Gutscheine anlegen und verkaufen und zuordnen

Die Gutschein-Handhabung ist etwas detailliert, da einiges steuerrechtlich beachtet werden muss. So gehst du vor.

Teil 1 – Anlegen eines Gutscheines:

1. Gehe in Leistung
2. Lege eine neue Leistung an
3. Der Steuersatz muss zwingend mit 0,00€ angelegt werden (Da noch nicht klar ist, was der Kunde bei dir kauft- Training, Getränk, etc…)

4. Verkaufe den Gutschein (den du gerade angelegt hast) in der Kasse.

• Das kannst du entweder über mit der Zahloption „Bar„, „EC-Karte“ oder „Rechnung“ machen.
• Hier brauchst du keinen Kontakt auswählen, wenn noch nicht klar ist, wer der Empfänger des Gutscheins ist.

Teil 2 – Einlösen des Gutscheines:

1. Der Kunde (der den Gutschein geschenkt bekommen hat) kommt in dein Studio und möchte den Papiergutschein einlösen.
2. Diesen übernimmst du.
3. Wenn es den Kunden noch nicht in den Kontakten gibt, legst du ihn bitte an.
4. Danach gehst du seine Kundenakte.
5. Gehe in den Bereich „Guthaben“.
6. Klicke auf den Button „+Einzahlung hinzufügen“.
7. Danach kannst du den Papiergutschein zerreißen.
8. Damit ist das Einlösen erledigt.

Guthaben anwenden:

Jetzt möchte der Kunde z.B. ein Training/Getränk etc… davon erwerben:

• Dazu gehst du in die Kasse (Office-> Kasse)
• Klicke „Artikel verkaufen“
• Wähle den Kunden aus den Kontakten aus.
• Wähle Guthaben aus (wenn das nicht automatisch passiert).
• Lege den Artikel in den Warenkorb.
• Verkauf abschließen.