OPTIOffice
Kampfsport Studio Software
OptiOffice – eine Lösung für deine Kampfsportschule
Einfach Alles Verwalten
Genau, was du willst. Exakt, was du brauchst.
Mit OptiOffice kannst du vieles, was mit anderen Systemen nicht möglich ist. Es ist eine Software, mit der du alles für dein Unternehmen erledigen kannst.
OptiOffice – vereinfache die Verwaltung deines Studios
OptiOffice ist eine Lösung für alles, was du für dein intelligentes Studiomanagement benötigst. Du verwaltest Termine und Abrechnungen, persönliche Daten und individuelle Inhalte mit wenigen Klicks. Du kannst dir jederzeit Übersichten anzeigen lassen. In einem persönlichen Mitgliederbereich hast du die Möglichkeit, individuelle Inhalte kostenlos oder bezahlpflichtig zu hinterlegen. So verwaltest du dein Online-Business und deine Abrechnungen in einem Programm.
Neben deiner Arbeit mit den Kunden musst du dich um die Abrechnungen kümmern. Dies kann eine Belastung sein, die du mit der Kampfsport Studio Software vereinfachen kannst. Du verwaltest alle Aufgaben mit hoher Effizienz an einem Ort.
Eine Software – großer Nutzen!
Fluktuation senken
Zusatzumsatz generieren
Wachstum beschleunigen
Image verbessern
All-in-one-Lösung
Online-Software
Läuft auf allen Endgeräten
Preis/Leistung
Warum OptiOffice?
Es geht darum, wie du dein Unternehmen mit mehr Leichtigkeit, Professionalität und
Zeitersparnis führen kannst.
OptiOffice macht mühsame Verwaltung zum Erlebnis.
Flexibilität ist bei der Kampfsport Studio Software garantiert
Du suchst eine Martial Arts Software, mit der du an jedem Ort unabhängig vom verwendeten Gerät arbeiten kannst? Dann hast du mit OptiOffice die passende Lösung gefunden.
Entscheide selbst, wo Du arbeiten möchtest!
- Schneller Zugriff auf wichtige Informationen
- Verwalte Deine Kunden bequem von unterwegs
- Jederzeit Einsicht auf Deine Notizen egal, wo Du bist
- Nutze die OptiOffice Apps für mehr Komfort
Vorteile der Software – Die Effizienz steht im Vordergrund
Die Vorteile der Software liegen in ihrer Flexibilität und der Übersicht, die du über alle Verwaltungsaufgaben hast. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, individuelle Inhalte für deine Kunden und Mitglieder zu erstellen.
Zeitsparende Kundenverwaltung
Leichte Terminbuchung
Automatisiertes Rechnungssystem
Modernes Online-Coaching & -Marketing
Personalisierte Business App
Flexibilität
Eigene Business App in Minuten startklar
Digitalisierung ist in aller Munde. Geh auch du mit der Zeit und biete deinen Kunden den digitalen Service an. Begeistere deine Kunden oder Mitglieder mit deiner eigenen App.
- Die OptiOffice-App bietet dir und deinen Kunden die mobile Freiheit
- Individuelle Vorgaben für mehr Flexibilität
- Einfach festlegen was dein Kunde mit der App machen darf
- Trainingstracking, Terminvergabe, Messungen anlegen und vieles mehr…
- Auf Wunsch bekommst du deine eigene App im App Store
Die wichtigsten Funktionen im Überblick!
OptiOffice bringt dein Business weiter.
Deine tägliche Arbeit wird smarter.
Terminplanung einfach gemacht!
Der wohl einfachste Kalender
Voller Terminkalender dank Online Terminbuchung
Das muss nicht sein! Lass deine Kunden auf deiner Homepage die Termine selber buchen. Die Integration ist kinderleicht. Gib deinen Kunden die Flexibilität sich Rund um die Uhr Termine zu buchen und erhöhe Deine Auslastung. Egal ob über die Homepage-Integration, Kundencenter oder die KundenApp.
- Terminplaner in Deine Homepage einbauen
- Kunden können selber Termine Online buchen
- Mehr Auslastung durch Wartelisten-Funktion
Weniger Terminausfälle durch Benachrichtigungen
Automatische Abrechnung direkt aus dem Termin
Durch die Verknüpfungen der Leistungen innerhalb der Terminart, kann OptiOffice nach ausführen des TerminChecks, die Leistung entsprechend abrechnen.
Hat Dein Kunde ein entsprechendes Paket (z.b. 10er Karte) oder eine Mitgliedschaft, bei der diese Leistung enthalten ist, wird automatisch vom Kontingent eine Einheit abgezogen. Sollte der Kunde kein gültiges Kontingent haben, wird automatisch eine Rechnung erstellt.
Erstelle Dienstpläne für einen reibungslosen Ablauf
Du suchst nach einer Lösung, mit der du deine Termine einfach und sicher koordinieren kannst? Dies ist mit der Kampfsport Software kinderleicht: Du gibst ein, zu welchem Zeitpunkt Kunden in dein Studio kommen und wen du zu Hause oder an einem anderen Ort betreust. Du weißt du jederzeit, wie du deinen Tag planen musst. Du vergibst keine Termine doppelt und verschaffst dir Raum für die Freizeit. Die Organisation deines Tagesablaufs gelingt dir mit OptiOffice perfekt.
Vollautomatisierte Rechnungserstellung
- Perfekter Überblick über alle Rechnungen
- Brillante Verknüpfung mit dem OptiOffice Kalender
- Ein Klick reicht für die Rechnungserstellung
- Automatisierte Rechnungserstellung & trotzdem flexibel
- Rechnungen mit einem Klick per Mail versenden
- Einfaches Mahnsystem mit Pfiff!
- Ein Klick und Rechnungen mit SEPA-Lastschrift einziehen
Kunden- & Mitglieder einfach verwalten und betreuen
- Alle Daten & Fakten zum Kunden an einer zentralen Stelle
- Verwalte Pakete & Mitgliedschaften
- Mitgliedschaftsbeiträge einfach mit SEPA-Lastschrift einziehen
- Kundencenter mit Loginsystem für Kunden
- Kunden- & Trainer-App für noch bessere Betreuung
- Besserer Verkauf durch einfaches Leadsystem
Zahlen & Fakten in Perfektion!
- Erkenne Stärken & Schwächen in Deinem Business
- Erhalte eine Vielfalt übersichtlicher Auswertungen
- Erkenne frühzeitig, was funktioniert und was nicht
- Verbessere dein Marketing
- Gewinne leichter Neukunden
Check In-/Out mit OptiOffice
Mit der OptiOffice Software wird die Check-In-/Out-Organisation in deiner Kampfsportschule zum Kinderspiel. Deine Schüler können blitzschnell per Mitgliedskarte eintreten. Hier bietet OptiOffice gewaltige Flexibilität, indem es unterschiedliche Kartensysteme unterstützt. Ob Magnetkarten, Chipkarten, Transpondersysteme oder manuelle Eingabe – du kannst auswählen, welche Methode am besten für deine Kampfsportschule geeignet ist.
Doch es geht noch unkomplizierter: Mit der OptiOffice-App können deine Schüler ihren Check-In per Klick in der App von ihrem Smartphone aus durchführen. Dafür wird nur ein QR-Scanner benötigt – dadurch sparst du enorm, da teure Check-In-Karten überflüssig werden.
Mit dem Kassensystem abkassieren
- Funktioniert mit jedem Bondrucker
- Zahlung in Bar, Karte, Rechnung oder Gutschrift möglich
- Direkte Verbindung mit dem Kassenbuch
- gesetzeskonform (TSE-Erweiterung möglich) > Mehr Infos
Trainingsplanung war noch nie einfacher
- umfangreicher Übungskatalog mit über 800 Übungen
- Integriere Deine eigenen Übungen super einfach
- Filterfunktion erleichtert die Übungsauswahl
- Alle Übungen mit vorgefertigten Texten und Bildern
- Nutze unterschiedliche Layouts für den Ausdruck
- Tracking und Dokumentation der Trainingseinheit mit der App
Mit der Applikation kannst Du Deinen Trainingsplan ganz einfach digital erstellen. Es ist nicht mehr nötig, stundenlang Übungen zusammenzustellen. Mit nur wenigen Klicks kannst Du die passenden Übungen filtern und per Drag & Drop direkt in Dein Programm einfügen. Du kannst Wiederholungen und Sätze festlegen und schon ist Dein individueller Trainingsplan für Deine Kunden fertig. Über unsere App kann dann trainiert werden oder Du druckst den Plan einfach aus.
Mit OptiOffice wird das Planen von Trainings so leicht wie noch nie.
Digitalisiere deinen Check-Up!
Nutze die vorgefertigten Fragen und Tests, um Zeit zu sparen. Oder füge einen individuellen Touch hinzu, indem Du deine eigenen CheckUps erstellst. Mit unserer Software bist Du völlig flexibel und kannst Deine Formulare genau so gestalten, wie Du es benötigst.
- Einfach vorgefertigte Fragen oder Tests verwenden
- Eigene Fragen und Tests erstellen
- Anamnese-Bögen erstellen, so wie Du es brauchst
- Ganz einfach Vorlagen für die Wiedernutzung speichern
- CheckUp am Tablete mit dem Kunden durchgehen
- Haftungsausschluss hinzufügen, ausdrucken und Kunden begeistern
Mit wenigen Klicks zum Ernährungsplan!
- Umfangreiche Rezeptdatenbank
- über 70.000 Lebensmittel
- Rezepte ganz einfach selbst erstellen
- Innovativer Ernährungsplaner
Dein Online-Business mit OptiOffice
Du betreibst ein lokales Kampfsportstudio und hast dir schon immer gewünscht, online Kurse anzubieten oder andere Inhalte zu entwickeln, etwa Trainings- oder Ernährungspläne, mit denen individuelle Ziele erreicht werden können?
Dies ist mit OptiOffice kein Problem: Du kannst die Martial Arts Software nutzen, um für deine Kunden einen individuellen Mitgliederbereich zu erstellen. In diesem hinterlegst du Inhalte, die für deine Kunden kostenlos sind.
Auch kostenpflichtige Inhalte kannst du präsentieren. So hast du die Möglichkeit, ohne eine weitere Software dein Online-Business neben deiner eigentlichen Tätigkeit als Studioleiter aufzubauen.
Bleib mit deinen Kunden in Kontakt
Onlinebuchung für dein Online Streaming
Passwort geschützter Kundenbereich
24 Stunden mit Deinem OnlineShop verkaufen
KundenApp für den besonderen Service
Trainingsbetreuung durch Trainingspläne
Videokurse erstellen und Dein eigenes Netflix anbieten
Online-CheckUp für modernes Arbeiten
Personaltrainer die OptiOffice erfolgreich einsetzen
Als Betreiber einer Personal Trainings Lounge ist der reibungslose Ablauf Grundlage für ein professionelles Arbeiten. Nach mehreren getesteten Software war OptiOffice die beste Lösung, die mir und meinen Trainern bis heute optimale Unterstützung im Arbeitsalltag bietet. Die Nutzung ist einfach und intuitiv. Daher kann ich die Software uneingeschränkt weiterempfehlen.
Als Inhaber einer Personal Training Lounge ist mir meine Zeit sehr wichtig. Daher ist diese App und das OptiOffice System sehr hilfreich! Durch die optimale Steuerung der Termine, schnelle Onlineterminbuchung für meine Kunden ist es für mich goldwert. Meine Kunden finden es super, ich investiere meine Zeit in Training oder andere organisatorische Maßnahmen. Super Betreuung und schnelle Reaktionszeit. Top!
Mit OptiOffice habe ich mir ein Programm ins Studio geholt, welches alle Bereiche abdeckt. Trainingsplanerstellung für EMS oder Personaltraining ist total easy, auch die Kalender- und Rechnungsfunktionen sind einfach gestaltet. Alles greift ineinander. Ich bin froh mich für OptiOffice entschieden zu haben. Bei Fragen und Anregungen steht immer jemand zur Verfügung.
OptiOffice bezahlt sich von allein!
Denn mit einer Stunde deiner Zeit kannst du so viel mehr erreichen! Durch die Nutzung von OptiOffice kannst du wöchentlich mindestens drei Stunden mehr einsparen.
OptiOffice Basis Lizenz
(Einzelnutzer-Lizenz)- Kunden- & Mitgliederverwaltung
- Lastschrifteinzug über Sepafunktion
- Rechnungen, Abrechnung & Kassensystem
- Termine, Onlinebuchung & Warteliste
- Terminbestätigung, Newsletter & SMS
- Ressourcen- & Personalplanung
- Statistiken, Reporting & Rechteverwaltung
- Trainingsplaner, Ernährungsmodul & CheckUps
- Kundencenter, Shop, Kursplaner
- Online-Videokurse
- Trainer- und KundenApp
- unschlagbare Konditionen für mehr Arbeitserleichterung
- bleib flexibel – OptiOffice ist monatlich kündbar
- immer aktuelle Version – automatisch kostenlos Updates
- persönlicher Support über E-Mail, Telefon und Facebook-Gruppe
- umfangreicher Hilfebereich mit vielen Erklärvideos & FAQ
- Hilfe bei der konzeptionellen Umsetzung
- Unterstützung der OptiOffice-Community
14 Tage lang testen – ganz ohne Risiko
Du bist unsicher, ob du eine Martial Arts Software benötigst und ob du damit zurechtkommst? Du willst den Funktionsumfang vorab ausprobieren und dich dann entscheiden? Das ist kein Problem: Du hast die Möglichkeit, die Software für das Management von deinem Kampfsportstudio vorab zu testen. Dabei steht dir für einen Zeitraum von 14 Tagen der volle Funktionsumfang zur Verfügung. Erst danach entscheidest du, ob du mit der Software abrieten oder dein Boxstudio dich auf einem anderen Weg führen möchtest. Somit gehst du kein Risiko ein.
Dein OptiOffice kannst Du erweitern
Mit unseren Zusatzmodulen kannst Du den Funktionsumfang von OptiOffice erweitern und noch vielseitiger arbeiten. OptiOffice kann noch mehr und ist anpassbar.
+ Weiteren Mitarbeiter
individuell zubuchbar- Kalender für Mitarbeiter
- Schicht- & Personalplanung
- Berechtigungen festlegen
- Statistiken & Stundenzettel
+ SMS-Sevice
individuell zubuchbar- SMS – Terminbestätigungen
- SMS – Nachrichten an Kunden
- SMS – Nachrichten aus Terminen
- individuell Einstellbar
+ Automatischen Türöffner
individuell zubuchbar- zuzüglich 10€/ pro Monat für Service
- Steuerungsmodul für Türöffner
- Steuerungssoftware
- Kontaktlosen Zutritt zu deinem Studio
+ Eigene App im App-Store
individuell zubuchbar- zuzüglich 15€/ pro Monat für Service
- eigene App für Android & IOS
- Programmierung inklusive
- Updates und Erweiterungen inklusive
+ TSE-Kassensystem
individuell zubuchbar- Zuzüglich einmalige Aktivierung 37€
- Bar-Einnahmen gesetzeskonform und sicher verbuchen
- Kassenlizenz inkl. Cloud TSE
- Bons automatisch signieren dank TSE-Implementierung
- Zahlung in Bar, Karte, Rechnung oder Gutschrift möglich
+ Marketing Plus Erweiterung
individuell zubuchbar- Kontaktformulare (Leads und Newsletterabonnenten direkt in OptiOffice einspielen)
- Webhook (Lass Kontakte aus anderen Tools in OptiOffice automatisch einspielen)
- Mail-Automation (E-Mail-Kampagnen aufsetzen, automatisierte FollowUps per E-Mail für Leads oder ein E-Mail Kundenbetreuungssystem aufbauen)
- Weitere E-Mail Designvorlagen
- Erweitertes Leadmanagement (Das erweiterte Leadmanagement lässt Lead-Nachverfolgung vereinfachen)
+ Therapeuten Abrechnung
individuell zubuchbar- Diagnosenverzeichnis für Rechnungen
- GebüH für Heilpraktiker-Abrechnung
- Patienten Daten in Rechnungen
- Abrechnung für PKV
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Häufig gestellte Fragen
Ich möchte meine Termine und Abrechnungen mobil koordinieren. Ist das möglich?
Ja, dafür ist die Kampfsport Studio Software exzellent vorbereitet: Du entscheidest dich für eine onlinebasierte Lösung, die du nicht auf einen PC oder Laptop herunterladen musst. Du loggst dich in deinen Account ein und kannst die Aufgaben zeitlich und örtlich vollkommen unabhängig bearbeiten. Es spielt auch keine Rolle, welches Gerät du verwendest: OptiOffice arbeitet Geräte- und systemübergreifend. Wenn du deine Arbeit am liebsten mit dem Smartphone koordinierst, nutzt du unsere innovative App.
Kann ich die Software nutzen, um meine Programme den Kunden kostenpflichtig anzubieten?
Das ist möglich. Du kannst in OptiOffice einen Mitgliederbereich einrichten. In diesen stellst du nach Wahl kostenlose und kostenpflichtige Angebote ein. So bietet die Kampfsport Software die Möglichkeit, die von dir entwickelten Kurse direkt anzubieten. Eine weitere Plattform brauchst du nicht.
Bietet OptiOffice eine Schnittstelle für die Übertragung von Daten an das Finanzamt?
Ja. Du kannst deine Einnahmen und die Ausgaben direkt in OptiOffice verwalten, sämtliche Buchungen können exportiert werden.
Bietet mir die Software die Möglichkeit, Rechnungen für meine Kunden zu erstellen?
Ja. Du kannst die Abrechnungen mit deinen Kunden direkt in der Kampfsportschule Software vornehmen. Das Programm erstellt dir auf Basis der persönlichen Eingaben zu dem Kunden eine ordentliche Rechnung, die du dem Kunden übermitteln und später beim Finanzamt einreichen kannst. Gleichermaßen übernimmt das System die Verbuchung der Zahlung. Diese erfolgt sowohl bei Barzahlung durch den Kunden als auch bei bargeldloser Zahlung.
Experten die OptiOffice erfolgreich einsetzen
Ich bin einfach begeistert. Dieses Programm ist alltagsfreundlich, kinderleicht und trotzdem so komplex, dass alle meine Erwartungen an eine High-End Lösung übertroffen wurden. Dank OptiOffice sind wir noch professioneller und schneller geworden. Weiter bin ich mir sehr sicher, dass das Preis-Leistungsverhältnis absolut unschlagbar ist.
Mir als Leiter einer großen Ausbildungsorganisation ist es besonders wichtig, dass meine Teilnehmer sich auf ihr Kerngeschäft (optimale Kundenberatung) konzentrieren. Dafür bietet OptiOffice die ideal Unterstützung. Terminplanung, Abrechnungstool, Check-Up und sogar Trainingsplanerstellung… was will man mehr?
Mit OptiOffice habe ich nicht nur eine Komplettlösung für mein Kerngeschäft PREMIUM PERSONAL TRAINING ® und meine damit verbunden administrativen Tätigkeiten gefunden, sondern auch ein hochmotiviertes Team, das auf meine Wünsche zeitnah und unkompliziert eingeht. Ich kann die Software jedem Personaltrainer empfehlen!
Du wünschst dir eine persönliche Beratung?
Du bist noch unsicher, inwieweit dir die Kampfsportschule Software helfen kann? Dann nimm gern Kontakt mit uns auf. Wir helfen dir bei allen offenen Fragen, gern auch dann, wenn du die Software für dein Boxstudio bereits in der Testphase nutzt. So bleiben keine Fragen offen und du kannst deine individuelle Entscheidung für die Nutzung der Software treffen.
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