OPTIOffice
Kosmetikstudio Software
Die digitale Komplettlösung für Dein Kosmetikstudio
Einfach Alles Verwalten
Genau, was du willst. Exakt, was du brauchst.
Mit OptiOffice kannst du vieles, was mit anderen Systemen nicht möglich ist. Es ist eine Software, mit der du alles für dein Unternehmen erledigen kannst.
Software für Kosmetikstudios: Der Schritt in die Zukunft
Die zeitraubende Verwaltung deines Kosmetikstudios kostet dich Woche für Woche viel Zeit und Kraft? Die Kosmetikstudio Software von OptiOffice schafft schnell Abhilfe, damit du dich ganz deiner Leidenschaft, den Beauty Behandlungen widmen kannst.
Von der Terminplanung über Kundenkartei, Rechnungslegung und Kassensysteme für die Kosmetik bis hin zu Marketing oder Coaching bietet die digitale Komplettlösung alles für einen professionellen Geschäftsbetrieb Deines Studios.
Eine Software – großer Nutzen!
Fluktuation senken
Behalte deine Kunden jederzeit im Blick. Biete OptiOffice als Zusatzservice an und verbessere dadurch deine Kundenbindung.
Zusatzumsatz generieren
Erstelle professionelle Trainings- und Ernährungspläne. Verkaufe Onlinekurse und steigere deinen Umsatz.
Wachstum beschleunigen
Konzentriere dich auf das wesentliche in deinem Business. Vergeude keine Zeit für unnötige Verwaltungsaufgaben.
Image verbessern
Professionelles Auftreten gegenüber deinen Kunden. OptiOffice zum Ausdrucken, App oder Einbindung auf deiner Webseite.
All-in-one-Lösung
Mitgliederverwaltung, SEPA-Lastschrift, Onlinekalender, App, Rechnungen, Termine, Newsletter und vieles mehr…
Online-Software
Kein Download und keine aufwändige Installation notwendig! Einfach anmelden und du kannst direkt loslegen.
Läuft auf allen Endgeräten
Ob PC, Mac, Tablet oder vom Smartphone. OptiOffice ist Responsive und unterstützt dich zudem mit einer tollen App.
Preis/Leistung
Eine intuitive Software mit vielen großartigen Funktionen zu einem unschlagbaren, kleinen und fairen Preis.
Warum OptiOffice?
Wir verstehen die Herausforderungen, denen Personaltrainer, Studiobetreiber und Therapeuten täglich gegenüberstehen. Deshalb haben wir OptiOffice entwickelt, um eure täglichen Abläufe einfacher, strukturierter und effizienter zu gestalten.
Es geht darum, wie du dein Unternehmen mit mehr Leichtigkeit, Professionalität und
Zeitersparnis führen kannst.
OptiOffice macht mühsame Verwaltung zum Erlebnis.
Dein Business auf einen Blick
Die Beauty Salon Software integriert eine Vielzahl innovativer Funktionen für einen effizienten und erfolgreichen Betrieb deines Studios. Ob Kosmetik Kundenkartei, Kalender, ein Kassensystem für Kosmetikstudios und vieles mehr – mit OptiOffice erledigst du spielend leicht alle Aufgaben des Managements deines Salons.
Die professionelle Software bietet die Lösung deiner Verwaltungsprobleme aus einer Hand. Sie funktioniert ganz ohne Download und lästige Installation. Einfach einloggen und los geht’s. Auch die Bedienung bereitet keine Probleme, sie erfolgt intuitiv und bedarf keiner zusätzlichen Schulung.
Effizientes Management im Garten oder am Pool
Warum noch Stunden am Schreibtisch sitzen, wenn die letzte Kundin deinen Salon verlassen hat? Die Kosmetikstudio Software kannst du auf jedem Endgerät – PC, Tablet oder Smartphone – auch zu Hause, im Garten, sogar im Urlaub von jedem Ort der Welt benutzen. Das gibt dir viel Freiheit und auch die ungeliebte Verwaltungsarbeit macht wieder Spaß.
Endlich eine Lösung, die auf allen Endgeräten funktioniert – OptiOffice ist komplett responsive!
- Schneller Zugriff auf wichtige Informationen
- Verwalte Deine Kunden bequem von unterwegs
- Jederzeit Einsicht auf Deine Notizen egal, wo Du bist
- Nutze die OptiOffice Apps für mehr Komfort
Das gesamte Business übersichtlich auf dem Tablet
Die innovative Software von OptiOffice sorgt für einen Innovationsschub in deinem Salon. Übersichtliche Statistiken, Auswertungen und Grafiken informieren dich stets punktgenau über die Ergebnisse deiner Tätigkeit. So erkennst du frühzeitig, wo die Stärken oder Schwächen deines Geschäftes liegen und kannst das Marketing entsprechend ausrichten. Eine personalisierte Business App vereinfacht Kontakt und Kommunikation mit deinen Kunden.
Die Vorteile der Beauty Salon Software
Es gibt viele Vorteile, die unsere Beauty Salon Software bietet. Sie können deine alltäglichen Verwaltungsaufgaben deutlich optimieren und verbessern. Hier sind einige der hervorstechendsten Benefits, die du nutzen kannst.
Zeitsparende Kundenverwaltung
Mit der integrierten Kunden- & Mitgliedermanagement-Funktion hast du stets den perfekten Überblick über deine Kunden und Mitglieder. Verwaltungsaufgaben werden vereinfacht und du kannst mehr Zeit für das Training oder die individuelle Betreuung deiner Kunden aufwenden.
Leichte Terminbuchung
Die Buchung und Planung von Terminen war noch nie so einfach. Unsere intuitive Terminbuchungsfunktion ermöglicht deinen Kunden eine schnelle und unkomplizierte Buchung von Trainingseinheiten.
Automatisiertes Rechnungssystem
Durch den automatisierten Rechnungsprozess sparst du Zeit und minimierst das Risiko von menschlichen Fehlern. Einnahmen und Ausgaben behältst du so stets im Blick.
Modernes Online-Coaching & -Marketing
Mit OptiOffice kannst du deine Online-Präsenz stärken und vielfältige Online-Coaching und -Marketing Maßnahmen durchführen. So baust du den Kontakt zu deinen Kunden aus und gewinnst neue dazu.
Personalisierte Business App
Mit OptiOffice kannst du eine eigene Business App erstellen und damit deinen Kunden ein einzigartiges Benutzererlebnis bieten.
Flexibilität
Unsere Lösung ist online basiert und läuft auf allen Endgeräten – PC, Mac, Tablet oder Smartphone. So bist du immer flexibel und kannst jederzeit und überall auf deine Daten zugreifen.
Eigene Business App in Minuten startklar
Digitalisierung ist in aller Munde. Geh auch du mit der Zeit und biete deinen Kunden den digitalen Service an. Begeistere deine Kunden oder Mitglieder mit deiner eigenen App.
- Die OptiOffice-App bietet dir und deinen Kunden die mobile Freiheit
- Individuelle Vorgaben für mehr Flexibilität
- Einfach festlegen was dein Kunde mit der App machen darf
- Trainingstracking, Terminvergabe, Messungen anlegen und vieles mehr…
- Auf Wunsch bekommst du deine eigene App im App Store
Die wichtigsten Funktionen im Überblick!
OptiOffice bringt dein Business weiter. Deine tägliche Arbeit wird smarter.
Terminplanung einfach gemacht!
Der wohl einfachste Kalender
Mithilfe des Kalenders von OptiOffice lassen sich Termine leichter verwalten und Dir bleibt mehr Zeit für die angenehmen Dinge des Lebens. Ein Klick in den Kalender, Kunde auswählen, fertig! Uns war wichtig, Termine machen muss schnell und einfach gehen.
Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung
Kennst du das? Dein Team verbringt viel Zeit mit Terminverwaltung per Telefon oder E-Mail, anstatt sich um wertvollere Aufgaben im Studiobetrieb zu kümmern?
Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.
- Terminplaner in Deine Homepage einbauen
- Kunden können selber Termine Online buchen
- Mehr Auslastung durch Wartelisten-Funktion
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
Durch die Verknüpfungen der Leistungen innerhalb der Terminart, kann OptiOffice nach ausführen des TerminChecks, die Leistung entsprechend abrechnen.
Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.
Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Ein Grundpfeiler der Software für Kosmetikstudios ist eine schnelle und zuverlässige Terminplanung. Lange Telefonate und E-Mails sind von gestern. Mit OptiOffice genügt ein Klick, um die Behandlung der Kunden in deinem Salon professionell zu organisieren. Die Integration des Kalenders geschieht völlig problemlos oder bedarf keiner IT-Kenntnisse. Damit können deine Kunden ebenso wie mit der OptiOffice Business App ihre Termine zu jeder Tageszeit buchen und dein Geschäft boomt.
Doch das ist noch nicht alles, die weiteren Vorteile der digitalen Terminplanung sind:
- eine automatische Terminbestätigung sorgt ebenso wie die Erinnerung der Kunden an den gebuchten Termin für 75 Prozent weniger Ausfälle
- automatische Abrechnung direkt auf dem Terminplaner sofort nach Buchung oder nach der Behandlung durch den integrierten TerminCheck
- digitale Erstellung von Dienstplänen und Mitarbeiterinformationen.
Vollautomatisierte Rechnungserstellung
Die Rechnungsstellung in Beauty Salons ist zeitraubend und zuweilen kompliziert, schließlich müssen nicht nur Leistungen, sondern auch Masken, Cremes, Seren und Lotions mit ständig wechselnden Preisen abgerechnet werden. OptiOffice nimmt dir auch dieses Problem ab. Die mit dem Terminplaner verknüpfte flexible Rechnungserstellung erledigt die lästige Aufgabe mit nur einem Klick.
- Vollautomatisierte Erstellung professioneller Rechnungen
- Versand der Rechnungen an die Kunden per E-Mail direkt aus dem System
- integriertes Mahnsystem, effizient und unkompliziert
- Einzug der Rechnungsbeträge über SEPA-Lastschrift
- Kassensysteme für Kosmetik können verknüpft werden
Kunden- & Mitglieder einfach verwalten und betreuen
Die Kosmetik Kundenkartei der vielseitigen Beauty Salon Software präsentiert dir alle Kundendaten und -Fakten übersichtlich an einer Stelle und versetzt dich in die Lage, stets individuell abgestimmte Behandlungen und optimalen Service zu bieten.
- Sofortige Verfügbarkeit aller Kundendaten wie Anschriften, E-Mail-Adressen und Telefonnummern
- Übersicht über den Behandlungsturnus jedes einzelnen Kunden
- Details zu seinem spezifischen Hautbild
- bevorzugte Kosmetika, Präparate und Beauty-Pakete
Zahlen & Fakten in Perfektion!
So bleibst du stets auf Erfolgskurs: Die Kosmetikstudio Software von OptiOffice informiert dich mit übersichtlich dargestellten Zahlen und Fakten über die Ergebnisse deines Geschäftsbetriebes.
- Grafiken und Auswertungen in Tabellenform halten dich stets über Stärken und Schwächen deines Salons auf dem Laufenden
- Erhalte Voraussetzungen für ein gezieltes, effizientes Marketing
- Erhöhe den Erfolg der Neukunden-Akquise
Mit dem Kassensystem abkassieren
Für den Verkauf von Kosmetika hat sich das Kassensystem für Kosmetikstudios bestens bewährt. Nach dem Anschluss eines Bondruckers an die Touchscreen-Kasse von OptiOffice kannst du alle Produkte blitzschnell und ohne Aufwand verkaufen.
- Die Kassensysteme für Kosmetik interagieren mit jedem Bondrucker
- Direkte Übernahme der Verkaufsdaten ins Kassenbuch
- Akzeptiert werden Cash und Kreditkarten
- Rechnungen oder Gutschriften sind möglich
- gesetzeskonform (TSE-Erweiterung möglich) > Mehr Infos
Deinen Warenbestand stets im Blick
Für den Verkauf von Kosmetika und Präparaten steht dir mit OptiOffice nicht nur ein professionelles Kassensystem für Kosmetikstudios zur Verfügung. Du erhältst zugleich die Möglichkeit, den Bestand deiner Waren, deren Preise und den Abverkauf exakt zu erfassen.
- Optimale Lagerhaltung
- Erfassen aller Preisschwankungen und Übertrag in die Kassensysteme für Kosmetik
- Effiziente Gestaltung von Marketingstrategien und Werbung
Digitalisiere deinen Check-Up!
- Einfach vorgefertigte Fragen oder Tests verwenden
- Eigene Fragen und Tests erstellen
- Anamnese-Bögen erstellen, so wie Du es brauchst
- Ganz einfach Vorlagen für die Wiedernutzung speichern
- CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
- Haftungsausschluss hinzufügen, ausdrucken und Kunden begeistern
Ernährungsplan: Mit der richtigen Ernährung das Hautbild verbessern
Kosmetische Behandlungen und hochwertige Präparate allein zaubern keinen gepflegten Look und strahlenden Teint hervor. Für das Erscheinungsbild der Haut spielt Ernährung eine wichtige Rolle. Mit der Kosmetikstudio Software von OptiOffice wirst du in nur wenigen Minuten zum Ernährungscoach.
- Erstellung von Ernährungsplänen, die in die Kosmetik Kundenkartei aufgenommen werden
- Vielseitige Rezeptdatenbank mit 70.000 Lebensmitteln
- Individuell abstimmbarer Ernährungsplaner
Dein Online-Business mit OptiOffice
Online-Business ist die Marketing-Strategie der Gegenwart. Die Beauty Salon Software macht den Weg frei in dieses effiziente Segment. Neben einer Newsletter-Funktion für engen Kundenkontakt, der Online-Buchung für Podcasts zu interessanten Beauty-Themen und einem passwortgeschützten Kundenbereich hält sie einen professionellen Online-Shop für dich bereit.
Bleib mit deinen Kunden in Kontakt
Die Kommunikation zu deinen Kunden / Mitglieder war noch nie so wichtig wie jetzt. Mit unserer Newsletter-Funktion erreichst du deine Kunden.
Onlinebuchung für dein Online Streaming
Hinterlege in den Terminen deinen Link zu deinem virtuellen Trainingsraum. Dein Kunde bucht den Termin entspannt von zuhause.
Passwort geschützter Kundenbereich
Ganz einfach kannst du auf deiner Webseite einen geschützt Bereich erstellen. Deine Kunden melden sich dort oder in der App an.
24 Stunden mit Deinem OnlineShop verkaufen
Mit deinem eigenen Online-Shop kannst du deine Dienstleistungen und Produkte rund um die Uhr vollautomatisiert verkaufen.
KundenApp für den besonderen Service
Biete Deinen Kunden eine KundenApp an. Sei immer in der Hosentasche beim Kunden und griffbereit. Ermögliche mehr Flexibilität und Komfort.
Trainingsbetreuung durch Trainingspläne
Erstelle schnell professionelle Trainingspläne. Deine Kunden können direkt mit der App trainieren und dokumentieren den Trainingserfolg
Videokurse erstellen und Dein eigenes Netflix anbieten
Verkaufe über den Shop Videokurse. Mit automatisierter Abrechnung und Versendung der Zugangsdaten für Deinen geschützten Mitgliederbereich.
Online-CheckUp für modernes Arbeiten
Lass die Anamnese Deinen Kunden vom Sofa aus machen. Die Antworten siehst Du direkt in der Kundenakte. Auch an den Haftungsausschluss ist gedacht.
Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen
Als Betreiber einer Personal Trainings Lounge ist der reibungslose Ablauf Grundlage für ein professionelles Arbeiten. Nach mehreren getesteten Software war OptiOffice die beste Lösung, die mir und meinen Trainern bis heute optimale Unterstützung im Arbeitsalltag bietet. Die Nutzung ist einfach und intuitiv. Daher kann ich die Software uneingeschränkt weiterempfehlen.
Als Inhaber einer Personal Training Lounge ist mir meine Zeit sehr wichtig. Daher ist diese App und das OptiOffice System sehr hilfreich! Durch die optimale Steuerung der Termine, schnelle Onlineterminbuchung für meine Kunden ist es für mich goldwert. Meine Kunden finden es super, ich investiere meine Zeit in Training oder andere organisatorische Maßnahmen. Super Betreuung und schnelle Reaktionszeit. Top!
Mit OptiOffice habe ich mir ein Programm ins Studio geholt, welches alle Bereiche abdeckt. Trainingsplanerstellung für EMS oder Personaltraining ist total easy, auch die Kalender- und Rechnungsfunktionen sind einfach gestaltet. Alles greift ineinander. Ich bin froh mich für OptiOffice entschieden zu haben. Bei Fragen und Anregungen steht immer jemand zur Verfügung.
OptiOffice bezahlt sich von allein!
Denn mit einer Stunde deiner Zeit kannst du so viel mehr erreichen! Durch die Nutzung von OptiOffice kannst du wöchentlich mindestens drei Stunden mehr einsparen.
OptiOffice Basis Lizenz
(Einzelnutzer-Lizenz)- Kundenverwaltung
- Lastschrifteinzug über Sepafunktion
- Rechnungen, Abrechnung & Kassensystem
- Termine, Onlinebuchung & Warteliste
- Terminbestätigung, Newsletter & SMS
- Ressourcen- & Personalplanung
- Statistiken, Reporting & Rechteverwaltung
- Ernährungsmodul & CheckUps
- Kundencenter, Shop, Terminplaner
- Online-Videokurse
- Salon- und KundenApp
- unschlagbare Konditionen für mehr Arbeitserleichterung
- bleib flexibel – OptiOffice ist monatlich kündbar
- immer aktuelle Version – automatisch kostenlos Updates
- persönlicher Support über E-Mail, Telefon und Facebook-Gruppe
- umfangreicher Hilfebereich mit vielen Erklärvideos & FAQ
- Hilfe bei der konzeptionellen Umsetzung
- Unterstützung der OptiOffice-Community
14 Tage lang testen – ganz ohne Risiko
Bei einer Entscheidung für unsere Software für Kosmetikstudios sind Vertragsfallen oder versteckte Kosten Fremdworte. Überzeuge dich selbst und nutze die völlig unverbindliche 14tägige Testzeit, während der dir keinerlei Kosten entstehen. Nach dieser Frist ist selbst eine Kündigung nicht mehr erforderlich.
Wenn dich die Vorzüge von OptiOffice jedoch überzeugt haben, heißen wir dich gern im Kreis unserer Lizenznehmer willkommen.
Doch auch dann bleibst du mit einer Kündigungsfrist von nur einem Monat in hohem Grade flexibel.
Dein OptiOffice kannst Du erweitern
Mit unseren Zusatzmodulen kannst Du den Funktionsumfang von OptiOffice erweitern und noch vielseitiger arbeiten. OptiOffice kann noch mehr und ist anpassbar.
+ Weiteren Mitarbeiter
individuell zubuchbar- Kalender für Mitarbeiter
- Schicht- & Personalplanung
- Berechtigungen festlegen
- Statistiken & Stundenzettel
+ SMS-Sevice
individuell zubuchbar- SMS – Terminbestätigungen
- SMS – Nachrichten an Kunden
- SMS – Nachrichten aus Terminen
- individuell Einstellbar
+ Automatischen Türöffner
individuell zubuchbar- zuzüglich 10€/ pro Monat für Service
- Steuerungsmodul für Türöffner
- Steuerungssoftware
- Kontaktlosen Zutritt zu deinem Studio
+ Eigene App im App-Store
individuell zubuchbar- zuzüglich 15€/ pro Monat für Service
- eigene App für Android & IOS
- Programmierung inklusive
- Updates und Erweiterungen inklusive
+ TSE-Kassensystem
individuell zubuchbar- Zuzüglich einmalige Aktivierung 37€
- Bar-Einnahmen gesetzeskonform und sicher verbuchen
- Kassenlizenz inkl. Cloud TSE
- Bons automatisch signieren dank TSE-Implementierung
- Zahlung in Bar, Karte, Rechnung oder Gutschrift möglich
+ Marketing Plus Erweiterung
individuell zubuchbar- Kontaktformulare (Leads und Newsletterabonnenten direkt in OptiOffice einspielen)
- Webhook (Lass Kontakte aus anderen Tools in OptiOffice automatisch einspielen)
- Mail-Automation (E-Mail-Kampagnen aufsetzen, automatisierte FollowUps per E-Mail für Leads oder ein E-Mail Kundenbetreuungssystem aufbauen)
- Weitere E-Mail Designvorlagen
- Erweitertes Leadmanagement (Das erweiterte Leadmanagement lässt Lead-Nachverfolgung vereinfachen)
+ Therapeuten Abrechnung
individuell zubuchbar- Diagnosenverzeichnis für Rechnungen
- GebüH für Heilpraktiker-Abrechnung
- Patienten Daten in Rechnungen
- Abrechnung für PKV
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Häufig gestellte Fragen
Auf welche Nutzer ist OptiOffice zugeschnitten?
OptiOffice richtet sich an Betreiber von Studios, Personaltrainer, Therapeuten und Einrichtungen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Welche Tools sind in die Software für Kosmetikstudios integriert?
Zur Verfügung stehen vor allem eine Kosmetik Kundenkartei, Terminplanung und Kalender, ein innovatives Kassensystem für Kosmetikstudios sowie ein übersichtliches Auswertungs- und Analyse-System
Welche Vorteile bietet die Beauty Salon Software
Management und Verwaltung des Geschäftsbetriebes aus einer Hand sorgen für Zeit- und Kostenersparnis. Die facettenreichen Analysefunktionen bieten eine solide Grundlage für eine optimierte Ausrichtung des Managements sowie gezielte Marketingstrategien.
Ist es schwierig die Software für meinen Schönheitssalon zu nutzen?
Nein, die meisten Kosmetikstudio Programme sind intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet. Außerdem bieten die meisten Softwarelösungen eine eingehende Schulung und Support, um dir bei der Einrichtung und Nutzung zu helfen.
Ist es möglich, OptiOffice zunächst kostenlos zu testen?
Ja, du kannst OptiOffice 14 Tage lang völlig risikofrei testen und dich von den vielen Vorteilen der Software überzeugen.
Wie sicher sind meine Daten in der Software?
Wir gewährleisten eine hohe Datensicherheit. Wir nutzen fortgeschrittene Sicherheitsvorkehrungen, um sicherzustellen, dass Kundendaten sicher aufbewahrt und geschützt sind.
Experten die OptiOffice erfolgreich einsetzen
Ich bin einfach begeistert. Dieses Programm ist alltagsfreundlich, kinderleicht und trotzdem so komplex, dass alle meine Erwartungen an eine High-End Lösung übertroffen wurden. Dank OptiOffice sind wir noch professioneller und schneller geworden. Weiter bin ich mir sehr sicher, dass das Preis-Leistungsverhältnis absolut unschlagbar ist.
Mir als Leiter einer großen Ausbildungsorganisation ist es besonders wichtig, dass meine Teilnehmer sich auf ihr Kerngeschäft (optimale Kundenberatung) konzentrieren. Dafür bietet OptiOffice die ideal Unterstützung. Terminplanung, Abrechnungstool, Check-Up und sogar Trainingsplanerstellung… was will man mehr?
Mit OptiOffice habe ich nicht nur eine Komplettlösung für mein Kerngeschäft PREMIUM PERSONAL TRAINING ® und meine damit verbunden administrativen Tätigkeiten gefunden, sondern auch ein hochmotiviertes Team, das auf meine Wünsche zeitnah und unkompliziert eingeht. Ich kann die Software jedem Personaltrainer empfehlen!
Du wünschst dir eine persönliche Beratung?
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir laden dich ein, mit OptiOffice deinen Beauty Salon fit für die Zukunft machen. Kontaktiere uns noch heute. Wir stehen dir gern mit Rat und Tat zur Seite.
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