statistiken, Reporting & Rechteverwaltung
- Trainingsplaner, Ernährungsmodul & CheckUps
- Kundencenter, Shop, Kursplaner
- Online-Videokurse
- Trainer- und KundenApp
- unschlagbare Konditionen für mehr Arbeitserleichterung
- bleib flexibel – OptiOffice ist monatlich kündbar
- immer aktuelle Version – automatisch kostenlos Updates
- persönlicher Support über E-Mail, Telefon und Facebook-Gruppe
- umfangreicher Hilfebereich mit vielen Erklärvideos & FAQ
- Hilfe bei der konzeptionellen Umsetzung
- Unterstützung der OptiOffice-Community
Ohne Risiko 14 Tage kostenfrei Testen
Mit OptiOffice ist alles ganz einfach. Genieße maximale Freiheit, indem du unsere spezielle Software für Eiskammer-Praxen 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testest. Keine Sorge, es gibt keine versteckten Kosten oder Fallen. Und wenn du sie doch nicht weiter nutzen möchtest, musst du nichts kündigen.
Außerdem musst du dich bei uns nicht langfristig binden. Du kannst jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündigen. Unser Ziel ist es, dich optimal zu unterstützen, ohne dich unnötig zu binden.
Dein OptiOffice kannst Du erweitern
Mit unseren Zusatzmodulen kannst Du den Funktionsumfang von OptiOffice erweitern und noch vielseitiger arbeiten. OptiOffice kann noch mehr und ist anpassbar.
+ Weiteren Mitarbeiter
individuell zubuchbar- Kalender für Mitarbeiter
- Schicht- & Personalplanung
- Berechtigungen festlegen
- Statistiken & Stundenzettel
+ SMS-Sevice
individuell zubuchbar- SMS – Terminbestätigungen
- SMS – Nachrichten an Kunden
- SMS – Nachrichten aus Terminen
- individuell Einstellbar
+ Automatischen Türöffner
individuell zubuchbar- zuzüglich 10€/ pro Monat für Service
- Steuerungsmodul für Türöffner
- Steuerungssoftware
- Kontaktlosen Zutritt zu deinem Studio
+ Eigene App im App-Store
individuell zubuchbar- zuzüglich 15€/ pro Monat für Service
- eigene App für Android & IOS
- Programmierung inklusive
- Updates und Erweiterungen inklusive
+ TSE-Kassensystem
individuell zubuchbar- Zuzüglich einmalige Aktivierung 37€
- Bar-Einnahmen gesetzeskonform und sicher verbuchen
- Kassenlizenz inkl. Cloud TSE
- Bons automatisch signieren dank TSE-Implementierung
- Zahlung in Bar, Karte, Rechnung oder Gutschrift möglich
+ Marketing Plus Erweiterung
individuell zubuchbar- Kontaktformulare (Leads und Newsletterabonnenten direkt in OptiOffice einspielen)
- Webhook (Lass Kontakte aus anderen Tools in OptiOffice automatisch einspielen)
- Mail-Automation (E-Mail-Kampagnen aufsetzen, automatisierte FollowUps per E-Mail für Leads oder ein E-Mail Kundenbetreuungssystem aufbauen)
- Weitere E-Mail Designvorlagen
- Erweitertes Leadmanagement (Das erweiterte Leadmanagement lässt Lead-Nachverfolgung vereinfachen)
+ Therapeuten Abrechnung
individuell zubuchbar- Diagnosenverzeichnis für Rechnungen
- GebüH für Heilpraktiker-Abrechnung
- Patienten Daten in Rechnungen
- Abrechnung für PKV
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Häufig gestellte Fragen
Was kann ich mit der OptiOffice Kryotherapie Software alles machen?
Die Kryotherapie Software ist mit zahlreichen Funktionen ausgestattet, die den Arbeitsalltag vereinfachen. Sie ermöglicht die Verwaltung von Mitgliedern, die Organisation von Terminen, das Erstellen von Rechnungen, die Optimierung des Online-Marketings und bietet sogar die Möglichkeit, Online-Beratungsgespräche durchzuführen.
Wie kann mir die Software für Kältekammer-Praxen bei meinen Marketing-Aktionen helfen?
Die bietet verschiedene Hilfestellungen im Bereich des Online-Marketings. Möglich ist beispielsweise das Versenden von Newslettern an Mitglieder, das Planen von Social-Media-Posts oder die Optimierung der eigenen Website.
Kann ich mit der Praxissoftware für Kryotherapie auch meine Finanzen verwalten?
Die Praxissoftware für Kältekammer-Therapie bietet einfache Funktionen für das Finanzmanagement. Es ist möglich, Rechnungen zu erstellen und zu versenden, Mitgliedsbeiträge zu verwalten und noch mehr.
Wie unterstützt die Software das Management meiner Mitglieder?
In der Kryotherapie-Praxissoftware lassen sich Mitgliederdaten klar strukturieren. Dazu gehören die Pflege von Kontaktdaten, das Verfolgen von Mitgliedschaften und Beitragsanpassungen sowie die Terminplanung.
Wie kann die Praxissoftware für Kältetherapie bei der Terminbuchung unterstützen?
Unsere Praxissoftware für Kryotherapie ermöglicht es, online Termine zu vergeben. Kunden können eigenständig Termine buchen, während du immer den Überblick behältst.
Experten die OptiOffice erfolgreich einsetzen
Ich bin einfach begeistert. Dieses Programm ist alltagsfreundlich, kinderleicht und trotzdem so komplex, dass alle meine Erwartungen an eine High-End Lösung übertroffen wurden. Dank OptiOffice sind wir noch professioneller und schneller geworden. Weiter bin ich mir sehr sicher, dass das Preis-Leistungsverhältnis absolut unschlagbar ist.
Mir als Leiter einer großen Ausbildungsorganisation ist es besonders wichtig, dass meine Teilnehmer sich auf ihr Kerngeschäft (optimale Kundenberatung) konzentrieren. Dafür bietet OptiOffice die ideal Unterstützung. Terminplanung, Abrechnungstool, Check-Up und sogar Trainingsplanerstellung… was will man mehr?
Mit OptiOffice habe ich nicht nur eine Komplettlösung für mein Kerngeschäft PREMIUM PERSONAL TRAINING ® und meine damit verbunden administrativen Tätigkeiten gefunden, sondern auch ein hochmotiviertes Team, das auf meine Wünsche zeitnah und unkompliziert eingeht. Ich kann die Software jedem Personaltrainer empfehlen!
Du wünschst dir eine persönliche Beratung?
Jederzeit bist du herzlich willkommen, dich an uns zu wenden – deine Bedürfnisse und Ziele liegen uns am Herzen. Unsere Experten freuen sich darauf, all deine Fragen zu beantworten und dir die Vorteile von OptiOffice näherzubringen.
Egal, ob du technische Unterstützung benötigst oder tiefer in die Funktionalitäten und Einsatzmöglichkeiten von OptiOffice eintauchen möchtest, wir sind für dich da, um dir maßgeschneidert und zielorientiert zur Seite zu stehen.
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